25 slovních tajemství, která vám usnadní práci

20 tajných funkcí aplikace Microsoft Word, o kterých jste nevěděli

Microsoft Word je jedním z nejpoužívanějších editorů pro psaní. Je to docela pohodlné, funkční a flexibilní. Ale z nějakého neznámého důvodu jsou funkce tohoto programu sotva poloviční. Což není překvapivé, vzhledem k neochotě mnohých seznámit se s návodem pro práci s MS Office.

Tento článek vybral některé funkce programu, pomocí kterých můžete zkrátit dobu práce v editoru. Je jich mnohem více než 20, ale rozhodli jsme se zastavit u těchto.

1. Náhodně stisknutý Caps Lock

Každá osoba se alespoň jednou dotkla této klávesy. V důsledku toho, pokud si toho nevšimnete včas, může se stát, že bude velký kus textu napsán ve špatných písmenech. Protočí očima, fragment je vymazán a znovu napsán. Existuje bezbolestná metoda změny velikosti písmen: Shift+F3. Tímto způsobem můžete měnit velikost písmen v obou směrech: z malých písmen na velká a naopak.

2. Vybíráme slova nebo fragmenty textu umístěné nekonzistentně

Poměrně často potřebujete upravit části textu, které se nacházejí na různých místech v dokumentu. Chcete-li to provést, podržte Ctrl a kurzorem myši vyberte požadovaný. Pracuje s jednotlivými slovy i řetězci.

3. Schránka

Většina uživatelů editoru používala ke kopírování a vkládání textu na určité místo v dokumentu. A málokdo ví, že MS Word si pamatuje všechny zkopírované části textu do rozšířené schránky. Přejděte do sekce „Domů“ a vyberte položku „Schránka“. Nyní uvidíte vše, co jste během své práce v Office zkopírovali.

4. Zlepšení čitelnosti psaného materiálu

Chcete-li to provést, v části „Rozvržení stránky“ vyberte „Dělení slov“. Funkce může být provedena ručně nebo automaticky. Text bude vypadat organičtěji a lépe čitelný, budou odstraněna dlouhá prázdná místa.

5. Spravujte napsaný text

Kerning pomůže zlepšit vzhled. Tento nástroj může měnit písma a velikosti, mezery mezi písmeny atd. Kombinace kláves Ctrl + D vám pomůže dostat se do nabídky kerningu. V zobrazeném okně přejděte na „Upřesnit“. Jste připraveni zadat text.

6. Opakujte předchozí příkaz

Stisknutím klávesy F4 MS Office zkopíruje předchozí příkaz. Může to být zadávání textu, mazání určitého počtu řádků, používání šablon a stylů atd.

7. Stres klademe do slov

Někdy je potřeba klást důraz na konkrétní slovo, ale hledání v symbolech je dlouhé a zdlouhavé a často je to nutné okamžitě. Existuje rychlý příkaz: kurzor se umístí za písmeno s diakritikou a se stisknutou klávesou Alt na numerické klávesnici (vpravo!) napište 769.

8. Vraťte dokument do původní podoby

Užitečná věc, pokud nepotřebujete v dokumentu nic měnit. Před dokončením práce s textem stiskněte kombinaci Ctrl + mezerník. Váš soubor si zachová původní vzhled.

9. Chráníme plody naší práce

Pokud potřebujete chránit dokument, musíte postupovat v pořadí: „Soubor-> Informace-> Ochrana dokumentu“. Na poslední záložce můžete nastavit digitální podpis, omezit nebo zakázat úpravy souboru, nastavit heslo. Pokud ale zapomenete heslo, nebudete moci vrátit přístup.

10. Přidejte vodoznak

Pokud radikální způsoby ochrany dokumentu nejsou potřeba, zkuste se omezit na přidání vodoznaku: „Rozvržení stránky-> Vodoznak“. Standardní balík Wordu obsahuje 4 šablony, ale nikdo nezakazuje vytvářet si vlastní.

