Časování: jednoduché sledování času

Časový sledovač úkolů: proč ho potřebujete a jak pomáhá efektivitě

Chcete-li přesně porozumět tomu, kde trávíte svůj drahocenný čas, můžete zaznamenat každý svůj krok, nastavit budíky každých 30 minut nebo jednoduše použít nástroj pro sledování úkolů – tímto způsobem budete vědět, kolik hodin a minut strávíte na každém úkolu v seznamu a můžete optimalizovat svůj pracovní čas.

Časovač pro práci: co poskytuje sledování času #

Práce obvykle zabere veškerý čas, který je na ni vyhrazen. Ale co když sledování času pomůže optimalizovat tento čas? Zpočátku se to může zdát jako přehnaná kontrola, hraničící s masochismem („Tady se nutím počítat čas na vlastní úkoly!“), ale sledování času má své výhody – dává víc než jen disciplínu a časovou optimalizaci.

Pomáhá odhadnout náklady na každý úkol

Můžete plánovat, kolik času strávíte na každém jednotlivém úkolu ve vestavěném kalendáři aplikace plánovače, jednoduše rozdělením úkolů do časových úseků v denním plánu.

Ale abyste pochopili, kolik času každý úkol ve skutečnosti zabral, kalendář vám nepomůže. Je obzvláště důležité přesně měřit skutečně strávený čas, když pracujete podle schématu Čas a materiál, a náklady na vaši práci závisí na skutečně stráveném čase. Časový sledovač úkolů zaznamenává hodiny a minuty strávené u každého úkolu – vždy je jasné, kolik času bylo stráveno a kde.

Podívejte se na krátké video,
jak používat časovač Pomodoro pro úkoly v Singularity [2m 05s]

Pomáhá plánovat zdroje pro nové úkoly

Při plánování úkolů do budoucna často dáváme příliš optimistické prognózy ohledně načasování jejich dokončení. Abyste se do této pasti nedostali, je důležité mít po ruce statistiky z minulosti.

Pokud například víte, že v minulosti vám napsání recenzního článku trvalo 10–12 hodin, pak zákazníkovi neřeknete termín „zítra“. Pokud víte, že vytvoření vstupní stránky trvá 30 hodin, nebudete si myslet, že to zvládnete za tři dny. A pokud víte, že napíšete průměrně 10 stránek denně, nebudete klamat sebe ani ostatní, že koncept knihy bude hotový za pár týdnů.

A pokud si pamatujete i na plánovací chybu, určitě dokážete vyjmenovat adekvátní termíny budoucích úkolů. Časovač úkolů totiž ukáže, kolik času obvykle strávíte na určitých úkolech, a pomůže vám upravit vaše odhady na základě termínů.

Detekuje chronofágy

Když sledujete čas konkrétního úkolu pomocí časového sledovače, můžete být velmi překvapeni, kolik jste za něj skutečně utratili. A pokud vás výsledek rozčiluje, stojí za to analyzovat, proč se to stalo. Díky tomu budete schopni najít a zneškodnit chronofágy, které vám bránily splnit úkol v plánovaném čase nebo si vynutily, aby to trvalo déle, než jste čekali.

Chronofágem může být cokoliv. Například náhlý hovor, který vás vytrhl z pracovního toku a po kterém chvíli trvalo, než se tam zase vrátil. Nebo náhodné surfování po internetu, kdy jste hledali něco potřebného k nějakému úkolu, ale vyrušilo vás něco zajímavého, ale nedůležitého. S vědomím, kolik času nakonec trvalo dokončení úkolu, už nechci padat do spárů chronofágů. Pomocí nástroje pro sledování úkolů je sledování hodin a minut strávených plněním úkolů stejně snadné jako loupání hrušek.

Pomáhá posoudit celkovou produktivitu

Když jednoduše odškrtnete úkoly ze seznamu pro daný den, nemůžete vždy odhadnout, kolik úsilí a času bylo skutečně vynaloženo na jejich dokončení – zvláště pokud jsou úkoly velké a roztažené na několik dní. Když ale použijete sledování času, uvidíte skutečný obrázek: 10 hodin bylo stráveno na jednom úkolu, 16 na jiném a dalších 8 na třetím.

Pokud vezmete v úvahu i čas strávený drobnostmi a odpočinkem, budete schopni analyzovat, kolik hodin vám drobnosti ukradnou (údaj může být nepříjemně překvapivý) a jak dobře a efektivně odpočíváte (a tento údaj také ). To znamená, že v budoucnu budete moci optimalizovat svůj pracovní a odpočinkový čas a posunout se o krok blíže k stavu zenu.

