Měřte úkoly v Pomodoros. Efektivní plánování je jednodušší, než si myslíte

Francesco Cirillo přišel s touto technikou v 80. letech, kdy se snažil využít čas strávený studiem co nejefektivněji. Rozšířil se v 90. letech.

K měření časových intervalů použil autor kuchyňskou minutku ve tvaru rajčat.

Návod

• Najděte časovač – externí nebo softwarový. Autoři trvají na důležitosti tiků, ale v kanceláři bude kolegům překážet.
• Vytvořte šablony pro 2 seznamy: obecný seznam úkolů a jeden pro daný den (analogicky k Product backlog a Sprint backlogu ve Scrumu).
• Udělejte si denní plán ráno nebo večer předtím.
• Každé Pomodoro = 25 minut na splnění úkolu + 5 minut odpočinku.
• Po 4 pomodorech následuje dlouhá přestávka 15-30 minut.
• Rajče je nedělitelné – nemůže být 1/2 rajčete.
• Pokud časovač běží, měl by dosáhnout pípnutí.
• Až dokončíte Pomodoro, zaškrtněte políčko V na pravé straně denního plánu a dejte si pauzu.
• Pokud jste museli rajče přerušit, začněte znovu.
• Pokud jste úkol dokončili před signálem rajčat, analyzujte, co jste pro to udělali, co se stalo a proč.
• Rozložte úkoly delší než 5 pomodoros na menší.
• Spojte úkoly s méně než 1 pomodoro.
• Chraňte integritu rajčat: neodpovídejte okamžitě na hovory a nevolejte zpět, přeplánujte náhodné návštěvy a naplánujte schůzky.
• Analyzujte svůj den a zdokonalte své plánovací schopnosti.

Softwarové časovače

V současné době existuje poměrně hodně aplikací a rozšíření s časovači, takže zde zmíním pouze tři:

• Focus Booster pro MacOS, Windows nebo online od 3 USD měsíčně,
• Pomodoro Todo pro prohlížeč Chrome,
• Flat Tomato pro iOS,
• ClearFocus: Pomodoro Timer pro Android.

Tomuto a dalším přístupům k time managementu se podrobně věnujeme v kurzu Osobní efektivita.

• PomodoroTechnique.com
• Měřte úkoly v Pomodoros. Efektivní plánování je jednodušší, než si myslíte

3 komentář

experimentidealnoyjizni :

Pro mě je to naopak v malých segmentech nemožné. Je to, jako by řekli o čisticím systému Fly Lady, nebo je to podobné tomu, jak chcete spát, když nastavíte budík na dalších 10 minut. A nemůžete pořádně spát a škubnete sebou, jako by se chystal zazvonit zvonek. Našel jsem si pro sebe optimálnější časové úseky – hodinu a půl, pauza.

Dmitrij Valerievič :

Kvůli velkému množství rušivých podnětů je dost těžké se na 1,5 hodiny izolovat na jednom úkolu a 100% se mu věnovat výhradně. Navíc školní lekce trvají 40-45 minut – to je doba největší koncentrace. Ale pokud 1,5 hodiny práce, skvělé! Všechny tyto přístupy jsou speciálně pro nalezení toho nejvhodnějšího.

experimentidealnoyjizni :

Ano, hlavní je najít ten optimální. Vždycky jsem měl opačný problém: když něco začnu dělat, soustředím se jen na to, dokážu to dělat několik hodin a dní. V tomto ohledu je těžké zorganizovat den tak, aby byly zachyceny různé oblasti

Zanechte odpověď Zrušit odpověď na komentář

Chcete -li přidat komentář, musíte být přihlášeni.

Technika Pomodoro

Rád bych se podělil o jednu dobrou techniku ​​řízení času, která je skvělá pro programátory a další IT specialisty. Jmenuje se to „technika pomodoro“ (možnosti jsou technika Pomodoro, technika rajčat a tak dále) a našel jsem to v knize „The Programmer’s Way“.

Autor této knihy John Sonmez strávil mnoho let výběrem různých technik pro zvýšení produktivity a pomohla mu právě „technika Pomodoro“. Jak sám Sonmez píše:

Pokud bych vám mohl doporučit jen jeden produktivní návyk, byla by to technika Pomodoro.

Aby však byla tato technika účinná, musíte se ji naučit používat. Řekněme, že Sonmezův první pokus byl neúspěšný. Používal ho týden, poté ho na dlouhou dobu opustil, protože ho považoval za neúčinný. Co je technika Pomodoro? Proč je účinný? Odpovědi na tyto otázky jsou níže.

Přehled

Proč se tato technika nazývá Pomodoro Technique? V originále použil autor této techniky kuchyňskou minutku ve tvaru rajčete. Podle toho název pochází odtud, jako obvykle, vše důmyslné je jednoduché).

Technika Pomodoro byla vytvořena mužem jménem Francesco Cirillo na konci 80. let, ale popularitu si získala až v 90. letech. Technika je tak jednoduchá (jako všechny důmyslné věci), že ji můžete zprvu odmítnout, jako to udělal John Sonmez.

