Jak si rychle a pohodlně naplánovat týden pomocí běžícího seznamu

BĚŽECKÁ LISTINA: oblíbený týden SYSTÉM PLÁNOVÁNÍ ✨ | Design diáře | BULLET ŽURNÁL

NAVRHOVÁNÍ TÝDENNÍCH SPOUTS: vše o mém oblíbeném plánovacím systému RUNNING LIST („běžící“ seznam úkolů). Zjistěte více o systému označování případů a registraci. Užijte si sledování! ► Přihlásit se k odběru! Děkuji za lajky a komentáře Něco o mně.. Jmenuji se Masha, je mi 27 a žiji v Portugalsku. Miluji kreativitu ve všech jejích podobách! Vedu si deník pomocí systému Bullet Journal a každý měsíc vydávám video o designu a plánování. Jsem budoucí patolog, ale to mi nebrání v nakupování „tuny“ roztomilého papírnictví na Aliexpressu, občas také mluvím o svých nákupech kosmetiky/oblečení a vytahuji lookbooky. Přidejte se ke mně, budu rád! ✨ Playlisty: JAK SE KAŽDNĚ UDRŽUJI | Plánování a design – https://www.youtube.com/playlist?list=PLJuvw-i27hQVOnNAKggROoNRNznvYcJN9 NÁKUPY PAPÍRENSTVÍ – https://www.youtube.com/playlist?list=PLJuvw-i27hQVag8bEfs7UuLS1AsUICSyD – Nákupy https://www.youtube.com/playlist .youtube.com/playlist?list=PLJuvw-i27hQW0TayWIY3ocJw-x8xwVWvr Manikúra | Péče o nehty – https://www.youtube.com/playlist?list=PLJuvw-i27hQXP5LXH2c2qeTXpwb-7G0hM Kosmetická rutina – https://www.youtube.com/playlist?list=PLJuvw-i27hQUe3uqFU1jXfq9lOqjCe Nakupování oblečení | OOTD – https://www.youtube.com/playlist?list=PLJuvw-i27hQXnJYunkSaUc6WbIbt1hL9P Náhodné, chatování a vlogy – https://www.youtube.com/playlist?list=PLJuvw-i27hQXjnOYv3h4W7zH Cash_0 od†‍‍ Cash_7 v obchodě AliExpress: http://got.by/18jcxwt Kde mě najdete? Instagram: http://instagram.com/maria.shek Moje skupina VK: http://vk.com/mariashekbeauty Skupina VK s kanceláří: https://vk.com/aliexpressmaniac Mail: mariashekpt@gmail.com ^.^

Návštěva Jen: Avatar

Jak používat hotové šablony diářů k tisku

„Nejdřív musím zkontrolovat plánovač“ je standardní odpověď vysoce produktivních a obchodně zaměřených postav z hollywoodských filmů.

Abyste se vyrovnali s chaosem přicházejících úkolů, vyložili z hlavy tisíc maličkostí a naplánovali si den hodinu po hodině, nemusíte kupovat a nosit s sebou 500stránkové papírnické mistrovské dílo vázané v čisté kůži. Vše, co musíte udělat, je vytisknout listy pro váš diář a upravit jej tak, aby vyhovoval vašim potřebám.

Sdílíme šablony deníků a říkáme vám, jak je uvést do praxe.

Jaké šablony ke stažení pro deník #

Jak plánovat pomocí hotových šablon
za den, týden a měsíc

Když si dáte dohromady diář vlastníma rukama, můžete si pohrát s formáty a rozložením. Připravili jsme několik variant:

1. Šablona pro den s hodinovým značením — vhodné, pokud si rádi plánujete svůj den po blocích, máte na svém seznamu úkolů spoustu časově vázaných úkolů nebo si jen chcete do diáře přidat samostatnou stránku pro schůzky.
2. Šablona s in-line značením bez hodin – pro flexibilnější plánování dne, týdne nebo dokonce měsíce. Vhodné pro vytváření seznamů nebo jen psaní poznámek ve volné formě.
3. Šablona deníku odrážky – „k věci“ značení, které si mnoho lidí oblíbilo. Vhodné nejen pro stejnojmennou metodu, ale také pro běžný seznam úkolů nebo zajímavé plánovací systémy, například „běžící seznam“, o kterém si povíme dále v článku.
   

V jakých případech je lepší si deník vytisknout sami #

Šablony pro sledování návyků:
jakýkoli formát podle vašeho vkusu

Hotové šablony stránek pro deník budou užitečné, pokud:

• Milujete práci s papírem, ale nechcete nebo nemůžete všude nosit tlustý sešit. Plánování pomocí staré dobré analogové metody je pohodlné, ale držet objemný pořadač pod paží není vždy případ. Šablony stránek je možné tisknout v malých množstvích na měsíc nebo týden a poté je odložit a připravit nové.
• Pro plánování používáte různé formáty stránek. Rádi například kombinujete výhody systému bullet journal a klasického hodinového denního rozvrhu, přidáváte habit trackery nebo běžné poznámkové listy, abyste neomezovali tok myšlenek. Abyste nemuseli kupovat a brát s sebou více verzí diáře najednou, můžete si stáhnout šablony všech formátů a kombinovat je pod společným obalem.
• Chcete k psaní deníku přistupovat kreativněji? Standardní kancelářské možnosti omezují kreativitu. Hotové stránky pro tisk lze kombinovat v různých barevných variacích, lze přidávat nové proklady a odebírat nepotřebné listy. A pak to složte pod chladný kryt a rozložte přesně tak, jak chcete – je zde prostor pro experimentování.
• Svůj plán na den si rádi uchováváte na viditelném místě. Vytištěnou šablonu lze připevnit na korkovou nástěnku nebo umístit vedle klávesnice. Chcete-li udržet hlavní úkoly v centru pozornosti, doplňujte je a pak je s chutí škrtněte.
• Chcete použít nestandardní formát? Nejčastěji se diáře v papírnictvích prodávají ve formátu A5, sehnat menší či větší není tak jednoduché. Šablony si můžete stáhnout ve velikostech A4, A5 a A6 a připravit si pro sebe tu nejpohodlnější variantu.
• Bojíte se, že zničíte krásný a drahý diář. To se také stává. Mnoho lidí upadne do strnulosti před prázdným listem klerikální nádhery. Nevíte, jak to správně začít psát, když uděláte chybu, není tak snadné vytrhnout stránku, aniž byste zničili celou vazbu. Skutečná oslava perfekcionismu. Pokud použijete výtisky na diář a sestavíte si ho sami, bude prostor pro chyby – papír zde snese doslova cokoliv 🙂

Jak plánovat pomocí šablon plánovače #

Výtisky pro deník lze použít ve volné formě, ale pro ty, kteří chtějí nějak systematizovat svůj úkolový list, vám řekneme o metodách plánování, které jsou nejšetrnější k papíru.

Průběžný seznam (nebo Průběžný seznam)

Plánování pomocí „běžícího seznamu“ je vynikající volbou pro ty, kteří mají rádi vizualizaci a flexibilní seznam úkolů.

Systém vyžaduje pouze jeden list týdně. Můžete si vzít obyčejný linkovaný bez dat a časů, ale bude pohodlnější pracovat s tečkovanými stránkami, jako u bullet journalu.
Stáhněte si šablony bullet journal
Na levé straně listu je třeba zadat dny v týdnu ve zkrácené podobě, na pravé straně je třeba vybrat sloupec pro úkoly, obvykle je označen jako „seznam úkolů“ nebo „běžící seznam“ .

Na průsečíku dne v týdnu a úkolu je umístěn prázdný čtverec, který značí, že právě v tento den máte v plánu úkol řešit.

Pro opakující se úkoly nakreslete několik čtverců. Například je potřeba chodit na trénink třikrát týdně – v pondělí, čtvrtek a neděli dáváme prázdné čtverečky.

Platí následující systém zápisu:

• Pokud jste úkol dokončili v předem určený den, je třeba čtverec vystínovat čarami:
• Pokud bylo nutné úkol přesunout, nakreslíme v počátečním čtverci šipku směrem k dalšímu dni a přidáme nový prázdný čtverec ve vybraný den v týdnu:
• Pokud je úkol velmi důležitý a naléhavý, lze čtverec barevně zvýraznit:
• Pokud byl úkol z nějakého důvodu zrušen nebo jej nebylo možné dokončit, ale zatím není jasné, na který den jej přeplánovat, čtvereček škrtněte:

Metoda Yany Frankové

Jak se stát efektivním:
time management pro freelancery

Plánovací systém umělkyně Yany Frankové je vhodný především pro kreativní lidi a znalostní pracovníky. Je to užitečné zejména pro pracovníky na volné noze a vzdálené pracovníky, kteří mají věčnou nerovnováhu mezi prací a každodenními úkoly.

Základem metody je kombinace úkolů vyžadujících soustředění a běžných rutinních úkolů. Plánování probíhá po hodině – 45 minut je vyhrazeno na intenzivní práci bez rozptylování, 15 minut na něco jednoduchého a rutinního.
Stáhněte si šablonu pro deník s hodinovým značením
Chcete-li například napsat článek, musíte 45 minut provádět výzkum na dané téma a ve zbývajících 15 minutách umýt nádobí, po umytí vyvěsit prádlo nebo objednat potraviny.

Pokud pracujete z kanceláře, můžete si potřebné papíry vytisknout do 15 minut nebo doručit slíbené dokumenty svým kolegům. Hlavní je nedávat si zde úkoly, které ještě více zatíží váš mozek. V odlehčené verzi metody si můžete naplánovat odpočinek po dobu patnácti minut – to je dobré řešení pro ty, kteří po pracovní době zvednou telefon, aby si „rychle zkontrolovali zprávy“ a pak ztrácejí hodinu.

Je obtížné naplánovat si celý den tímto způsobem, zvláště pokud nemáte vždy plnou kontrolu nad svým časem. Systém je však perfektní pro rozčlenění velkých úkolů na jednu stranu vám pomůže neztratit se v práci a na druhou stranu udržet produktivní rytmus a rovnováhu zátěže.

