9 jednoduchých každodenních akcí, které vám pomohou lépe se zorganizovat

Jak se zorganizovat? Návyky, které vám pomohou efektivně využívat čas

Tolik úkolů, ale času není nikdy dost. Chcete být v práci produktivní, ale nemáte dost času na to, abyste dotáhli věci na seznam. Zdá se, že je kolem vás zmatek, chaos nebo příliš mnoho plánů a vy nevíte, kde najít tolik energie a síly. Je vám to všechno povědomé?

Musíte pochopit, že čas není nepřítel, ale přítel. Je toho tolik, co můžete udělat, pokud máte cíle. Hlavní věc je správně si zorganizovat sebe a čas. To platí nejen pro práci, ale i pro další aspekty vašeho života. Sebedisciplína je klíčem k úspěchu. Člověk, který neovládá svůj život a není disciplinovaný, kýženého úspěchu nedosáhne. Pokud ničeho nedosáhnete, povede to ke stresu, snížení produktivity a dezorganizaci. Ukazuje se, že je to začarovaný kruh!

Co je sebeorganizace?

Počet synonym pro toto slovo: disciplína, seberozvoj, sebekontrola, motivace atd. Když je přítomna motivace, je snazší se zorganizovat. Například: pracovník má mnoho úkolů a dříve nebo později je splní, protože mu šéf platí mzdu. Pokud půjdete do práce do 9 hodin, pak splníte úkoly, které jsou před vámi stanoveny. Ale co když jste šéf? Podnikatelé a podnikatelé se prostě musí organizovat. Být organizovaný vám pomůže dosáhnout úspěchu ve vašem podnikání, splnit dvakrát tolik úkolů a ušetřit čas a peníze.

Proč je tak těžké se zorganizovat? jaké chyby děláte?

Důvody: neexistuje jasný plán dne, úspěchu je dosaženo bez plánování, neexistují žádné časové limity, žádné priority, hodně práce a málo času.

Doporučení: je důležité vědět, co dělat a proč, a pak vás bude provázet úspěch; plánování vám pomůže dosáhnout vašeho cíle rychleji; musíte pochopit, jak dlouho bude trvat dokončení konkrétního úkolu, a naplánovat si čas; dělat méně, ale lépe; soustředit se vždy na jeden úkol.

Jak již bylo řečeno, důležitá je sebeorganizace. Někteří lidé si organizují čas rychle a snadno, pro jiné je těžké ovládat svůj život. Proto se můžete naučit, jak jej efektivně používat. Time management s tím pomůže, ale je důležité pochopit, že jde o velkou vědu. Existují různé metody a techniky, které by se měly používat pravidelně.

Méně rozptylujte, získejte více práce: jak se stát organizovanějším a shromážděnějším člověkem

Magistr psychologie, praktikující psycholog 1. kategorie s 19letou praxí. 85 % mých klientů jsou muži. Hlavními tématy apelů jsou interakce v rodině a týmu; sexuální problémy.

Expert – Margarita Lopukhova

Rodinný psycholog. 8 let zachraňuji „rodinné buňky“ před rozpadem. Pomáhám párům znovu získat lásku a porozumění.

Kolikrát jste byli v situaci, kdy se vám zdálo, že vám vše vypadává z rukou a cítíte se roztěkaní na všechny strany? No nebojte, nejste v tom sami! S tímto problémem se čas od času potýkáme všichni – příliš mnoho práce, málo času a neustálé rozptylování.

Existují však způsoby, jak se stát organizovanějším a soustředěnějším člověkem, který vám pomůže nejen zvládat chaos, ale také být úspěšnější ve všem, co děláte. Jsme připraveni se s vámi podělit o 30 způsobů, jak se stát skutečným mistrem organizace.

Co je organizace

Být organizovaný je stav, kdy máte kontrolu nad svým životem a svými záležitostmi. Je to schopnost plánovat, strukturovat a efektivně řídit svůj čas, zdroje a povinnosti. Když máte pořádek, víte, co je potřeba udělat a jak to udělat, a neztratíte se v chaosu každodenního života.

Být organizovaný vám pomůže být produktivnější a efektivnější, protože neztrácíte čas hledáním informací, sledováním termínů nebo řešením nepořádku. Umožňuje vám soustředit se na důležité úkoly a dosáhnout svých cílů bez zbytečných překážek.

Když máte pořádek, dokážete také lépe zvládat stres a únavu. Cítíte se jistější sami v sobě, protože víte, že zvládnete vše, co vám život postaví do cesty. Stanete se zodpovědnějšími a spolehlivějšími jak pro sebe, tak pro své okolí.

Jaké jsou příčiny nedostatku vyrovnanosti?

Dobře, je čas zjistit, proč se tak často ocitáme ve stavu dezorganizace. Ostatně přiznejme si upřímně, že s tímto problémem se občas potýkáme všichni. Zde je několik důvodů, které mohou vést k dezorganizaci.

• Nedostatek plánování.

Když si neplánujeme čas a nestanovíme si konkrétní cíle, ocitneme se bez směru. V důsledku toho se ztrácíme, nevíme, kde začít, a věci se začnou hromadit.

