8 věcí, které byste se měli naučit, abyste zvýšili svou produktivitu

8 tipů od odborníků na produktivitu, jak zlepšit svou kariéru a život

Prokrastinace je zvyk odkládat věci, které je třeba udělat. Mnoho lidí čelí tomuto problému, ale ne každý ví, jak se s ním vypořádat. Pokud chcete být produktivnější a naučit se pracovat efektivněji, těchto 8 tipů vám pomůže překonat prokrastinaci:

1. Začněte v malém. Pokud stojíte před úkolem, který se vám zdá příliš obtížný, začněte s jednoduššími dílčími úkoly. Jednodušší úkoly vám pomohou dostat se do pracovního rytmu a poslouží jako výborný výchozí bod pro složitější úkoly.
2. Pomozte své budoucí nezávislosti. Nechte si poznámky a připomínky pro sebe do budoucna. Pomůže vám to naplánovat si budoucí aktivity a eliminovat stres z paniky kvůli něčemu, co bylo znovu zapomenuto.
3. Uspořádejte si pracovní prostor. Bez výzvy k zahájení práce nemusíte tuto práci nikdy zahájit. Udělejte si na svém pracovišti pohodlí, vypněte všechny zbytečné rušivé vlivy a připravte se na práci.
4. Pokládejte si otázky. Zeptejte se sami sebe, proč odkládáte práci. Proč byla tato práce zahájena? Co se stane, když to udělám teď?
5. Použijte časovač. Pracovní časovač vám pomůže zefektivnit váš pracovní proces. Dejte si určitý čas na dokončení úkolu a soustřeďte se pouze na něj. Až vyprší čas, podívejte se, kolik práce bylo vykonáno, a pokračujte v dobré práci.
6. Udělejte si v životě pořádek. Zkuste si naplánovat svůj den předem, vytvořte si seznam úkolů a držte se ho. To vám umožní soustředit se na úkoly a vyhnout se zbytečnému rozptylování.
7. Odměňte se. Po dokončení úkolu si dejte hodnotnou odměnu. Opačný efekt, tedy tresty za práci, nepůsobí tak přesvědčivě jako motivace v podobě odměn.
8. Udělejte si plán do budoucna. Pokud víte, že vás v budoucnu čekají určité úkoly, začněte se s předstihem připravovat. Vytvořte si pracovní plán a potřebné zdroje, abyste, až přijde čas, byli připraveni plnit úkoly bez prokrastinace.

Nebojte se pustit do práce, použijte tyto tipy a připravte se, že v blízké budoucnosti uvidíte výsledky!

Čas je nejlepší odměna

Mnohdy se ze všech sil snažíme daný úkol splnit, ale jakmile je splněn, – zastrašeni množstvím věcí, které zůstaly nedokončené – se okamžitě ujme úkolu nového. Laura Vanderkam navrhuje nezapomínat na odměny za odvedenou práci.

Její rada je dát si „odměnu“ – čas odpočinku a relaxace – po dokončení nepříjemného úkolu.

Laura má osobní zkušenost, že se často odměňovala dlouhou procházkou nebo třeba čtením knihy. Zdůrazňuje, že se nejedná o univerzální metodu, ale pokud máte ve zvyku přestat, odměna za dokončení úkolu s časem odpočinku a relaxace může být efektivním doplňkem vaší práce.

Cvičení v pěti krocích na konci pracovního dne

Na konci každého pracovního dne autor absolvuje pětikrokové cvičení, které zabere jen minutu volného času. To vám umožní měřit svůj úspěch, připravit se na další den a udržet si vysokou motivaci.

V prvním kroku autor zapisuje úkoly, které se mu během dne podařilo splnit. To vám umožní nejen zhodnotit svůj úspěch, ale také udržet svou motivaci na vysoké úrovni. Zaznamenáním odvedené práce autor vidí výsledek svého snažení a chápe, že jeho práce nebyla marná.

Ve druhém kroku autor zhodnotí jeho pohodu během dne a v případě potřeby upraví svůj akční plán. To vám umožní připravit se na úspěch a udržet si dobrou náladu.

Třetím krokem je sepsat jednu maličkost, kterou autor pro dosažení svého hlavního cíle udělal. Nemusí to být velký krok, hlavní je jít správným směrem.

Čtvrtým krokem je zapsat tři věci, za které je pisatel v daný den vděčný. To vám umožní hodnotit svůj život pozitivně a udržet si vysokou motivaci.

Spisovatel si na poslední chvíli zapíše významný úkol, který má v plánu splnit následující den. To vám pomůže připravit se na práci s předstihem a odejít z práce s menším stresem.

Mít odpovědného partnera je prospěšné pro efektivitu práce.

Zodpovědný partner je osoba, která sleduje plnění zadaných úkolů a analyzuje výsledky. Deb Lee, renomovaná konzultantka pro malé podniky, věří, že klíčem k úspěchu je mít partnera odpovědného za odpovědnost. S takovým člověkem se Deb Lee snaží dělat práci přesněji, protože ví, že je sledována.

