10 tipů pro zvýšení produktivity, které jaksi ignorujeme

JEDNODUCHÉ TIPY PRO ZVÝŠENÍ PRODUKTIVITY, KTERÉ NĚJAK IGNORUJEME

Abyste byli produktivnější, nemusíte úplně měnit svůj životní styl. Stačí alespoň trochu změnit své chování nebo se vrátit k zapomenutým zvykům. 10 tipů vám pomůže snadno zvýšit produktivitu.
➡1. Poslouchejte hudbu při práci
Hudba samozřejmě může odvádět pozornost při práci na složitých úkolech, které vyžadují koncentraci. Výzkum však potvrzuje, že poslech klidné nebo známé hudby usnadňuje monotónní, opakující se úkoly a pomáhá odvádět vaši pozornost od konverzací a jiného kancelářského hluku [1] Je hluk vždy špatný? Zkoumání účinků okolního hluku na kreativní poznání. . Vědci také zjistili, že i 15 minut hudby má pozitivní vliv na kreativitu a zlepšuje náladu [2] Hudba – pomůcka k produktivitě. .
➡2. Ukliďte si pracovní prostor, ale nenechávejte ho úplně prázdný
Pokud zaneřáděný stůl znamená zaneřáděnou mysl, co pak znamená prázdný stůl?
Albert Einstein
Toto prohlášení se vztahuje i na oblast produktivity. Zatímco stůl přeplněný papíry vám pravděpodobně neudělá produktivitu, zcela prázdný stůl je nepřítelem motivace a kreativity.
Generální ředitel Trello Michael Pryor doporučuje, abyste na svém stole neměli více než tři položky najednou. Na stole má jen fotku své rodiny a notebook.
Takže si na konci dne nezapomeňte uklidit pracovní prostor, ráno se pak nebudete rozptylovat a budete se moci rychleji soustředit na své aktuální záležitosti.
➡3. Naplánujte si svůj volný čas
Pokud jste zvyklí plánovat si den na minutu, nezapomeňte si vyhradit nějaký čas na neplánované aktivity. Nechte si například alespoň 30 minut denně volných. Občas totiž inspirace přichází, když jdeme po chodbě nebo obědváme, a pokud je každá minuta naplánovaná, prostě nestihnete realizovat nápad, který vás napadne.
➡4. Na konci dne si dělejte seznamy úkolů
Dost často musíme celé dopoledne strávit tím, že se snažíme zjistit, kde jsme včera přestali a kde začít teď. Abyste si ušetřili čas a nervy, udělejte si večer krátký seznam úkolů na další den. Napište si 3-4 nejdůležitější věci, které musíte zítra udělat. Ráno si pak nebudete muset vybírat, co budete řešit jako první.
➡5. Využijte co nejvíce období, kdy jste nejproduktivnější
Pravděpodobně existují určité okamžiky, kdy jste obzvláště produktivní (zvládnete většinu věcí, aniž byste se museli nutit). Je velmi důležité tento čas identifikovat a co nejlépe ho využít. Pokud se vám například ráno snáze pracuje, zkuste v obzvláště rušné dny přijít do práce brzy. Tím se prodlouží první polovina dne a vy budete mít čas udělat více.
➡6. Vytvořte si seznamy úkolů, které nevyžadují mnoho energie.
Není možné vždy pracovat na 100%. Nevyhnutelně přijdou chvíle, kdy produktivita klesne nebo se nebudeme moci soustředit. V takových případech je dobré mít seznam činností, které nevyžadují mnoho energie. Můžete například analyzovat příchozí zprávy, zadávat informace do databáze nebo provádět následné hovory se zákazníky.
➡7. Vytvořte si svůj vlastní rituál, abyste se připravili na obtížnou situaci.
Mnoho sportovců má takové rituály, ale jsou užitečné i pro lidi, kteří mají ke sportu daleko. Jen několik jednoduchých kroků vám pomůže soustředit se a cítit se sebevědomě. Například ukliďte stůl, napište něco svým oblíbeným perem nebo jednoduše zaujměte sebevědomou pózu.
➡8. Nechte svůj mozek běžet na autopilota
Někteří z nejproduktivnějších lidí na světě, včetně Steva Jobse a Marka Zuckerberga, často nosí stejné oblečení den co den. Může se to zdát banální a opakující se, ale má to svůj dobrý důvod. Tím, že nebudete denně rozhodovat o tom, co si obléknout nebo co uvařit, můžete výrazně zvýšit svou produktivitu a ušetřit spoustu času.
➡9. Zkuste 4+
I když je jistě důležité snažit se zlepšit své výsledky, perfekcionismus je nepřítelem produktivity. Koneckonců, často trávíme čas snahou dotáhnout k dokonalosti i drobné detaily.
Dopředu si řekněte, že chcete, aby vás výsledný výsledek uspokojil na 80 %, protože být 100% spokojený se všemi prostě nejde. Pokud těch 20% nevěnujete drahocenný čas, dokončíte projekt dříve a přejdete k další věci.
➡10. Spojte několik návyků dohromady
Zkombinujte stávající návyk s novým. Chcete-li například začít vytvářet seznam úkolů pro daný den a již máte ve zvyku ráno kontrolovat e-maily, napište si seznam ihned poté, co se s e-mailem vypořádáte. Zpočátku si možná budete muset nastavit připomenutí, ale brzy se oba zvyky spojí a vy si své předsevzetí zapamatujete.