Zlepšuje osobní efektivitu

Když budete sledovat, kolik času trávíte plněním úkolů, pokušení prokrastinovat nebo stát se multitaskerem zmizí. Protože už nebudete moci klamat sami sebe a nebudete chtít ztrácet čas hloupostmi.

Jak funguje sledovač času v Singularity #

Časový sledovač funguje jako online časovač Pomodoro, pouze pro každý úkol zvlášť a může počítat „pomodoros“ strávená na úkolu. Chcete-li jej spustit v aplikaci, vyberte v kontextové nabídce úlohy „Spustit Pomodoro“ – zobrazí se okno časovače. Chcete-li zavolat sledovač, můžete také kliknout na konkrétní úkol a poté kliknout na ikonu časovače v pravém dolním rohu panelu úprav úkolu.

Tracker je automaticky nastaven na 25 minut práce a 5 minut odpočinku, ale intervaly lze změnit v nastavení. Jakmile je časovač spuštěn, můžete pracovat: automaticky počítá počet dokončených pracovních intervalů a zobrazuje statistiky vpravo od úkolu.

Statistiky jsou k úkolu přidány automaticky, pokud:

• Nastavte časovač na zastavení, aniž by čekal na konec intervalu, tracker si zapamatuje počet odpracovaných minut a ukáže celkový čas pro daný úkol. Pokud znovu spustíte tracker, začne nový 25minutový interval, který se automaticky přičte k celkovému času pro daný úkol.
• Označte úkol jako dokončený. Po dokončení úkolu se tracker automaticky zastaví – statistiky se nikam neposouvají: jsou vždy viditelné vpravo od úkolu a také když na něj kliknete.
• Dokončete dnešní úkol. Sledovač si zapamatuje počet minut strávených na úkolu dnes – zítra na něm můžete pokračovat: stopař přičte čas k již odpracovanému času. V budoucnu přidáme pokročilé statistiky, které budou zobrazovat čas strávený podle dnů.
• Smazat úkol. Přejde do koše spolu se statistikami – všechna data můžete vždy obnovit vrácením úkolu z koše.

26 nejlepších sledovačů času (2024)

Time trackery jsou skupinou nástrojů pro sledování pracovní doby. Recenze špičkových sledovačů času od jednoduchých minimalistických aplikací až po výkonné softwarové systémy. Po prostudování této recenze budete přesně vědět, který měřič času je pro vás ten pravý.

Pokud jde o práci na počítači nebo notebooku, optimálním řešením pro sledování pracovní doby jsou programy pro sledování času. Pomáhají efektivně organizovat práci ve firmách a také zvyšují sebekázeň jednotlivých zaměstnanců či freelancerů.

Sledovače času v ruštině jsou označeny odpovídajícím příznakem.

Bezplatné sledovače pracovní doby

Pokud potřebujete pochopit, jak fungují sledovače času, začněte s bezplatnými možnostmi. Některé z nich se vám pravděpodobně budou zdát nedokonalé. Vznikly však na dobrovolné bázi, a proto si zaslouží pozornost.

TopTracker

Tento tracker od služby TopTal má nejnutnější funkcionalitu – můžete vytvářet projekty, sledovat aktivitu, vytvářet reporty a dokonce vystavovat a platit faktury. Registrace je možná jako zákazník i jako účinkující. Desktopové verze aplikace jsou k dispozici pro Windows, Mac a Linux. K dispozici je také webový sledovač, který umožňuje zapnout časovač přímo z prohlížeče.

Kyvadla

Je to bezplatný nástroj na sledování času s otevřeným zdrojovým kódem dostupný pro Windows, Mac, Linux a Android (k dispozici je také webová verze). Vzhled je příjemný na pohled a funkčnost je extrémně snadná. Kromě sledování projektů má několik příjemných doplňků – možnost dělat si poznámky a také časovač, který vás upozorní na nutnost odpočinout si od práce (intervaly jsou nastaveny v nastavení).

ActivityWatch

Bezplatnou trojku doplňuje sledovač pracovní doby ActivityWatch. Po instalaci do počítače se vám zobrazí pouze ikona na hlavním panelu, po kliknutí na ni se dostanete do verze prohlížeče. Program je poněkud obtížně pochopitelný, ale v případě potřeby nebude jeho zvládnutí obtížné.

Sharewarové sledovače času

Podmíněností rozumíme dostupnost bezplatných plánů s možností připlatit si za další funkce. Tyto tarify zpravidla omezují buď počet zapojených zaměstnanců, nebo počet aktivních projektů.

