Obsah
Je nemožné udržet vše v hlavě. Když jste něčím zaneprázdněni a v tuto chvíli se objevují myšlenky na práci nebo jiné záležitosti, dokonce i na nákupní seznam v obchodě – stačí si to napsat. Tím, že uvolníte svůj mozek, nebudete zasahovat do jeho práce. Tento zvyk, který lze považovat za doplněk k vedení deníku, vám pomůže zachytit myšlenky, které se objeví uprostřed pracovního dne – důležité i méně důležité.
Co na to mám použít? Můžete použít papírové diáře, poznámky v telefonu nebo online aplikace. V naší společnosti aktivně využíváme Trello pro průběžné plánování.
2. Zlepšit finanční gramotnost
Důležitým kritériem pro organizaci je vědět, za co přesně jsou vaše peníze utráceny. Vytvořte si systém pro sledování svých výdajů a příjmů, a pokud nevíte, kde začít, zkuste jednoduchou tabulku. Mimochodem, tento bod jde ruku v ruce s předchozím, takže by neměly být žádné potíže: podle zvyku č. 1 byste si stejně měli vše zapsat. Díky sledování svých financí budete mít přehled nejen o svých příjmech a výdajích, ale také budete vědět, kde ušetřit v případě nepředvídaných okolností. Toto pravidlo platí jak pro lidi, tak pro začínající firmy, které ještě nemají zřízené finanční účetnictví.
Co na to mám použít? Nejjednodušším způsobem jsou Tabulky Google, které se také synchronizují s Trello a jsou snadno dostupné z počítače i smartphonu.
3. Udržujte svůj domov a pracovní prostor bez nepořádku.
Pořádek doma a na stole znamená pořádek ve vaší hlavě. Například sedíte a píšete článek a váš pohled narazí na neumytý hrnek a místo práce teď přemýšlíte, jak si nezapomenout koupit kávu. Pak si v hlavě nadšeně sestavujete celý nákupní seznam a na článek pohodlně zapomenete. Nepřehledné pracoviště zabrání takovému nepořádku ve vašem životě.
Co na to mám použít? Nastavte si připomenutí v Kalendáři Google nebo na svém smartphonu a každý týden uklízejte svůj pracovní prostor. Další plus: v tuto chvíli můžete přejít z duševní aktivity na fyzickou aktivitu.
4. Zbavte se nepotřebných věcí
Další možností, jak předejít chaosu kolem, je zbavovat se nepotřebných věcí každý den, i když jsou alespoň dvě. Mohou to být buď odpadky, nebo škodlivé závislosti. Ležela železná bedna už dlouho v rohu? Je potřeba to vyhodit. Snažíte se pít méně sody? Pak si dovolte jen polovinu obvyklé porce.
Co na to mám použít? Vše je při starém – pomůže vám připomenutí v Kalendáři Google nebo na vašem smartphonu. Po takových systematických připomínkách by tento zvyk měl ve vašem životním stylu zesílit.
5. Stanovte si priority
Vždy budou věci, které nebudete mít příležitost nebo čas hned řešit. Musíte stanovit priority: vytvářet seznamy, rozdělovat úkoly od nejdůležitějších po ty, které mohou počkat. Dbejte na to, aby úkoly, které nejsou naléhavé, byly vždy posílány na určité místo na počkání v křídlech: nebudou vás tak rozptylovat od vašich aktuálních aktivit a až přijde čas, budete vědět, kde je hledat. Tato metoda funguje skvěle jak v kanceláři, tak doma.
Co na to mám použít? Určete, jak budete takové nevyřízené úkoly sledovat: zapište si je do souboru nebo je vložte vytištěné do běžné krabice nebo na polici.
Podrobný plán nebo systém pomáhá doslova se vším: například jako v prvním pravidle – vše si zapište. Promyslete si algoritmy a akční plány, plánujte a rozdělte velké projekty na malé úkoly a dělejte vše krok za krokem. To zjednodušuje rutinní část většiny pracovních procesů, čímž snižuje stres a podporuje kreativitu.
Co na to mám použít? Udělejte si jasnou tabuli úkolů: hlavní úkol je vždy zvýrazněn velkými písmeny a fáze jsou pokryty nálepkami nebo si vymyslete vlastní schéma.
7. Udržujte seznam kontaktů
Kontakty jsou velmi důležité, ale k čemu jsou, když nejsou po ruce ve správný čas? Nejlepším řešením tohoto problému je stůl: lze jej rychle a pohodlně prohlížet z jakéhokoli zařízení.
Co na to mám použít? Tabulky Google s tabulkami Excel jsou velmi pohodlné: podle počtu karet můžete distribuovat kontakty podle tématu a lze je snadno otevřít na jakémkoli zařízení.
