NDA: potřebujete takovou dohodu a jak ji správně uzavřít, abyste se nedostali do problémů

NDA pro zaměstnance: co to je a proč to podniky potřebují?

NDA je smlouva o mlčenlivosti. Název je sledovací papír z anglického Non-disclosure agreement, dohoda o nezveřejňování informací, v našem případě – dohoda s lidmi pracujícími ve firmě.

Hlavním úkolem NDA pro zaměstnance je chránit podnik před finančními a reputačními ztrátami, které mohou být z různých důvodů způsobeny jednáním jeho vlastních zaměstnanců. A také – nakreslit hranici mezi informacemi, které lze použít a vyjádřit, a těmi, které jsou považovány za důvěrné. Aby nedocházelo k situacím, kdy si zaměstnanec stěžuje například na inspektorát práce na prodlení se mzdou, ale bojí se přesně říci, kolik mu zaměstnavatel dluží. „Koneckonců, máme NDA,“ zní tato kouzelná fráze velmi často a v různých situacích.

Rozhoduje NDA se zaměstnanci čtyři úkoly:

• Definuje informace, které by měly být chráněny (chráněné informace).
• Zabraňuje možnosti prozrazení informací zaměstnanci společnosti.
• Určuje sankce, které budou uplatněny vůči porušovatelům NDA.
• Vymezuje podmínky náhrady hmotné škody způsobené společnosti zaměstnancem porušením dohody o mlčenlivosti.

Rozdíly mezi NDA a obchodním tajemstvím

Pojem NDA je širší než pojem obchodní tajemství. Co lze považovat za obchodní tajemství, popisuje federální zákon č. 98 „O obchodním tajemství“. Pro NDA neexistuje žádný samostatný zákon. NDA pro zaměstnance zpravidla obsahuje informace, které jsou služebním tajemstvím – vše, co je vzhledem k povaze jejich práce k dispozici zaměstnancům HR a HR oddělení. Do smlouvy o mlčenlivosti ale můžete zahrnout i jakékoli další informace, jejichž únik by podle názoru majitelů firem mohl společnost poškodit. Mohou to být informace o výrobní kapacitě, plánech prodeje a nákupu, údaje o zásobách surovin a vlastně všechno, až po počet židlí v kanceláři ředitele. Hlavní věc je, že tyto informace nezakazují utajování aktuální ruskou legislativou a že jsou neveřejné.

Do smlouvy NDA nelze zahrnout následující informace:

• o obsahu stanov společnosti;
• o obsahu zakládajících listin a jakýchkoli jiných listin opravňujících k podnikání;
• údaje o stavu požární bezpečnosti, bezpečnosti potravin (pokud je společnost vyrábí) a hygienické a epidemiologické situaci;
• údaje o prodlení ve mzdách a sociálních dávkách, za které odpovídá zaměstnavatel, např. výplaty nemocenského;
• údaje o délce pracovního týdne/pracovního dne;
• údaje o soudních rozhodnutích učiněných (a zveřejněných na webových stránkách soudních struktur) proti společnosti.

To znamená, že NDA nemůže obsahovat informace, které by mohly skrýt porušení ze strany vedení společnosti v oblasti práce a jiných typů právních předpisů. Pokud se řízení dostane k soudu, pak bude soud v tomto případě vždy na straně zaměstnance.

Samostatným tématem jsou mzdy. Zda tyto informace mohou být obchodním tajemstvím a chráněny NDA, je diskutabilní otázka. Ale pokud používáte logiku, pak s největší pravděpodobností ne, protože zaměstnanec může tyto informace potřebovat, aby získal půjčku od banky. Zaměstnavatel nemá právo zakazovat přijímání půjček.

Ale proč tedy v zásadě potřebuje zaměstnavatel dohodu o NDA se zaměstnanci? Pojďme na to přijít.

Kdy potřebujete NDA pro zaměstnance?

