5 způsobů, jak udělat všechno dnes, abyste toho zítra zvládli víc

5 způsobů, jak udělat všechno dnes, abyste toho zítra zvládli víc

Time management je speciální dovedností v seznamu kompetencí úspěšného podnikatele.

Zde je 5 technik, které vás naučí stihnout více za kratší dobu.

Technika „Dej druhému“.

Pokud nemáte čas kvůli přílišné práci, je čas naučit se delegovat.

Problém pro podnikatele je vzít veškerou práci do svých rukou a udělat ji sami. Je příliš velký strach, že to někdo jiný udělá špatně a vy to pak po něm budete muset předělat.

Pamatujte, že prvním krokem k vyhoření je převzetí plné odpovědnosti, takže se naučte delegovat.

Vytvořte seznam „Dat jinému“. Zahrňte do něj všechny rutinní úkoly, které denně provádíte. Podívejte se na své skutky a zeptejte se sami sebe: „Kolik z toho mohu dát druhým?“ Pokud zadáte polovinu úkolů, dokončíte celý seznam za kratší dobu.

Važte si svého času, věnujte jej řešení problémů, které odpovídají vaší úrovni.

Delegování vám nejen ušetří čas, ale také motivuje vaše zaměstnance.

Pětiminutová technika žáby

Malé otravné věci zabírají hodně pozornosti. Zavolejte, napište dopis, objednejte v internetovém obchodě – každý z těchto úkolů netrvá déle než pět minut, ale jsou odkládány, hromadí se a trápí jejich nedokončení. Pozornost, která by se měla soustředit na důležitý úkol, je rozptýlená.

Pokud lze něco dokončit za 5 minut, udělejte to hned. Brian Tracy nazývá takové případy „žábami“ a navrhuje je „sníst“, jakmile nastanou.

Můžete vytvořit speciální „žabí hodinu“. Během těchto 60 minut zavřete všechny malé otravné věci. Nejlepší je to udělat ráno, protože tehdy je většina lidí nejproduktivnější. Také v první hodině práce uděláte spoustu věcí najednou. Tím zlepšíte svůj výkon.

Vybavení „5 SVD“

Předpokládá se, že ideální počet položek na seznamu úkolů není větší než pět. Pokud je jich méně, vzniká pocit, že se toho neudělalo dost. Pokud je úkolů více než 5, pozornost se toulá, je velká šance, že nic nestihnete nebo uděláte všechno, ale ne moc dobře.

Udělejte si seznam 5 nejdůležitějších věcí pro daný den – SVD.

Jak to poskládat?

1. Na začátku svého pracovního dne si zapište svůj nejdůležitější aktuální cíl. Může být konkrétní pro aktuální den nebo globální, který si nastavíte dlouhodobě.

2. Pod něj do sloupce vložte čísla od 1 do 5.

3. Vedle čísel si zapište důležité a naléhavé úkoly pro dnešní den, které vám pomohou dosáhnout vašeho cíle.

Aby vám úkoly pomohly přiblížit se k cíli, pište je co nejkonkrétněji. Ne „volejte klientům“, ale „proveďte 10 hovorů potenciálním kupcům, které povedou k prodeji“.

Technika „Co ztratím?“

Tato technika je pro ty, kteří dělají práci jiných lidí místo své vlastní, kteří tráví čas s někým jiným. Tedy pro ty, kteří nevědí, jak odmítnout.

Když se člověk dohodne, že půjde třeba ve volný den do práce místo kolegy a obětuje své plány, prostě si neváží svého času.

Pokud je vám tato situace povědomá, tak si příště, než budete souhlasit, rozmyslete, o co přijdete. Před odpovědí si udělejte krátkou pauzu a spočítejte si „náklady“ za odmítnutí a souhlas.

Technika „pouze jedna hodina“.

Tato technika je pro ty, kteří nemají dostatek času dělat to, co milují, učit se cizí jazyk, rozjet vlastní podnikání nebo dělat to, o čem dlouho snili.

Zeptejte se sami sebe, máte na to čas?

Lidé takové věci odkládají ze dvou důvodů:

• ve skutečnosti to nechtějí dělat;
• nenajdou na to čas.

Nyní pojďme mluvit o druhém důvodu. Jak říká můj přítel: „Vždy je čas, i když není.“

Vyprávím jeho příběh. Na nic jiného než na práci neměl volný čas. Od rána do večera trávil v kanceláři a často jezdil na služební cesty. Kvůli špatné stravě, stresu a nedostatku odpočinku výrazně přibral. Jednoduše neměl čas dostat se do formy. Pak se rozhodl vstát o hodinu dříve a strávit ten čas v posilovně. Řekl mi: „Touha být zdravý a v pohodě jednoho dne přebila touhu spát ráno.“ Ranní hodina mu pomohla naučit se, jak si správně naplánovat den.

Nyní se zeptejte sami sebe, jste připraveni vstát o hodinu, půl hodiny, 15 minut dříve, abyste tento čas věnovali něčemu opravdu důležitému?

Každý rád říká: „Až přijde čas, pak začnu!“ Pak to udělám, odpočinu si a budu žít lepší život.“ Ale čas nikdy nepřijde, jen odejde. Použijte těchto 5 technik, abyste toho udělali víc.