——-
A nyní pár návyků, které se týkají psychických vlastností člověka a interakce mezi lidmi.
8. Delegát
Nedovolte stresu nebo emocím, abyste si mysleli, že je snazší udělat všechno sami. Vědět, kdy a na koho je lepší delegovat některé povinnosti. Pokud nikdo není, najděte takové lidi.
9. Pracujte tvrdě a nevzdávejte se
Kolik podniků bylo opuštěno na prahu triumfu! Nikdy se nevzdávej. Když narazíte na překážku, zdvojnásobte své úsilí. Nezapomínejte, že přestávky na odpočinek jsou užitečné, ale zvyky prokrastinace a vzdání se nikdy nepovedou k úspěchu.
10. Měnit a zvyšovat
Vzpomeňte si na všechny výčitky a selhání z minulosti a přemýšlejte o tom, jaké ponaučení jste se z těchto zkušeností naučili. Organizovaní a úspěšní lidé se učí ze svých chyb a nacházejí nové způsoby, jak růst a navyšovat svůj kapitál.
11. Vyhýbejte se negativním myšlenkám
Už na začátku článku jsme mluvili o tom, že návyky, které vedou organizované lidi k úspěchu, začínají a končí u hluboce zakořeněného sebevědomí. Nezáleží na tom, co je v životě potká: v každém případě nadále věří ve svůj úspěch, organizaci a schopnost vyrovnat se s jakýmkoli problémem. Jejich vnitřní hlas je zaměřen na pozitivní myšlení a podobným způsobem se utvářejí i pozitivní návyky.
Původní
Překlad připravily společnosti CupoNation
- 7 populárních mýtů o produktivitě
Vyberte si mozek - „Pracujte pomaleji“: 10 paradoxních pravidel, která vám pomohou dotáhnout věci do konce
Život produktivity - 11 pravidel nejproduktivnějších lidí: co dělají jinak než vy
Forbes
Pouze na Ideonomice
„Nenalepujte kameru!“ 8 pravidel kybernetické bezpečnosti pro každého
Elon Musk bude v Indii vyvíjet satelitní internet
Sberova neuronová síť vytváří obrázky ze slovních popisů
Světoví lídři se dohodli na rovné dani z příjmu právnických osob ve výši 15 %
Cambridge chápe, jak se Alzheimerova choroba vyvíjí
V Amsterdamu se objevilo bezpilotní vodní taxi
Škola z Moskvy je č. 2 v žebříčku nejlepších soukromých škol na světě
Toyota ukázala svůj první sériový elektromobil
Městská oblast bude 3D vytištěna v Texasu
Yandex otevře novou pobočku v Evropě
Apple přišel kvůli nedostatku čipů na tržbách o 6 miliard dolarů
Zuckerberg přejmenoval Facebook – nyní je to Meta
ClickHouse, startup založený na Yandexu, se stal jednorožcem
Vědci našli genetický vztah mezi zájmem o drogy a příležitostným sexem
Pavel Durov zahajuje monetizaci Telegramu
Prodej elektrických vozidel v Rusku vzrostl 5krát
Volná místa na Ideonomics: hledáme redaktory zpráv a prodejce inzerce
Alena Vladimirskaya prozradila svůj osobní recept, jak se zachránit před syndromem vyhoření
Tinkov zaplatí USA rekordní pokutu – 506 milionů dolarů
Prodej „zelených“ aut v Číně dosáhl 18 %
New York zakáže prodej benzinových aut od roku 2035.
Dyer nabízí Twitter vtip na aukci NFT
Sber ukázal své samořídící auto
ivi se stal jednorožcem a přilákal investice ve výši 250 milionů dolarů
Chůze výrazně prodlužuje život (prokázáno)
Martin Lindström
Katedra zdravého rozumu
Přihlaste se k odběru našeho týdenního zpravodaje pro nejlepší obsah
Čerstvý obsah
- Budoucí historie
Bez hlasu a loga: jak se mění demokracie
Filozof Jacob Howland se zamýšlí nad tím, proč politika již není místem pro debaty.
UnHerd
Životní styl Seberozvoj
Tajní čtenáři: proč je tak těžké považovat se za milovníka literatury?
Výzkumy ukazují, že mladí lidé se často obracejí ke knihám.
Konverzace
Příběh
Více utrpení – méně utrpení: přínosy krizí pro společnost
Sociální katastrofy činí komunity odolnějšími a .New York Times
Přihlaste se k odběru našeho newsletteru k odběru e-mailem
týdenní vyhlášení nejlepších materiálů