Systém 1-3-5

Metoda 1-3-5 v time managementu
Jak snadno stanovit priority

Tato metoda navrhuje omezit seznam úkolů pro daný den na pouhých devět položek a jasně stanovit priority.

• První a hlavní úkol – něco důležitého a zpravidla objemného. To je záležitost, která vyžaduje zvláštní pozornost a prostředky, nelze ji odkládat. Stoupenci systému 1-3-5 se snaží začít svůj den prvním úkolem, aby se okamžitě vypořádali s důležitými věcmi, dokud mají sílu a rezervu koncentrace. To může zahrnovat přípravu klíčových materiálů pro projekty, důležitá jednání s klienty, závěrečné zprávy a tak dále.
• Tři úkoly střední důležitosti – méně závažné záležitosti, které lze dokončit sekundárně. Stále je vhodné neodkládat provedení, ale pokud najednou nemáte čas se s nimi vypořádat, nic se nespálí. Může to být například další průzkum projektu, organizace dokumentů nebo schůzka, která není naléhavá.
• Pět malých úkolů – věci z kategorie drobností, které obvykle den za dnem zahlcují seznam a odvádějí pozornost od toho hlavního. Například odečtěte údaje z měřičů, objednejte si v internetovém obchodě, odešlete balík nebo dopis. Jejich dokončení obvykle trvá 15–20 minut nebo méně, ale často jsou zpožděny. Takových malých úkolů můžete mít i tucet, ale podle systému byste jich měli nechat jen pět, abyste neztratili pozornost.

Pro plánování postačí i jednoduchá forma deníku bez hodinového značení;
Stáhněte si šablonu bez časového razítka

Metoda Gleba Archangelského

Vlastní metodou vydal Gleb Arkhangelsky svůj vlastní deník, ale můžete si jej vyzkoušet i na tištěných šablonách.

Podstatou techniky je rozdělení seznamu úkolů do dvou kategorií: rigidní a flexibilní.

Pevné úkoly jsou přísně časově omezeny, takže je třeba je zařadit do vhodných bloků po hodině. Flexibilní úkoly jsou volným seznamem vpravo, zahrnují všechny věci, které je dnes žádoucí dělat, ale bez konkrétní časové reference. Z tohoto seznamu si můžete vybrat úkoly, kterými zaplníte prázdná místa v rozvrhu.

Před seznam úkolů Gleb Arkhangelsky navrhuje přidat tři prvky:

1. Nejdůležitější věc — zde analogicky se systémem 1-3-5 vybíráme, co je dnes skutečně potřeba udělat. Takový úkol lze označit vykřičníkem.
2. Žába problém – něco, pro co duše není zapálená a s čím chce člověk prokrastinovat. Žáby je samozřejmě třeba nejprve „sežrat“.
3. Slon – velký cíl, který nelze splnit za den, ale je třeba jej mít stále před očima a rozdělit na malé úkoly, které pak půjdou na seznam úkolů níže.

Po seznamu úkolů jsou další dvě položky:

1. „Slunce“ — hlavní událost dne, její „vrchol“. Může to být úspěšně dokončený úkol, významný úspěch nebo i ten nejmenší úspěch, který dává smysl dni. Tato položka se vyplňuje úplně na konci, když máte minutu na analýzu toho, co jste během dne dělali a co ne.
2. Odměna – vaše cena za produktivitu. Je lepší si ho vybrat před začátkem dne, abyste se mohli pokaždé motivovat pohledem na seznam.

Jak ještě více zefektivnit plánování #

Automatizace řízení času
V čem je elektronické plánování lepší než papírové?

Pokud jste zvyklí plánovat na papíře, pak znáte všechny nevýhody tohoto přístupu – poznámky se ztrácejí, v seznamech je snadné se splést (a někdy i vlastním rukopisem), vždy musíte nosit výtisky a pero je obtížné upravovat a přenášet úkoly. Chcete-li kompenzovat tyto nepříjemnosti a využít to nejlepší z analogového a digitálního světa, zkuste zkombinovat denní plánovač s elektronickým plánovačem, například SingularityApp.
Stáhněte si deník Singularity zdarma
Několik funkcí Singularity, které vám usnadní život:

• Pohodlná navigace. Seznamy úkolů lze rozdělit na projekty, označit je různými barvami a emotikony, v rámci projektů lze vytvářet podsekce a kontrolní seznamy a lze přidat vlastní systém označování. Vše lze snadno umístit „na police“ a stejně rychle najít.
• Připomenutí a opakování. Chcete-li si zapamatovat úkol z deníku, musíte si jej zapamatovat. V aplikaci si můžete nastavit upozornění na důležité úkoly a také nastavit jejich opakování, aby se ručně neduplikovaly.
• Sdílení. Pokud pracujete v týmu nebo se snažíte plánovat svůj společný život s rodinnými příslušníky, můžete vytvořit společný projekt a pozvat tam koho chcete. Je pohodlné plnit úkoly společně, vidět si navzájem úspěchy a rychle synchronizovat aktualizace.