15 užitečných doplňků pro Dokumenty Google

Dokumenty Google jsou neuvěřitelně pohodlný nástroj pro práci. A možnosti této služby lze výrazně zvýšit instalací několika užitečných doplňků. Redaktoři blogu sestavili malý výběr užitečných rozšíření pro Dokumenty Google, které vám pomohou pracovat ještě efektivněji.

Mimochodem, my v REG.RU používáme všechny nástroje z Google Workspace, včetně Google Docs.

Jaké jsou výhody práce v Dokumentech Google?

Automatické ukládání. Není třeba se obávat, že pokud se počítač náhle vypne, soubor se neuloží – vše se děje automaticky po krátké době.

Souběžná práce. Všechny nástroje Google Workspace jsou navrženy pro spolupráci. Desítky lidí mohou současně psát texty, vytvářet prezentace nebo vyplňovat tabulku. Velmi pohodlná funkce pro distribuované týmy. Můžete také pozvat kolegu do dokumentu pomocí značky „@“.

Různé úrovně přístupu. Můžete se rozhodnout, jak otevřít přístup k dokumentu na jedné ze tří úrovní: prohlížení, komentování a úpravy. Můžete také otevřít text selektivně (e-mailovou adresou) nebo poskytnout přístup komukoli prostřednictvím odkazu.

Historie úprav. Všechny změny textu jsou uloženy, takže je lze vrátit zpět, pokud se smaže něco důležitého nebo se potřebujete vrátit k původní verzi.

Komentáře Dokumenty mají super pohodlný systém komentářů, které můžete napsat na okraje a připojit ke konkrétním frázím, abyste mohli diskutovat o textech se svým týmem nebo si dělat poznámky.

Je to zdarma. Pro osobní použití stačí vytvořit e-mail GMAIL. Pokud mluvíme o firemním e-mailu a týmové práci, budete si muset zakoupit placený balíček služeb Google Workspace.

Cross-platform. Dokumenty Google fungují na jakémkoli zařízení s jakýmkoli operačním systémem, který má známý prohlížeč. „Kancelář už není místo,“ říká Google, nyní je na vás, abyste se rozhodli, odkud budete pracovat.

A Dokumenty Google samozřejmě mají užitečné doplňky, což usnadní práci. Pojďme si o nich povídat. Pro pohodlí jsme všechny pluginy rozdělili do bloků: najdete zde rozšíření pro kontrolu textu, formátování a přidávání dalšího obsahu.

Rozšíření pro ověření textu

Glavred

Jazykový odpad odstraňujeme metodou služby Glavred Ilyakhov méně kliknutím: není třeba otevírat web, kopírovat a vkládat text do služby. Povolení zkontroluje text přímo v dokumentu, najde chyby, zastavovací slova a neúspěšné konstrukce, čímž udělí skóre na vlastní stupnici.

Body a opravy v Glavred jsou doporučení, nikoli jasné pokyny. Není třeba usilovat o 10 bodů, stačí dotáhnout text na skóre 7.

Svěží vzhled

Řekněte ne pravopisným chybám a tautologiím.

Stačí vybrat část textu a kliknout na tlačítko „Zkontrolovat“. Poté „Fresh Look“ najde všechna opakovaná slova a barevně je zvýrazní. Rozšíření bude super užitečné pro ty, kteří pracují s dlouhými texty po dlouhou dobu, protože i nejzkušenějšímu specialistovi se mohou rozmazat oči.

Přeložit+

Žádné další karty nebo kopírování – překladač je již ve vašem dokumentu.

Spusťte rozšíření v části „Doplňky“, vyberte část textu a vyberte jazyk, do kterého chcete překládat – je to jednoduché.

Jazykový nástroj

Skvělý doplněk pro kontrolu pravopisu pro mnoho jazyků přímo v souboru.

Můžete jej také povolit na kartě „Doplňky“. Poté nástroj sám najde chyby v textu, zvýrazní chyby a nabídne jejich nahrazení požadovanou možností.

