11 věcí, které dělají superproduktivní lidé jinak

Co dělají superproduktivní lidé jinak: 7 poznatků z průzkumů

Pamatujete si meme? „Máte stejný počet hodin za den jako Elon Musk / Bill Gates / Beyoncé (podtrhněte, jak je to vhodné). Je nepravděpodobné, že by mem pomohl někomu stát se produktivnější, ale myšlenku to nezkazí: možná jsou opravdu superefektivní lidé přistupovat k práci jinak než průměrná většina.

Nejlepší způsob, jak to zjistit, je zeptat se jich sami, což udělala Amantha Imber, PhD, odbornice v oboru behaviorální psychologie, zakladatelka poradenské agentury Inventium a autorka podcastu Jak pracuji. Hovořila s úspěšnými podnikateli, populárními hudebníky a herci o jejich každodenní rutině, rituálech, životních hackech a formulované čtyři základní principy superproduktivní práce. A přidali jsme pár dalších.

Skupinová setkání

Life hack spojený s kontrolou pošty v časových slotech přidělených pro tento úkol je známý již dlouhou dobu. Pokud své zprávy kontrolujete maximálně 2-3krát denně, stěží vám unikne něco skutečně naléhavého/důležitého, ale po zbytek času vás blikající obálka v rohu pracovní plochy neodvádí od soustředěné práce.

Superproduktivní lidé jdou dále: oni skupinové hovory a schůzky – jak „živě“, tak virtuální. S největší pravděpodobností jde o intuitivní rozhodnutí, ale vědci pro něj našli zdůvodnění. Vědci z Ohio University tedy v roce 2018 zjistili, že 1–2 hodiny před plánovaným setkáním jsme o 22 % méně efektivní než v obdobích a dnech, kdy nejsou naplánovány žádné schůzky.

Pamatujete si, co obvykle děláte před schůzkou Zoom nebo nadcházejícím osobním rozhovorem s vaším přímým nadřízeným? S největší pravděpodobností přemýšlíte o tom, co řeknete, zapisujete si otázky k diskusi nebo zkoušíte prezentaci. Je těžké pracovat „v proudu“ (a dokonce se do něj dostat!), když víte, že velmi brzy nastane dlouhá přestávka.

Pokud to situace dovolí, dodržujte pravidlo o „kombo“ schůzkách. Naplánujte si například vše na první polovinu dne, ponechte si dostatek času na kontrolu urgentních zpráv a příchozích hovorů. A druhou polovinu dne si nechte na promyšlenou práci, kreativní úkoly a brainstorming.

Přestaňte používat myš

Nemáte čas pamatovat si kombinace kláves? Pojďme se ponořit hlouběji.

Studie americké společnosti Brainscape, provedená již v roce 2012, ukázala, že většina lidí ztratí v průměru 2 sekundy za minutu práce, když místo klávesových zkratek používají myš. To je 8 dní v roce!

Naučte se klávesové zkratky užitečné nejen pro úsporu času. Aniž byste byli rozptylováni pohyby myši, nenarušujete tok myšlenek, nápady nekloužou, struktury a koncepty se budují snadněji.

Jak se stát produktivnějším?

• Otevřete popisek klávesové zkratky v Dokumentech Google pomocí Ctrl + / (Windows) nebo Cmd + / (Mac).
• Napište „cheat sheet“ ručně na kus papíru pomocí 3 klávesových zkratek, které ještě nepoužíváte – ale mohli byste, s velkým přínosem. Při práci mějte list před očima.
• Po 1-2 týdnech, kdy jsou kombinace kláves pevně stanoveny ve vaší hlavě, aktualizujte cheat sheet.

Zatlačte na to, abyste udělali „správnou“ věc.

Malé změny v chování a zvycích obvykle vedou k nejnápadnější pozitivní změny.

Pokud po probuzení natáhnete ruku a na nočním stolku je e-kniha, prvních 20 minut po probuzení budete číst. Ale pokud je v knize smartphone, pak s největší pravděpodobností začnete posouvat svůj zdroj sociálních médií nebo kontrolovat zprávy v instant messengerech.

