10 špatných návyků, které zabíjejí vaši produktivitu

Každý den ze všech stran slyšíme, že pokud chcete uspět, buďte laskaví – staňte se produktivnějšími. Vždyť ve skutečnosti můžete 40 hodin týdně utírat kalhoty sezením v kanceláři, nadávat na nízký plat a pracovat pro někoho jiného, ​​nebo můžete pracovat pro své potěšení a stihnout všechno. Můžete pěstovat produktivitu bez ohledu na to, jaká je vaše práce nebo jak dlouho. A měli byste začít tím, že se zbavíte 10 návyků, které brání vaší produktivitě:

Sledování televize před spaním

Většina obyčejných lidí, kteří se vracejí domů z práce, se velmi často vrhne na pohovku, zapne zombie box a odpočívá. Poté se přesunou do ložnice a pokračují ve sledování televize, dokud neusnou. Ve skutečnosti se jedná o velmi pochybnou dovolenou. Jen vás to ještě víc unaví. Všimli jste si někdy, jak dlouho trvá, než usnete se zapnutou televizí? Odvádí vás od vaší základní potřeby – spánku..
Zkuste na několik dní přestat sledovat zprávy/filmy/seriály před spaním a všimnete si, jak rychleji budete usínat a jak zdravý a klidný bude váš spánek. Pokud je pro vás velmi těžké hned usnout – stačí si přečíst knihu.

Sociální sítě

To je hlavní zlo moderního světa. Podle statistik se uživatelé přihlašují na sociální sítě více než 1krát denně. Prohlížení novinek, které se také rychle aktualizují, zabere více než 1 minutu – a nyní je již několik hodin za vámi. Pokud chcete být produktivní, zapomeňte na sociální sítě (pokud s nimi ovšem nesouvisí vaše pracovní náplň). Nebo alespoň omezte „procházení stránek“ na 10–15 minut denně.

Odmítání sportovat

Vzhledem k naší vytíženosti si velmi často odepíráme minimální pohyb nebo cvičení v posilovně. A děláme velkou chybu. Sport pomáhá nejen „restartovat“ váš mozek, ale také se udržet v dobré kondici. Věřte mi, že když se zvyšuje nespokojenost se sebou samým, produktivita klesá neuvěřitelnou rychlostí. A najít 20 minut chůze do práce nebo 30minutová lekce aerobiku není tak velký problém.

Multitasking

Čím častěji během dne přecházíte z jednoho úkolu na druhý, tím více trpí vaše produktivita. Posuďte sami, fušujete, ztrácíte myšlenky (které se pak musíte s námahou znovu chytit), nestíháte termíny a znervózňujete. Stojí to za to? Naplánujte si den večer a popište, jaké úkoly máte před sebou. A ráno začněte tím, co vyžaduje nejvíce energie a síly. Sami si všimnete, jak rychleji dokončíte svůj plán.

Přehnaný perfekcionismus

Usilovat o ideály je samozřejmě úžasné. Jen ho neveďte k fanatismu. Pokud zaplatíte Věnujte PŘÍLIŠ velkou pozornost malým detailům a ztratíte čas., ale stále nedokončíte práci včas. A zase nervy, stres, únava. O jaké produktivitě můžeme mluvit?

Snažím se jít s proudem

Bavíme se o průběhu událostí během dne. Něco vám řeknou a vy to uděláte; začalo pršet, byl jsi v depresi. Vše děláte v náhodném pořadí. Děláte všechno, ale zároveň neděláte nic. Chcete-li se zbavit tohoto zvyku, objevte základy time managementu a vytvořit pracovní plán.

Snažit se být produktivní po celý den

Je to jako přehnaný perfekcionismus v práci. Nejsi robot. Mezi úkoly si dejte krátké přestávky, zbytek úkolů pak snadno dokončíte. Ale snažte se i tato krátká období odpočinku strávit užitečně – projděte se po kanceláři, otevřete novou lekci na téma, které vás zajímá, nakonec se podívejte z okna. Nechte svůj mozek trochu odpočinout a vaše tělo nabere sílu a inspiraci pro nový průlom.

Snažit se dělat všechno sám

Pokud se vy sami snažíte táhnout práci celého vašeho oddělení, nebude produktivita. Naučte se delegovat pravomoci a spoléhat na svůj tým. Žádat o pomoc není hanba ani strach. Hlavní věcí je nezacházet příliš daleko a nenutit ostatní pracovat, zatímco vy sami odpočíváte.

