10 skvělých rozšíření pro práci s Gmailem

Prozkoumejte 10 nejlepších rozšíření AI Gmail, porovnejte funkce pro rychlé odpovědi, efektivní psaní a organizovanou správu e-mailů.

Alex Simmons | 2. listopadu 2023 | 3 minuty čtení

• 1. Remail: Rychlá odpověď
• 2. Ellie: Personalizované vytváření e-mailů
• 3. Mailbutler: Komplexní e-mailový asistent
• 4. Vytvořte AI: Efektivní psaní a úpravy e-mailů
• 5. ChatGPT Writer: Pokročilé psaní a úpravy
• 6. Google „Pomozte mi psát“
• 7. Smart Compose: Nástroj pro inteligentní návrhy
• 8. Chytrá odpověď: Generátor rychlé odezvy
• 9. Doručená pošta s kartami: Organizovaná správa e-mailů
• 10. Souhrnné karty: Základní informace na první pohled
• Proč investovat do čističky vzduchu?
• Zdroje

V oblasti správy e-mailů způsobila rozšíření AI Gmail revoluci ve způsobu, jakým komunikujeme s naší doručenou poštou. Tyto nástroje nejen zvyšují produktivitu, ale také přinášejí úroveň efektivity a snadnosti e-mailové komunikace. Tento článek zkoumá 10 nejlepších nástrojů umělé inteligence pro Gmail a poskytuje komplexní srovnání, které vám pomůže vybrat ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Proměňte svou doručenou poštu ve výkonnou jednotku produktivity

Zvyšte svou e-mailovou produktivitu a zaměřte se na to, na čem opravdu záleží.

1. Remail: Rychlá odpověď

Remail vyniká svou schopností rychle vytvářet e-mailové odpovědi. S možnostmi pro kladné, záporné nebo vlastní odpovědi prohledá vaše e-maily a navrhne vhodné odpovědi. Jeho bezplatný plán nabízí základní funkce, zatímco placené plány poskytují více odpovědí a pokročilá nastavení, jako je úprava tónů a integrace kalendáře.

2. Ellie: Personalizované vytváření e-mailů

Ellie, poháněná OpenAI, se z vašich předchozích konverzací učí psát odpovědi vaším hlasem. Nabízí bezplatný plán pro generování dvou e-mailů denně a placené plány pro více funkcí. Jeho schopnost učit se z přidaných souborů a webových stránek z něj dělá vysoce adaptabilního pomocníka AI pro osobní i profesionální použití.

3. Mailbutler: Komplexní e-mailový asistent

Mailbutler jde nad rámec psaní e-mailů; je to robustní nástroj pro správu úkolů, plánů a sledování e-mailů. Díky různým plánům předplatného nabízí funkce, jako je plánování e-mailů, sdílení úkolů a rozsáhlá analýza doručené pošty, takže je ideální pro týmovou spolupráci.

4. Vytvořte AI: Efektivní psaní a úpravy e-mailů

Compose AI vyniká v psaní a úpravách e-mailů s funkcemi, jako je automatické dokončování a přepisování textu. Nabízí bezplatný základní plán a prémiové možnosti pro širší využití. Jeho uživatelsky přívětivé rozhraní umožňuje rychlejší a efektivnější vytváření e-mailů.

5. ChatGPT Writer: Pokročilé psaní a úpravy

ChatGPT Writer integruje možnosti OpenAI do Gmailu a nabízí výkonnou pomoc při psaní a úpravách. Podporuje více jazyků a přichází s bezplatným plánem s možnostmi předplatného pro rychlejší výsledky a specializovanou zákaznickou podporou.

6. Google „Pomozte mi psát“

Součástí programu Workspace Labs je funkce „Pomozte mi psát“, která dokáže navrhovat celé e-maily na základě jednoduchých výzev. K interpretaci vašich potřeb používá generativní umělou inteligenci a nabízí možnosti pro upřesnění tónu a obsahu konceptů.

7. Smart Compose: Nástroj pro inteligentní návrhy

Funkce Smart Compose navrhuje formulace během psaní, což vám pomáhá psát efektivněji. Je k dispozici ve více jazycích a je zvláště užitečné pro nerodilé mluvčí angličtiny, aby se naučili nové fráze a výrazy.

8. Chytrá odpověď: Generátor rychlé odezvy

Funkce Smart Reply generuje potenciální odpovědi na příchozí e-maily, což vám umožňuje rychle odpovídat bez psaní. Využívá pokročilé strojové učení k poskytování nuancovaných možností odpovědi, šetří čas a zvyšuje efektivitu komunikace.