Rozšíření pro formátování textu nebo dokumentů

Nástroje pro dokumenty

Pokud v dokumentu nemáte dostatek formátovacích nástrojů, můžete si nainstalovat Doc Tools.

Tento doplněk umožňuje zmenšit nebo zvětšit text, seřadit jej podle abecedy, převádět čísla do psaného formátu (v angličtině), měnit malá a velká písmena a podobně.

Bloky kódu

Pokud píšete texty na IT témata, pak se vám s největší pravděpodobností bude hodit rozšíření Code Blocks, pomocí kterého můžete formátovat kód přímo v dokumentu.

V rozšíření si sami zvolíte požadovaný programovací jazyk. Můžete si také vybrat libovolný motiv nebo zcela odstranit barvu pozadí, aby kód odpovídal stylu dokumentu.

Velikost stránky

Potřebujete napsat text pro konkrétní formát stránky a podívat se, jak bude vypadat? Skvělé, pak je toto rozšíření právě pro vás. Sami můžete změnit parametry stránky a nastavit rozměry na libovolnou hodnotu.

Styly

Styly je rozšíření pro fanoušky vestavěných stylů ve Wordu. Zpočátku doplněk obsahuje 20 hotových stylů s různými variacemi písem, barev a nadpisů.

Můžete vložit nadpisy nebo podnadpisy navržené v určitém stylu nebo použít vybrané formátování na celý dokument – ​​vše pro vaši kreativitu.

Rozšíření pro import gifů, ikon a obrázků

Goophy

Doplněk Goophy vám umožňuje najít a vložit animaci GIF do dokumentu.

Funguje to také velmi jednoduše. Do vyhledávacího pole zadáte tři klíčová slova, poté vyberete GIF, který se vám líbí, a automaticky se přidá do vašeho dokumentu. Můžete je hledat jak v ruštině, tak v jiných jazycích.

Vložit ikony pro Dokumenty

Rozšíření pro rychlé vyhledávání a vkládání ikon do textu. Barevné schéma můžete vložit podle kódu, podle mapy barev nebo najít ikonu ze seznamu nebo podle klíčového slova.

Skvělá možnost, jak probudit svého vnitřního návrháře a přidat styl vašemu textu!

Extraktor obrázků

Pomocí Image Extractor můžete snadno extrahovat obrázky z dokumentů a uložit je do počítače.

Obvykle je to nutné provést stažením dokumentu ve formátu HTML, což není vždy vhodné. Služba určitě ušetří pár minut času.

Projekt Naptha

Pokud jste dříve zkopírovali text do obrázků, gifů nebo screenshotů, můžete na to zapomenout.

Toto rozšíření vám umožní neztrácet mnoho času přepisováním a jednoduše zkopírovat požadovaný text.

Jak nainstalovat rozšíření

V libovolném dokumentu na horním panelu otevřete sekci „Doplňky“ a vyberte „Instalovat doplňky“.

Otevře se před vámi Google Workspace Market, kde můžete najít a nainstalovat všechny doplňky, které se vám líbí.

Doufáme, že díky rozšířením, která jsme vybrali, bude práce s texty v Dokumentech Google pohodlnější a rychlejší. Podělte se v komentářích, používáte k nim Google Docs a rozšíření? Jaké pluginy můžete doporučit ostatním čtenářům?

Nejlepší rozšíření pro Dokumenty Google

Dokumenty Google jsou neuvěřitelně pohodlný nástroj pro práci s obsahem. A možnosti této služby lze výrazně zvýšit instalací několika užitečných doplňků.

Řeknu vám, jak to udělat, a také vyjmenuji a popíšu nejlepší rozšíření.

Jak nainstalovat rozšíření

Chcete-li nainstalovat, musíte přejít na pracovní plochu Docks, otevřít sekci „Doplňky“ a kliknout na položku „Instalovat doplňky“.

