Jak vyřídit věci doma rychleji

Jak rozvrhnout čas, aby bylo vše hotovo? Začněte den příjemnými věcmi, vstávejte dříve, plánujte si věci na několik dní dopředu, stanovte si priority, stanovte termín, zjednodušte důležitost úkolu, odstraňte rušivé vlivy, povzbuzujte se, dejte vše do pořádku, využívejte čas racionálně, dopřejte si čas pro odpočinek, zbavení se stresu, práce v produktivních hodinách.

Začněte ráno příjemnými pobídkami

Nastavte si vhodný čas na ranní vstávání. To neznamená, že musíte vstávat za úsvitu. Zvažte, kdy začíná váš pracovní den, abyste měli 3 hodiny volného času. Během této doby se stihnete probudit, nasnídat se a vykonat drobné domácí práce. To vytvoří dobrou náladu a bude pozitivním impulsem pro produktivní den.

Začněte své ráno spojením podnikání s potěšením. Meditujte, udělejte si pár jógových ásan s pár kapkami pomerančového nebo rozmarýnového oleje v difuzéru, snídejte, pište si do deníku nebo poslouchejte hudbu.

Plánovat dopředu

Ideální možností by bylo naplánovat si věci na každý den. Nebojte se věnovat 10-15 minut vytvoření seznamu úkolů. Zahrňte do něj jen to, co za den skutečně stihnete udělat. Psycholožka Leanne Wonders radí zkontrolovat si kalendář před spaním a jako první věc, když se probudíte. Mějte kalendář vždy po ruce a zamilujte se do procesu plánování.

Jak držet krok se vším kolem domu? Při vytváření svého denního seznamu úkolů neplánujte více než 9 položek. Seřaďte věci podle jejich důležitosti. Použijte matici amerického prezidenta Eisenhowera, jak doporučuje časopis Product Plan. Nakreslete čtverec čtyř buněk s osou X označenou „Urgentní“ a „Není naléhavá“ a osou Y označenou „Důležité“ a „Nedůležité“. Poté seskupte věci na seznamu do čtverců.

Pokud je na seznamu úkol, který vyžaduje hodně úsilí a času, vzdejte se nepodstatných úkolů. Dejte to na první místo a zaměřte se na provedení.

Stanovte si termín

Jak může žena všechno zvládnout? Použijte pravidlo dvou minut. Pravidlo zahrnuje řešení malých problémů za 2 minuty bez otálení. Odpovězte na telefonní hovor nebo dopis, proveďte drobné úpravy projektu, ukliďte si pracovní plochu, proveďte úpravy za 2 minuty. Pokud úkol trvá déle, přistupujte k němu realisticky s přihlédnutím k vyšší moci a odpočinku.

Každé osobě trvá splnění stejného úkolu jinak dlouho. Vše záleží na šikovnosti, dovednostech a složitosti procesu. Například v domácích pracích vše hoří v rukou matky a dcera tráví půl dne úklidem domu.

Jezte „slona“ kousek po kousku

Rozdělte velké úkoly do bloků. Na vašem denním seznamu úkolů mohou být úkoly, jejichž dokončení vyžaduje čas a úsilí. Okamžitě je rozdělte na malé kroky a složitá záležitost se stane zcela řešitelnou.

Pracovní nebo domácí projekt vyžaduje odpovědi na 5 otázek: proč, co, kdo, kdy a jak. Je důležité pochopit účel projektu, jeho součásti, pro koho se dělá, s kým se o práci podělit, kdy by měla být dokončena a jaké výhody přinese. Jasně formulovaný úkol je už polovina úspěchu. Určete, kdo bude hrát jakou roli při realizaci projektu. Kontaktujte účastníky a zadávejte úkoly. Sledujte provádění a výsledky.

Odstraňte rozptýlení

Internetový portál Slack radí sledovat, čím trávíte čas, abyste identifikovali faktory, které vám brání v dosažení vašich cílů.

Zbavte se všech rušivých vlivů. Zavřete všechny karty v počítači kromě těch, které jsou nezbytné. Zapněte v telefonu režim Nerušit. Je v pořádku nereagovat hned, když vám někdo píše nebo volá. Na správu zpráv si můžete vyhradit speciální čas, například chatování na sociálních sítích 30 minut ráno a 15 minut po večeři.