Toggl

Snad nejznámější značka mezi těmi, které jsou uvedeny v tomto článku. Jedná se o komplexní produkt pro práci s personálem, včetně sledování času, plánovače úkolů a nástrojů pro výběr zaměstnanců. Je to pohodlné, protože tracker času je rozdělen do samostatné aplikace, což výrazně zjednodušuje jeho použití. Tarif „Zdarma“ je omezen na pět uživatelů.

clockify

Vynikající sledovač času v ruštině s bezplatným plánem pro neomezený počet uživatelů. Pohodlné rozhraní, kalendář, hluboké přizpůsobení a obrovské množství integrací se službami třetích stran. Jediným negativem je, že desktopová aplikace může vyžadovat instalaci dalšího softwaru.

DeskTime

Funkční sledovač pracovní doby DeskTime je vhodný jak pro profesionální použití v rámci velké společnosti, tak pro soukromé použití. V druhém případě (1 uživatel) není účtována žádná platba. Spravuje se přes webovou verzi, nechybí ani užitečné reporty a úprava stupně produktivity určitých akcí. Čas od času přijde velmi originální upomínka s doporučením dát si pauzu. Stažená distribuce nemá vizuální design a shromažďuje pouze statistiky o aktivitě uživatelů.

Sklizeň

Populární sledovač času s desktopovými a mobilními aplikacemi. Bezplatná verze je omezena na jednoho uživatele a dva projekty. Pokud v budoucnu plánujete přejít na placený plán, měli byste předem věnovat pozornost nákladům.

TimeCamp

Je vidět, že designéři na aplikaci zapracovali – příjemná barevnost, harmonické uspořádání prvků, přehledné rozhraní. Aplikace pro sledování času je minimalizována na lištu a po kliknutí pravým tlačítkem myši na ikonu se otevře nabídka. Levým tlačítkem myši se otevře verze prohlížeče, kde se program ovládá. Příjemnou funkcí je, že bezplatná verze není omezena počtem uživatelů ani projektů. Z mínusů stojí za zmínku, že aplikace občas zatěžuje procesor poměrně silně.

ActivTrak

Multifunkční služba s výkonnou analytikou. Hodí se spíše pro optimalizaci práce zaměstnanců ve střední či velké firmě. Pokud potřebujete sledovač času pro jednoho uživatele nebo malý tým, je lepší zvolit něco jednoduššího.

Snímek obrazovky monitoru

Docela jednoduché řešení, zvláště ve srovnání s předchozím sledovačem času. Tvůrci služby se o nové uživatele dobře postarali. Za prvé, při vaší první návštěvě se otevře demo účet, který nevyžaduje registraci. Za druhé, hlavní funkce jsou okamžitě doplněny interaktivními tipy. Tarif „Zdarma“ je omezen na tři 3 uživatele, počet screenshotů a dobu jejich uložení.

TMmetrické

Tato služba není omezena na sledování času, ale to nijak nezhoršuje její funkci sledování. Rozhraní je extrémně jednoduché, časovač sleduje období nečinnosti a bezplatný plán neomezuje počet uživatelů ani projektů.

Moje hodiny

Služba se zajímavou sadou funkcí pro koordinaci práce na projektech. Není úplně vhodný pro sledování aktivity zaměstnanců, protože funguje v prohlížeči bez instalace na počítači (v podstatě jen časovač). Zároveň existují mobilní aplikace. Bezplatný plán vám umožňuje přidat neomezený počet uživatelů a projektů.

Čas sledování

Výkonný softwarový balík, který vám umožní vytvářet různé zprávy, měřit produktivitu a řídit pracovní vytížení vašeho týmu v reálném čase. Webová verze poskytuje vynikající interaktivní školení. Týmy až 3 lidí mohou program volně používat bez přechodu na placený tarif.

Rozvrh hodin

Neobvyklé řešení s atraktivním rozhraním, bohatou funkčností a ovládáním v mobilních aplikacích a dokonce i chytrých hodinkách. Pravda, většina této funkce je dostupná pouze v placené verzi. Bezplatné používání služby zahrnuje sledování času s libovolným počtem projektů.

Klíště

Služba s jednoduchým názvem Tick poskytuje možnost bezplatného použití pro 1 projekt bez omezení počtu uživatelů. Tento time tracker je zaměřen na majitele zařízení Apple, a proto skvěle funguje s iPhonem, Apple Watch a Macem.