NDA se zaměstnanci nemůže zcela eliminovat úmyslné klamání nebo odplatu ze strany uražených zaměstnanců, ale může tato rizika výrazně snížit. A rozhodně ochrání před nehodami a prozrazením důležitých informací z důvodu nepochopení jejich důležitosti.

NDA jsou v řadě případů uzavírány se zaměstnanci společnosti.

Na ochranu před nekalou soutěží

NDA lze uzavřít i s uchazeči o významné pozice. Za prvé, mohou získat přístup k důležitým informacím při plnění testovacích úkolů. Za druhé, může se jednoduše ukázat, že je „poslali kozáci“ konkurentů.

Příklad: Společnost 3 Bees vyrábí smetanový med a prodává ho maloobchodníkům. Mají originální receptury a výrobní technologie a jejich produkty jsou žádané. Při hledání nového technologa společnost zveřejnila volné místo na HH.ru a začala vybírat kandidáty. Konkurenti, když viděli volné místo, poslali svou osobu do firmy 3 Bees, která nehodlala získat práci, ale chtěla se naučit technologii. Manažeři „3 Bees“ ho informovali o aktuálním stavu, seznámili jej s technologiemi a poté uchazeč volné místo odmítl a veškeré informace předal konkurenční firmě. Pokud by byla s kandidátem uzavřena NDA, tato situace by nenastala, protože problémy se zákonem si nikdo nepřeje.

K ochraně před vyrážkami

Například společnost „3 včely“ přišla s novými recepturami na smetanový med a v rámci společnosti představila novinku, která se měla objevit na trhu za měsíc. Zaměstnanec napsal příspěvek, ve kterém z celého srdce chválil svou společnost na sociálních sítích a zároveň náhodou odhalil tajemství nových produktů, které „budou bombou“, až je společnost uvede na trh. V tomto případě nejde o žádný zlý úmysl, ale pokud jsou tyto informace chráněny NDA, nedojde k žádnému úniku.

Chránit před použitím informací zaměstnancem v jeho vlastním podniku

To pomůže vyhnout se situaci, kdy člověk skončí, otevře svůj vlastní podobný podnik a poté použije připravený vývoj. Zákon dává podnikateli právo specifikovat takový zákaz v dohodě o mlčenlivosti. Musíte toho využít.

Chránit samotnou společnost před nároky podle NDA

Vysvětlíme na příkladu: vedení společnosti Ogonyok podepsalo se svým klientem, společností Zeus, NDA zákaz sdělovat jakékoli informace o společném projektu. Účetní společnosti Ogonyok zároveň u šálku kávy sdělila sekretářce výši zakázky a sekretářka to řekla přátelům mimo společnost. Pokud se o tom dozvědí zástupci společnosti Zeus, mají právo obvinit Ogonyoka z porušení NDA a požadovat náhradu škody. Pokud do NDA zahrnete doložku se všemi zaměstnanci, která zakazuje zveřejňovat jakékoli informace o aktuálních pracovních projektech, pravděpodobnost takových úniků se sníží.

Kompenzovat všechny ztráty společnosti spojené s inkontinencí řeči zaměstnanců

Malá právní jemnost – pokud je v pracovní smlouvě zahrnuta povinnost mlčenlivosti, jedná se o pracovní poměr, který je upraven zákoníkem práce Ruské federace. V tomto případě lze od zaměstnance vymáhat pouze přímé ztráty, pokud to společnost prokáže. A pokud z toho uděláte samostatnou smlouvu o mlčenlivosti, tedy NDA, pak se takový dokument již netýká pracovního práva, ale občanského práva. Umožňuje po zaměstnanci požadovat jak náhradu přímé škody, tak ušlý zisk.

Rozvíjet firemní kulturu

Samotné NDA obsahuje seznam informací, které zaměstnavatel považuje za významné a nechce je zveřejňovat. To znamená, že NDA se zaměstnanci je pokyn, co lze převést na třetí strany, abyste naštvali svého zaměstnavatele. Již podpis takového dokumentu je indikátorem důvěry společnosti ve své zaměstnance.