• Být přetížený věcmi, které je třeba udělat.

Stává se, že na sebe bereme příliš mnoho úkolů a povinností. A s tím vším se samozřejmě nakonec nemůžeme vyrovnat. Přetížení věcmi vede ke stresu a dezorganizaci.

Svět kolem nás je plný rozptýlení, jako jsou sociální sítě, telefony, internet atd. Když jim dovolíme převzít naši pozornost, ztrácíme pozornost a nejsme schopni se soustředit na důležité úkoly.

• Nedostatek systému a struktury.

Pokud v našem každodenním životě postrádáme systém a strukturu, je obtížné sledovat věci, řídit čas a najít informace, které potřebujeme. To vede k chaosu a dezorganizaci.

Ach, ten škodlivý prokrastinátor uvnitř každého z nás! Když úkoly odkládáme na později, hromadí se a dostáváme se do nepřehledné situace. Prokrastinace a dezorganizace jdou často ruku v ruce.

Ale není třeba se obávat. Existují způsoby, jak překonat všechny tyto překážky a stát se organizovanějším člověkem.

Jak se stát organizovanějším člověkem

Zde je TOP 30 způsobů, které vám pomohou stát se organizovanějším a shromážděnějším člověkem.

• Vytvořte si rozvrh: Naplánujte si dny, stanovte jasné časové rámce pro úkoly a povinnosti.
• Stanovte si priority: Určete, které úkoly jsou důležité, a zaměřte se na ně jako první.
• Používejte seznamy úkolů: mějte seznam úkolů pro každý den a odznačujte si dokončené úkoly.
• Rozdělte úkoly na menší dílčí úkoly: pomůže vám to snadněji začít a nebudete se cítit zavaleni.
• Zbavte se nepořádku: Ukliďte si pracovní prostor a uspořádejte si důležité věci.

• Vyhněte se rozptylování: vypněte si upozornění na telefonu, zablokujte přístup k sociálním sítím při práci.
• Cvičte techniku ​​Pomodoro: pracujte nepřetržitě po dobu 25 minut, poté si udělejte krátké přestávky.
• Naučte se říkat „ne“: neberte na sebe příliš mnoho povinností, pokud už toho máte dost.
• Delegování úkolů: Pokud je to možné, delegujte některé úkoly na jiné lidi, abyste snížili svou zátěž.
• Používejte elektronické nástroje: používejte aplikace a programy ke správě úkolů, plánů a připomenutí.
• Udržujte zdravý spánek: Dopřejte si dostatek spánku, abyste zůstali bdělí a soustředění po celý den.
• Stanovte si termíny: Dejte si konkrétní termíny pro dokončení úkolů, abyste se vyhnuli prokrastinaci.
• Upřednostněte kvalitu před kvantitou: Zaměřte se na to, abyste úkol provedli správně, nejen rychle.
• Uspořádejte si pracovní prostor: vytvořte si optimální a pohodlný pracovní prostor, kde budete mít vše, co potřebujete, po ruce.
• Neustále se učit a zlepšovat: Naučte se nové techniky organizace a řízení času, abyste byli efektivnější.
• Vyhraďte si čas na odpočinek: dopřejte si přestávky a čas na relaxaci, abyste se vyhnuli vyčerpání a udrželi si energii.
• Používejte barevné kódování: Používejte různé barvy pro různé typy úkolů, abyste je snáze vizuálně odlišili.
• Zvykněte si na pravidelnost: postupně si vytvořte rutinu a držte se jí, aby se úkoly plnily automaticky.
• Buďte flexibilní: v případě potřeby změňte plány, ale držte se svých hlavních cílů.
• Přehrajte si hudbu: Najděte hudbu na pozadí, která vám pomůže soustředit se a zvýšit produktivitu.
• Naučte se delegovat odpovědnost: Dejte ostatním lidem příležitost přispět a pomoci splnit úkoly.

• Buďte opatrní: Zapisujte si své myšlenky, nápady a úkoly, abyste na ně nezapomněli a měli jasnější představu o tom, co je třeba udělat.
• Použijte techniku ​​5S: třídit, systematizovat, lesknout, standardizovat a samokontrolovat svůj pracovní prostor.
• Procvičte si seberegulaci: naučte se ovládat své emoce a soustředit se tak, aby nenarušovaly vaši produktivitu.
• Převezměte kontrolu nad svými elektronickými zařízeními: Omezte čas strávený na sociálních sítích a kontrolou zpráv.
• Studujte a aplikujte metody time managementu: například Eisenhowerovu matici nebo metodu ABC.
• Najděte motivaci: Definujte své cíle a neustále si připomínejte, proč se chcete zorganizovat.
• Nebojte se požádat o pomoc: pokud je pro vás obtížné se s dezorganizací vyrovnat sami, obraťte se na profesionály nebo požádejte o radu ty, kteří již tuto dovednost mají.

Neodkládejte věci na později a začněte naše rady uplatňovat ve svém životě již dnes. Můžete se stát skutečným mistrem organizace a dosáhnout skvělých výsledků!