10 nejlepších lekcí produktivity, které jsem se během týdne naučil z lenosti

Pokračujeme v představování překlady článků Chrise Baileyho, kde sdílí tipy, které se naučil během projektu „Rok produktivity“.. Již dříve jsme publikovali články tohoto autora, které jsou k dispozici na našem blogu v sekci „osobní produktivita“. Připomínáme, že společným cílem všech článků je podělit se o autorovy zkušenosti, jak se stát úspěšnějšími a efektivnějšími všude: v osobním životě, ve vztazích s přáteli, v sobě a samozřejmě v práci (ať už děláte cokoliv )!

Dejme tedy slovo Chrisovi!

Hlavní závěry:

Namísto lenošení buďte k sobě laskaví, řiďte si čas, a abyste vypustili páru, neoddávejte se svým touhám – najděte si příjemné způsoby, jak se zbavit stresu, například masáž. Naučte se řídit svou pozornost a očekávání, která na vás ostatní lidé vkládají. Uvědomte si, že dobré a špatné návyky je třeba brát společně. Chcete-li ve svém životě provést změny, začněte v malém, aby se skutečně staly součástí vaší každodenní rutiny. Nakonec se snažte najít více zdrojů energie.

Ať už je to meditace 35 hodin týdně, sledování 70 hodin TED přednášek za 7 dní, život v naprosté samotě 10 dní nebo používání chytrého telefonu pouhou hodinu denně, rád se dívám na produktivitu z různých úhlů pohledu a pak popisuji je to všechno, co jsem se naučil.

Poslední týden jsem byl ve jménu produktivity totální lenoch. Sprchoval jsem se jen dvakrát, objednával jsem si jídlo s sebou alespoň jednou denně, díval jsem se na televizi alespoň 2 hodiny denně a necvičil jsem, nemeditoval, neholil jsem se, vstával brzy a netrávil čas s lidmi. Stejně jako v případech předchozích experimentů jsem učinil mnoho závěrů, o kterých budu psát níže.

Zde je 10 nejlepších lekcí produktivity, které jsem se minulý týden naučil při lenošení!