Prodlužte si čas na dokončení úkolu nebo odložte práci na zítra

Pokud odložíte to, co jste si naplánovali na zítřek, už si dáváte pauzu. Právě jste se rozhodli litovat se a být líní. Tato možnost nebude fungovat. Načrtli jste plán – postupujte podle něj. To je klíč k produktivní práci.

Neustále být v negativním stavu

Vynucováním si negativity a vystresováním si situaci jen zhoršíte a způsobíte imaginární „únavu“. V takové situaci je snadné trochu polevit a zlenivět. Zaměřte se na pozitiva, pak půjde práce snadněji a nálada bude veselejší.

Tichí zabijáci: 10 návyků, které vám brání v dobré práci

Myslíme si, že dodržování těchto pravidel znamená pracovat efektivněji. Je to naopak!

Jan Godlewski zkoumá produktivitu, sebezdokonalování a řízení projektů a píše o tom na blozích TimeCamp a Pick the Brain.

Stabilní pracovní rutina nám pomáhá zvládat život mnohem lépe. Cítíme se stabilně tím, že každý den děláme to samé, ale často si neuvědomujeme, že některé z těchto návyků sabotují naši produktivitu. Můžeme mít dokonce pocit, že nám pomáhají být efektivnější. Zde je 10 takových zvyků.

1. Kouření

S každou kuřáckou pauzou vaše koncentrace klesá. Nepomáhá vám to soustředit se ani pracovat rychleji – naopak, jste jen rozptýlení a neschopní se soustředit, když neustále čekáte na další potah. Pokud chcete být produktivnější a práce vás více baví, přestaňte kouřit úplně nebo alespoň v pracovní době.

2. Spotřeba kávy

Zapomínáme, že káva stimuluje mozek jen v určitých dávkách. Přijatelný denní příjem pro zdravé lidi je přibližně 400 mg, což jsou asi čtyři šálky mleté ​​kávy. V rámci těchto limitů může káva stimulovat oblasti mozku odpovědné za plánování, pozornost a koncentraci. Když jsou překročeny, má to opačný efekt: probouzí úzkost, podrážděnost, neklid, tak se nenechte unést.

3. Nevhodná hudba

Pokud si při práci vyberete hudbu, kterou znáte a máte rádi, váš mozek uvolňuje dopamin, který spíše zvyšuje vzrušení než soustředění. Je lepší zvolit uklidňující hudbu – klasickou nebo ambientní. Nepřehrávejte alba, která znáte – hledejte něco nového, co vám pomůže uvolnit se a působit jako tichý hluk na pozadí, což studie prokázalo, že zvyšuje soustředění.

4. Nadměrné odměny

Když něco dokončíte, můžete přemýšlet o tom, jak to bylo těžké, jak dlouho to trvalo a že potřebujete pauzu. To může být pravda, ale buďte opatrní. Stává se to takto: pijete kávu, chatujete, čtete Facebook, děláte si sendvič – a jedna odměna se nyní proměnila v mnoho. Zkuste si zformulovat, jak má vypadat jednotlivá odměna za obtížný úkol, vyberte si ji, předem si stanovte čas na přestávku a toho se držte.

5. Kombinace učení a práce

Naučit se něco nového je nezbytné pro profesní rozvoj a expanzi podnikání. Musíte se naučit co nejvíce. Nesmíte ale dovolit, aby vás studium odvádělo od potřebné práce. Vyhraďte si vyhrazený čas na studium.

6. Neschopnost komunikovat v tichu

Zůstat v kontaktu s ostatními členy týmu je produktivní. Pomůže vám rychle získat odpovědi a vrátit se k podnikání. Pokud se ale otázka změní ve zbytečnou diskuzi, je to extrémně škodlivé pro produktivitu a brzy se všichni rozptýlí. Skvělým řešením je použití Skype nebo jiných instant messengerů pro rychlou a stručnou komunikaci.

7. Mimořádná setkání

Setkání vám umožní vyměňovat si nápady, ale zabíjí čas a produktivitu. Zkuste změnit strukturu vašich schůzek. Abyste zajistili, že budou produktivní a neprožírají drahocenný čas, jasně stanovte čas, program a cíle schůzky. Pozvěte jen ty správné lidi, provádějte je body programu a nenechte je odvádět pozornost od tématu.

