8 důvodů, proč opustit Google Keep, OneNote a Notion ve prospěch jednoduchého poznámkového bloku

Co je užitečnější: Google Keep nebo papírový poznámkový blok?

Elektronická média mají mnoho výhod – kompaktnost, kapacitu a tak dále.

Papírový zápisník ale pomáhá lépe si zapamatovat a strukturovat informace.

Jednoduše proto, že pro mozek jsou písmena na obrazovce všechna stejná. Ale v sešitě už mohou být níž a výš, blíž a dál, navíc je ještě potřeba je zapsat. To znamená, že vytvoření slova v poznámkovém bloku používá více částí mozku než jeho psaní – a taková informace je vnímána jako důležitější a lépe zapamatovatelná.

Věci, které si potřebujete zapamatovat nebo o nich přemýšlet, si proto raději zapisujte do sešitu. A používejte elektronické zdroje buď pro duplikaci, nebo pro ukládání informací, které nejsou nutně jasně zapamatovatelné, ale je žádoucí je mít po ruce.

8 důvodů, proč opustit Google Keep, OneNote a Notion ve prospěch jednoduchého poznámkového bloku

Programů na psaní poznámek je obrovské množství a pravděpodobně alespoň jeden z nich používáte. Všechny jsou krásné a sofistikované, synchronizují se s mraky a mají vestavěné vyhledávání.

Když se na to ale podíváte, Notion, Evernote, OneNote a další podobné aplikace mohou nahradit i vestavěný Poznámkový blok, který je přítomen ve všech verzích Windows. Má řadu nepopiratelných výhod.

1. Poznámkový blok je velmi snadný a rychlý

Monstra jako Evernote a OneNote jsou jen obrovské procesory, jejichž spuštění někdy trvá příliš dlouho i na moderních zařízeních. Pokud vás napadne skvělý nápad, pak není čas čekat, až se otevře poznámkový aparát – nápad vám zmizí z hlavy, inspirace pomine a psaní se ztratí.

Poznámkový blok zabírá méně než 2 MB paměti RAM a spustí se okamžitě na jakémkoli systému. Jedno kliknutí a máte prázdnou stránku. Žádné čekání.

2. Poznámkový blok je zdarma

Kolik skvělých pisatelů poznámek zničil jejich systém monetizace. V některých programech nemůžete používat některé funkce, dokud nezaplatíte předplatné. V jiných bezplatné verze omezují počet synchronizovaných zařízení. Jiné jsou k dispozici pouze po zaplacení a nemají žádnou bezplatnou možnost.

Poznámkový blok nestojí ani korunu, je již předinstalovaný ve Windows. Žádné předplatné, žádné platby.

3. Formát TXT je univerzální

Každý program na psaní poznámek ukládá vaše poznámky ve vlastním proprietárním formátu. Zkuste exportovat notebook s několika tisíci soubory z Evernote do OneNotu a uvidíte, proč je to špatné. Poznámky se ztrácejí, štítky mizí, data se zapomínají – když máte hodně poznámek, je to katastrofa.

Jednoduché soubory TXT lze snadno otevřít kdekoli. Ke svým nahrávkám se snadno dostanete i po 20 letech, protože TXT je univerzální a rozšířený formát. Toto nejsou dokumenty ze starých textových procesorů, jako je WordPerfect.

Nebaví vás Poznámkový blok nebo se jej Microsoft rozhodl odstranit v novém podmíněném Windows 20? Nainstalujte Atom, Typora, Notepad++ a pokračujte ve čtení a psaní poznámek, jako by se nic nestalo.

Vzhledem k všestrannosti formátu TXT jej navíc lze otevřít na jakémkoli operačním systému, nejen na Windows – například macOS, Linux, Android a iOS.

4. Snadná synchronizace poznámek

Když váš pisatel začne žádat o peníze a odmítne k vašemu účtu připojit více než dvě nebo tři zařízení bez placeného předplatného, ​​je to velmi nepříjemné.

Poznámkový blok to neudělá. Vyberte složku s poznámkami a umístěte ji do libovolného cloudového úložiště podle vašeho výběru: Disk Google, OneDrive, váš vlastní server s Nextcloud nebo kdekoli jinde. Přestal tento cloud fungovat? Zkopírujte složku do jiné během minuty! Žádné starosti s exportem a převodem souborů z jednoho formátu do druhého.