Silný odpovědný partner může být obzvláště užitečný při pomoci Deb Lee zůstat na cestě k dosažení jejích cílů. Když partner nastaví přísná očekávání a bude sledovat každý krok, může to vést k větší koncentraci Deb Lee a menší šanci na prokrastinaci.

Poradkyně pro malé podniky Deb Leeová poznamenává, že mít partnera odpovědného za odpovědnost jí pomáhá zůstat sebekázeň a soustředit se na dosahování výsledků. Spolu se svým partnerem může Deb Lee pravidelně kontrolovat svůj pokrok a dostávat doporučení na úpravu svých plánů. Na závěr, mít partnera pro odpovědnost je skvělý způsob, jak zvýšit svou produktivitu a dosáhnout lepších výsledků ve své práci.

Vyzkoušejte BrainApps zdarma

Jak malými kroky dosáhnout velkých věcí

Často stojíme před úkoly, které se zdají být obrovské a nepřekonatelné. Abyste zůstali motivovaní a nadšení, měli byste začít v malém. Například rozdělení velkého úkolu na několik malých kroků. To vám pomůže dosáhnout výsledků, aniž byste ztratili ducha nebo pocit úzkosti.

Je velmi důležité udržovat pozitivní zpětnou vazbu. To znamená, že k dosažení svého cíle musíte neustále jednat, každý den udělat alespoň malý krok. Postupně se z malých úspěchů stanou velké a vy začnete cítit pokrok. To vám pomůže udržet si motivaci a motivaci pokračovat.

Dalším důležitým tipem je napsat si pracovní název pro svůj blogový příspěvek. Pomáhá vám formulovat své myšlenky a prakticky prožívat své úspěchy a úspěchy. Takové poznámky vás zase motivují jít dál a dosáhnout více.

Pro ty, kteří trpí kuchyňským chaosem, doporučujeme vyskládat všechny své kuchyňské čisticí prostředky na linku. Udělejte to, když připravujete snídani nebo oběd. Budete tak mít neustálou připomínku nutnosti úklidu a vše rychle vrátíte na své místo. A nezapomeňte – výrobky je třeba používat co nejkonkrétněji, aby byla kuchyně vždy čistá a pohodlná.

Jodi Graham je uznávaná trenérka produktivity, která mnohým pomohla dosáhnout jejich cílů. Její metoda je založena na jednoduchých, ale účinných principech – začněte v malém, udržujte pozitivní zpětnou vazbu a podnikejte kroky každý den. Dodržováním těchto tipů můžete dosáhnout velkých věcí a změnit svůj život k lepšímu.

Aktivujte produktivitu pomocí Venmo a koučování

Každý z nás hledá optimální způsoby, jak řídit čas a zvyšovat produktivitu. Někteří lidé k dosažení tohoto cíle používají strategii e-plateb Venmo. Myšlenka je taková, že někdo odešle žádost o platbu na určitou částku, ale platba je stornována pouze v případě, že jsou dokončeny určité úkoly. To pomáhá lidem ovládat se a být produktivnější.

Ostatní lidé navíc platí za práci s osobním trenérem, aby zlepšili svou produktivitu. Navíc, když vynechají hodinu, přijdou o peníze. Tato strategie nutí lidi dokončit své činnosti a pracovat podle svého rozvrhu.

Jednou z takových trenérek je Elizabeth Grace Saunders, která se specializuje na time management. Je autorkou knihy 3 Secrets to Effective Time Management, která pomáhá lidem dosahovat lepších výsledků v životě i práci. Používání takových strategií může lidem pomoci stát se produktivnějšími a efektivnějšími v každodenním životě.

Anticharitativní uspořádání pomůže splnit úkoly

Zajímavým nápadem pro další motivaci a plnění zadaných úkolů je vytvoření anticharitativního ujednání. Autorem tohoto nápadu je Graham Alcott, který je hostitelem podcastu Beyond Busy. Myšlenkou této myšlenky je identifikovat organizaci, které byste nikdy nechtěli darovat své peníze.

Dále můžete požádat přítele nebo kolegu, aby daroval finanční prostředky této organizaci, pokud svůj úkol nedokončíte. Máte tak nežádoucí důsledek penalizace, která zvýší vaši motivaci plnit úkoly.

Anticharitativní ujednání může být užitečným nástrojem pro osobní rozvoj a dosažení cílů. Tento nápad vám pomůže získat extra motivaci a dosáhnout vašich cílů.

Vyhlášení termínu jako nástroj seberozvoje

Každý z nás se setkal se situacemi, kdy potřeboval dokončit práci nebo projekt, ale inspirace a motivace se někam vytratily, úkol se mu začal zdát příliš těžký a byl odložen na neurčito. Jak se s tím vypořádat? Jedním ze způsobů, který nám může pomoci zlepšit naši produktivitu a zvýšit míru odpovědnosti, je oznámení termínu.

