Klávesové zkratky ve webových službách: Gmail

32 zkratek Gmailu, které vám ušetří až 60 hodin ročně

Přečtení tohoto materiálu a zvládnutí základních klávesových zkratek v Gmailu vám nezabere mnoho času. Jejich použití v běžném životě přitom ušetří desítky hodin. Každý ví, že pro každého obchodníka je čas jedním z nejcennějších zdrojů. Mít minuty navíc je příležitostí ke zvýšení prodeje, vytvoření lepší vstupní stránky nebo napsání nového článku.

Ale tady je problém: v Gmailu existuje obrovské množství různých kombinací klávesových zkratek, ale ne všechny jsou skutečně užitečné nebo se někdy budou hodit.

Abyste neztráceli čas a energii studiem zbytečných možností, věnujte pozornost níže navrženému seznamu klávesových zkratek, které musí znát a používat každá osoba aktivně pracující s touto e-mailovou službou. Pro usnadnění jsou všechny kombinace rozděleny do tří skupin, které odpovídají třem hlavním akcím prováděným v prostředí této služby: prohlížení příchozí pošty, čtení dopisů, vytváření zprávy.

Tento seznam je obzvláště dobrý, protože se můžete naučit kombinace během několika minut. Nejprve však musíte aktivovat klávesové zkratky.

Jak povolit klávesové zkratky v Gmailu:

1. Klikněte na ikonu „ozubeného kola“ v pravém horním rohu služby a vyberte „Nastavení“.
2. Na kartě „Obecné“ najděte část „Klávesové zkratky“ a vyberte „Povolit“.
3. V dolní části stránky klikněte na tlačítko „Uložit změny“.
4. Přejděte znovu na „Nastavení“, vyberte kartu „Doplňky“.
5. Najděte možnost „Přizpůsobitelné klávesové zkratky“ a klikněte na „Povolit“.
6. Uložte změny.

Jakmile jsou klávesové zkratky Gmailu povoleny, můžete se o nich začít učit. Začněme skupinou klávesových zkratek věnovaných prohlížení příchozí korespondence.

Horké klávesy v režimu zobrazení příchozí pošty

1. Otevřete nápovědu ke klávesovým zkratkám (Shift + ?)

Pokud náhle potřebujete nápovědu Google ke klávesovým zkratkám, podržte Shift a klikněte na ?. Na obrazovce se objeví cheat s kombinací kláves používaných v Gmailu. Nápovědu je lepší otevřít na nové záložce, aby byla snadno dostupná po celou dobu vaší práce ve službě.

2. Vyberte souvislou řadu zpráv (Shift)

Chcete-li vybrat několik písmen najednou, klikněte na zaškrtávací políčko u písmene, které vás zajímá, podržte klávesu Shift a vyberte další písmeno: všechna písmena mezi těmito dvěma se také automaticky zaškrtnou.

3. Vyberte všechny nepřečtené zprávy (Shift + 8 + u)

Podržte Shift a klávesu 8 a poté stiskněte u – všechny vaše nepřečtené zprávy budou vybrány. Tuto kombinaci s následujícími můžete použít k rychlé archivaci e-mailů, které nechcete otevírat.

4. Archivujte vybrané e-maily (e)

Chcete-li archivovat písmena vybraná v předchozím kroku, stačí kliknout na e. Tímto způsobem můžete rychle vyčistit svou poštovní schránku od nepřečtených e-mailů, které vás nezajímají.

5. Označte vybrané zprávy jako důležité (=)

Chcete-li vybraným e-mailům přiřadit stav důležitých, stačí je vybrat a stisknout klávesu =. Chcete-li tento výběr zrušit, stačí kliknout na -.

6. Vytvořte písmeno (c)

Někdy potřebujete rychle někomu napsat dopis, aniž byste opustili doručenou poštu. Chcete-li to provést, klikněte na str.

7. Hledat zprávy (/)

Stisknutím klávesy / rychle přesunete kurzor do vyhledávacího pole a vyhledáte všechny e-maily, které jsou pro vás důležité.

8. Přejít na problémy (g + k)

Chcete-li přejít na úkoly, stiskněte ga potom k. Dostanete se přímo na seznam úkolů, kde můžete včas reagovat na všechny e-maily a dodržet termín.

9. Přidání dialogu k úkolům (Shift + t)

Jednoduše vyberte dialog, který chcete přidat k úkolům, a podržte Shift a současně stiskněte t. Budete přesměrováni na seznam úkolů, kde se zobrazí vámi vybraný e-mail.

Přečtěte si také: Optimalizace práce s Gmailem: 19 účinných technik

Klávesové zkratky dostupné v režimu zobrazení dialogu

Tento režim se aktivuje, když otevřete některý z dopisů v doručené poště.

1. Odpověď (r)

Stisknutím r při čtení zprávy na ni můžete rychle odpovědět.

2. Odpovězte všem (a)

Potřebujete odpovědět více než jedné osobě? Klikněte na a v otevřeném vláknu zprávy.

3. Přepošlete písmeno (f)

Chcete rychle přeposlat e-mail? Klikněte na f: vaše zpráva bude doručena vybranému příjemci.

4. Označit aktuální zprávu jako nepřečtenou (Shift + u)

Pokud potřebujete odpovědět na dopis, ale nemáte na to ještě čas, podržte Shift a stiskněte u: dopis bude označen jako „nepřečtený“ a později se k němu můžete vrátit.

5. Označte zprávu jako důležitou (=)

Pokud jste otevřeli zprávu, která je pro vás důležitá, ale chcete se k ní vrátit později, označte ji jako „důležitou“ kliknutím na = (stejná kombinace je k dispozici i v příchozí poště).

6. Archivujte vybrané zprávy (e)

Chcete-li archivovat aktuální konverzaci, stiskněte klávesu e (stejná kombinace je k dispozici také v příchozí poště).

7. Přejděte na další (novější) písmeno (k)

Chcete-li přejít na další písmeno, stiskněte tlačítko k.

8. Přejděte na předchozí písmeno (j)

Chcete-li přejít na předchozí písmeno, stiskněte j.

9. Přejít na další zprávu v řetězci e-mailů (n)

Při prohlížení libovolného řetězce zpráv vám klávesa n pomůže ušetřit čas: jejím stisknutím se okamžitě přesunete na další písmeno v řetězci (procházení myší trvá déle).

10. Přejít na předchozí zprávu ve vláknu (p)

Klávesa p vám pomůže vrátit se k předchozímu písmenu.

11. Zakázat nekonečný a nedůležitý řetězec (m)

Pokud nějak skončíte v e-mailovém vláknu, které vás nezajímá, klikněte na m a začněte ho ignorovat. Všechny nové příspěvky v tomto vláknu budou automaticky archivovány.

12. Přejděte do režimu kontroly příchozí pošty (u)

Chcete-li přejít do doručené pošty, stiskněte u.

Čtěte také: Jak optimalizovat Gmail pomocí systému filtrů?

Nejdůležitější klávesové zkratky v režimu skládání

1. Vložte odkaz (Ctrl + k / Command + k)

Chcete-li do e-mailu vložit odkaz, podržte klávesu Ctrl / Command (Windows / macOS) a stiskněte tlačítko k.

2. Vložte očíslovaný seznam (Ctrl + Shift + 7 / Command + Shift + 7)

Chcete-li do e-mailu vložit číslovaný seznam, podržte Ctrl/Command (Windows/macOS) a Shift a stiskněte klávesu 7.

3. Vložte seznam s odrážkami (Ctrl + Shift + 8 / Command + Shift + 8)

Měli byste udělat totéž jako v předchozím příkladu, ale nyní stiskněte klávesu 8.

4. Vyberte text tučným písmem, kurzívou nebo podtržením (Ctrl + b / Ctrl + i / Ctrl + u / Command + b / Command + i / Command + u)

Je prostě nemožné neznat tyto klávesové zkratky.

5. Odeberte formátování (Ctrl + / Command + Control + )

Samozřejmostí je tlačítko „odebrat formátování“, ale tato kombinace vám umožní udělat to samé, aniž byste se dotkli myši.

6. Přepínání mezi jménem odesílatele, předmětem a tělem zprávy (záložka)

Klávesa Tab vám umožní rychle přecházet mezi jménem odesílatele, předmětem a tělem e-mailu při jeho psaní.

7. Odeslat e-mail (Ctrl + Enter / Command + Enter)

Podržte Ctrl/Command a stiskněte Enter.

Jak vrátit zpět psaní v Gmailu

1. Pokud chcete vrátit zpět poslední akci, kterou jste provedli, stiskněte z.
2. Pokračujte ve stisku klávesy z, dokud nebudou provedeny všechny předchozí akce.

Smazali jste někdy omylem něco z Gmailu? Jediné, co musíte udělat, je stisknout z a vrátit zpět předchozí akci.

Jak odsadit

Zvýšení odsazení v Gmailu není nejjednodušší úkol. Pokud neznáte požadované klávesové zkratky.

Chcete-li zvětšit odsazení, musíte zadat Ctrl + > / Command + > (Windows / macOS). Chcete-li odsazení zmenšit, stiskněte Ctrl + < / Command +

Jak vybrat všechny e-mailové konverzace v Gmailu

Jsou chvíle, kdy potřebujete provést akci se všemi svými e-maily najednou (označit jako „přečtené“, smazat, archivovat atd.). Chcete-li to provést, zadejte kombinaci *+ a.

Jak označit všechny e-maily jako přečtené

1. Nejprve musíte vybrat všechna písmena: *+ a.
2. Poté podržte Shift a klikněte na i.

Závěr

Nebude vám dlouho trvat, než si tyto klávesové zkratky zapamatujete. Přitom výhody jejich používání budou obrovské a s každým rokem používání e-mailu se ušetřený čas bude jen zvyšovat.

Doufáme, že tento materiál pro vás bude užitečný a začnete jej používat v praxi, čímž výrazně zkrátíte čas na pracovní korespondenci a uvolníte jej pro vytváření skvělých vstupních stránek s námi.

Klávesové zkratky ve webových službách: Gmail

Mnoho lidí je zvyklých používat „klávesové zkratky“ v programech na svém počítači. Proč tam ležet Před příchodem počítačové myši jsme takto pracovali se všemi programy. Nyní, ačkoli myš usnadnila uživateli interakci s uživatelským rozhraním, je rychlejší a pohodlnější provádět mnoho akcí pomocí horkých kláves.

Dnes si popíšeme, které klávesy zrychlí práci s nejpohodlnějším webmailem současnosti – Gmailem. Uvedené klávesy fungují v rozhraní Gmailu pouze v případě, že je povoleno anglické rozložení.

с – nový dopis;

/ — přesune kurzor na „hledat“;

k — přejít na novější korespondenci v seznamu dopisů;

j — přejít na starší korespondenci v seznamu dopisů;

n — další zpráva;

p – předchozí zpráva;

o nebo vstoupit — otevřít konverzaci;

u — přejděte na seznam písmen;

y — archivovat dopis;

m — archivuje aktuální dopis a také způsobí, že všechny připojené zprávy „spadnou“ do archivní složky a vynechají složku „Doručená pošta“;

x — výběr souladu;

! – nahlásit spam;

r – odpovědět na dopis;

a — odpovědět všem příjemcům;

f – přeposlat dopis;

Esc — opustit vyhledávací pole;

CTRL+s — uložit návrh;

Tab –> Enter – poslat zprávu;

g->o — archivovat aktuální konverzaci a přejít na další;

g -> a — přejděte do archivní složky;

g -> s — přejít na písmena označená hvězdičkou;

g -> c — přejděte do seznamu kontaktů;

g -> d — přejít na koncepty;

g -> i — přejděte do složky „Doručená pošta“.