5 sledovačů času, které vám pomohou překonat prokrastinaci

Hledání dokonalého sledovače času nebo jak jsem bojoval s prokrastinací

Moje pracovní prostředí mi přináší velmi bohaté vzpomínky. Stále první práce. Když jste první den bezradní a nevíte, kde začít. To vše rychle pomine a začíná kolotoč pracovního procesu, ve kterém pro sebe každý den objevujete něco nového.

To, co je nové a zajímavé, samozřejmě motivuje k dalšímu rozvoji a opakování naučeného jen lépe umožňuje upevnit nabyté dovednosti.

Velmi brzy jsem se začal přistihovat při myšlence, že minulé úkoly nevyvolávají stejnou radost jako dříve. Jejich dokončení začalo trvat déle, a pak jsem se přistihl, jak si říkám: „Stal jsem se opravdu obětí prokrastinace?

Jestliže v době Fredericka Taylora přinášela metoda „mrkev a bič“ konkrétní výsledky (já ale nepatřím k příznivcům stimulace produktivity tímto způsobem), pak se moderní znalostní pracovníci musí především naučit samostatně a racionálně plánovat své aktivity. . To byl přesně můj hlavní problém, pro který byly vynalezeny sledovače času.

Moje pátrání po bezplatném online sledování času vyústilo v následující přehled služeb a jejich vhodnosti v oboru.

1 Toggl

Poměrně oblíbená služba, která umožňuje vést protokol o aktivitě uživatele a zjednodušuje vytváření nových úkolů. Standardní zprávy jsou zahrnuty.

Co se nám líbilo:
1) pro každý úkol můžete specifikovat zákazníka a projekt (je-li to nutné);
2) při generování sestav můžete použít různé filtry;
3) schopnost zvýraznit projekty v různých barvách;
4) existují různé verze pro všechny populární platformy.

Co se nelíbilo:
1) pracovní doba není podle mého názoru uvedena příliš jasně, není možné podrobně zobrazit aktivitu uživatele;
2) plná funkčnost je k dispozici pouze za příplatek.

2. primaERP

Cloudová aplikace pro sledování pracovní doby, sledování odpracované doby projektů a úkolů. Je podporována možnost zákaznické fakturace.

Co se nám líbilo:
1) plánovač připomíná tabulku označenou daty a hodinovými časovými intervaly;
2) možnost exportovat nebo odesílat zprávy e-mailem;
3) můžete sledovat práci týmu;
4) dostupnost mobilní aplikace.

Co se nelíbilo:
1) úkoly jsou prezentovány celkem obecně a ne vždy je nutné se dívat na týdenní rozvrh;
2) ne všechny moduly lze používat zdarma;
3) rozšiřování schopností a přidávání členů týmu je placené.

3. Trello

Další běžná webová aplikace pro správu projektů malých skupin, kterou lze použít jako funkcemi bohatý správce úloh, deník, výkonný organizátor nebo fórum pro týmovou diskusi o naléhavých problémech.

Co se nám líbilo:
1) plánovač připomíná Kanban board (pro některé je to známé a pohodlné);
2) používání označení úkolů, možnost přetahovat úkoly, měnit jejich pozici v seznamu (nastavit prioritu), přidělovat účinkující, hlasovat, stanovovat termíny;
3) schopnost vidět několik současně běžících projektů a jejich stav v aktuálním okamžiku;
4) verze pro různé platformy.

Co se nepovedlo: možnost sledování času je prezentována ve formě časovače pro různé úkoly – podle mého názoru je docela nepohodlné plánovat celý pracovní den, i když někomu by se to mohlo líbit obráceně.

4. Projekty Zoho

Funkčně bohatá služba s kalendářem, organizérem, úložištěm dokumentů a editory, reporty, fórem, messengerem, wiki, plánovačem schůzek, time trackerem. Pohodlný systém pro spolupráci v reálném čase.

Co se nám líbilo:
1) bohatá funkčnost, možnosti služeb pro řešení široké škály problémů;
2) podpora ruského jazyka;
3) existují mobilní verze.

Co se nepovedlo:
Tento nástroj bych využil jako multifunkční komplexní řešení pro řízení projektů, ale vzhledem k tomu, že je potřeba pouze evidovat pracovní dobu, je systém příliš složitý. Zdarma můžete spravovat pouze jeden projekt, ale placené verze jsou drahé.

5. Metrické

Jednoduchá webová aplikace s promyšleným rozhraním pro sledování a sledování času.

Co se nám líbilo:
1) zcela zdarma, bez jakýchkoli omezení;
2) časová osa, rozdělená na 10minutové intervaly zobrazující aktivitu – kliknutím
kde můžete sekundu po sekundě vidět, kolik času bylo stráveno „v rámci úkolu“;
3) pohodlné sestavy s možností použití filtrů;
4) integrace s nejpopulárnějšími systémy projektového řízení.

Nemohl jsem najít chybu v ničem. Z tohoto důvodu jej používám dodnes.

Jako malé závěry.

Pracovní proces by se neměl redukovat na bezcitné plnění úkolů. Plánování a stanovení priorit však člověku umožňuje organizovat si čas co nejefektivněji.

Osobně jsem si vybral službu TMetric, protože mít mobilní verzi v pracovní době není zásadní, ale poradí si s ostatními funkcemi, které jsou jí přiřazeny.

Hlavní věc je, že nástroj pohodlně a přehledně zobrazuje stupnici s řešenými úkoly, časem stráveným na nich a aktivitou uživatele.

• sledovače času
• sledování času
• tmetrický