Povzbuzujte se

Vytvořte si dobrou náladu a uspokojte Ego, pokud vás ostatní neocení. Pokud se rutinní úkoly protahují, změňte jejich místa ve svém plánu. Udělejte něco, co bude určitě fungovat a zvedne vám náladu. Pak se vraťte k nudným a nepříjemným činnostem. Sebevědomí vám pomůže překonat neřešitelné problémy.

Za každý splněný úkol během dne se odměňte šálkem kávy, kupte si zmrzlinu nebo se projděte v parku. Udělejte si čas na rozmyšlenou nad dalšími úkoly a poděkujte si za problémy, které jste již vyřešili. Správné sebevědomí poskytuje motivaci k další produktivní činnosti.

Využijte svůj čas moudře

Multitasking je špatný, protože naše mozky opravdu nerady rozptylují. I jediný pohled na notifikaci v telefonu naruší pracovní stav, srazí jej a obnovení trvá minimálně 15 minut.

Touha dělat všechno vede ke snaze spojit jeden úkol s druhým. Například poslouchat přednášku a zároveň dělat finanční zprávu. Přednáška se tak stane pouhým pozadím a reportáž se protáhne o několik hodin. To je iracionální plýtvání zdroji času.

Naučte se říkat ne a zaměřte se na dokončení konkrétního úkolu, který vyžaduje pozornost, úsilí a čas. Abyste si nevysloužili negativní obraz od kolegů a rodiny, slibte po chvíli pomoc. Na řešení neočekávaných problémů si můžete jednoduše vyčlenit 1 hodinu v pracovním plánu.

Udělejte si čas na odpočinek

Každý den si vyhraďte čas na příjemné aktivity a relaxaci. To vám pomůže zbavit se pocitu hranic, do kterých vás žene váš denní rozvrh. Najděte si chvíli, kdy se od vás nebude vyžadovat vůbec nic. Použijte jej na procházku na čerstvém vzduchu, chatování s kamarádkou, chození do kina nebo sledování zajímavého televizního pořadu.

Buďte pozorní k sobě a těm, které máte rádi. Udržujte rovnováhu mezi pracovním a osobním životem. Neztrácejte čas odpočinku zbytečnými a škodlivými činnostmi. Do rutiny je lepší zařadit fyzické cvičení, procházky a komunikaci s příjemnými lidmi. To pomůže zmírnit únavu a napětí.

Zbavte se stresu

Každodenní činnosti se nestanou rutinou a nevezmou vám poslední síly, pokud je budete dělat s radostí a vzrušením. Chcete-li to provést, musíte se vzdát všech dráždivých látek a naučit se chránit před vnějšími faktory.

Se správným pohledem na aktuální problémy se stresové situace z vašeho života úplně vytratí. Změňte svůj byt, pokud je dojíždění do práce příliš obtížné. Chatujte se svým zaměstnavatelem a přejděte na práci na dálku. Kvalita splněných úkolů a radost z práce se tím jen zlepší.

Blogerka Susan Sullivan radí najít v sobě sílu a podniknout kroky k nápravě situace a zároveň se zbavit břemene stresu. Tajemství spočívá v řešení problémů krok za krokem: nejprve udělejte viditelné změny, které vám dodají impuls, pak změňte svůj úhel pohledu, vytvořte systém, který věci usnadní, a získejte pomoc od svého okolí.

Pracujte v časech, které jsou pro vás produktivní

Lidé se dělí na „noční sovy“ a „skřivany“, takže ne každý může brzy ráno produktivně pracovat. Určete, ve kterou denní dobu je váš mozek nejaktivnější. Dělejte stejnou práci v ranních hodinách od 8.00:11.00 do XNUMX:XNUMX, které jsou považovány za nejproduktivnější. Poté úkol přeplánujte na odpoledne a porovnejte výsledky.

Diskutujte o své produktivitě s vedením. Uspořádejte si pracovní rozvrh tak, aby byl co nejefektivnější.

Čas si rozumně plánujte, vše pak zvládnete a budete mít čas na sebe a rodinu. Dělejte si plány na každý den, týden, měsíc a dokonce i rok. Pak bude time management úspěšný a dokončení úkolů bude kvalitní.