10 způsobů, jak se zbavit promarněného času

Stále zdržujete? 10 způsobů, jak přestat prokrastinovat

Když jsme zaneprázdněni mnoha bezvýznamnými každodenními úkoly, ve skutečnosti často jen prokrastinujeme něčím jiným. Vyhýbáme se práci na velkých projektech nebo důležitých úkolech, za které jsme placeni. Vyhýbáme se tomu, co by mohlo být naším největším úspěchem. Zde je deset způsobů, jak přestat s prokrastinací.

1. Přestaňte dělat zbytečné věci.

Pamatujte na pravidlo 80:20, kde 20 % vašeho úsilí vytváří 80 % vašich výsledků. Je opravdu nutné dělat to, na čem právě pracujete? Jaké jsou důsledky, pokud to neuděláte? Možná byste s tím měli přestat a věnovat se tomu, na čem opravdu záleží.

2. Myslet pozitivně.

Prokrastinace je často spojena s negativním vnímáním světa, když si říkáte fráze jako: „Musím. “, „Musím. “, „Musím skončit. “ Změňte modalitu svého vnitřního dialog, a to vám pomůže přestat věci odkládat. Řekněte si: „Chci. “, „Vybírám si. “ Přesměrujte svou energii od prokrastinace k tvoření.

3. Udělejte první krok.

Tím, že začnete něco dělat hned, se zbavíte úzkosti a stresu. Kdykoli máte důležité věci na práci, vyhraďte si ve svém rozvrhu čas, abyste alespoň začali tyto úkoly řešit nebo v případě potřeby požádali o radu. Budete mít šanci se s těmito záležitostmi vypořádat co nejdříve.

4. Požádat o pomoc.

Pokud je důvodem, proč věci odkládáte, nejasnost, někdy stačí požádat o pomoc. Mentor, manažer, kouč nebo jiná osoba, které důvěřujete, vám může pomoci pochopit situaci, říct vám, kde začít, nebo navrhnout kroky k dokončení projektu.

5. Rozdělte úkol na části.

Rozdělte velký projekt na sekvenci menších, zvládnutelných úkolů. Velké projekty se nezdají být tak velké, když se na ně díváte jako na sérii malých kroků. Ujistěte se, že si tyto menší úkoly naplánujete do kalendáře.

6. Dodržujte pravidlo 25 minut.

Aby se snížilo pokušení odkládat dokončení úkolu, každá aktivní fáze projektu by neměla trvat déle než 25 minut. Toto pravidlo je založeno na technice Pomodoro, technice řízení času, kterou zavedl Francesco Cirillo na konci 1980. let. Technika zahrnuje rozdělení úkolu do 25minutových úseků, jejichž konec je sledován pomocí časovače. Každé takové období je doprovázeno krátkou přestávkou. Po čtyřech pracovních obdobích následuje delší přestávka. Tato technika je zvláště účinná, když máte velké množství práce nebo když potřebujete udělat něco, co ve skutečnosti dělat nechcete. Když víme, že na úkolu budeme pracovat 25 minut, a jakmile zazvoní časovač, můžeme se rozptýlit, je z psychologického hlediska jednodušší práci dokončit.

7. Povzbuzujte se.

Oslavte dokončení částí projektu a odměňte se za včasné dokončení projektu. Může to být šálek kávy, čas zkontrolovat Facebook nebo Twitter nebo nějaká smysluplnější odměna. Ať je to cokoli, povzbuzení vás uvede do pozitivní nálady a bude vás motivovat k dokončení projektu.

8. Stanovte si termíny a snažte se je dodržet.

Pokud jste nedostali termín dokončení projektu, domluvte se na termínu nebo si jej stanovte a zapište si jej do kalendáře. Oznamte své termíny, protože vás to donutí je dodržovat. Je mnohem pravděpodobnější, že začnete prokrastinovat, pokud nemáte termín. Klasickým příkladem této situace je pořízení závěti. Nikdo neplánuje datum jejich smrti, i když všichni chápeme, že je nevyhnutelné. Většina lidí všemi možnými způsoby odkládá všechny záležitosti související s přípravou na tuto událost. Stále je důležité sepsat závěť, zvláště pokud máte děti.

9. Odstraňte rozptýlení.

Musíte pro sebe vytvořit pozitivní pracovní prostředí, které přispívá k produktivitě. Odstraňte všechny možné rušivé vlivy. Pokud máte potíže s prací na projektu nebo úkolu, rozptýlení se pro vás stanou jen záminkou, abyste přestali pracovat. Internet, kolegové vždy připraveni s vámi chatovat, telefonní hovory, vyskakovací e-mailová upozornění – to vše přispívá k vaší prokrastinaci. Odstraňte všechny rušivé vlivy alespoň na 25 minut a pusťte se do práce.

10. Dejte si závazek.

Jedním z nejlepších způsobů, jak vždy dokončit věci včas, je mít obchodního partnera, se kterým jste zavázáni. Joseph Ferrari ve své knize Still Procrastinating vypráví příběh harvardského profesora ekonomie, který zaplatil svým spoluautorem 500 dolarů pokaždé, když nedokázal včas dokončit slíbenou práci nebo projekt. Finanční pobídka jistě pomáhá v boji s prokrastinací, i když není třeba zacházet tak daleko. Obvykle stačí, když někdo sleduje, jak plníte své povinnosti.