Jinými slovy, přemýšlejte o tom, jaké návyky chcete změnit nebo zavést. A pak kritizovat prostředí a kontext, které ovlivňují vaše chování. Například:

• pokud je obtížné se soustředit, přepněte smartphone do režimu letadla nebo jej vypněte;
• chcete-li číst více, dejte do každé místnosti hromádku knih;
• pokud chcete jíst zdravěji, schovejte sladkosti pod jablka v misce s ovocem;
• pokud vám sociální sítě zabírají příliš mnoho času, smažte aplikace ze smartphonu (ponechte pouze verze pro stolní počítače).

A žádné další úsilí! To je zárukou, že se návyk rychle a bez přerušení stane „přirozeným“.

Zacházejte se svou prací jako s uměním

Superproduktivní lidé nemají práci. Všichni jsou tvůrci, dokonce i ti, kteří pracují jako účetní, finančníci, webmasteři nebo právníci. Věří v hodnotu práce, kterou dělají, a dávají do toho všechno. I po ztrátě zájmu nebo dosažení vynikajících výsledků (například úspěšné dokončení projektu) takoví lidé cíleně hledají nebo vytvářejí pro sebe nový úkol a vyzývají se. A při „směnách“ se aktivně učí, rozšiřují si znalostní základnu v nových a příbuzných oblastech, například v digitální oblasti.

Přečtěte si nahlas, co jste napsal

Všichni jsme malí spisovatelé. Velká část našeho úspěchu v práci nebo ve škole je částečně určena tím, jak dobře jsme schopni formulovat a sdělovat své myšlenky prostřednictvím e-mailů, zpráv, prezentací a odborných/odborných článků.

Číst nahlas vše co píšeš je důležité. Tento proces se zdá zdlouhavý, ale je snazší „vybrat“ neohrabané fráze a byrokracii podle sluchu. (byrokratický styl textu). Spíš najdete věty, které nejsou užitečné nebo smysluplné, a vše vyjmenované nahradíte jednoduchým, srozumitelným jazykem, najdete optimální rytmus textu a váš styl psaní se stane jasnějším, výstižnějším a nakonec i efektnějším.

Učte se „v oborech“ – prostřednictvím praxe a osobních zkušeností

Můžete diskutovat a teoretizovat dlouho a k ničemu. Ale super produktivní lidé akt, dělají chyby znovu a znovu – a pokaždé se ze svých chyb poučí. Dávají přednost rychlému testování hypotéz před schůzkami a jednáními.

Zatímco většina lidí „studuje“ a sní o úspěších, superproduktivní lidé to dělají a dosahují výsledků. Dávají dokonce přednost intenzivnímu a prakticky orientovanému studiu s maximálním počtem výukových úkolů, brainstormingů a případů.

Pusťte to, co nefunguje

„Ti, kteří mají odvahu přestat a znovu zaměřit své úsilí na něco nového, získávají obrovské výhody,“ říká autor bestsellerů a seriálový podnikatel Seth Godin.

Superproduktivní lidé chápou koncept utopených nákladů (Česky utopené náklady – náklady vzniklé v důsledku rozhodnutí učiněných v minulosti, která nelze zrušit nebo změnit a která by neměla mít vliv na budoucí rozhodnutí). Když něco nefunguje, produktivní lidé to vzdají a jdou dál, zatímco většina lidí lituje plýtvání časem nebo penězi a tvrdošíjně se dál snaží zachránit Titanic, jehož polovina už je pod vodou.

Být produktivní neznamená dělat víc. Znamená to udělat racionálnější, s vyššími výnosy s menšími investicemi a zároveň se budete pohybovat směrem, který potřebujete z dlouhodobého hlediska. Investujte svůj čas do strategií, které se osvědčily mnoha ambiciózním lidem, a vytěžíte ze svého pracovního i osobního času maximum.

Autor: Elena Timofeeva

10 věcí, které superproduktivní lidé dělají jinak

Všichni lidé mají něco společného – čas. Každý člověk má 24 hodin denně. Někteří však během této doby stihnou udělat všechno, zatímco jiní jako sněhová koule hromadí a hromadí věci.

Dr. Travis Bradberry, spoluautor celosvětového bestselleru Emotional Intelligence 2.0 a zakladatel poradenské firmy TalentSmart, která spolupracuje se 75 % společností Fortune 500, na svém blogu Linkedin vysvětlil, jak se superproduktivní lidé liší od ostatních.