9. Doručená pošta s kartami: Organizovaná správa e-mailů

Doručená pošta Gmailu s kartami používá strojové učení ke kategorizaci e-mailů do různých karet, což vám pomáhá efektivněji procházet doručenou poštu. Učí se z vašich preferencí a zajišťuje, že e-maily jsou seřazeny podle vašich vzorců používání.

10. Souhrnné karty: Základní informace na první pohled

Karty souhrnu zobrazují důležité informace z e-mailů, jako jsou podrobnosti o letu nebo nákupní objednávky, v horní části vašich zpráv. Tato funkce využívá algoritmy strojového učení k identifikaci a zvýraznění nejdůležitějšího obsahu, což zjednodušuje správu e-mailů.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Rozšíření AI Gmail změnila správu e-mailů a nabízí nástroje pro každou potřebu, od rychlých odpovědí až po komplexní organizaci doručené pošty. Ať už jste profesionál, který hledá efektivní práci s e-maily, nebo někdo, kdo chce zefektivnit svou osobní doručenou poštu, tyto nástroje AI pro Gmail nabízejí řadu řešení pro vylepšení vašeho e-mailového zážitku.

Zdroje

• MakeUseOf: 5 nejlepších rozšíření AI pro Gmail
• Blog Google: 6 funkcí umělé inteligence Gmailu, které vám pomohou ušetřit čas
• TechRadar: Nejlepší rozšíření Gmailu

Vždy mě fascinoval svět SaaS a technologií. Od mládí mě přitahovaly nekonečné možnosti, které e-mailová technologie nabízí. Schopnost spojit se s lidmi po celém světě a zefektivnit komunikační procesy je něco, co mě opravdu vzrušuje. Jako vášnivý jedinec neustále hledám nové způsoby, jak využít SaaS a e-mailovou technologii ke zvýšení produktivity a podpoře inovací.

Chytřejší způsob e-mailu

Jsme jediný e-mailový klient, který za vás může psát e-maily. Využívá technologii AI.

Všechny vaše e-maily na jednom místě

Přepínání mezi schránkami je ztráta času. Zefektivněte svou komunikaci pomocí naší jednotné schránky.

10 pluginů, díky kterým bude váš Gmail produktivnější

1. Zjistěte, zda byl e-mail přečten nebo ne, pomocí MailTrack nebo Yesware

MailTrack je podobná špionážní chybě, která vám řekne, kdy, kolikrát a z jakého zařízení byl dopis přečten. Mezi podobnými rozšířeními se MailTrack liší tím, že pro kontrolu stavu otevření nemusíte otevírat každé konkrétní písmeno – stačí přejít do složky Odeslané. Funguje pouze v prohlížeči. Vhodné pro Firefox, Opera a Google Chrome. Ano — placený plugin, který však sleduje nejen stav doručení a přečtení dopisu. Sleduje, na které odkazy bylo kliknuto a kolikrát, může analyzovat akce e-mailů a provádět rozdělené testy a poskytuje analytické zprávy. Pokud je pro vás e-mail prodejním nebo seriózním poštovním nástrojem, vyplatí se zaplatit pár zlatých a přejít na Yesware.

IT konference MTS True Tech Day 17. května

• 5 tematických okruhů: Hlavní, Vývoj, AI/ML, Cloud, Věda;
• 50 řečníků se zprávami o architektuře, cloudových platformách, NLP4Code, pravděpodobnostním programování, zabezpečení kontejnerů a další;
• 10 hodin práce v síti;
• Digitální zóny a digitální integrace;
• A také večírek s hvězdou.

Reklamní. MTS PJSC. INN 7740000076. OGRN 1027700149124

2. Nastavte čas a datum odeslání dopisu z Boomerangu

Boomerang nastavuje datum a čas pro automatické odeslání dopisu a může jej automaticky přeposlat, pokud si příjemce vaši zprávu nepřečetl. Příchozí e-maily můžete po chvíli přesměrovat na sebe (aby vám připomněli, že na tento e-mail musíte odpovědět). Vhodné pro Firefox, Opera, Safari a Google Chrome, k dispozici je mobilní aplikace. Řekněme, že tuto středu potřebujete odeslat tiskovou zprávu o události. Dopis a přílohy jsou již připraveny. Abyste nečekali na středu, stačí nyní nastavit datum a čas odeslání dopisu a Boomerang se postará o to, aby byl středeční dopis automaticky odeslán ve stanovený čas. Další funkce: můžete nastavit, aby byl dopis znovu odeslán po určité době (například po několika dnech), pokud příjemce neodpověděl nebo dopis neotevřel.

3. Rychle se odhlašte z nepotřebných odběrů pomocí Unroll.me

Zaregistrujeme nový účet na unroll.me a poskytneme mu přístup k účtu Gmail. Služba analyzuje poštu a identifikuje odběry reklam související s účtem a prezentuje je v samostatném seznamu. Zbývá se rozhodnout, co dál – odhlásit se od někoho jedním kliknutím nebo pravidelně dostávat zajímavé zpravodaje ve formě výběru v jednom dopise. Vhodné pro všechny prohlížeče.

