10 nápadů na řízení času pro spontánní lidi

10 skvělých životních triků pro správu času, abyste vždy udělali všechno

Je jaro, venku sluníčko, skvělá nálada a zdá se, že bych mohl zastavit čas a jen si užívat teplé dny. Ale když se vzpamatuji, uvědomím si, že se mi zasní a zase všude chodím pozdě , na stole je nepořádek, v hlavě nepořádek, ale v duši je jaro. Jak vše zařídit?

Na tuto otázku odpovídá kniha Brian Tracy je Sněz žábu! 21 způsobů, jak se naučit držet krok“. Vybrali jsme pro vás nejoblíbenější metody, které fungují.

Tato kniha je zpočátku ideální pro lidi, kteří mají neustále v hlavě spoustu věcí, ale nikdy nemají dost času je dokončit. Brian Tracy sdílí 21 brutálních pravd o time managementu, o tom, jak ten nejvytíženější člověk s nejtěžším rozvrhem dokáže vytěžit z každého dne maximum, aby měl stále čas pro sebe.

1. Žabí pravidlo

Mark Twain jednou řekl, Když ráno sníte žábu, zbytek vašeho dne bude úžasný díky pocitu, že to nejhorší je za námi. „Žába“ je ta povinná práce, ze které se cítíš špatně, jen když na to pomyslíš.

První pravidlo žabího jedení: jsou-li žáby dvě, měli byste jako první sníst tu, která je odpornější.

PS A neměl bys sedět a dívat se na ni.

2. Krátký seznam

Jedním z hlavních důvodů, proč jsme pomalí, je nedostatek plánu a strategie. Myslete na papír. Každá minuta, kterou věnujete plánování, vám může ušetřit 5 až 10 minut práce. Stanovte si pro svůj úkol konečný termín a v případě potřeby i průběžné termíny.

3. Eisenhowerova matice

Tím, že prvních 10 % svého času věnujete plánování a organizaci práce dopředu, ušetříte 90 % zbývajícího času. Proto nebuďte líní a udělejte si z toho pravidlo, ráno u šálku kávy nakreslete tabulku a zadejte do ní aktuální události.

Eisenhower, zakladatel time managementu, řekl: „Naléhavé věci obvykle nejsou nejdůležitější a důležité věci obvykle nejsou ty nejnaléhavější.“

I – věci, které jsou zaměřeny na zlepšení produktivity: analytika a implementace nápadů. Tyto záležitosti lze delegovat.

II – věci, které vyžadují okamžité provedení.

III – úkoly jsou „žrouty času“. Nejsou nijak zvlášť důležité, ale jste nuceni na ně reagovat a odvádět pozornost od důležitější práce.

IV – záležitosti, které nejsou důležité pro konečný výsledek, ale vyžadují okamžité řešení. Musíte to udělat sami.

4. Paretův princip – 80/20

Jeho zásada říká, že z 10 věcí budou 2 hodnotnější než 8 dohromady, tzn 20% Práce, kterou děláte, je zodpovědná za 80 % výsledků, které získáte. 80% limitující faktory uvnitř vás samotných. Zbytek – vnější – tvoří pouze 20 % překážek. Stejný princip platí pro e-mail a sociální média. 80 % přijatých e-mailů lze okamžitě poslat do koše. Pouze 4 % vyžadují okamžitou odpověď. A zbývajících 16 % může počkat.

5. Zákon vynucené účinnosti

Zákon říká: „Nemůžete sníst všechny žáby a pulce v jezírku, ale můžete se omezit na největší a nejhnusnější žábu, a to vám bude alespoň na chvíli stačit.“

6. Řekněte „Ne“

Svůj čas a život máte pod kontrolou jen do té míry, do jaké se vzdáváte nedůležitých věcí. Zaměřte se na úkoly, které mohou významně změnit vaši budoucnost. Čas poběží tak či onak. Jedinou otázkou je, jak to používáte. „Ne“ je jedno z nejsilnějších slov v time managementu..

7. Upřednostněte „ABCDE“

Označit „A“ – povinen. V opačném případě riskujete vážné následky.

Označte „B“ – by měl. Nepřijměte úkol B, dokud nedokončíte úkol A. Nenechte se rozptýlit „pulci“, zatímco velká „žába“ čeká na svůj osud a bude sežrána!

Označit „C“ – to by bylo skvělé. Úkol je to ale zbytečný.

Označit „D“ – přeřazení. Dejte ostatním, co mohou dělat, a uvolněte tak čas pro sebe na úkoly typu A.

Označené „E“ – tyto položky, které mohou být okamžitě smazat a nebude to mít prakticky na nic vliv.

8. Pravidlo 30 sekund

K identifikaci tří důležitých úkolů, které přispívají nejvíce, budete potřebovat pouhých 30 sekund. Ukázalo se, že za pouhých 30 sekund lidé odpovídají stejně přesně, jako když stráví 30 minut nebo 3 hodiny.

9. Hledání efektivity

Po 8-9 hodinách práce se produktivita většiny lidí snižuje. Čím více pracujete bez odpočinku, tím více času strávíte s nižší produktivitou. A pořádek na pracovišti vám pomůže začít rychleji a snadněji.

10. Technika Pomodoro 25+5

Vezměte si kus papíru a označte ho „Dnešní úkoly“. Komponovat seznam úkolů od nejdůležitějších po nejméně důležité Důležité. Poté nastavte časovač na 25 minut a začněte pracovat. Zazvoněním časovače signalizuje 5minutovou přestávku. Během této doby relaxujte a odpočiňte si od práce. Po odpočinku se vraťte k úkolu (a pokračujte v práci). Po čtyřech pomodorech dát si pauzu od 15 do 30 minut.