Jak vnější faktory zasahují do produktivity a jak se s nimi vypořádat

Ahoj všichni! Grafický designér Dmitry Sugak je v kontaktu. Stalo se vám někdy, že jste určitou věc dělali delší dobu, ale nedařilo se vám dosáhnout svého cíle? V takových chvílích to vzdáváme a zdá se, že prostě děláme něco špatně. V tomto případě si stačí dát pauzu a zamyslet se nad svou produktivitou. Často nám unikají důležité detaily nebo prostě ztrácíme čas. V tomto článku budu hovořit o tom, jak posoudit úroveň vaší produktivity a zlepšit ji.

Co ovlivňuje produktivitu?

Efektivita každého z našich podniků je především kombinací znalostí, dovedností a vnějších faktorů. Velmi často věnujeme pozornost pouze prvním dvěma bodům. Níže vám řeknu, na co si musíte dát pozor, abyste rychleji dosáhli výsledků. Některé body se vám mohou zdát triviální, ale zamyslete se nad tím, kdy jste o nich přemýšleli naposledy.

Spěte alespoň 8 hodin. Kvalita spánku přímo ovlivňuje výkon. Bez správného odpočinku se zhoršuje paměť, ztrácí se energie, jsme podrážděnější a rychle se unaví. Při pravidelném nedostatku spánku se člověk přestane soustředit na úkoly a jednoduše se rozptýlí. Lidé, kteří pravidelně nemají dostatek spánku, mohou zapomenout informace, které se dozvěděli před minutou. Souhlasíte, v takových podmínkách je stěží možné dosáhnout svých cílů.

Tři podmínky pro produktivitu

Než přejdeme ke zvyšování produktivity, pojďme se rozhodnout, podle jakých kritérií jej budete hodnotit. Jak poznáte, zda pracujete produktivně nebo ne? To vyžaduje kvantitativní ukazatele, které lze porovnávat a sledovat v čase. Na volné noze to může být počet objednávek, čas strávený na úkolech a zvýšení cenovky za služby. Při náboru se produktivita nejčastěji měří plněním cílů a kariérním růstem. Jakmile definujete, co pro vás znamená produktivita a jak ji měřit, můžete přejít k jejímu zlepšování.

Řeknu vám o třech podmínkách, bez kterých bude obtížné dosáhnout výsledků:
1. Nedostatek multitaskingu. Ano, většina trenérů a expertů na seberozvoj nás učí multitasking. Ale důrazně doporučuji tuto myšlenku opustit. Jakmile se pustíte do více úkolů najednou, vaše produktivita se sníží o 40 %. Můžete to sledovat tak, že se podíváte na své vlastní metriky produktivity a na to, jak se mění. Vezměme si například návrháře karet pro tržiště. Můžete absolvovat vysoce kvalitní školení, rozvíjet potřebné dovednosti a přijímat platby úměrné vašim dovednostem – 800-1300 rublů za jednu kartu. Nebo můžete vzít více zakázek najednou a dokončit práci na úkor kvality. Platba bude 200-400 rublů za kartu. Pouze v druhém případě existuje vysoké riziko negativních recenzí a ztráty zákazníků. Je zřejmé, že produktivita ve druhé možnosti bude mít tendenci k nule. Na svém kurzu infografiky vždy učím, jak odvádět kvalitní práci a za slušný honorář. Program si můžete prohlédnout na odkazu: https://goo.su/pbBNf.

2. Jasný plán. Identifikovali jste tedy ukazatele produktivity a naučili se faktory, které ji ovlivňují. Nyní musíte sestavit jasný plán a realizovat jej. Můžete si to napsat na papír. Hlavní věc je, že jasně rozumíte, jakých výsledků chcete dosáhnout, jaké termíny musíte splnit a jaké kroky podniknete, abyste toho dosáhli. Termín je jednou z nejdůležitějších podmínek vysoké produktivity. Bez něj riskujete natahování úkolů na velmi dlouhou dobu a nakonec je nedokončíte.

3. Motivace. To je právě to palivo, které nám umožňuje posunout se vpřed a dosáhnout našich cílů. Pamatujte si, co vás motivuje, proč děláte to, co děláte. Samotná disciplína ke zvýšení produktivity nestačí. To rychle povede k vyhoření. Ale skutečný cíl, kvůli kterému to všechno začalo, může hory přenášet a přinést potěšení z procesu.