3 způsoby, jak zjistit, kdy jste nejproduktivnější

Pravděpodobně jste si všimli, že se v různých denních dobách vyrovnáváte s určitými úkoly odlišně. Někteří lidé jsou kreativnější ráno, ale do večera nejsou schopni přijít ani s jedním nápadem. Někteří lidé jsou na začátku dne více sebraní a dokážou odklidit spoustu rutinní práce, ale po obědě už nejsou tak koncentrovaní. To jsou vrcholy aktivity. Tím, že se je naučíte brát v úvahu při plánování své práce, můžete být efektivnější.

Určete si svůj špičkový čas

Z hlediska tělesných vlastností se lidé dělí do čtyř typů:

Většina z nás instinktivně ví, kdy nastávají období vysoké a nízké aktivity. A pravděpodobně máte několik těchto období. Jste například extrémně aktivní ráno a odpoledne nebo odpoledne a večer.

Řekněme, že si nejste jisti, kdy je vaše tělo na vrcholu. Během týdne si pak musíte vést deník, do kterého budete zaznamenávat své pocity. Můžete si dokonce vytvořit svůj vlastní graf, aby byl přehlednější.

Je také důležité analyzovat svou aktivitu podle dnů v týdnu. Kdy jste nejvíce energický? V pondělí se někteří lidé cítí prázdní, jiní jsou připraveni přenášet hory. Podle některých studií je za nejproduktivnější den považováno úterý, nejméně produktivní je čtvrtek a pátek, kdy se únava nahromadila a víkend je tak blízko.

Analyzujte své úkoly

Je pravděpodobné, že mnoho z vašich úkolů je rutinních (telefonáty, kontrola e-mailů, zadávání dat). Pokud máte štěstí, značnou část vaší aktivity věnujete kreativním úkolům – brainstormingu nebo tvorbě atraktivních textů. Snad každý týden je ve znamení jednoho těžkého úkolu, který vyžaduje obrovské množství energie. Například veřejné vystoupení nebo prezentace. Jsou úkoly, které vyžadují nejvyšší soustředění – psaní kódu, editace, přemýšlení o zápletce velkého románu.

Vytvořte si seznam úkolů, které musíte každý týden splnit, a seřaďte je do kategorií:

• rutina;
• Stvoření;
• Vysoká koncentrace;
• Hodně energie.

Tento přístup vám umožní efektivně rozdělovat a plánovat čas.

Identifikujte vnější faktory

Uveďte externí faktory, které jsou mimo vaši kontrolu a ovlivňují vaši práci:

• Dostupnost klíčových lidí: Vyžadují některé úkoly schůzky s kolegy, kteří jsou k dispozici pouze v určitou denní dobu?
• Hladina hluku v kanceláři: Pokud se potřebujete často soustředit, ve které části dne jsou vaši kolegové nejméně hluční? A jaké podmínky si pro sebe musíte vytvořit?
• Dostupnost zdrojů: Jaké systémy a vybavení potřebujete, abyste svou práci zvládli dobře?
• Dostupnost klientů: Během které části dne nejsou vaši klienti zaneprázdněni a jsou k dispozici, aby s vámi mohli trávit čas?

Rozdělte své úkoly

Ještě jednou si pečlivě prostudujte informace, které jste obdrželi ve třech předchozích fázích, analyzujte všechny možnosti a poté si vytvořte plán na týden. Pamatujte, že důraz by měl být kladen na úkoly s vysokou koncentrací – když se soustředíte, můžete udělat několikanásobně více práce.

Chcete-li se naučit rozumně rozdělovat úkoly, naučte se základy time managementu.

Советы

Co můžete udělat pro to, abyste byli produktivní i v nejhorší části dne? Zde je několik tipů:

• Vypijte si šálek kávy, zlepší vaši koncentraci a morálku. Na konci dne je to jen příjemné pití.
• Mnoho lidí má pocit, že lehká svačina má pozitivní vliv na energii těla.
• Jezte jogurty a ořechy, pijte více vody.
• Sledujte sami sebe: pokud po jídle cítíte, že vaše energie ubyla, pak jste se přejedli. Ale podjídání, stejně jako přejídání, je také extrém, který nevede k ničemu dobrému.
• Pokud je to možné, odpočívejte několikrát denně po dobu 10-15 minut. Tato krátká přestávka vám umožní zotavit se a nabít váš mozek a nervový systém. Všichni skvělí lidé používali tuto jednoduchou techniku.
• Dostatečně se vyspat.

V jakékoli oblasti života je velmi důležité pozorovat sami sebe. Všímejte si proto vlastností svého těla a přizpůsobte se mu. Tato strategie je mnohem efektivnější než vědomé vyčerpání vaší vnitřní struktury.

Přejeme vám hodně štěstí!

Doporučujeme také přečíst:

• Vyprávění
• Biologické hodiny: doporučení pro nastavení
• 7 způsobů, jak se více soustředit
• Zvyšování produktivity pomocí biologických hodin
• 21 nejlepších technik řízení času (část 2)
• Jak se vyhnout vyhoření při práci na dálku: rady od praktiků
• Jak být produktivní při práci z domova
• Jak udržet mozek nabitý na maximum
• Správa času od Googlu
• 10 způsobů, jak zlepšit sílu vůle
• 21 nejlepších technik řízení času (část 1)