5 triků pro maximální produktivitu

Často si říkáte, že se udělala spousta věcí, ale žádný výsledek? A co je nejdůležitější, není tam žádný pocit spokojenosti se dnem. Pak rozhodně stojí za to přemýšlet o zvýšení své osobní efektivity.

5 pravidel pro zvýšení efektivity

1. Jeden úkol za jednotku času

Kdo z nás nezkusil dělat mnoho věcí najednou? Někteří se dokonce chlubí, že umí multitasking. Ale je to tak? Ale mozek může pracovat pouze na jednom úkolu za jednotku času.

Rychlé přepínání mezi různými věcmi vytváří iluzi multitaskingu. Ale takový přepínač má své náklady. Dochází tak ke ztrátě výkonu mozku, pomalejšímu vyhazování nepotřebných informací, je obtížnější zapamatovat si podstatu úkolu, nervová spojení se stávají nejasnými, zkreslenými a hůře se ukládají do RAM. Proto je důležité vytvořit si návyk soustředit se pouze na úkol, který právě děláte.

2. Zbavte se rušivých vlivů

Moderní lidé si již nedokážou představit život bez smartphonu, gadgetu nebo sociálních sítí. Jsou však hlavními viníky snížené osobní efektivity. Je důležité se naučit, jak tyto časové propady vypnout nebo minimalizovat.

Existuje mnoho způsobů. Například vypnutí všech druhů upozornění na nové dopisy, zprávy, hovory. Dělejte plánované krátké přestávky a nejlépe ne před přestávkou na oběd. Ve zvláště pokročilých případech můžete použít softwarově povinná omezení a také různé druhy dohod se sebou samým. A nezanedbávejte starou metodu čisté plochy.

3. Rovnováha velkých a malých věcí

Někdy při ohlédnutí za uplynulým dnem přichází pocit nespokojenosti a promarněné energie. Všimli jsme si, že důležité záležitosti jsou odkládány kvůli nedostatku naléhavosti a objemu. Ale malé věci, které nevyžadují velké časové investice, se dělají ve velkém množství.

Faktem ale je, že nás k našim velkým cílům nepřibližují. Proto je potřeba vypěstovat si návyk určovat časovou hodnotu věcí a spouštět věci v době, kdy mozek ještě necítí únavu a je svěží vnímat podstatu a schopnost produktivně myslet. Jinými slovy, naučte se určovat priority, odhadnout, kolik úsilí musíte určitým věcem věnovat, seřadit je a začít je dělat jako první.

4. Motivace

Pravděpodobně si mnozí všimli, že pokud je nějaký úkol zajímavý nebo vzrušující, pak se toho chopíme rychle a s radostí a děláme to tak dlouho, jak je potřeba. Zde dosahujeme maximální efektivity. Někdy ale věci nejsou tak zajímavé. Jak se naučit motivovat sám sebe?

To je obtížné a neexistuje jasná a vždy fungující metoda. Pro každého je to jiné: jednomu stačí peníze a druhému úrok. Ale můžete zkusit tuto techniku: nejprve pochopte, že cíl je dosažitelný, pak se mentálně ujistěte, že úsilí povede k výsledkům, a pak předpokládejte, jak cenný pro nás výsledek bude po nějaké dlouhé době. Možná pocítíte nutkání pustit se hned do práce.

5. Zkoušejte nové věci

Rutinní úkoly nevyžadují intenzivní práci mozku. Když se člověk ujme něčeho nového a neobvyklého, pak je mozek pozorný, nabroušený a intenzivně pracuje. Zároveň se zvyšuje spokojenost a tím i motivace. Čím více tedy budete hledat nové způsoby, jak řešit současné problémy, prozkoumávat neobvyklé, brát věci jinak, tím efektivněji bude váš mozek pracovat a tím větší bude pocit radosti a uspokojení.

Závěr

Pravidla jsou celkem jednoduchá. A pokud máte pocit, že vám život protéká jako písek mezi prsty a uvnitř je vášnivá touha tento otravný řád změnit, pak stojí za to vyvinout úsilí, aby vstoupily do života. Je důležité to dělat pravidelně a denně. Nakonec, následováním těchto technik, určitě pocítíte úplnost svého dne, hmatatelné výsledky a zvýšené sebevědomí.