Srdce

Nejprve je tedy potřeba plánovat dopředu charakteristický věci, které budete dělat během dne. Dále nastavte časovač na 25 minut a soustřeďte se na první plánovaný úkol. Je důležité, aby vás jiné úkoly a činnosti nerozptylovaly. Celých 25 minut se plně soustředíte na daný úkol. Abyste toho dosáhli, je lepší přepnout telefon do režimu letadlo, dát si špunty do uší, odhlásit se ze všech sociálních sítí a podobně. Po uplynutí 25 minut nastavte časovač na 5 minut a udělejte si přestávku, během níž odpočíváte. Tato půlhodina je považována za jedno „pomodoro“. Po každých čtyřech pomodorech je povinná dlouhá 15minutová přestávka. Je to nezbytné, aby mozek mohl obnovit sílu. To je celkem logické: představte si, že potřebujete za den uběhnout co nejdál. Která technika vám s tím pomůže: tvrdý sprint nebo běh středním tempem s podporou rytmu? Pokud dokončíte úkol dříve, měli byste zbývající čas věnovat „zapamatování“. Pokud tedy mluvíme o učení se programovat, znovu si přečtěte odstavce kapitoly, kterou jste dokončili, experimentujte s kódem, nacpejte konkrétní odstavec a tak dále a tak dále. Takže pokračujete v práci na úkolu a děláte malá/velká vylepšení a pro nás jako studenty programování je opakování musí.

Efektivní používání techniky Pomodoro

Nyní si povíme, jak tuto techniku ​​správně používat. Myslím, že každý uhodl, že technologie pomáhá soustředit se na dlouhou dobu). Pokud však jednoduše provádíte „pomodoros“ během dne a nepočítáte, kolik pomodoros bylo vynaloženo na konkrétní úkol, tato technika nepřinese mnoho výsledků. Skutečná síla „pomodoros“ se ukáže ve chvíli, kdy je začnete používat k měření všech věcí, které během dne děláte. Josh Earl (přítel autora knihy, který odhalil skutečnou povahu rajčat) sledoval, kolik „pomodoros“ stihl během dne vyrobit. To odhaluje celý skrytý potenciál této techniky: můžete ji použít k vyhodnocení efektivity své práce. Pokud sledujete počet rajčat, která za den vyrobíte, a označíte jejich počet, můžete vyhodnotit svou produktivitu a pečlivost. Dovolte mi uvést konkrétní příklad. Na tomto zdroji je velmi často kladena otázka: „v jakém časovém období lze absolvovat kurz/naučit se Java na úroveň, aby byl přijat do zaměstnání/stáže“. Statisticky přijatelná odpověď je: „šest měsíců, pokud se učíte 4 hodiny denně“. No, teď – základní aritmetika:

4 часа == 8 помидорок //два знака равно это попытка «профессионально» пошутить если что. Полгода == 183 дня 183*8 ==1464 

Pak už stačí spočítat, kolik „pomodoros“ jste již nasbírali. Radím vám udělat alespoň 7 „pomodoros“ týdně, aby mozek nezačal přepisovat křehké znalosti, ke kterým jsme se dlouho nedostali. Mezi tato „rajčata“ patří řešení problémů, přednášky a čtení užitečných odkazů od profesora (alespoň 95 % v ruštině). Pro sebe jsem se rozhodl zaokrouhlit počet „pomodoros“ na 1500 a na konci dne jen postupně naplnit stupnici 1/1500. 100/1500. 500/1500 . a tak dále. Zde je návod, jak tuto techniku ​​používám při učení Java. Analogicky jej lze použít k dosažení jiných cílů. Pokud potřebujete naplánovat, kolik „pomodoros“ vám bude trvat k dosažení určitého cíle, utraťte za to 4 pomodora a zhruba odhadněte, kolik procent bylo během této doby dokončeno. Pak už jen vyřešíte problém pomocí procent – změřte čas k dosažení cíle v „rajčatech“ =). Doufám, že tento přístup někomu pomůže 🙂 Můžete se i motivovat, například: za každých pět rajčat vynaložených na učení Java si přidělte jedno rajče pro zábavu. Spravedlivé jednání se sebou! Osobní život hack pro ty, kteří se bojí o svůj zrak: během 5 minut odpočinku můžete pracovat na očích, cvičit/masírovat zavřené oči, dívat se z okna atd. Kromě toho bych rád zveřejnil seznam internetových zdrojů, které vám pomohou při používání této techniky.

Zdroje pro efektivní využití techniky Pomodoro

Počítač

Pokud hodně sedíte u počítače, zejména se sluchátky, bude se vám hodit web rajčatová časovač.

Existují pouze tři záložky, na kterých je již časovač naprogramován na 25/5/15 minut, resp. Po uplynutí času se ozve časovač, vše je extrémně jednoduché a ani s nulovou úrovní angličtiny nenastanou žádné problémy)

Smartphone

Našel jsem dvě velmi užitečné aplikace Focus To-Do pro můj smartphone

Zpočátku jsem si červené obrázky budíků spletl s obrázky rajčat a teď je prostě nevnímám jinak. Můžete si udělat úkol a nastavit pro něj počet „pomodoros“ a sledovat tak svůj pokrok. Druhá aplikace má kratší název, což ztěžuje přímé vyhledávání na vyžádání. Pomodoro časovač pro koncentraci a práci

Zde jsou skutečné obrázky rajčat jako ukazatele pokroku. Navíc se zde seznam úkolů měří obvyklým způsobem – v číslech. Obě aplikace jsou velmi cool. Nyní je používám střídavě a ještě jsem se nerozhodl, který z nich bude mou konečnou volbou. Zatím se přikláním k druhé variantě. PS: Počet mých „rajčat“ v době psaní tohoto příspěvku (po otevření této techniky): 5/1500