10. Buďte k sobě laskaví.

Bez ohledu na to, jak moc se snažíte zvýšit produktivitu, pokud tento proces nepůjde snadno, nebudete si své produktivity vážit. Na konci dne vás to udělá mnohem méně šťastnými a všechny vaše úspěchy pro vás budou znamenat mnohem méně. Nějaké způsoby, jak být k sobě laskavější? Udělejte si více přestávek, snižte svá očekávání, vytvořte si návyky, které vás učiní šťastnějšími, a meditujte!

9. I když chcete lenošit (nebo odpočívat), musíte řídit svůj čas.

Nedělní odpoledne je nejméně šťastnou a produktivní hodinou ve Spojených státech. Proč? Protože v tomto období lidé nejméně plánují svůj čas. Hospodaření s časem (i když jen trochu) vám pomáhá soustředit se, motivuje vás, dělá vás šťastnějšími a dává vám smysl, protože vám dává rámec, ve kterém můžete žít.

I když chcete týden lenošit, plánování času obecně vám umožní zůstat pozitivní.

8. Vysoce produktivní lidé mají talent pro řízení své pozornosti.

Zavedením návyků, jako je dobré jídlo, cvičení a meditace do svého života, jsem se od začátku svého Roku produktivity zlepšil ve zvládání své pozornosti.

Ale během tohoto konkrétního experimentu jsem neustále hledal způsoby, jak poskytnout okamžité uspokojení – v podobě lahodného rychlého občerstvení, které bych si mohl objednat, něčeho zábavného v televizi nebo nové zábavné hračky, kterou bych mohl hrát na svém iPadu. V určité fázi experimentu jsem konečně ztratil kontrolu nad svou pozorností a začal jsem být neustále rozptylován tou či onou věcí.

V závislosti na tom, jak jste orientováni na budoucnost, můžete zjistit, že se pohybujete z jednoho extrému do druhého; přeskakování od činností, které vás okamžitě osloví, k těm, které jsou pro vás střednědobě nebo dlouhodobě přínosné.

Čím lépe zvládáte svou pozornost, tím lépe ji dokážete nasměrovat k činnostem, které jsou pro vás z dlouhodobého hlediska lepší, a zároveň si dokážete krátkodobě užít to, co děláte.

7. Nezapomeňte občas vypustit páru.

Rád žvaním o tom, jak špatné je být líný a jak bychom se měli snažit zvýšit produktivitu, ale také si myslím, že je důležité čas od času vypustit páru a odpočinout si. Nejsme roboti a svou touhu být produktivnější bychom neměli brát příliš vážně.

Neříkám, že má cenu být líný; koneckonců, když opravdu jste, nepřispíváte ničím ke svému blahu ani k blahu lidí kolem vás. Občas však přece jen potřebujete vypustit páru. Nepřehánějte to, ale zkuste se odměnit tím, že dosáhnete nových milníků na vaší cestě k produktivitě.

Nechat se jít je jedním ze způsobů, jak vypustit páru, ale z dlouhodobého hlediska to není nejzdravější způsob. Existuje nějaký přínosnější způsob, jak se zbavit stresu? Jde o to najít pozitivnější a efektivnější způsoby, jak zmírnit stres.

6. Najděte pozitivní východiska pro zmírnění stresu.

Vědecký výzkum ukázal, že když jste ve stresu, váš mozek se snaží najít nejrychlejší způsob, jak problém vyřešit. Ale tato řešení se většinou ukáží jako dočasná a ve skutečnosti nesnižují hladinu stresových hormonů v těle. 9 pozitivních, osvědčených způsobů, jak skutečně snížit stres? Cvičení, meditace, čtení, hudba, procházky v přírodě, trávení času s blízkými, masáže, kreativní koníčky, chození do kostela.

5. Oddávat se svým bezprostředním touhám není sebeláska.

Celý týden experimentu jsem se oddával svým touhám; jíst, sledovat a poslouchat něco mi přineslo okamžité uspokojení. Ale po reflexi experimentu jsem došel k závěru, že sebeláska není totéž co sebeláska.

