7 tajemství, která používají odborníci na produktivitu, když sami uvízli

7 tajemství, která používají odborníci na produktivitu, když sami uvízli

Jak být produktivnější a udělat více? 7 technik vyzkoušených na sobě

8. prosince 2017 10 047 zobrazení
100 způsobů, jak změnit svůj život
Jak být produktivnější a udělat více? 7 technik vyzkoušených na sobě
8. prosince 2017 10 047 zobrazení

Existuje vtip: „Často jsem žádán, abych odhalil tajemství, jak zvládám tolik věcí. Není žádné tajemství – koneckonců nemám čas nic dělat!“

Pokud vás ale opravdu zajímá, jak toho ještě stihnout více, ale zároveň vynaložit méně úsilí, pak je zde sedm technik, které jsem osobně testoval.

1. Zaměřte se na svůj talent

Přiznejte se, kolik hodin trávíte tím, co umíte nejlépe? S největší pravděpodobností maximálně pár hodin z celkové pracovní doby.

Co kdybyste každou minutu dělali přesně to, na co jste měli talent? Dokážete si představit, jak moc byste „vyrostli“?

Zde je příklad toho, jak vám zaměření na talent pomáhá být v průběhu času úspěšní. Rolling Stones stále vyprodávají stadiony na svých světových turné. I když členům skupiny je už hodně přes šedesát. Jak se jim podařilo nenechat se rozfoukat? Jde o to, že dělají jen jednu věc – nahrávají hudbu a hrají. Koncert neorganizují. Trasu prohlídky neplánují. To vše dělají jiní lidé. The Stones se zaměřují na to podstatné.

A to je velmi důležité. Když se zaměříte na svůj talent a věnujete hodně času tomu, co máte rádi, jen tak můžete dosáhnout významného úspěchu.

2. Upřednostněte

Jistě jste slyšeli o Paretově pravidle: 20 % úsilí dává 80 % výsledků a zbývajících 80 % úsilí dává pouze 20 % výsledků.

Náš denní seznam úkolů se může skládat z desítek úkolů, ale jen pár z nich je skutečně důležitých – těch, které nás posouvají kupředu k dosažení našeho cíle.

Každý den vybírám z celého seznamu tři úkoly s nejvyšší prioritou. A tyto problémy se snažím řešit hned ráno, přičemž moje energie a kreativita jsou na vysoké úrovni. A všechny schůzky a běžné úkoly odkládám na odpoledne.

Možná, že vaše vrcholná aktivita nastane v jinou dobu a ráno se vám nejvíce chce spát a ne vypracovat plán, jak ovládnout svět. Znát svůj rozvrh aktivit je užitečné, takže se snažte sledovat, v kterou denní dobu jste nejproduktivnější.

3. Osvoboďte se od nepotřebných věcí

Pokud jste tak zaneprázdnění, že si nemůžete během dne ani odpočinout, doporučuji použít 4D vzorec. Všechny případy lze rozdělit do několika skupin. Vzorec vám napoví, jak se správně a beze ztrát zbavit nepotřebných věcí.

Přestaňte ztrácet čas zbytečnými věcmi. Pokud z těchto věcí není žádný výsledek, pak nemá smysl je dělat na vašem seznamu. Nebojte se říci „Ne“ na schůzky, na které nechcete jít, na požadavky jiných lidí, které jen plýtvají vaším časem. Vyškrtněte všechny nepotřebné věci.

To bude zahrnovat všechny úkoly, které můžete bez ztráty delegovat na jinou osobu. Nesnažte se převzít kontrolu nad absolutně všemi procesy. Jednoduše se přetížíte věcmi, které mohou dělat jiní lidé.

3. Do lepších časů

Pokud se dá věc odložit na lepší časy, tak ji klidně odložte. Jen si nezapomeňte poznamenat, kdy to plánujete zavést.

To zahrnuje záležitosti, které nelze odkládat. Pokud to potřebujete udělat hned, pokračujte a udělejte to.

4. Nastavte časovač

Dalším tipem je použití techniky Pomodoro. Navzdory své zdánlivé jednoduchosti je velmi efektivní. Dělejte si každou půlhodinu 5minutové pauzy a brzy sami uvidíte, že jste začali dělat mnohem víc. To je logické: pokud budete dělat časté přestávky, je snazší udržet koncentraci.

Aplikaci Forest používám často. Jde o to, že když v aplikaci zapnu časovač, vyroste na obrazovce strom. Pokud minimalizujete aplikaci, strom zemře. To je skvělá motivace soustředit se na práci a být méně rozptylováni vyskakovacími upozorněními na vašem gadgetu.

5. Řešte problémy postupně

Chcete-li být produktivní, dělejte věci jednu po druhé. Ruské přísloví o honbě za dvěma mouchami jednou ranou se neobjevilo z ničeho nic. Snaha dělat více věcí najednou ve skutečnosti často selže.

Dokonce i váš počítač se zpomalí, když se na něm pokusíte spustit spoustu programů najednou. Pokuste se proto vyřešit každý problém zvlášť. Pak bude úroveň koncentrace maximální a věci půjdou rychleji.

6. Zeptejte se sami sebe: „Co právě teď nedělám?“

Jsme zvyklí odkládat a odkládat důležité věci na později. Někdy záměrně vyplňujeme celý den malými a zbytečnými úkoly, abychom na konci dne ospravedlnili svou nečinnost nářkem: „Zase nebylo dost času.“ Přemýšlejte o tom: vyhýbáte se důležitým věcem? Abych zůstal všímavý po celý den, ptám se sám sebe: „Co právě teď nedělám?“ Odpověď na otázku je obvykle tou velmi důležitou věcí, které se snažím vyhnout a kterou je třeba řešit jako první.

7. Použijte pravidlo 90

Další technikou, kterou jsem si všiml v knize „Esencialismus“, je „Pravidlo 90“.

Je snazší provést jakoukoli volbu, když každé možnosti přidělíte skóre od 0 do 100. Pokud možnost nedosáhne více než 90 bodů, lze ji proškrtnout. Při výběru vybírejte to nejlepší, nejen to dobré.

Kdybych toto pravidlo začala uplatňovat dříve, nekoupila bych si všechny ty věci, které mi pak visely ve skříni bez šance na nošení. S největší pravděpodobností je váš šatník plný takových věcí. Toto pravidlo lze použít při čištění. Pokud něco ohodnotíte 60-70 body, je lepší to vyhodit. Nespokojte se s kompromisy.

4 tajemství, která používají odborníci na produktivitu, když sami uvízli

Stačí jedna jednoduchá otázka, seznam úkolů na papíře a další osvědčené techniky. Tento a další materiály si můžete přečíst na našem webu: https://lh.su/17eo A můžete se zúčastnit průzkumu, abychom se o vás mohli lépe dozvědět zde: https://clck.ru/Zaor4 Přihlaste se k odběru podcastového kanálu Lifehacker na Telegramu, kde vyprávíme spoustu zajímavých věcí ze světa podcastů a diskutujeme o nových epizodách: https://t.me/podhacker Náš mail: podcasts@lifehacker.ru Další sociální sítě naší publikace: VK: https:/ /vk.com/lifehacker_ru Telegram: https://t.me/lifehackerru Twitter: https://twitter.com/ru_lh YouTube: https://www.youtube.com/user/lifehackertv

Chcete-li zanechat komentáře, přihlaste se