ProduktivitaTechnologie

10 krátkých tipů pro ty, kterým 24 hodin denně nestačí

Pojmy jako „time management“ a „efektivita“ jsou pevně zakořeněny v povědomí moderní společnosti. Nyní, v době aktivního rozvoje technologií a nejvíce zrychleného procesu přijímání a předávání informací. Schopnost člověka vykonávat více úkolů se zvyšuje exponenciálně. Symptom doprovázející tento vývoj je akutní nedostatek času na dokončení všech plánovaných úkolů.

Proč je efektivita tak důležitá

Efektivita, multitasking a více práce se rovná úspěchu. Taková touha moderních lidí ne vždy vede ke zvýšení efektivity a vnitřní rovnováhy a pohody a často vede k nervovým poruchám. Než začnete studovat dnešní materiál, odpovězte si na otázku: „Je to opravdu to, co potřebuji? Pokud je odpověď „Ano!“, pak vám naše tipy pomohou udělat více za stejných 24 hodin denně jako všichni ostatní.

Stanovení cílů a určení prioritních oblastí

Velmi často nás od hlavních úkolů odvádí plnění souvisejících úkolů, které nás nejen rozptylují, ale někdy i vzdalují od konečného cíle. Chcete-li filtrovat úkoly podle důležitosti, můžete použít známý Paretův princip. Pouze 20 % našeho úsilí povede k 80 % výsledků, zbývajících 80 % vynaložíme na dosažení 20 % výsledků.

Definováním globálních strategických cílů a stanovením priorit akcí, které nás povedou k dosažení těchto cílů, bude plánování našeho denního a týdenního plánu mnohem jasnější. Aplikací těchto rad v praxi určíte 20 % nejdůležitějších úkolů a tím, že jim začnete věnovat většinu svého času, dosáhnete požadovaného výsledku. Přitom 80 % zbývajících případů lze upustit – pokud jejich zrušení nemá negativní dopad.

Zajímavé:  Kontextová poznámka pro Chrome uloží užitečné odkazy, kontext a vaše poznámky –

Tento tip lze aplikovat různými způsoby. Začněme něčím jednoduchým – nejprve si stačí jasně naplánovat svůj den, stanovit si omezené časové rámce pro splnění jednotlivých úkolů a jejich dodržování. Při použití tohoto přístupu si nezapomeňte (!) dopřát čas na odpočinek. Za prvé, nikdo nemůže být efektivní bez odpočinku. Mozek se unaví a začne úkoly zpracovávat pomaleji. To znamená, že bez odpočinku jednoduše zpomalíte a stejnou práci budete dělat déle. Za druhé, čas zbývající na odpočinek se může hodit i v případě situací vyšší moci. Pokud nemáte „bezpečnostní“ časovou rezervu a váš rozvrh se z nějakého důvodu pokazí, nebudete schopni problém vyřešit, aniž byste ohrozili svůj denní plán.

Druhý způsob optimalizace času je pro zkušenější. Přidejte do svého dne další „dny“. Odborníci doporučují rozdělit náš produktivní čas (když nespíme) na 3 části (mini-dny). Pro naše podvědomí se tedy hodnota každé minuty zvyšuje, když se snažíme každý „den“ udělat určitý počet věcí. S tímto přístupem se budete pohybovat rychleji a budete mít lepší kontrolu nad svým časem.

Automatizace některých procesů a delegování pravomocí

Použijte tuto radu k zamýšlenému účelu. V práci si nastavte automatický mailing denních povinných emailů, připravte si šablony odpovědí na nejčastější otázky, zautomatizujte vše, co můžete – pomoci mohou moderní technologie.

Pokud lze nějakou část vaší práce nebo domácích úkolů delegovat, udělejte to. Delegování vám umožní soustředit se na to nejdůležitější a ušetřit čas.

Vyhněte se chronofágům

Chronofágy jsou činnosti, které „kradou“ čas. Sociální Networking, SMS nebo telefonování – to vše se může stát velkým zdrojem rozptýlení. Pokuste se omezit čas strávený na sociálních sítích a stanovte si hranice pro využití technologií. Vyvarujte se také zbytečných schůzek a rozhovorů, které vám zabírají čas. Buďte si vědomi využití času a stanovte hranice pro rušivé procesy a lidi.

Zajímavé:  V Zoomu se objevily poznámky – lze je upravovat během videohovoru –

Pamatujte, že čas je nejcennější zdroj. Všichni se s tím musíme naučit šikovně hospodařit. Použitím výše uvedených tipů se můžete naučit dělat více, aniž byste ohrozili svou vnitřní rovnováhu a sebevědomí.

10 krátkých tipů pro ty, kterým 24 hodin denně nestačí

3 889 předplatitelů

Úspěch se k vám nedostaví. Musíte toho dosáhnout sami.

Všechny projekty: https://t.me/JaneAirr

Pokud máte Telegram, můžete zobrazit příspěvek
a připojte se Tajemství úspěchu rovnou.

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Back to top button