5 jednoduchých biohacků pro zvýšení produktivity

Copywriter s pedagogickým vzděláním a 3letou praxí v oblasti komerčních textů. Pracuje s různými formáty – od příspěvků pro sociální sítě až po SEO a vstupní stránky. Za ta léta jsem napsal více než 3 textů a vyškolil více než 000 copywriterů.

1. Najděte si své produktivní hodiny

Mnoho knih o produktivitě a time managementu radí vstávat co nejdříve a dělat základní úkoly ráno. Tato metoda ale není vhodná pro každého. Není nutné přeskupovat své vnitřní hodiny tak, aby vyhovovaly rutině každého.

Poslouchejte sami sebe. Určete, v jaké hodiny jste nejaktivnější. Může to být buď brzy ráno, nebo pozdě v noci – hlavní věc je, že se v tuto chvíli cítíte dobře. Upravte svůj pracovní rozvrh kolem této doby.

2. Neberte si příliš mnoho úkolů.

Produktivita nezávisí na množství vykonané práce, ale na tom, jak se cítíte uvnitř. Honit se za multitaskingem a dělat stovky věcí dnes povede k naprosté neochotě vstát zítra z gauče. Jaký má smysl být tak produktivní?

Přemýšlejte o počítačových hrách. Požádají vás, abyste nejprve dokončili jeden úkol, pak další a možná i třetí dodatečný. Nevšimnete si, jak trávíte desítky hodin ve hře a dokončujete druhou stovku úkolů. Úkoly se totiž objevují po částech.

Udělejte totéž se svým plánem. Velké úkoly si rozdělte na malé a neberte vše najednou.

3. Naučte se delegovat a říkat „ne“

Toto jednoduché slovo může způsobit spoustu problémů, když dostanete nový projekt a nehodí se vám do plánu, ale chcete vydělat co nejvíce. Nebo když se znovu snažíte převzít hromadu povinností, z nichž polovina by mohla být delegována na někoho jiného.

Naučte se říkat „ne“ věcem, které se nevejdou do vašeho rozvrhu. Pokud je to možné, delegujte – předejte úkol někomu, kdo to zvládne.

Například cesta na nákup potravin může být bezpečně vymazána ze seznamu, protože existuje dodávka.

4. Uspořádejte si pracovní prostor

Nemusí to být dokonale ulízaný stůl, na kterém není nic kromě vašeho notebooku. Pokud máte rádi kreativní chaos, udělejte to! Pokud se cítíte nabití energií, když sedíte na gauči, pracujte tam!

Vzdálená povolání se můžete naučit na platformě WillSkill. Seznam kurzů naleznete zde.

Nejdůležitější věc – pochopit, kde a jak pracujete nejproduktivněji. Když sedíte u kuchyňského stolu, co chvíli se rozptylujete a nemůžete si srovnat myšlenky? To znamená, že musíme změnit místo. Dokážete splnit tucet úkolů, když půjdete do kavárny? Takže toto je vaše ideální pracovní oblast. Řiďte se svými osobními pocity.

5. Oddělte práci a odpočinek

Nejhorší chybou všech vzdálených pracovníků je odpočinek na pracovišti. Pokud si potřebujete odpočinout od počítače, ale strávíte ho sledováním videí nebo hraním počítačové hry. Jinak mozek nebude schopen přepnout a odpočinout sia večer pocítíte úbytek energie a „nepořádek v hlavě“. Je lepší se projít, rozcvičit nebo se občerstvit při klidné hudbě.

6. Ukončete sociální média

Sledovali jste, kolik času strávíte během pracovního dne psaním SMS zpráv a lajkováním? Od dvaceti do šedesáti minut a někdy i více. Je ale důležité na nový návrh spolupráce reagovat hned? A je nutné právě v tuto chvíli reagovat emotikonem na vtipný obrázek od kamaráda? Rozptyluje, mate to vaše myšlenky a ještě více času trávíte snahou o opětovné soustředění.

Ztlumte telefon nebo přepněte telefon do pracovního režimu, abyste dostávali pouze důležité zprávy. Odpovězte během přestávky.

7. Pusťte si hudbu pro soustředění

Ano, něco takového existuje. K dispozici jsou celé seznamy skladeb s melodiemi, které vám pomohou stát se produktivnější.

Existují desítky studií o vlivu hudby na fungování nervového systému a celkovou produktivitu. Například klidná hudba při střední hlasitosti katalyzuje kreativní myšlení a nastavuje náš mozek do správného provozního režimu. Příliš hlasitá hudba ale naopak ruší koncentraci a komplikuje zpracování informací.

Vyberte si na pozadí příjemné melodie a všimnete si, jak se vám práce zjednodušila.

8. Změňte svou aktivitu

Nemůžete zůstat celý den stejně produktivní – nejste robot. Mozek se unaví a ztrácí koncentraci, proto je potřeba ho „rozhýbat“ – nabídnout mu nové aktivity, aby byl opět aktivní.

Používejte ve své práci principy time managementu:

• Nejprve dokončete nejtěžší úkol (tato metoda se také nazývá „sníst žábu“)
• Udělejte si přestávku každých 40–50 minut (ne nadarmo hodiny ve škole trvají tak dlouho – učitelé vědí, kdy je přestávka potřeba)
• Střídejte úkoly podle složitosti a typu (nakreslete a vyplňte velkou tabulku – odpovězte na písmena – vraťte se k tabulkám)

Techniky time managementu vám pomohou zvýšit vaši produktivitu, aniž byste se přetěžovali.

V našich online kurzech se od řečníků dozvíte nejen profesionální základnu, ale také tajemství time managementu. Podívejte se na naše programy zde.

9. Zkontrolujte hladinu hormonů

Ne vždy může za touhu celý den nečinně ležet lenost. Možná jste ovlivněni vnitřními procesy.

Například dopamin pomáhá adaptovat se na nové podmínky a rychle se rozhodovat, ale jeho nedostatek slibuje opačný efekt. A nedostatek endorfinu nebo serotoninu snižuje náladu, způsobuje melancholii a apatii.

Pokud je důvodem snížené výkonnosti hormonální nerovnováha, je lepší ji identifikovat v raných fázích.

10. Více se hýbejte

Když se hýbeme, stáváme se produktivnějšími, a není se čemu divit, protože aktivita spouští produkci hormonů radosti. Ty samé, o kterých jsme mluvili v předchozím odstavci.

Cvičte, protahujte se po každé hodině u počítače a alespoň jednou denně jděte ven. Pokud je těžké přinutit se k pohybu, pořiďte si psa – chlupatý přítel vám pomůže udržet vaši pohodu a zdraví na vysoké úrovni.

11. Chval se

Nejlepší způsob, jak zvýšit produktivitu, je vnitřní motivace. Zapisujte si věci do deníku a veďte si deník úspěchů. Na konci týdne si poznamenejte, co se vám povedlo a na co jste hrdí. Hledejte alespoň 5 bodů – i když jsou na první pohled malé a bezvýznamné, ale uvidíte, jak po prvním týdnu budete chtít tento seznam doplnit.

Pochval se! Koneckonců jste opravdu skvělí

WillSkill.ru je akreditovaná IT společnost – zahrnutá do jednotného registru ruského softwaru

Zápis do rejstříku ze dne 03.04.2023. 17202. 03.04.2023 č. 27.03.2023 – Proveden na základě pokynů Ministerstva digitálního rozvoje, komunikací a masových komunikací Ruské federace ze dne 193. XNUMX. XNUMX dle zápisu ze zasedání hl. odborná rada ze dne XNUMX č. XNUMXpr