8 tipů pro ty, kteří plánují služební cestu

I když je služební cesta samozřejmě radostí pro duši, je to také velký stres pro tělo. Když cestujeme za prací, zažíváme adrenalin. Je toho mnohem více než v běžném kancelářském každodenním životě.

Pokud jste na začátku služební cesty aktivní a veselí, tak s ubývajícím adrenalinem vaše nadšení vyprchá. A s tím přichází efektivita.

Přečtěte si čtyři hlavní pravidla, která udrží vašeho pracovního ducha na služební cestě.

Pravidlo č. 1: Plánujte dopředu

Je mnohem jednodušší pracovat s pečlivě promyšleným plánem.

Udělejte si seznam věcí, které vám pomohou lépe se zorganizovat na letišti, v letadle, v hotelu a v kanceláři.

Autor knihy „Maximální koncentrace“ nabízí následující seznam:

• Sluchátka nebo špunty do uší s potlačením hluku;
• hudební seznam skladeb pro práci;
• seznam úkolů služební cesty;
• pamlsky na přestávky – zdravé svačiny nebo žvýkačky.

Během letu se rozhodněte, jaké věci budete potřebovat na sedadle letadla, které lze odbavit jako zavazadlo a které lze odložit na polici.

Zkuste létat se stejnou taškou a uspořádejte si v ní věci stejným způsobem. Odpadne vám tak dlouhé hledání a obavy, že jste na něco zapomněli.

Pravidlo č. 2: Udělejte si seznam proti úzkosti

„Snížit úzkost“ – udělejte z toho slogan vaší služební cesty. Abyste se nebáli, že nemáte „ten správný dopis“ k dokončení své práce.

Udělejte si seznam věcí, které musíte udělat PŘED svou služební cestou.

Stáhněte si všechny e-maily na svůj pevný disk, abyste nebyli závislí na internetu.

Nabijte baterie ve svých gadgetech a vezměte si náhradní.

Uložte dokumenty, které budete potřebovat, na externí médium.

Zkontrolujte požadavky své letecké společnosti na zavazadla.

Zkontrolujte letiště a přesný čas odletu.

Pravidlo č. 3 Připravte se na situaci „něco se pokazilo“.

Nikdo není chráněn před vyšší mocí. Neznamená to, že musíte na vše hned myslet a problémům předcházet. Stačí promyslet dialog se svým vnitřním úzkostným hlasem. Předem připravené fráze vám pomohou se ve správný čas uklidnit.

„To se děje na silnici.“

„Buďte připraveni na neočekávané, bez toho není dobrodružství.“

„Kdokoli může přijít pozdě.“ Hlavní věc je, že jsem naživu a zdráv.“

Pravidlo č. 4: Nastavte si biologické hodiny

Před našimi biologickými hodinami není úniku. Pokud čas na našich vnitřních hodinách neodpovídá místnímu času, při změně časových pásem nebo pracovních směn dochází k desynchronizaci nebo jet lagu.

Porušení denního režimu má velmi nepříjemné příznaky: závratě, ztrátu jasnosti vědomí, potíže se soustředěním.

Chci přes den spát a v noci zůstat vzhůru.

Pracovní cesta znamená, že zaměstnanec musí být co nejvíce vyzvednut. V sázce je mnohamilionový projekt a vy máte jedinou touhu – spát.

Následující rituály vám pomohou vyrovnat se s jet lagem.

Držte se svého jídelníčku. Jeden den jezte snídani bohatou na bílkoviny a večeři bohatou na sacharidy. Udělejte druhý den „rychle“, jezte na minimum. Toto je střídání dnů, podle Argonne National Laboratory. vám usnadní zažít pocit desynchrózy.

Dávejte pozor na tekutiny. Nezapomínejte pít vodu, vyhýbat se alkoholu a nadměrně nepoužívat kávu.

Upravte osvětlení. Je lepší s tím začít předem, když jste ještě doma. Uměle zvyšujte nebo snižujte osvětlení v různých denních dobách, aby si tělo začalo zvykat na nové podmínky.

Je důležité pamatovat na to, že celková doba spánku by měla zůstat obvyklá, změnit by se měla doba probouzení a uléhání.

Pokud je to možné, přijeďte na služební cestu pár dní před důležitou událostí. Přizpůsobit se a zotavit se po dlouhé cestě před důležitou událostí, kvůli které jste přišli.