V důsledku toho se otevře Google Workspace Market, kde můžete najít a nainstalovat doplňky, které se vám líbí.

Komunita je nyní na telegramu
Přihlaste se k odběru a zůstaňte informováni o nejnovějších IT zprávách

Recenze nejlepších rozšíření pro Dokumenty Google

Vybral jsem nejužitečnější možnosti a předem je otestoval.

Avery Label Merge

Toto rozšíření umožňuje vytvářet odznaky a zkratky. Nejprve si s tím budete muset trochu pohrát, abyste pochopili, jak vše funguje. Při prvním otevření se okamžitě objeví pokyny, které jsou však v angličtině.

Chcete-li vytvořit štítky nebo odznaky, musíte si nejprve stáhnout tabulku Tabulek Google. Pro lepší čitelnost musí obsahovat řádky Jméno a Adresa. Dále v novém dokumentu musíte otevřít „Avery Label Merge“, v řádku „Label Template“ vyberte formát budoucího štítku nebo odznaku.

Po dokončení nastavení musíte kliknout na tlačítko „Sloučit“. V důsledku toho bude vytvořen nový soubor, který lze otevřít v docích nebo stáhnout ve formátu PDF. Stojí za to připomenout, že bezplatná verze má omezení, zatímco plná verze stojí buď 30 USD za rok, nebo 80 USD za trvalé používání. Je pravda, že čím více uživatelů je přidáno k jedné licenci, tím vyšší jsou náklady, ale v tomto případě jsou poskytovány slevy.

Bloky kódu

Code Blocks vám umožňuje formátovat kód přímo v docích. Zde můžete pracovat s velkým množstvím programovacích jazyků. Můžete vybrat požadovaný fragment a kliknout na tlačítko „Náhled“, abyste viděli, jak bude kód nakonec vypadat.

Nástroje pro dokumenty

Pokud vám v docích chybí nějaké formátovací nástroje, můžete si nainstalovat Doc Tools. Tento doplněk umožňuje zmenšit nebo zvětšit text, seřadit jej podle abecedy, převádět čísla do psaného formátu (v angličtině), měnit malá a velká písmena a podobně.

Překlad odstavců dokumentů

Doplněk Překladač odstavců Dokumentů překládá text do libovolného jazyka. Nejprve si musíte vybrat, z jakého jazyka chcete překládat do kterého jazyka, protože nic se neurčuje automaticky. Dále vyberte požadovaný fragment a klikněte na tlačítko „Přeložit“. Přeložený text se zobrazí v okně níže.

DocSecrets

DocSecrets umožňuje skrýt některé části dokumentu před zvědavýma očima a uzamknout je heslem. Při prvním otevření si okamžitě nastavíte heslo. Dále musíte vybrat konkrétní text nebo jej zadat do příslušného pole a poté jej skrýt kliknutím na tlačítko „Vložit“. Heslo lze snadno změnit v nastavení a tam lze také nakonfigurovat oprávnění k vytváření tajných fragmentů pro ostatní lidi.

Existuje mínus – chráněný fragment je barevně zvýrazněn. Samozřejmě to můžete vizuálně skrýt změnou barvy a obrysu textu na bílou, ale při výběru bude jasné, že je něco zašifrováno.

EasyBib

Rozšíření EasyBib bude velmi užitečné pro ty, kteří píší semestrální práce nebo jakékoli jiné vědecké práce v Dokumentech Google. Lze jej použít k vytvoření bibliografie (ale pouze v angličtině). Nejprve je třeba vybrat styl citace, poté zadat název knihy a vložit do dokumentu nový záznam.

V bezplatném profilu není mnoho možností, ale pokud se zaregistrujete k účtu Plus, můžete vybrat přesný fragment, který je citován, a také seřadit seznam podle abecedy.

Byt pro Dokumenty

S rozšířením Flat for Docs můžete vytvářet hudební úryvky, poslouchat je a poté je vkládat do doků jako obrázek. Tento nástroj má mnoho možností – přidávání poznámek a karet, kopírování/vkládání určitých fragmentů a tak dále.