5. Snadné zálohování

Používáním služeb pro ukládání poznámek zcela důvěřujete vývojářům se svými daty. Pokud mají problémy se servery nebo zálohami, budete bezmocní a nebudete schopni vrátit ztracené informace sami. „Máme technické potíže, omlouváme se.“

Pokud je vaší databází poznámek složka s textovými soubory, pak je vytvoření její záložní kopie otázkou několika minut. To zvládne jakýkoli zálohovací program a „copy-paste“ nebylo zrušeno.

6. Žádná omezení na organizaci souborů

V některých Evernote nemůžete poznámkové bloky třídit, jak chcete – můžete je pouze sloučit do skupiny, ale ne vnořovat jeden poznámkový blok do jiného, ​​jako jsou složky. Ale v Simplenote nejsou vůbec žádné poznámkové bloky ani složky, jsou tam pouze štítky a nepotřebnou poznámku nemůžete dát z dohledu do složky s názvem „Vytřídit později“. Vývojáři za vás rozhodnou, co potřebujete a bez čeho se obejdete.

Když vytváříte poznámky v Poznámkovém bloku, můžete je třídit, jak chcete, protože se jedná o běžné soubory. Uspořádejte je do složek, pojmenujte je, připněte k nim složky v postranní nabídce Průzkumníka, na hlavním panelu, v nabídce Start – obecně se bavte, jak chcete.

7. Své soubory ovládáte sami

Textové soubory programu Poznámkový blok na vašem disku patří pouze vám. Vaše oblíbená služba pro ukládání poznámek nebo seznamů úkolů může být ukončena, což vám poskytne několik měsíců na export dat. Neměli jste čas, zapomněli jste, neviděli jste upozornění? Záznamy jsou ztraceny.

Složka se soubory TXT uloženými na vašem pevném disku to neudělá. Na disku může ležet pár desítek let a nic se mu nestane – pokud je disk samotný v pořádku. A zálohování je skvělý způsob, jak se zachránit před problémy s hardwarem.

8. Soukromí a bezpečnost v jejich nejlepší podobě

Vyplývá to z předchozího odstavce. Vzhledem k tomu, že data ukládáte vy, a nikoli společnost, která je vlastníkem poznámkového bloku, můžete si s nimi dělat, co chcete. Chcete je zašifrovat? Prosím, pro takové účely je na výběr spousta programů. Nebo můžete použít vestavěné nástroje systému. Chcete se schovat? Umístěte jej do archivu s heslem nebo alespoň do skryté složky.

Zlí hackeři nebudou moci ukrást vaše nápady hackováním další služby pro humbuk. Protože všechny vaše myšlenky jsou bezpečně uloženy na vašem vlastním disku a ne na serveru v zámoří.

Kromě zmíněných výhod má Poznámkový blok i nevýhody. Ale dá se s nimi snadno vypořádat.

1. Neexistuje žádné integrované vyhledávání jako Evernote nebo OneNote. Lze jej nahradit vyhledáváním ve Windows 10, které není o nic horší. Zadejte slovo nebo frázi z poznámky do nabídky Start a systém je najde.
2. Žádné formátování textu. V případě potřeby můžete text formátovat pomocí symbolů. Vytvořili jsme nadpis, podtrhli jsme ho několika znaky „-“ nebo „=“ na řádku níže. Zvláště důležitá místa lze zvýraznit pomocí _podtržení_ nebo CAPS. A pokud se naučíte Markdown, můžete psát texty s nadpisy a odkazy.
3. K poznámce nelze přidávat obrázky ani přílohy. Mimochodem, v Markdown můžete stále připojovat obrázky a odkazy na stránky na internetu. Pokud se ale bavíme o běžných souborech Poznámkového bloku, stačí vložit obrázky a další prvky do stejné složky, kde se nachází samotná poznámka, a pojmenovat je podobně, aby je systém v Průzkumníku zobrazil vedle sebe.
4. Do seznamu úkolů nemůžete zaškrtávat jako v Evernote a Google Keep. Seznam však můžete vytvořit tak, že každou položku označíte symbolem „-“ nebo pomlčkou a do dokončených úkolů dáte křížky – „x“. Systém ToDo.txt funguje podle této logiky.

Jak se vám líbí tento způsob vedení záznamů?