4. Zjistěte více o těch, se kterými si posíláte zprávy, díky Discoverly, Rapportive a FullContact

Objevně analyzuje, které online účty jsou propojeny s konkrétní e-mailovou adresou. Pokud se jedná o pracovní e-mail, zobrazí se k němu přidružené účty Twitter a LinkedIn. Pokud se jedná o osobní poštu, může aplikace najít profily příjemce na Facebooku, Instagramu a dalších sociálních sítích. Pouze pro Google Chrome. Rapportive plní stejné funkce. Vhodné pro Firefox a Google Chrome. FullContact je další podobný plugin, často je vybírán pro svůj atraktivní design a možnost přidávat informace ke každému kontaktu. Pouze pro Google Chrome.

5. Spravujte svůj čas pomocí Assistant.to

Kalendář Google usnadňuje přidávání úkolů a událostí a plánování vašeho času. Vytváří schůzky, zve na ně další uživatele, zjišťuje přesnou polohu (integrace s Google Maps) a čas (s ohledem na časové pásmo) a aktualizuje informace v kalendáři v mobilu. Rozšíření Assistant.to se integruje s Kalendářem Google, aby bylo snazší najít volný čas. Jak to funguje? Napíšete e-mail spolupracovníkům a určíte dobu trvání schůzky a Assistant.to analyzuje váš kalendář a navrhne nejbližší datum a čas, který máte k dispozici, a přidá tyto informace do e-mailu. Příjemce vybere v dopise s odpovědí jedním kliknutím vhodný čas a událost se automaticky přidá do vašeho i jeho kalendáře. Uber aplikaci rád používá. Pouze pro Google Chrome.

6. Naučte se správně odpovídat na e-maily pomocí Mail Timer

Mail Timer je dobrý, pokud vás něco ruší od odpovídání na e-mail. Pomůže vám soustředit se na otevřený dopis spuštěním odpočítávání, než budete muset odpovědět. Pouze pro Google Chrome.

7. Zvyšte produktivitu pomocí Taskforce

Dobrá forma v korespondenci je respekt k času ostatních lidí. Po obdržení dopisu se pokuste na něj odpovědět do 15 minut: poskytněte informace, které adresát potřebuje, nebo upřesněte, kdy se vrátíte s odpovědí. Taskforce s tím pomáhá. Podívejme se na to na příkladu. Obdržíte dopis s žádostí, abyste urychleně provedli prezentaci a odeslali ji zítra do 10 hodin. Pomocí Taskforce vytvoříte úkol připojený k e-mailu, kde označíte, co je třeba udělat a do kdy, a navíc si u e-mailu nastavíte připomenutí, že je třeba odeslat odpověď zítra v 10 hodin. Seznam úkolů je shromážděn v samostatném sloupci, je vhodné jej prohlížet. Plugin vám ráno v 10:00 připomene, že je čas reagovat. Při vytváření úkolů je můžete kombinovat do seznamů, nastavovat časy dokončení a přidávat do nich odpovědné lidi. Vhodné pro Firefox, Safari a Google Chrome.

8. Udělejte si krásný podpis v dopise pomocí WiseStamp

Plugin je docela populární mezi těmi, kteří se zabývají osobní značkou nebo provozují malou firmu. WiseStamp vytvoří krásný podpis na konci dopisu během několika sekund bez zapojení designérů a specialistů na layout. Užitečný nástroj pro vytvoření správného obrázku. Vhodné pro Firefox, Safari a Google Chrome.

9. Získejte přístup ke své poště offline pomocí služby Gmail Offline

Plugin umožňuje číst a vytvářet odpovědi na dopisy, když není k dispozici připojení k internetu. Všechny změny se uloží. Jakmile budete mít opět přístup k internetu, pošta bude aktualizována: bude doručovat nové dopisy a odesílat ty, na které jste vytvořili odpověď offline. Pouze pro Google Chrome.

10. Sledujte nové e-maily bez otevírání pošty pomocí Checker Plus

Jednoduchý plugin, který se připojí k prohlížeči a odešle vyskakovací upozornění, když se v e-mailu objeví nové e-maily. Upozornění zobrazují odesílatele, předmět dopisu a část jeho obsahu. Počet příchozích e-mailů můžete kdykoli zobrazit v pravém rohu prohlížeče. Pouze pro Google Chrome. Redakční názor nemusí odrážet názory autora. Pokud máte co dodat, budeme rádi za vaše komentáře. Pokud chcete napsat článek se svým pohledem na věc, přečtěte si pravidla pro publikování na Cossa.