Když se oddáváte svým touhám (nakupování, jídlo, sledování televize), v podstatě investujete svůj čas do zábavy, která vám nepřinese nic jiného než nějaké okamžité potěšení. Myslím, že sebeláskou nenazvete nic, co poškozuje vaše duševní nebo fyzické zdraví. Sebeláska nemá nic společného se sebeláskou, má co do činění s úctou a soucitem k sobě samému.

Sebeúcta zahrnuje hledání pozitivních východů ke zmírnění stresu a investování času do sebe sama místo pouhého hledání rychlého uspokojení. Může se to na chvíli zdát jako zábava, ale nakonec si to vybírá daň na vašem duševním i fyzickém zdraví.

4. Naučte se zvládat očekávání ostatních lidí od vás.

Podle mého názoru si mnoho lidí klame, že na ně jejich kolegové nebo klienti spoléhají mnohem více, než ve skutečnosti oni. Z tohoto důvodu často neustále kontrolují firemní e-mail ve strachu, že si bez nich kolegové neporadí.

Ale minulý týden, když jsem se stal nedostupným, jsem zjistil, že jde o omyl. Když lidé vědí, že nejste k dispozici, bez vás se dobře obejdou. Pokud nejste Barack Obama, svět neskončí, když uděláte krok od své práce. Lidé si sami najdou způsob, jak své problémy zázračně vyřešit.

Myslím, že jednou z nejužitečnějších dovedností, které se můžete naučit, je naučit se řídit očekávání lidí od vás. Dát lidem vědět, že jste večer, o víkendech a na dovolené nedostupní, sníží váš stres a celkové pracovní vytížení. A protože přestávky v práci mohou výrazně zvýšit vaši produktivitu, bude to pro vaši práci nakonec ještě lepší.

3. Špatné návyky je potřeba brát jako celek.

Během mého týdne naprostého nicnedělání jsem svůj čas a energii investoval pouze do činností, které stimulovaly mou mysl a tělo jen na krátkou dobu. Po prvním jídle z rychlého občerstvení jsem si všiml, že moje energetická hladina klesla a pak během týdne pokračovala v rychlém poklesu. Několik dní bez sprchování nebo správného jídla vedlo k tomu, že se mi na obličeji objevilo akné, takže jsem si dělal starosti o svůj vzhled. Nedostatek pohybu dále snižoval moji motivaci, což vedlo k tomu, že moje touha jíst rychlé občerstvení byla ještě silnější. A tak dále.

Osobně věřím, že i když se na své zvyky podíváte odděleně, úzce spolu souvisí. Když si osvojíte nějaký špatný návyk, může to vést k dalším špatným návykům nebo dokonce způsobit, že se vzdáte těch dobrých. Za osvojení špatných návyků tedy zaplatíte vyšší cenu, než jste očekávali.

Dobré návyky je naštěstí také třeba brát jako celek.

2. Začněte v malém.

Myslím, že klíčem k vyšší produktivitě je udělat vždy jen jednu malou změnu. Může se to zdát neintuitivní, ale důvod je jednoduchý: čím menší změnu ve svém životě zkusíte udělat, tím pravděpodobněji ji skutečně uděláte.

Je zajímavé, že čím více jsem byl líný, tím jsem byl odhodlanější stát se produktivnějším, ale ironií bylo, že jsem měl méně energie, vůle a soustředění na skutečné změny. Čím více jsem se do experimentu nořil, tím více změn jsem chtěl ve svém životě provést a tím přehnanější požadavky jsem na sebe kladl.

Klíčem k úspěšnému provedení změn ve vašich návycích, chování a každodenních činnostech je začít v malém, velmi malém, protože tak se změny skutečně integrují do vašeho života. Už osm měsíců si s tímto projektem hraju se změnou svých návyků a každodenních činností, a když dělám změny ve svých návycích, stále se je snažím udělat co nejmenší, aby to skutečně fungovalo.