Goophy

Doplněk Goophy umožňuje vybrat a vložit animaci GIF do dokumentu. Funguje to takto: do vyhledávacího pole zadejte tři klíčová slova, poté klikněte na verzi animovaného obrázku, který se vám líbí, a poté se vloží do dokumentu v místě kurzoru. Služba zpracovává požadavky v ruštině i angličtině.

HelloSign

Doplněk HelloSign je určen k vytváření a přidávání podpisu do dokumentu. Můžete přidat až 3 podpisy zdarma a také použít ty, které byly přidány dříve. Pokud by to nestačilo, navrhovanou funkčnost lze navýšit zakoupením verze Pro s neomezeným počtem podpisů a bude stát 15 dolarů.

Vytvořit Hypatia

Pomocí Hypatia Create můžete vytvořit matematický vzorec a vložit jej do doků jako obrázek. Tento doplněk poskytuje obrovské množství prvků – od sinusů a kosinus až po různé logické a binární operace. Můžete dokonce sčítat zlomky! Samozřejmě vám to neposkytne řešení, ale rozhodně vám pomůže vytvořit problém.

Image Extractor & Remover

Toto rozšíření je navrženo k extrahování nebo odstranění obrázků ze souborů v Docích. Když jej však otevřete, zobrazí se zpráva, že používáte testovací verzi. Ano, a při bezplatném použití existuje omezení – můžete extrahovat až 4 obrázky najednou. Tato omezení jsou odstraněna s prémiovou verzí. Poplatek je jednorázový, pro jednoho uživatele činí 6 $.

Extrahované obrázky se mimochodem ukládají v původním formátu na Disk Google.

Styly

Styly jsou skvělým doplňkem pro ty, kteří jsou zvyklí na různé vestavěné styly ve Wordu. Obsahuje 20 hotových stylů s širokou škálou písem, barev a nadpisů. Můžete vložit nadpisy nebo podnadpisy navržené v určitém stylu nebo použít vybrané formátování na celý dokument.

Čistič textu

Pokud zkopírujete nějaký fragment z jiných zdrojů a jednoduše jej vložíte do Docks, původní formátování se zachová. Toto rozšíření vám umožní vymazat formátování určitých textových fragmentů. Pomáhá také eliminovat nadbytečné mezery a zalomení řádků. Chcete-li použít, stačí vybrat kus textu, otevřít sekci „Doplňky“, přejít na „Čistič textu“ a vybrat příslušnou položku.

Zvyk psaní

Pokud jste spisovatel a je pro vás důležité trefit se každý den do určitého počtu slov, použijte rozšíření Writing Habit. Můžete si nastavit své limity a konečný cíl, kterého chcete dosáhnout. Také zde nastavíte datum požadovaného konce „výzvy“.

Yob – editor grafů

Yob je grafický editor pro zobrazování dat a vzorců ve formě grafů. Práce s tímto doplňkem je velmi jednoduchá – vložte konkrétní funkci, zadejte data do sekce „Datové sady“, poté kliknutím na tlačítko „Vložit“ načtěte výsledný graf do dokumentu a poté vyberte formát výsledného obrázku .

Ano, graf je vložen jako obrázek.

Diagramy a diagramy v Lucidchart

Toto rozšíření umožňuje vkládat do textu různé diagramy, diagramy, mentální mapy a další prvky vytvořené v online službě Lucidchart. Stačí se přihlásit pomocí svého účtu ve službě a vybrat vytvořený objekt. Vloží se do dokumentu jako jednoduchý obrázek.

Výsledek?

Tento seznam má rozšíření pro všechny. Líbil se mi doplněk pro extrahování obrázků, protože je docela obtížné to udělat v Dokumentech Google bez použití nástrojů třetích stran.

Co jsi měl rád? Možná sami používáte některá rozšíření, která nejsou uvedena v tomto článku? Pište do komentářů