8. Rušivé úkoly

Přestaňte na všem pracovat. Příliš často se stává, že potřebujete velmi rychle odpovědět na e-mail, vyřešit pracovní problém, opravit něco jiného a zároveň pracovat na svém hlavním úkolu. Seřaďte své úkoly od nejdůležitějších po nejméně důležité. Veďte si sešit a zapisujte si všechny maličkosti, které vás napadnou – budete se jimi zabývat později.

9. Příliš mnoho času v práci

Můžete pracovat tvrdě, nebo můžete pracovat chytře. Někteří sedí v kanceláři dlouho do noci a snaží se přesvědčit sebe i ostatní, že jsou extrémně produktivní. Ve skutečnosti jsou přepracovaní, přetížení a rozptýlení.

Udělejte si pravidlo nepracovat o minutu déle, než je nutné. Jděte domů, trávte čas s rodinou, věnujte čas svým koníčkům a relaxaci. Neexistuje žádný úkol, který by měl dělat více než všichni ostatní – existuje úkol, který je třeba dělat velmi dobře.

10. Strach z odmítnutí

Když řeknete „ano“ jakékoli žádosti o pomoc, vypadá to, že jste velmi zaneprázdněni. Jste však zaneprázdněni prací jiných lidí a nemůžete věnovat dostatek času a pozornosti svým vlastním záležitostem. Říct ne je těžké, ale časem to bude jednodušší. Někteří lidé mohou být uraženi, ale vaše práce by pro vás měla mít vyšší prioritu než jejich. Pokud máte čas po dokončení svých vlastních úkolů, je skvělé, když pomůžete kolegovi – ale pouze v případě, že vaše produktivita zůstane prioritou.

17. února 2015 Pick The Brain

• Jak mýtus o produktivitě zabíjí vaši společnostStřední
• Potřebujete spát 8 hodin? Mýty o spánku a produktivitěKnote.com
• 4 hlavní mýty o time managementuHarvard Business Review

Pouze na Ideonomice

„Nevěřím v najímání, věřím v propouštění“

Elon Musk bude v Indii vyvíjet satelitní internet

Sberova neuronová síť vytváří obrázky ze slovních popisů

Světoví lídři se dohodli na rovné dani z příjmu právnických osob ve výši 15 %
Cambridge chápe, jak se Alzheimerova choroba vyvíjí

V Amsterdamu se objevilo bezpilotní vodní taxi

Škola z Moskvy je č. 2 v žebříčku nejlepších soukromých škol na světě

Toyota ukázala svůj první sériový elektromobil

Městská oblast bude 3D vytištěna v Texasu

Yandex otevře novou pobočku v Evropě

Apple přišel kvůli nedostatku čipů na tržbách o 6 miliard dolarů

Zuckerberg přejmenoval Facebook – nyní je to Meta

ClickHouse, startup založený na Yandexu, se stal jednorožcem

Vědci našli genetický vztah mezi zájmem o drogy a příležitostným sexem

Pavel Durov zahajuje monetizaci Telegramu

Prodej elektrických vozidel v Rusku vzrostl 5krát

Volná místa na Ideonomics: hledáme redaktory zpráv a prodejce inzerce

Alena Vladimirskaya prozradila svůj osobní recept, jak se zachránit před syndromem vyhoření

Tinkov zaplatí USA rekordní pokutu – 506 milionů dolarů

Prodej „zelených“ aut v Číně dosáhl 18 %

New York zakáže prodej benzinových aut od roku 2035.
Dyer nabízí Twitter vtip na aukci NFT

Sber ukázal své samořídící auto

ivi se stal jednorožcem a přilákal investice ve výši 250 milionů dolarů

Chůze výrazně prodlužuje život (prokázáno)

Jessica Cassity
Lepší každý den. 365 užitečných návyků
Přihlaste se k odběru našeho týdenního zpravodaje pro nejlepší obsah
Čerstvý obsah

• Budoucí historie

Bez hlasu a loga: jak se mění demokracie

Filozof Jacob Howland se zamýšlí nad tím, proč politika již není místem pro debaty.UnHerd
Životní styl Seberozvoj

Tajní čtenáři: proč je tak těžké považovat se za milovníka literatury?

Výzkumy ukazují, že mladí lidé se často obracejí ke knihám.Konverzace
Příběh

Více utrpení – méně utrpení: přínosy krizí pro společnost

Sociální katastrofy činí komunity odolnějšími a .New York Times

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru k odběru e-mailem
týdenní vyhlášení nejlepších materiálů