ProduktivitaTechnologie

5 klíčových faktorů, bez kterých není možné dosáhnout svého cíle

5 strategických faktorů, bez kterých může každé snažení selhat

Snaha něco ve firmě změnit vede příliš často k neúspěchu. A to je nejčastěji způsobeno tím, že začneme představovat nápad, měnit technologii nebo proces, aniž bychom plně propracovali plán příčiny a následku. Navrhuji zvážit jednoduchý, ale velmi jasný diagram, který ukazuje, které prvky implementace změn jsou vyžadovány, aby vše neskončilo fakapem.

Pokud jde o provádění strategických změn v organizacích, je nezbytné mít jasně definovanou strukturu pro efektivní řízení procesu. V roce 1987 byl tento rámec popsán M. Lippittem v knize „The Complex Change Management Model“. Skládá se z pěti klíčových prvků:

vidění,

dovednosti,

pobídky,

zdroje,

akční plán.

Struktura rámce slouží jako cestovní mapa pro vedoucí společnosti a manažerské týmy, když procházejí výzvami implementace strategických změn nebo implementace velkého projektu.

Matice strategických systémových změn jasně demonstruje jednoduchou, ale velmi důležitou myšlenku: pokud tým nebude mít alespoň jeden z důležitých prvků, projekt buď nebude realizován, nebo se jeho realizace vážně zadrhne.

Podívejme se blíže na všech pět prvků matice.

Vidění

Prvním prvkem této struktury je vize. Tento prvek znamená, že lídři společností, když zahajují systémové změny nebo dokonce jakýkoli velký projekt, musí mít jasnou představu o požadovaném výsledku. Vize vám umožňuje vytvořit strategický plán a identifikovat klíčové kroky, které je třeba udělat, abyste dosáhli svého cíle. Bez jasné vize bude společnost bloudit ve tmě a ztratí směr.

Zajímavé:  Notejoy - multiplatformní služba pro týmovou práci s dokumenty.

Jasně definovaná vize pomáhá vytvářet řád v akcích, protože dává týmu smysl pro směr a účel. Bez tohoto prvku bude pro tým těžko postupovat, jelikož mu bude chybět koncentrace a všechny jeho akce budou chaotické.

Dovednosti

Druhým prvkem jsou dovednosti. Vybavují tým potřebnými schopnostmi a sebedůvěrou k realizaci systémových změn. Vedoucí musí posoudit požadované dovednosti a kompetence svých zaměstnanců a poskytnout možnosti školení a rozvoje, aby zaplnili případné mezery. To nejen zvyšuje sebevědomí týmu, ale také zajišťuje, že dokážou efektivně plnit požadované úkoly.

Nedostatek potřebných dovedností vyvolává nejistotu a vede k vážným chybám, což znamená, že může způsobit selhání.

Pobídky

Pobídky, třetí prvek systému, hrají klíčovou roli v motivaci týmu k přijetí a implementaci strategických změn v systému. Zavedení motivačního systému, který odměňuje zaměstnance za dosažení cílů a plnění úkolů, je nedílnou součástí úspěšného podnikání. Lidé jsou přirozeně motivováni odměnami a uznáním a sladěním pobídek s požadovanými výsledky změny mohou lídři podporovat angažovanost a oddanost.

Pobídky mohou mít mnoho podob, jako je kariérní postup, bonusy nebo dokonce prosté uznání úspěchů. Vytvořením kultury odměny a uznání mohou lídři motivovat tým k překonání odporu nebo výzev, s nimiž se mohou během implementace setkat.

Bez pobídek nebudou zaměstnanci usilovat o dosažení svých cílů, ztratí zájem o práci a začnou sabotovat jakékoli změny.

Ресурсы

Zdroje zahrnují nástroje, technologie a podpůrné systémy potřebné k úspěšné implementaci strategických změn. Bez dostatečných zdrojů bude i ten nejmotivovanější tým bojovat o pokrok.

Lídři musí posoudit a správně alokovat zdroje potřebné k dosažení cíle – finanční, technologické a lidské – aby zajistili, že tým má to, co je potřeba k realizaci požadovaných změn. Tento prvek je kritický, protože dává týmu svobodu dělat, co chce, aniž by byl chycen omezenými zdroji.

Zajímavé:  Chodba: krásný designový projekt pro interiér chodby v bytě nebo soukromém domě, nápady na dekoraci do roku 2024 s obrazy.

I vysoce motivovaný tým s vynikajícími dovednostmi může selhat kvůli nedostatku zdrojů. Společnost může čelit globálnímu zklamání ze ztraceného projektu a důvod, proč projekt selhal, může spočívat v prostém nedostatku financí nebo lidských zdrojů.

Akční plán

Posledním prvkem struktury je akční plán. Tento prvek spojuje všechny předchozí prvky a organizuje je do přehledné struktury. Akční plán popisuje konkrétní kroky, časové osy a odpovědnosti potřebné k dosažení změny. Zajišťuje, že všichni jsou na stejné stránce a pracují na společném cíli.

Akční plán poskytuje jasnost a odpovědnost a umožňuje týmu zůstat soustředěný a sledovat pokrok v průběhu implementačního procesu.

Bez plánu nebude společnost schopna dosáhnout svých strategických cílů.

Jak framework funguje

Dodržováním rámce mohou vedoucí společností a týmů přistupovat ke změnám systematicky a komplexně:

⦁ vize osvětluje cíl,

⦁ dovednosti vytvářejí sebevědomí,

⦁ zdroje vám umožní realizovat vaše plány,

⦁ a organizuje akční plán.

Každý prvek hraje důležitou roli a společně tvoří pevný základ pro úspěšnou změnu strategického systému. A absence alespoň jednoho prvku může způsobit nežádoucí důsledky nebo zabránit dosažení požadovaných výsledků.

Je důležité si uvědomit, že tento rámec není univerzálním řešením. Každá organizace může mít jedinečné podmínky a požadavky, které je třeba vzít v úvahu. Proto by lídři měli přizpůsobit a přizpůsobit strukturu tak, aby vyhovovala jejich specifickým potřebám.

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Back to top button