Jak obnovit ztracenou pracovní knihu?

V roce 2019 bylo v regionu Sachalin přiznáno více než 5 tisíc různých typů důchodů. Pokud dojde ke ztrátě knihy pracovních záznamů, mohou obyvatelé Sachalin obnovit informace o své činnosti odkazem na výpis z individuálního osobního účtu v Penzijním fondu Ruska.

Obyvatelé Sachalin a Kuril, stejně jako hosté z ostrovního regionu, se často obracejí na specialisty penzijních fondů s otázkou „co dělat, když se vaše pracovní kniha ztratí“. Občané se domnívají, že po ztrátě tohoto dokladu jim v budoucnu nebude možné přiznat důchod ve výši, v jaké by mohl být, kdyby sešit byl neporušený a neporušený.

Zástupkyně ředitele regionální pobočky Penzijního fondu Ruské federace Natalya Antonyuk řekla, jak jednat v takové situaci.

– Je třeba poznamenat, že občané registrovaní v systému penzijního fondu mají individuální osobní účet. Shromažďuje informace o všech zaměstnavatelích, pro které občan pracoval, doby výkonu práce, služby, péče o děti, pojistné placené zaměstnavateli ve prospěch zaměstnance a další informace. Dojde-li tedy ke ztrátě pracovního záznamu, musí se občan nejprve seznámit s výpisem ze svého osobního účtu. Tento dokument můžete získat sami ve službě „Osobní účet občana“ na webu Penzijního fondu nebo kontaktováním klientského servisu Penzijního fondu nebo kanceláře MFC, sdílí Natalya Antonyuk.

Pokud jsou informace o dobách práce ve výpisu správně zohledněny, pak by se občan neměl obávat. Tyto informace jsou v systému Penzijního fondu spolehlivě chráněny, jejich ztráta je nemožná a v budoucnu budou tyto informace sloužit k přiřazení a výpočtu výše důchodu.

Jiná situace je, pokud výpis z individuálního osobního účtu neobsahuje žádnou pracovní dobu. Častým problémem je potvrdit zkušenosti získané v sovětských dobách, ale podnik, kde dotyčný pracoval, již neexistuje. Osvědčení v tomto případě vydává jeho právní nástupce, nadřízený orgán nebo archivní organizace, která má potřebné informace.

Od roku 2002 je tvorba důchodů založena na pojistných principech: objem důchodových nároků je ovlivněn výší příspěvků na pojištění, které občanům odvádějí jejich zaměstnavatelé. Absence odpracované doby po roce 2002 ve výkazu nejčastěji svědčí o tom, že zaměstnavatel nezaplatil pojistné na důchod zaměstnance nebo nepřispěl, ale nepředložil odpovídající přehledy.

„V situaci, kdy na osobním účtu nejsou zohledněny všechny doby pracovní činnosti a další doby zahrnuté do délky služby nebo je výpočet výdělku za jiné časové období výhodnější, musí osoba kontaktovat penzijní fond k vyřešení problému,“ vysvětluje Antonyuk. – Penzijní fond poskytne pomoc při vyžádání potřebných dokumentů od bývalých zaměstnavatelů a v případě jejich nepřítomnosti z archivu.

Zástupce manažera také upozornil na skutečnost, že občan sám může mít nějaké dokumenty: „Při kontaktu s Penzijním fondem Ruska může občan poskytnout pozůstalé dokumenty. Mohou to být písemné pracovní smlouvy, potvrzení vydaná zaměstnavateli, výpisy z objednávek, doklady o vystavení mzdy. Pomohou zjistit skutečnost nebo přispějí k přesnější přípravě žádosti zaslané k potvrzení délky služby.“

V letošním roce začal proces přechodu na elektronický formát sešitu. Digitální analog eliminuje možnost ztráty tohoto důležitého dokumentu a informace v něm obsažené budou jeho majiteli vždy k dispozici. Již dnes je v osobním účtu občana na webu penzijního fondu implementována online služba pro generování certifikátu (výpisu) z elektronické pracovní knihy. Tento dokument si můžete uložit ve formátu pdf.