9 bezplatných alternativ Microsoft Office

Kde jinde pracovat s Wordem a Excelem: 5 bezplatných alternativ k Microsoft Office

Každý den pracuji s dokumenty, tabulkami a prezentacemi a za posledních pět let jsem nikdy nepoužil oficiální sadu Microsoft Office.

Všechny potřebné funkce jsou dostupné v bezplatných alternativách, které dokážou otevřít soubor vytvořený v MS Office. Funguje to i opačným směrem: uživatelé Office budou moci pracovat s vaším souborem.

Jak rozumně utrácet a spořit

O tom vás informujeme v našem zpravodaji dvakrát týdně. Přihlaste se k odběru, abyste mohli spravovat svůj rozpočet
Přihlásit se
Přihlášením k odběru souhlasíte s podmínkami přenosu dat a zásadami ochrany osobních údajů

Microsoft Office Online

Kde to funguje: Windows, Android, iOS, online
Začít pracovat: na oficiálních stránkách

Jedná se o mírně ořezané verze Wordu, Excelu a PowerPointu z běžné sady Microsoft Office. K práci potřebujete prohlížeč a účet Microsoft.

Existuje poměrně mnoho omezení: například ve Wordu nemůžete uložit soubor ve formátu RTF a PDF, upravit text v uloženém stylu nebo upravit HTML dokumenty. V PowerPointu můžete vytvořit pouze tři prezentace za měsíc a bezplatných šablon je jen něco málo přes 20.

Pozitivní je, že vývojáři službu neustále aktualizují, je pravděpodobné, že za měsíc nebo dva se potřebná funkce objeví. Dříve jste například nemohli používat kontingenční tabulky v online verzi Excelu. Funkce je nyní k dispozici.

Soubory jsou uloženy v cloudu OneDrive. Úspora je navíc automatická – při výpadku proudu o data nepřijdete. Ve výchozím nastavení je k dispozici 5 GB. Pokud si zakoupíte předplatné za 6,99 $ (545 ₽) měsíčně, úložiště se zvětší na 1 TB a bude k dispozici hlavní balíček všech programů Microsoft Office. Nebudete moci platit za předplatné pomocí ruské karty, ale můžete si koupit aktivační klíč pro předplatné Microsoft 365 na tržištích.

Online verzi se vyplatí používat, pokud potřebujete otevírat, vytvářet a upravovat textové dokumenty a tabulky. Obecně to na kancelářskou práci stačí.

Rozhraní v online verzi je minimalistické, nejsou zde žádné obvyklé nastavení stylu

Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google

Kde to funguje: Android, iOS, online v prohlížeči na jakémkoli systému
Začít pracovat: na oficiálních stránkách

Tato sada online kancelářských aplikací pro mě nahrazuje všechny programy Microsoft Office: Word se nazývá „Dokumenty“, Excel je „Tabulky“ a PowerPoint je „Prezentace“. K práci potřebujete účet Google.

Funkce jsou podobné jako u „Office“. Rozhraní je trochu jiné, ale vše je intuitivní. Balíček je vhodný pro týmovou práci a to v reálném čase: například když píšu tento text, editor může zpracovat začátek dokumentu.

Až 100 lidí může současně prohlížet, komentovat a upravovat dokument. Pokud je v souboru více osob, pak ti, kterým to tvůrce dokumentu dal, budou mít právo na změny. Ostatní se mohou jen dívat.

Dokumenty jsou uloženy v cloudu zvaném Disk Google. Ve výchozím nastavení má každý uživatel 15 GB. Za 139 ₽ měsíčně můžete získat dalších 100 GB. Nebudete moci platit za předplatné pomocí ruské karty. K platbě budete potřebovat zahraniční kartu a změnu regionu profilu.

Soubory lze upravovat i offline, ale pouze z prohlížeče Google Chrome: po připojení k internetu se soubor synchronizuje s hlavním dokumentem v cloudu.

Na druhou stranu, pokud se pokusíte otevřít soubor od společnosti Microsoft v Dokumentech Google, může dojít ke ztrátě části formátování.

Dokumenty Google umožňují zanechat komentáře a navrhovat opravy – autor může úpravu přijmout nebo odmítnout

Apple iWork

Kde to funguje: jakákoli zařízení Apple
Stáhnutí: na oficiálních stránkách

Sada kancelářských aplikací Apple funguje na všech zařízeních v ekosystému, tedy MacBook, iPad, iPhone. Balíček obsahuje tři programy: Pages pro úpravu textových dokumentů, Numbers pro tabulky a Keynote pro prezentace. Ve službě můžete pracovat současně se svými kolegy. Hotové soubory jsou převedeny do formátů pro Word, Excel a PowerPoint.

Prezentace v iWork jsou více zaměřeny na krásnou animaci a kreslení stylusem – Apple Pencil. Konkurenční Excel je také jiný: místo obvyklých tabulek bude na hlavní stránce prázdný list. A už do něj můžete přidávat tabulky, tabulky, grafy a obrázky. Stránky se také liší od Wordu: dokument připomíná spíše webovou stránku než tradiční textový soubor.

K práci potřebujete účet Apple ID. Dokumenty jsou uloženy v zařízení nebo v cloudu iCloud: ve výchozím nastavení je 5 GB, za 59 ₽ měsíčně si můžete dokoupit dalších 50 GB. Svůj účet Apple ID v ruském regionu můžete dobít pomocí svého telefonního čísla MTS nebo Beeline.