V Zoomu se objevily poznámky – lze je upravovat během videohovoru

Aplikace pro chytré poznámky rozšíří vaše možnosti videohovorů

Během videokonferencí s kolegy se z poznámkového bloku a pera postupně stávají nepotřebné předměty, což je známka vaší technické „naivity“. Dnes existují aplikace, které poznámky vytvářejí automaticky. Přepisují digitální videozáznam konference a okamžitě sdílejí s účastníky nejdůležitější body jednání. A postupem času se tyto aplikace budou jen zlepšovat.

Tak proč potřebuješ pero? Pokud aplikace provede veškerý přepis, vaši kolegové si budou myslet, že jste na schůzku přišli nakreslit karikatury nebo čmáranice do poznámkového bloku nebo napsat scénář pro svůj vlastní film.

Místo toho za vás mohou dělat poznámky automatické spolehlivé aplikace. Očekává se, že se stanou nedílnou součástí každé videokonference. Podniky potřebují technologii, která vám umožní vést diskuse a přijímat rozhodnutí, nejen provádět běžné administrativní funkce během jednání.

Jedná se o další trend ve videokonferencích, který se snaží vyřešit problém se zapomenutím záznamů z konferencí po jejich skončení. Hlavní nevýhodou těchto služeb pro B2B je, že vyžadují připojení k internetu, což znamená, že třetí strany budou mít přístup k firemním záznamům. Existují také offline technologie rozpoznávání řeči, včetně ruského jazyka, ale jsou mnohem dražší a vyžadují samostatné licencování od poskytovatelů takových řešení, protože nelze je účtovat za minutu.

Jaké jsou tedy tyto aplikace na psaní poznámek?

Takové aplikace vykonávají jednoduchý úkol velmi efektivně. Ty nejjednodušší umožňují nahrávat a organizovat, co se děje během videokonference. Stejně jako digitální deník vám pomohou psát nebo zaznamenávat video a audio shrnutí, citace a uchovávat záznamy o všem, co se během schůzky stane, což budete vy nebo vaši kolegové později potřebovat.

Složitější verze takových programů si dělají poznámky samy. Jsou zabudovány do vaší videokonferenční platformy, takže nemusíte přepínat mezi obrazovkami a rozptylovat se od diskuse.

Například společnost Hugo ze San Francisca nedávno oznámila, že její aplikace pro automatické psaní poznámek je zabudována do služby zoom. Byl také přidán do systému spolupráce Atlassian, však byl následně odkoupen rychle rostoucí společností Volný s dříve integrovanou službou od Huga.

Aplikaci Hugo lze spustit současně s hovorem Zoom a také hovory přes Hugo. Vytvořené poznámky mohou být soukromé nebo veřejné. Zvukový záznam a přepis jsou k dispozici po skončení schůzky a účastníci konference si během přehrávání mohou prohlédnout své poznámky. A během videohovoru už nikdy nebudete potřebovat pero.

Držte se tématu přeskakováním schůzek

Aplikace transformují konferenci do bloků digitálních informací. S rozvojem internetu jsme začali chápat, že digitální informace lze velmi rychle posílat kamkoli a komukoli. A software jako Hugo využívá cloudovou technologii ke sdělování nejdůležitějších výsledků vaší schůzky všem, kdo je potřebují. Lze jej použít k vytváření a odesílání aktualizací různých diskuzí a přidělování úkolů těm, kteří zmeškali videohovor, k automatickému přidávání informací do CRM, ke komunikaci s konkrétními týmy ve Slacku. Konečně se dokonale integruje s dalšími obchodními aplikacemi – Salesforce, Jira nebo Trello. Můžete začít posílat zprávy, aniž byste čekali na konec schůzky, a sdělovat nové informace prostřednictvím aplikace těm, kteří se konference nezúčastní.

Aplikace na psaní poznámek vám mohou pomoci zvýraznit důležité informace a odfiltrovat nepodstatné informace. Co je však na nové generaci softwaru skutečně inspirativní, je to, že služby jsou stále chytřejší a automatizovanější.

Poznámky s AI

Na nedávné konferenci Microsoft Ignite v Orlandu se hodně mluvilo o úspěchu Teams, nové platformy pro videohovory tohoto technologického giganta. Společnost postupně ukončuje Skype pro firmy a přirozeně se snaží všechny přesvědčit, že přechod na Teams bude bezproblémový. Na konferenci se vešlo ve známost o nové funkci Teams – automatickém přepisu video obsahu, kterou slibují brzy oficiálně oznámit. Vytvoří titulky v reálném čase a vygeneruje časovaný přepis všech nápadů a debat během konverzace.

Tato úroveň automatizace a služby doručování obsahu podobné Hugovi budou mít významný dopad na to, jak přesně a rychle jsou informace dodávány ze zasedacích místností na pracoviště.

A to není všechno.

Začátkem tohoto roku o tom informoval VC Daily Modré džíny zabudovanou do své platformy funkci automatického přepisu zvuku. Tato funkce přichází s bonusem: inteligentní „stenografka“ Eva dokáže identifikovat nejdůležitější momenty setkání a speciálně je zvýraznit v následném přepisu. Nyní, když schopnosti počítače dosáhly bodu, kdy mohou být nejdůležitější pasáže konverzací mezi lidmi automaticky zvýrazněny – a zařízení BlueJeans lze ovládat v manuálním režimu, pokud pochybujete o jeho digitální bystrosti – lze psaní poznámek bezpečně ponechat automatizaci.

V žádném okamžiku se vaše klíčová strategická rozhodnutí učiněná na online schůzce během několika sekund rozšíří po kanceláři. Proč potřebuješ pero v zasedací místnosti?

Přihlaste se k odběru našeho telegramu (@vcs_su) nebo Zen, vybíráme pro vás to nejzajímavější ze světa videa a komunikace!

Zoom má nyní sdílené poznámky, které lze upravovat během videohovoru

Zoom se snaží rozšířit svou platformu pro videochaty na plnohodnotný kancelářský balík a jeho nejnovější přírůstek zvyšuje možnosti spolupráce a sdílení dokumentů. Společnost přidala funkci nazvanou Poznámky, která uživatelům umožňuje vytvářet, sdílet a spolupracovat na textovém dokumentu během videohovoru.

Zdroj obrázků: unsplash.com

Poznámky se objeví vedle videohovoru tam, kde by normálně bylo okno Zoom chatu. Účastníci konverzace mohou během schůzky provádět změny, aniž by přepínali na jinou obrazovku. Tato funkce je umístěna jako pohodlný asistent schůzky. Zoom umožňuje uživatelům vytvořit dokument s agendou schůzky, upravit jej v průběhu schůzky a poté jej sdílet s každým, kdo schůzku zmeškal nebo potřebuje připomenutí.

Za poslední rok Zoom rychle rozšiřuje možnosti své služby. Společnost přidala e-mailovou a kalendářovou službu a posílila svého konkurenta Slack s názvem Team Chat. Byla také přidána řada funkcí umělé inteligence, které by měly uživatelům pomoci stát se produktivnějšími.

Zdroj obrázku: Zoom

Společnost však čeká nelehký boj. Zoom získal velkou podporu růstu a přilákal obrovské množství zákazníků díky tomu, že mnoho uživatelů během pandemie přešlo na vzdálenou práci, ale nyní, když Google a Microsoft vylepšily své vlastní služby videochatu, mohli zákazníci snadno přejít a Zoom nechat za sebou. Každý předplatitel Google Workspace nebo Microsoft 365 už má funkce pro e-mail, kalendáře, poznámky, videohovory a týmový chat.

Zdroj: