Obsah
11 jednoduchých pravidel pro produktivní pracovní den
Plánování pracovního dne. 11 způsobů, jak pracovat rychleji a lépe
Máte čas udělat všechny věci, které jste si na den naplánovali? Naprostá většina lidí na tuto otázku odpovídá záporně. Co se děje: nesprávné plánování, chybějící analýza pracovní doby nebo neproduktivní práce?
Lidstvo přišlo na spoustu způsobů, jak dělat věci rychleji. Tým systému evidence a analýzy pracovní doby pro vás vybral ty nejspolehlivější:
- Stanovte si priority (použijte Paretův zákon). Vyberte si ze seznamu věci, které jsou opravdu důležité a je třeba je dnes udělat. Pokud zapomenete na priority, 80 % toho, co během dne děláte, nepřinese skutečné výsledky. Nezapomínejte na zásadu „tří důležitých úkolů“: váš den by měl začít tím nejdůležitějším, jinak na jeho konci už na to prostě nebudete mít energii.
- Chcete-li se stát profesionálem, pracujte každý den. Příběh slavného komika Jerryho Seinfelda je příznačný: jednoho dne si začal do nástěnného kalendáře značit dny, do kterých si napsal něco do práce. Jak čas plynul, Jerry vyslovil recept na svůj úspěch: „piš dobré vtipy. A to funguje nejlépe, když píšete každý den. Hlavním a téměř jediným úkolem každého je nenechat tento řetěz přetrhnout.“
- Udržujte se v dobré kondici. Sport, výživná a správná výživa, dobrý spánek – to vše je nezbytné pro produktivní práci a dosažení vašich cílů.
- Pravidla 2 a 5 minut. Ne nadarmo se říká, že všechno důmyslné je jednoduché. Toto pravidlo říká, že pokud lze úkol provést do dvou minut, měl by být proveden okamžitě. Odložením riskujete, že se k němu vůbec nevrátíte nebo strávíte mnohem více než 2 minuty. Pětiminutové pravidlo říká: nesnažte se dělat složitou a nudnou práci najednou, rozdělte si ji na části a věnujte tomu alespoň 5 minut během dne. Postupně se „zapojíte“ a překročíte stanovené limity, nebo možná dokonce usoudíte, že zvládnout úkol nebude těžké. Bonus: Pomocí pravidla 5 minut můžete rychle vytvořit zdravé návyky.
- Použijte Sherlockovo pravidlo. Hrdina moderního seriálu si „neucpal“ mozek detaily, jako je struktura sluneční soustavy. Můžete si z něj vzít příklad: vyložte si paměť, zapište si důležité věci na papír, smartphone, hlasový záznamník. Hlavní je to napsat.
- Používejte nové technologie. IT technologie přinesly světu mnoho nástrojů určených ke zvýšení efektivity práce. Jedním z příkladů je služba CrocoTime pro záznam a analýzu pracovní doby. Existuje mnoho plánovačů úkolů, sledovačů času, správců úkolů, organizátorů atd. Stačí si vybrat, co vám vyhovuje, a optimalizovat svou práci.
- Používejte populárnítechnika pomodoro. Jeho podstatou je omezení doby provozu na 25 minut. Během této doby se soustřeďte na daný úkol a vyhněte se rozptylování. Poté si dejte pětiminutovou přestávku. Poté ještě 3 opakování a dlouhá přestávka 15–20 minut.
- Mail a hovory jsou bitva. Podle statistik lidi nejčastěji rozptyluje kontrola emailů (ale i zpráv na sociálních sítích) a telefonické rozhovory. Nastavte konkrétní časy, kdy budete e-mailové zprávy kontrolovat a odpovídat na ně. Vypněte upozornění na nové zprávy. Při práci přepněte telefon do tichého nebo vibračního režimu. Bude vás rozptylovat mnohem méně.
- Perfekcionismus není vždy dobrý. Neusilujte o dokonalost, nevěnujte tomu příliš mnoho úsilí a energie. Účinek úsilí často nesplňuje očekávání a ztrácí se čas.
- Stanovte si termíny. Absence termínů pro splnění úkolu je relax. Stimulujte se k produktivní práci s jasnými termíny, informujte zájemce, kdy máte v plánu úkol dokončit.
- Naučte se říkat ne. Pokud něco naruší váš pracovní plán, nespěchejte s přizpůsobením a vezměte si na sebe víc, než dokážete zvládnout. Váš pracovní plán a vaše priority by měly být na prvním místě. Diplomatický způsob, jak se dostat z práce, je předstírat neschopnost.
Pravidla bonusu:
Přečtěte si další články na našem blogu
Snížení počtu zaměstnanců. Zaměstnanci je čas se rozejít
Výpověď je postup, který je nejčastěji nepříjemný jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele. Ale v některých situacích je propuštění nevyhnutelné. Například programy na sledování času ukázaly, že jeden ze zaměstnanců místo práce pravidelně řeší osobní záležitosti. A to je jen jeden důvod.
30. září 2015 Číst více
CrocoTime na ISDEF 2015
Konferenci pořádá sdružení ISDEF (Fórum nezávislých výrobců a dodavatelů softwaru a služeb). Jeho cílem je pomáhat vlastníkům a manažerům IT firem propagovat jejich projekty a získat z nich maximální zisk. ISDEF 2015 potrvá tři dny, během kterých budou účastníci diskutovat o těchto tématech.
21. září 2015 Číst více