Bitcop

Bitcop je „chytrý“ počítačový monitorovací systém a systém sledování času, který dokáže do hloubky analyzovat produktivitu, monitorovat jednotlivé aplikace, upozorňovat na porušení pracovních procesů, blokovat nežádoucí stránky a mnoho dalšího. Zvláštní pozornost je věnována bezpečnosti a kontrole úniku informací. Může pracovat v utajeném režimu. Ovládá se z webové verze a agent nainstalovaný v počítači pouze přenáší data. Pro osobní použití jedním uživatelem existuje samostatný tarif, který nevyžaduje platbu.

Hlavní sídlo

Další sledovač času v ruštině. Přesněji řečeno, jedná se o správce úloh s časovačem, pro jehož spuštění je potřeba vytvořit úlohu. Pěkný design a snadné rozhraní jsou podmanivé. Bezplatná verze vám umožní pracovat se 4 aktivními projekty a týmem až 5 lidí.

Placené sledovače času s ukázkovým obdobím

Absence bezplatného tarifu nevylučuje možnost vyzkoušet si službu v akci. Níže uvedený seznam obsahuje slušné sledovače času se zkušebními obdobími, po kterých je třeba provést platbu.

Časový doktor

Funkční time manager se 14denní bezplatnou zkušební verzí. Vhodné spíše pro monitorování zaměstnanců než pro osobní použití. Navzdory ruskojazyčným prezentacím na webu samotný program funguje v angličtině.

EverHour

Jedná se spíše o správce úloh než o sledování času. Tato služba však stojí za vyzkoušení. To může být užitečné zejména pro manažery.

WebWork

Výkonný multifunkční sledovač času se 7denní zkušební dobou. Program má vše pro sledování pracovní doby – automatické screenshoty, sledování aktivity podle aplikací, rozdělení podle pozice, podrobné reporty.

Timeneye

Tento time tracker zaujme svou jednoduchostí a vizuální prezentací projektů. Demo doba – 14 dní.

primaERP

Populární sledovač času mezi rusky mluvícími uživateli. Ale navzdory ruskojazyčnému rozhraní je podpora poskytována v angličtině (včetně dokumentace). Vytváření reportů a fakturace jsou samostatné moduly od trackeru, což je velmi pohodlné.

ScreenMeter

Levný sledovač času pro nezávislé pracovníky nebo malé týmy – 1 $ měsíčně pro 1 uživatele. Funkčnost je minimální – měření času, screenshoty a jednoduché reporty.

Načasování

Program je atraktivní, protože pracovní doba je sledována automaticky. Není třeba spouštět ani zastavovat časovač. Své akce můžete kdykoli analyzovat. Je tu ale jedno upozornění – Časování je dostupné pouze uživatelům Maců.

HourStack

Klasický správce úloh se sledováním času. Kalendářní zobrazení časových nákladů se jeví jako skvělé řešení. Bezplatný přístup je poskytován po dobu 14 dnů, poté musíte zaplatit alespoň 9 USD za hodinu v závislosti na počtu uživatelů.

CrocoTime

Time tracker s exotickým názvem CrocoTime je ruský program pro sledování času. „Prostě. Jasně. Rozumím,“ píše se na hlavní stránce projektu. Správně – vše je uspořádáno kompaktně a nejsou zde žádné zbytečné prvky. Informace se shromažďují v cloudu a na počítači je nainstalován modul shromažďování statistik. Náklady – 250 rublů měsíčně pro 1 zaměstnance. Volné období – 14 dní.

Výkon

Výběr nejlepších stopařů času vycházel ze subjektivního hodnocení autora této recenze. Možná po otestování na vlastní kůži se váš názor bude lišit.

Takže nejjednodušší volný sledovač času bez zbytečných zvonků a píšťalek – Kyvadla. Zahrnuje aplikace pro různé OS, stejně jako verzi prohlížeče. Také si zaslouží zvláštní pozornost TopTracker – jedná se o funkčnější sledovač, který nevyžaduje platbu.

Mezi sledovače času s ruskojazyčným rozhraním a bezplatným tarifem zaujímá vedoucí pozici clockify – počet uživatelů a projektů je neomezený a jednoduché rozhraní zanechává mimořádně pozitivní dojem. V případě potřeby pokročilé analýzy v přehledné prezentaci, pak se ukázal nejlépe DeskTime. Je pravda, že jazyk rozhraní je již angličtina a bezplatný tarif je určen pro 1 uživatele.

Mezi placenými sledovači času bych chtěl vyzdvihnout CrocoTime pro přítomnost ruského rozhraní a snadné použití, stejně jako Časový doktor pro bohatou funkčnost.

Přejeme vám efektivní time management!