Co musí obsahovat NDA pro zaměstnance

NDA pro zaměstnance musí obsahovat úplné informace o smluvních stranách – název společnosti, postavení konkrétního zaměstnance, postavení toho, kdo za zaměstnavatele podepisuje smlouvu o mlčenlivosti.

Dokument samozřejmě musí obsahovat úplný seznam informací, jejichž zveřejnění není povoleno, např.

• interní databáze uchazečů (personální rezerva);
• osobní spisy zaměstnanců;
• výrobní možnosti podniku (např. schopnost vyrobit až 1 500 ks pryžových podlah pro železniční přejezdy měsíčně za určitých podmínek a při použití určité technologie);
• dlouhodobé plány rozvoje;
• dešifrování obchodního modelu;
• výsledky testů výrobků;
• kontaktní údaje a další informace o klientech;
• informace o obchodních pohledávkách a závazcích;
• způsoby shromažďování informací o konkurentech;
• informace o propagačních kanálech – nemluvíme o televizní reklamě, kterou uvidí každý (například o nativních publikacích od bloggerů, které má zaměstnavatel zájem podávat pouze jako recenzi produktu, nikoli jako integraci reklamy);
• rysy organizace obchodních procesů;
• platy jiných zaměstnanců než osoby podepisující NDA.

Právo uzavírat takto široké NDA se zaměstnanci je dáno zaměstnavatelům odstavcem 2 článku 421 občanského zákoníku Ruské federace (článek se nazývá „Smluvní svoboda“).

Je důležité zahrnout do NDA sankce za porušení důvěrnosti. Například pokuta 50 000 rublů za jednu skutečnost prozrazení a/nebo kompenzace za ztráty, které společnosti vzniknou. Důležité je také sdělit zaměstnanci povinnosti a ujistit se, že všemu rozumí.

Příklad NDA se zaměstnanci. Takto může vypadat vaše smlouva

Práva a povinnosti stran musí být specifikovány s maximální přesností

Je důležité najmout zaměstnance, kteří již ve vašem oboru pracovali a nebude jim vadit podepisovat smlouvy NDA a další dokumenty k normalizaci pracovních vztahů. Na webu Workspace můžete najít osvědčené specialisty v jakémkoli oboru: zveřejněte volné pracovní místo nebo si sami vyberte zaměstnance z těch, kteří zveřejnili svůj životopis.

Co se stane, když.

Prozradil zaměstnanec, který podepsal smlouvu o mlčenlivosti, například informace, které společnost chtěla utajit? Portál klerk.ru poskytuje několik příkladů soudních rozhodnutí.

Odmítnutí

Zaměstnanec výzkumného ústavu zkopíroval soubory označené „Pro oficiální použití“ na flash disk. Soubory obsahovaly informace o geotechnických zkouškách a projektech výstavby nových stanic metra. Tyto soubory byly přístupné pouze zaměstnancům, kteří měli prověrku obchodního tajemství a podepsali smlouvu NDA. Takové informace mohou být použity v soutěži jinými výzkumnými ústavy. Když vyšly najevo informace o úniku dat, zaměstnavatel zaměstnance propustil. Obrátila se na soud, ale ten ji odmítl vrátit do práce.

*Rozhodnutí okresního soudu Kuibyshevsky v Petrohradu ze dne 08.07.2020 č. 2-309/2020.

Skutečný trest odnětí svobody

Zaměstnanec MTS PJSC se pokusil vydělat peníze prodejem informací, které představují obchodní tajemství – prodat informace o základně předplatitelů. Našel na internetu zainteresované společnosti a prodal informace obsažené v NDA, přičemž za ně dostal peníze na bankovní kartu třetí strany. Policisté jeho jednání zařadili pod trestní článek vyzrazení obchodního tajemství. Zaměstnanec dostal za prozrazení 6 měsíců vězení.

* Verdikt nadymského městského soudu Jamalsko-něneckého autonomního okruhu ze dne 23.07.2020. července 1 č. 123-2020/XNUMX.