11. Překládání bez prohlížeče

Nyní mnoho lidí používá překlad textů do / z cizího jazyka: někdo pro komunikaci v počáteční fázi, někdo potřebuje studovat atd. K tomu slouží Promt, Google Translate atd. A mnozí si vůbec neuvědomují překladač Bing uvnitř Slova. Jeho schopnosti na tento druh překladu stačí. V záložce „Recenze“ najdete vše potřebné.

12. Přizpůsobení rozhraní pro sebe

Stuhu v horní části lze přizpůsobit a přizpůsobit tak, aby vám vyhovovala, čímž získáte do ruky ty funkce, které používáte častěji než jiné. Chcete-li to provést, přejděte na kartu Soubor, vyberte Možnosti a poté Přizpůsobit pás karet. Nyní upravte rozhraní podle svých potřeb.

13. Sestavíme pracovní plán

Word má možnost vytvářet seznamy úkolů s dalším značením jejich dokončení. To bude opodstatněné, pokud máte velké úkoly při psaní a formátování textů. Chcete-li aktivovat správce úloh, najděte položku „Přizpůsobit pás karet“, přejděte na „Vývojář“. Zde najdete „Zaškrtávací políčko“. Jeho aktivací si můžete vytvořit seznam úkolů a označit jejich splnění.

14. Používáme „Inspektora dokumentů“

Tato možnost poskytne informace o kompatibilitě vašeho dokumentu s nainstalovanou verzí softwaru. V zásadě se tento nástroj bude hodit, pokud máte na svém PC nainstalovanou starší verzi Wordu. Poskytne také informace o skrytých vlastnostech a datech v dokumentu.

15. Můžete skrýt více než jen soubory nebo složky

V dokumentu můžete skrýt celé části napsaného textu. Chcete-li to provést, vyberte požadovanou část materiálu, stiskněte Ctrl + D, v rozbalovací nabídce dejte značku naproti „Skryté“. Nyní, abyste viděli skrytý text, musíte přepnout na zobrazení netisknutelných znaků.

16. Práce s PDF

PDF je formát dokumentu, který je stejně populární jako .docx. PDF editorů je mnoho a pro uživatele je těžké se rozhodnout, s čím pracovat a jaké jsou rozdíly, například Adobe Reader od Foxitu. Toto nebere v úvahu online verze programů. Ukazuje se, že Word umí pracovat i s tímto formátem: převede a změní obsah souboru na .docx s přesným formátováním zdrojového textu. Ne vždy to funguje dobře, ale je to spíše problém kvality zdrojového souboru.

17. Práce vertikálně

Občas se stane, že je potřeba pracovat nejen s linkou, ale i s prvky vertikálně. K tomu stačí podržet Alt a myší vybrat svislé prvky pro úpravy.

18. Pořiďte a vložte snímky obrazovky

Zajímavá věc pro ty, kteří potřebují do dokumentu vložit hodně obrázků. Přejděte na kartu „Vložit“, vyberte „Snímek“ a Word nabídne pořízení snímku obrazovky jednoho z otevřených oken programu. I když někdo by rád v dokumentu použil kombinaci Alt + Prnt Scr a Ctrl + V.

19. Spolupráce na dokumentu

Pokud budete s někým pracovat na stejném souboru, podívejte se do sekce Recenze. Jde o velmi užitečnou věc, která v pravém okně zobrazí jakýsi minichat s komentáři k úpravám a změnám v dokumentu s odkazem na konkrétní místo. Není potřeba nic zvýrazňovat, měnit barvy, písmo, přidávat závorky, což velmi potěší.

20. Víceúrovňové nadpisy jako prostředek skládání dokumentů

V záložce „Domů“ je blok s nadpisy. Použitím tohoto formátování na oddíly v dokumentu můžete procházet obsahem v souboru. Věc je vhodná, pokud má text více než 20-30 stran. Navíc, když najedete na nadpis vlevo, uvidíte černou značku. Kliknutím na něj sbalíte celý oddíl na další nadpis stejné úrovně.