— Pokud jde o produktivitu, všichni čelíme stejnému problému: den má pouze 24 hodin. Zdá se však, že někteří lidé tyto časové rámce zapomínají. Zdá se, že jejich den má mnohem více hodin. Tito lidé mají neskutečnou schopnost dělat věci najednou, i když pracují na více než jednom projektu.

Jde o to, že superproduktivní lídři se poučili už dávno: nepracujte tvrději, pracujte chytřeji a z každé hodiny vyždímejte poslední kapku. To je to, co odlišuje obchodníky, kteří řídí všechno a všude.

1. Nedělají totéž dvakrát.

Produktivní lidé nikdy nenechávají věci na uzdě. Začít dělat to samé znovu a znovu zabere obrovské množství času. Když například obdržíte e-mail, musíte na něj okamžitě odpovědět, abyste se k této záležitosti nemuseli vracet později.

2. Před odchodem z pracoviště se připravují na zítřek.

DK.RU dříve zveřejnila blog Lynn Taylor, mezinárodní odborník na pracovní prostředí a autor knihy Zkrocení kancelářského tyrana: Jak zvládnout dětinské chování svého šéfa a prosperovat v práci. Taylor v něm mluví o 12 věcech, které musíte udělat, než opustíte kancelář. Travis Bradberry dodává, že taková praxe pomůže zaprvé upevnit úspěchy aktuálního dne a zadruhé uvolnit čas na zítřek.

3. Jsou proti naléhavým záležitostem.

Naléhavá záležitost je momentální úkol. Tím, že dělá takové věci, je obchodník odveden od toho, co je skutečně důležité. Naléhavé úkoly je nejlepší delegovat na vaše zaměstnance. Jak řekl William Penn, veřejná osobnost rané historie anglických kolonií v Americe: „Čas je to, co chceme nejvíce a co nejhůře využíváme.

4. Dodržují zasedací pořádek.

Každý obchodník ví, že schůzky, jednání, schůzky mohou trvat věčně. Proto si superproduktivní lídři plánují schůzky předem. Na začátku setkání zpravidla vyhlašují vlastní stanovená pravidla a přísně je dodržují. Takový harmonogram navíc motivuje ostatní účastníky schůzky, aby byli produktivní a neztráceli čas prázdnými řečmi.

5. Nebojí se říct ne.

„Ne“ je silné slovo, které se superproduktivní lidé nebojí použít. Když cítí, že je čas říct ne, neztrácejí čas slovy jako: „Nemyslím si. “ nebo „Nejsem si jistý. “. Okamžitě říkají ne.

Výzkum provedený na Kalifornské univerzitě v San Franciscu ukázal, že pokud člověk není zvyklý říkat ne, pak mu použití slova „ne“ způsobí stres. Abychom se vyhnuli depresi spojené s používáním tohoto slova, je potřeba trénink.

6. Kontrolují e-maily v určitých časech.

Lídři, kteří vždy dotáhnou věci do konce, netráví mnoho času e-mailem. V jejich rozvrhu jsou určité časy, kdy zaškrtnou políčko. Poštu lze nakonfigurovat tak, že prioritu doručení budou mít určití odesílatelé – klíčoví klienti, top dodavatelé nebo potenciální partneři.

7. Nedělají více věcí najednou

Každý superproduktivní vůdce ví: multitasking je zabiják podnikání. Výzkum provedený na Stanfordské univerzitě potvrzuje, že dělat jednu věc najednou je mnohem efektivnější, než se snažit řešit několik věcí najednou.

8. Mají lidský filtr

Zpravidla se taková osoba stává buď tajemníkem, nebo důvěryhodným zástupcem. Manažer musí sestavit seznam otázek, jejichž zodpovězení skutečně vyžaduje jeho zásah, a předložit jej sekretářce. Všechny ostatní složité situace mohou vyřešit linioví manažeři společnosti.

9. Vědí, jak delegovat pravomoci.

Produktivní manažeři chápou, že jejich tým se skládá z hodných a vzdělaných lidí, kterým lze svěřit jakýkoli úkol. Je však třeba připomenout, že řešení problému od manažera by nemělo zaměstnance příliš odvádět od jeho vlastní práce.

10. Dělají technologie, aby jim fungovaly.

Přišel věk technologií a musíte je umět používat. Superproduktivní lidé studují všechny možnosti toho či onoho gadgetu, té či oné služby a přizpůsobují si ji tak, aby vyhovovala jejich potřebám.