10 rychlých triků s Excelem

Pokud máte Telegram, můžete zobrazit příspěvek
a připojte se Excel Lifehack (Excel lifehack) rovnou.

10 tajemství Excelu

Pomáháme vám zjednodušit a optimalizovat práci v editoru Excel.

Rychle kopírujte a přidávejte nová data

Chcete-li zkopírovat a vložit několik řádků najednou, musíte vybrat požadované buňky pomocí kláves Ctrl+Shift a myši, poté stisknout Ctrl+C pro kopírování a Ctrl+V pro vložení na požadované místo.

Rychlé plnění

Pokud chcete změnit své úplné iniciály (Sergey Sergeevich Sergeev) na zkrácené, zadejte nejprve text do pravého sloupce na pravé straně. Na zbývajících řádcích za vás udělá vše Excel.

Zobrazení dat z Excelu na mapě

Excel umožňuje zobrazit geodata na interaktivní mapě. Stačí přejít do obchodu Office Store „App Store“, najít kartu vložení a poté nainstalovat plugin Mapy Bing. Například – odtud. Poté se modul objeví v seznamu vašich aplikací.

Okamžitě přejděte na požadovaný list

Pokud má váš soubor více než 10 stránek, pro snazší orientaci použijte pravé tlačítko myši k procházení štítků ve spodní části displeje. Požadovanou stránku můžete vybrat z obsahu.

Použití chytrého stolu

Klikněte na položku „Domů“ úplně nahoře na stránce a klikněte na „Formátovat jako tabulku“. Seznam bude převeden na chytrou tabulku. Objeví se jednoduchý a vizuální konstruktor.

Pomocí grafů

K analýze tabulek a dat můžete použít grafy a histogramy. Jsou umístěny v záložce „Vložit“. Stačí kliknout a vybrat, co potřebujete.

Obnovení uzavřených souborů bez uložení

Takže jste zavřeli stůl a zapomněli jste ho uložit. Je šance vše napravit. Jak?
V Excelu 2010 klikněte na „Soubor“, přejděte na „nedávné“ a klikněte na „Obnovit neuložené sešity“. Pokud používáte verzi 2013, musíte kliknout na „Soubor“, poté na „Informace“, poté na „Ovládání verzí“ a nakonec znovu na „Obnovit neuložené sešity“. V pozdějších verzích klikněte na „Soubor“, přejděte na „Podrobnosti“, vyberte „Ovládání verzí (kniha)“ a najděte hledaný soubor.

Výběr všech buněk najednou

Chcete-li vybrat všechny buňky najednou, použijte klávesovou zkratku Ctrl+A.

Můžete také kliknout na obrácený trojúhelník v levém horním rohu listu.

Otevření více souborů najednou

Pro otevření potřebných souborů není vůbec nutné klikat na každý jednotlivě. Jednoduše vyberte požadované dokumenty a stiskněte Enter. Otevřou se všechny najednou.

Rozšířené vyhledávání

Každý ví, jak používat obvyklé vyhledávání, které se otevře po stisknutí Ctrl+F. Ne každý ale ví, že Excel má pokročilé vyhledávání. Chcete-li to provést, musíte použít „?“ A „*“. První je zodpovědný za jednu postavu, druhý za několik.