3 situace, kdy NDA se zaměstnanci není potřeba

Ne všechny společnosti a ne vždy potřebují NDA se zaměstnanci. Můžete se například obejít bez podepsání smlouvy o mlčenlivosti, pokud:

• Vaše obchodní procesy se neliší od podobných společností. Jste například internetový obchod prodávající hračky, nakupujete zboží od výrobců a vystavujete je na svých vlastních stránkách. Přiveďte klienty pomocí SEO a kontextové reklamy. Toto je standardní přístup.
• Obchod, který provozujete, nezahrnuje vztahy s třetími stranami — a vaši zaměstnanci nemusí podepisovat smlouvu NDA o nezveřejňování zákaznických údajů. To je běžná situace v maloobchodním prodeji.
• Necítíte potřebu něco skrývattýkající se vašeho podnikání a věřte, že zveřejnění jakýchkoli neveřejných informací nesníží váš příjem ani nepoškodí image společnosti.

Ve všech ostatních případech je vhodné myslet na přípravu a podpis NDA se zaměstnanci.

Mám tedy podepsat NDA nebo ne?

NDA rozhodně nejsou všelékem na problémy spojené se vztahy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Jde ale o dobrý pracovní nástroj, který sníží riziko úniku důležitých informací pro firmu. Pokud si tedy myslíte, že máte co chránit dohodou o mlčenlivosti, připravte a uzavřete NDA se zaměstnanci i s uchazeči o významné pozice ještě před jejich přijetím.

Workspace.LIVE – jsme na telegramu

Novinky v digitálním světě, odborné odpovědi na aktuální témata, ankety, články a mnoho dalšího. Přihlásit se k odběru: https://t.me/workspace

Jobs

• Kontextolog
  Kierownik dziau marketingu Práce na dálku 27 700 – 34 600
• Cílolog
  Kierownik dziau marketingu Práce na dálku 27 700 – 34 600
• specialista na SMM
  Kierownik dziau marketingu Práce na dálku 27 700 – 34 600
• QA vedoucího týmu (částečný úvazek)
  nopreset Práce na dálku Po dohodě
• Manažer SMM
  LLC Surveillance Systems Vzdálená práce od 10 000

Co je to NDA a proč ji podepsat?

NDA (z anglického non-disclosure agreement) – Toto je dohoda o mlčenlivosti. Upravuje postup nakládání s důvěrnými informacemi uvedenými ve smlouvě. Zaměstnavatel může například podepsat takový dokument se zaměstnancem a zakázat mu zveřejňovat informace o protistranách společnosti nebo jejích finančních ukazatelích. Pokud zaměstnanec poruší NDA, může mu hrozit pokuta nebo kompenzace materiální škody z prozrazení informací.

Ruská legislativa má několik federálních zákonů, které zajišťují ochranu důležitých informací: „O obchodním tajemství“, „O osobních údajích“, „O státních tajemstvích“. Kromě toho existuje článek „Zachování lékařského tajemství“ ve federálním zákoně „O základech ochrany zdraví občanů v Ruské federaci“ a právo na obchodní tajemství zakotvené v občanském zákoníku.

NDA je alternativní metoda ochrany informací, která není zakotvena v zákoně. Taková dohoda se sepisuje jako občanskoprávní smlouva nebo jako příloha pracovní smlouvy.

Proč potřebujete NDA?

NDA se zpravidla uzavírá z podnětu společnosti, která předává důležité informace druhé straně transakce nebo jednání. Jak vysvětluje Irina Akhmedova, vedoucí oddělení duševního vlastnictví a osobních údajů v advokátní kanceláři Cliff, v západních zemích se při uzavírání téměř všech dohod mezi společnostmi nebo jednotlivci podepisuje NDA. V Rusku není kultura podepisování NDA tak rozvinutá, ale i taková dohoda se dá najít. Jak vysvětluje Akhmedova, existují čtyři hlavní důvody, proč uzavřít NDA:

• Udržujte finanční podmínky smlouvy v tajnosti. Podle Achmedové se NDA nejčastěji uzavírá při podpisu smluv, kdy obě strany chtějí utajit smluvní částku. „Mluvíme o smlouvách, které specifikují částku transakce za nákup něčeho, cenu poskytovaných služeb a poskytované slevy. To je nezbytné, aby společnost mohla volně vytvářet cenové vztahy s dodavateli nebo partnery. Představme si situaci: poskytujete stejnou službu jedné společnosti za 100 tisíc ₽ a jiné za 130 tisíc ₽ a máte na to právo. Pak ale váš klient, pro kterého je služba dražší, zjistí, že se ukáže, že můžete požádat o slevu. Situace pro vaše podnikání není nejpříjemnější. NDA zaváže vaše klienty k mlčení o ceně služeb,“ vysvětluje právník.
• Skryjte nežádoucí informace . Společnost může podepsat smlouvu o mlčenlivosti s auditory, konzultanty nebo právníky třetích stran, kteří získají přístup k „citlivým“ informacím. „Jsou případy, kdy společnost výslovně vyzývá právníky, aby uvedli činnost právnické osoby do souladu se zákonem. Během této práce získají právníci přístup k předchozím porušením předpisů společnosti. Aby se tyto informace nešířily mimo specialisty, je podepsána smlouva NDA,“ vysvětluje Irina Akhmedova. NDA se také uzavírají za účelem ochrany informací, které si společnost přeje v určitém okamžiku utajit, například informace o marketingovém plánu, nadcházející reorganizaci, fúzích a akvizicích nebo velkých plánovaných transakcích.
• Chránit intelektuální činnost . Hovoříme o případech, kdy firma nebo jednotlivec poskytne investorům informace o vynálezu, který ještě není chráněn patentem. A také o případech, kdy duševní vlastnictví v zásadě nelze chránit patentem nebo autorskými mechanismy. Například když probíhají jednání o uzavření smluv ve filmovém průmyslu a autoři si sdílejí nápady na scénáře.
• Zabraňte úniku informací mezi zaměstnance . NDA může být pracovněprávním dokumentem. Zaměstnavatel může zaměstnanci uložit povinnost nezveřejňovat komerční (nebo vlastně žádné) informace získané při výkonu práce.

Proč potřebujete NDA, pokud existují federální zákony o ochraně informací?

Za prvé, jak vysvětluje Irina Akhmedova, aby informace důležité pro společnost spadali například pod zákon o obchodním tajemství, musí právnická osoba ve své organizaci zavést určitý režim: „Vedoucí společnosti musí přijmout nařízení o obchodním tajemství, určit úrovně přístupu k informacím, stanovit ochranná opatření, způsoby předávání informací atd.,“ vysvětluje Akhmedova.

S osobními údaji je to ještě složitější: „Pokud otevřete zákon o osobních údajích, uvidíte gigantický seznam opatření, která musí společnost provést, včetně nákupu a instalace technických prostředků na ochranu informací,“ upřesňuje Achmedová. K takovým organizačním a právním opatřením jsou podle ní připraveny zpravidla pouze velké společnosti a podniky náročné na znalosti. Pro ostatní společnosti je jednodušší pracovat v režimu NDA, který není upraven zákonem, ale je založen na dohodě stran.

Za druhé, ne všechny informace lze klasifikovat jako obchodní tajemství nebo zákonem chráněné osobní údaje. A s pomocí NDA lze klasifikovat mnohem více typů dat.

NDA však díky své jednoduchosti poskytuje menší ochranu informací ve srovnání s federálními zákony, už jen proto, že nezavazuje vlastníka informací k přijetí opatření na jejich ochranu.