To je paradoxní. Ale když jste odhodláni změnit své návyky, pokud chcete, aby to fungovalo, udělejte ty nejmenší kroky.

1. Udělejte vše pro to, abyste našli více zdrojů energie.

Zhruba v polovině experimentu jsem si uvědomil zajímavou věc: vyřadil jsem ze svého života vše, co mi dodávalo nejvíce energie, včetně cvičení, zdravého jídla, meditace, lidí, dřívějšího vstávání a pocitu čistoty. Když jsem ztratil všechny tyto věci najednou, moje produktivita okamžitě klesla, ale dva hlavní zdroje energie, které mi nejvíce chyběly, byly cvičení a správné stravování.

Pokud by cvičení přišlo ve formě pilulek, brali byste jeden každý den, protože poskytuje tak skvělé výhody. Není to jen o udržení kondice (i když to je příjemný bonus). Cvičení zlepšuje mozkové funkce, odbourává stres, dodává více energie, předchází srdečním chorobám, rakovině, cukrovce, nemocem imunitního systému, trénuje srdce, prodlužuje život, a to je jen začátek seznamu. Pokud to myslíte se zvýšením produktivity vážně, trénujte. Je to tak jednoduché. Dotáhnout se do posilovny bude vyžadovat trochu vůle, ale stojí to za to.

Dalším způsobem, jak získat spoustu energie, je správně jíst. Na nejzákladnější úrovni je jídlo palivo, které pohání váš den. Když svému tělu dodáváte palivo vysoké kvality, přirozeně poskytujete své mysli a tělu dostatek energie, aby byly vysoce produktivní. Ale pokud budete jíst nezdravé potraviny celý den (nebo celý týden) jako já, vaše energetická hladina, motivace a schopnost koncentrace klesne.

Podle mého názoru, pokud to se zvýšením produktivity myslíte vážně, měli byste se snažit najít více zdrojů energie. Na základní úrovni máme my lidé dva hlavní zdroje: čas a energii. Neexistuje způsob, jak zvýšit množství času, který máte, ale existují stovky věcí, které můžete udělat právě teď, abyste se stali energičtějšími, a tím lépe hospodařili s časem, který máte.

Všechno je v moderování dobré

Uznávám, že existuje určitá míra svobody v lenošení, když nejste svázáni svými vlastními omezeními a nepodléháte nátlaku sebe sama ani okolního světa. Jistě, zpočátku se můžete cítit provinile, že plýtváte časem, ale když začnete skákat z jedné zábavy do druhé – jídlo, televize, filmy, videohry, další jídlo – stanete se pověstnou kovovou koulí v automatu. Přeskakujete od zábavy k zábavě, nedokážete překonat přitažlivost další čokoládové tyčinky, nedokážete odolat pokušení dokončit další úroveň nebo sledovat další epizodu House of Cards.

Není nic špatného na tom, když si odpočinete a vyložíte si nohy na gauč. Ve skutečnosti, i když jsem zasvětil rok svého života tomu, abych byl co nejproduktivnější, jsem ochoten tvrdit, že relaxace, přestávky a psychická a fyzická kondice je velmi důležité, pokud chcete být produktivnější.

Ale jako všechno dobré, i lenost je dobrá s mírou. Slabost vás okrádá o energii, vědomí, motivaci a, pokud si nedáte pozor, dokonce i o štěstí – důvod, proč jste chtěli být produktivnější.

PS Před časem jsme publikovali jeden z nejzajímavějších článků od Chrise Baileyho – Zen raných probuzení: 10 způsobů, jak si upevnit ranní rituál.

Autorem překladu je Vjačeslav Davidenko, zakladatel MBA Consult.

• Chris Bailey
• produktivitu
• osobní produktivita
• rok produktivity
• užitečné tipy
• jak zvýšit produktivitu
• rok produktivity
• zvyky
• zahálka
• vedení lidí
• sebeláska