10 Excel vzorců, které vám usnadní život

Udržujte rozpočet, sestavujte obchodní plány a ušetřete čas: Excelové tabulky výrazně zjednodušují život moderního člověka. Používají je všichni: od školáků po seriózní analytiky. Univerzita „synergie“ Shromáždil jsem 10 nejužitečnějších vzorců, na které se můžete v případě potřeby obrátit a rychle se vypořádat se svými úkoly.

Funkce SUM umožňuje vypočítat součet dvou nebo více čísel. V tomto vzorci můžete také použít odkazy na buňky. Pomocí vzorce můžete:

— vypočítejte součet dvou čísel pomocí vzorce: =SUM(5, 5)

— vypočítat součet obsahů buněk podle jejich názvů: =SUM(A1, B1)

— vypočítat součet v určeném rozsahu buněk, například ve všech buňkách: =SUM(A1:B6).

Vzorec:

Tento vzorec počítá počet buněk s čísly v jednom řádku. Pokud potřebujete vědět, kolik číselných buněk je v rozsahu A1 až A30, použijte následující vzorec: =POČET(A1:A30).

Vzorec: =POČET(adresa_buňky1:adresa_buňky2)

Pomocí tohoto vzorce můžete spočítat počet vyplněných buněk v jednom řádku, tedy těch, které obsahují nejen čísla, ale i další znaky.

Vzorec: =POČET(adresa_buňky1:adresa_buňky2)

Funkce LENGTH počítá počet znaků v buňce včetně mezer.

Vzorec: =DÉLKA(adresa_buňky)

Funkce pomáhá zbavit se nadbytečných mezer (vhodné mezery mezi slovy se nepočítají).

Vzorec: =SPACE(adresa_buňky)

LEVPSIMV, PSTR a PRAVSIMV

Tyto vzorce vracejí zadaný počet znaků v textovém řetězci. LEFT vrátí zadaný počet znaků zleva od zadaného řetězce, RIGHT vrátí zadaný počet znaků zprava a PSTR vrátí znaky z textového řetězce začínajícího na zadané pozici.

Vzorec:

= LEFT (adresa_buňky; počet znaků)

= RIGHT (adresa_buňky; počet znaků)

= MID (adresa_buňky, seed, počet znaků)

Funkce VLOOKUP funguje jako telefonní seznam, kde pomocí fragmentu známých dat – jména – najdete neznámou informaci – telefonní číslo. Ve vzorci musíte zadat požadovanou hodnotu, kterou má vzorec najít ve sloupci tabulky.

Máte například dva seznamy: první s podrobnostmi o pasech zaměstnanců a jejich příjmy z prodeje za poslední čtvrtletí a druhý s jejich pasovými údaji a jmény. Chcete přiřadit názvy k výnosům z prodeje, ale ručním prováděním můžete snadno udělat chyby.

Vzorec: =VLOOKUP(hledaná_hodnota, tabulka, číslo_sloupce, typ_shody)

Funkce KDYŽ umožňuje provádět logické porovnávání hodnot: pokud je něco pravdivé, udělejte to, jinak udělejte něco jiného.

Vzorec: =IF(logický_výraz; „text, pokud je logický výraz pravdivý; „text, pokud je logický výraz nepravdivý“)

SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF

Tyto vzorce plní odpovídající funkce – SUM, COUNT, AVERAGE, pokud je splněna zadaná podmínka. Vzorce s několika podmínkami – SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS – provádějí odpovídající funkce, pokud jsou všechna zadaná kritéria pravdivá.

Vzorec: =SUMMIF(rozsah, podmínka, rozsah_součtu) =COUNTIF(rozsah, podmínka)

Za tímto fantazijním slovem se skrývá spojení dat ze dvou nebo více buněk do jedné. Sjednocení můžete vytvořit pomocí vzorce zřetězení nebo jednoduše vložením symbolu & mezi adresy dvou buněk. Pokud je v buňce A1 jméno „Ivan“, v buňce B1 je příjmení „Petrov“, lze je kombinovat pomocí vzorce =A1&“ „&B1. Výsledkem je „Ivan Petrov“ v buňce, do které byl zadán vzorec. Nezapomeňte mezi » « ponechat mezeru, aby mezi sloučenými daty byla mezera. Podobný účinek má i vzorec zřetězení.

Vzorec: =(buňka1&“ „&buňka2)

Podle toho, jak! Všechny výše uvedené vzorce lze použít v Tabulkách Google.

Toto je pouze minimální sada znalostí, kterou potřebuje téměř každý pro práci s Excelem. Pro hloubkové a odborné studium vysokoškolského programu „synergie“ Vás zve ke studiu na Fakultě informačních technologií. Staňte se s námi esem ve světě špičkových technologií. Podrobné informace o vzdělávacích programech naleznete na web.

Další novinky
V den kosmonautiky se studenti omské pobočky Synergy vydali na cestu hvězdnou oblohou
12.04.2024
Přečtěte si další informace

Za prvé: studenti omské pobočky Synergy University vyhráli právní teambuilding