Jak napsat NDA

Podívejme se na příklad smlouvy o mlčenlivosti, kterou může zaměstnavatel sepsat pro své zaměstnance k podpisu. V „záhlaví“ dokumentu je uvedeno datum a místo uzavření smlouvy. Uvádí také, která společnost a v jejíž osobě je sdělující strana – tedy ta, která informace předává. A kdo je přijímající stranou – tedy komu se informace předávají. Samotná dohoda se skládá z několika bodů:

• Předmět dohody. Odhaluje podstatu smlouvy a uvádí, co přesně strany považují za důvěrné informace. Například samotný fakt podpisu smlouvy, výše transakce, poskytnuté slevy na službu.
• Přenos důvěrných informací. Označuje účel, pro který jsou informace předány přijímající straně. Současně se zaznamenává způsob předávání informací: například zástupce společnosti a protistrana ústně diskutují o tématech spadajících pod NDA nebo možná přijímající strana získá přístup k elektronickým zdrojům společnosti.
• Uchovávání a zveřejňování důvěrných informací. Strany znovu uvádějí, že přijímající strana je povinna zachovávat důvěrnost obdržených důvěrných informací. Tento odstavec také specifikuje, jak bude přijímající strana jednat, pokud orgány, jako je Vyšetřovací výbor, požádají o zveřejnění těchto údajů.
• Odpovědnost stran. Tento odstavec stanoví důsledky porušení NDA. Můžete specifikovat výši pokuty, disciplinární důsledky (například výpověď) a náhradu srovnatelnou se způsobenou škodou.
• Smlouva čas. Je uvedeno období, během kterého nelze informace zveřejňovat.
• Podrobnosti o stranách. Ve finále se ještě jednou zapíše název společnosti, INN a adresa místa, pokud je smlouva uzavřena s právnickou osobou; a celé jméno s pasovými údaji při uzavírání smlouvy s jednotlivcem.

Porušení dohody a ukončení NDA

Pokud přijímající strana poruší dohodu o mlčenlivosti, stává se občanskoprávní odpovědností. Budou na něj uplatněny sankce uvedené v dohodě. V NDA mohou strany v zásadě předepsat jakoukoli výši pokuty za zveřejnění důvěrných informací nebo stanovit, že porušovatel musí kompenzovat ztráty, které společnosti ze zveřejněných informací vzniknou. V tomto případě bude společnost muset prostřednictvím soudu prokázat, že přijímající strana skutečně zveřejnila důvěrné informace a společnost v důsledku toho utrpěla ztráty.

Při uzavírání NDA mohou strany v dokumentu specifikovat postup předčasného ukončení smlouvy.

Kritika NDA

Zákon prakticky neomezuje společnost v tom, co lze považovat za důvěrné informace. V tomto ohledu někteří vývojáři IT na odvětvových platformách na internetu vyjadřují názor, že zaměstnavatelé často zacházejí ve svých požadavcích smlouvy o mlčenlivosti příliš daleko. V jednom z příspěvků na Habré vývojář poznamenal, že podmínky některých NDA jsou poměrně vágní. Například klauzule o tom, že se zaměstnanec po skončení pracovní smlouvy zavazuje nepoužívat informace získané v souvislosti s prací pro zaměstnavatele, vytváří rizika pro zaměstnance při ucházení se o nové zaměstnání.

Skandál ohledně podmínek NDA nastal s bývalým zaměstnancem Naughty Dog (vývojář počítačových her) Jonathanem Cooperem. V prosinci 2019 Cooper oznámil, že společnost zpřísnila svou smlouvu o mlčenlivosti, aby pokryla veškerou kreativní práci vytvořenou zaměstnanci, a to i ve svém volném čase. Podle aktualizované NDA získal Naughty Dog právo na jakékoli projekty vytvořené vývojářem společnosti. Poté Cooper oznámil, že nepodepíše NDA, protože nechce ztratit všechny své kreativní produkty, a opustil studio.

Právnička Irina Akhmedova poznamenala, že společnosti mohou skutečně napsat do NDA, že všechny informace získané v průběhu spolupráce s nimi jsou důvěrné. Ale varuje: tak vágní jazyk nevede k úspěchu u soudu. Koneckonců, společnost, která předala informace, bude muset prokázat, že to byla přijímající strana, která sdělila obdržené informace. „Čím tedy podrobnější je seznam důvěrných informací a způsoby jejich přenosu, tím větší je šance na skutečnou ochranu těchto informací,“ shrnuje expert.