Proč to funguje? Částečně proto, že když oznámíme termín, již se připravujeme na dokončení úkolu. Začneme o projektu přemýšlet, popisujeme jeho detaily a formulujeme cíle. A samotný proces vyhlašování termínu nám pomáhá znovu se zamyslet nad tím, jak je tento projekt důležitý a proč ho děláme.

Vyhlášení termínu navíc umožňuje zvýšit odpovědnost za dokončení práce. Když například oznámíme termín na našich sociálních sítích, zavazujeme se splnit své závazky. Naši přátelé, rodina a následovníci od nás budou očekávat výsledky a my je nemůžeme zklamat.

Efektivitu stanovení termínu pro seberozvoj prokázalo mnoho lidí, včetně Grace Marshall, autorky a umělkyně.

Grace Marshall hovořila o svých zkušenostech s prací na knize v rozhovoru pro Fast Company. O svůj pracovní postup se rozhodla podělit se svými followery na sociálních sítích a slíbila jim, že kniha bude hotová do prosince. Plánovala také každý den zveřejňovat fotky na své stránce na Instagramu, aby ukázala, jak její práce vlastně postupuje.

Tento proces nebyl snadný, ale fungoval. Grace Marshall dokončila svůj projekt včas. Navíc několik dní po oznámení termínu se projekt již nezdál tak složitý a vzrušující jako dříve. Úroveň odhodlání, kterou přijala, jí pomohla dokončit práci rychleji a efektivněji, než kdyby pokračovala v práci bez termínu.

Jak zvýšit produktivitu a efektivitu

Při práci na zvýšení produktivity je nutné aktivně předcházet vzniku případných překážek. Existuje několik strategií, jak toho dosáhnout.

1. Buďte proaktivní a předcházejte možným problémům

Chcete-li zvýšit svou produktivitu, musíte předcházet možným překážkám. Může to být cokoli od technických problémů až po složité problémy související s prací nebo kolegy.
Neměli byste čekat, až problémy samy odezní, protože to může vyžadovat spoustu času a energie a také to vést k potížím ve vaší práci. Buďte proaktivní a řešte problémy, jakmile nastanou.

2. Zvažte možné rozptýlení

Chcete-li být produktivnější, musíte vzít v úvahu rozptýlení, jako jsou sociální sítě nebo konverzace s kolegy. Jejich přítomnost snižuje efektivitu práce a může vést ke zpoždění při plnění úkolů.
Proto je moudré zamyslet se nad tím, jak minimalizovat možnost jejich výskytu.

3. Zanechte poznámky, aby kolegové věděli, že potřebují pracovat tiše.

Pokud vás váš kolega rozptyluje, zkuste mu zanechat poznámku. Dejte mu vědět, že jste zaneprázdněni důležitými úkoly, a požádejte ho, aby vás před dokončením těchto úkolů nerozptyloval. Můžete také říci, že jste připraveni s ním komunikovat po dokončení úkolů.

4. Naplánujte si čas na komunikaci

Pokud je komunikace s kolegou nezbytná, ale překáží v práci, můžete se dohodnout na čase komunikace. Musíte upozornit svého kolegu, že v určený čas budete mít volno.

5. Odstraňte rušivé aplikace

Pokud vás sociální média ruší, můžete je odstranit z mobilního telefonu nebo si vybrat čas, kdy je chcete použít. Tento nástroj můžete například začlenit do svého pracovního plánu nebo si vybrat konkrétní čas dne, kdy budete trávit čas na sociálních sítích.

Chcete-li zvýšit produktivitu a efektivitu, musíte být schopni předcházet a minimalizovat potenciální rušivé vlivy. To vám pomůže udržet kontrolu nad svým časem a energií a dosáhnout většího úspěchu v práci.

Pro zvýšení produktivity volíme individuální přístup

Všichni čelíme problému nedostatečné produktivity v životě. Jak ukazuje praxe, neexistuje jediná univerzální metoda, která by pomohla zvýšit produktivitu pro všechny lidi. Každý z nás potřebuje individuální přístup.

Někteří lidé mohou například lépe reagovat na pochvalu nebo malý dárek. Může to být každodenní připomenutí toho, jak se jim daří, nebo malý pamlsek poté, co dokončili jiný úkol. Pro ostatní může být použití jemného systému efektivnější. Mohou mít prospěch ze stanovení přísných pravidel a závazků pro splnění určitých úkolů.

Hlavním úkolem každého člověka je neustále zkoušet různé strategie a přístupy ke zlepšení jeho produktivity a zkoumat, jak ovlivňují jeho výsledky. Člověk musí neustále analyzovat své úspěchy a neúspěchy a měnit přístupy, když přestanou fungovat. Nejúčinnějším způsobem, jak být v životě produktivnější, je najít to, co vám vyhovuje.

Zkuste BrainApps
zdarma