3 tipy pro používání Trello od tvůrce služby Michaela Pryora

Trello je spolehlivý nástroj pro správu různých typů projektů a úkolů pomocí Kanban boardů. Důvěřuje více než miliónu týmů po celém světě, včetně lídrů v oboru jako Google, Squarespace, Pinterest, Costco a Fender.

Intuitivní správa úkolů přetahováním pomáhá týmům efektivně spolupracovat a sledovat úkoly. Každý projekt může být řízen na své vlastní jedinečné „desce“. Úkoly a dílčí úkoly lze vytvářet pomocí „karet“ Trello, které lze přetáhnout a uspořádat do přizpůsobitelných „seznamů“.

Klíčové vlastnosti

Trello není zcela all-in-one software pro správu projektů. Tento nástroj je určen pro správu úkolů a spolupráci. Vývojáři Trello to vědí a dbají na to, aby každá funkce byla jednoduchá, intuitivní a vizuálně příjemná a přitom stále pokrývala většinu základů projektového řízení.

Vlastnosti řízení a plánování

1. Plánovač úloh a stanovení priorit: Trello používá systém nástěnek Kanban k plánování, plánování a upřednostňování úkolů s termíny a značkami.
2. Sdílený týmový kalendář: Trello nabízí sdílený týmový kalendář s dalšími možnostmi „zapnutí“ (nebo aplikace Trello). Zobrazuje úkoly, termíny a ředitele/výkony pro každý úkol.
3. Sledování času: Sledování času nebo Sledování času je k dispozici jako další možnost „zapnutí“. Pomocí této funkce můžete sledovat čas strávený na úkolech a fakturovat klientům za tuto dobu nebo ji použít ke zlepšení realizace projektu.

Funkce dokumentace

Každá karta v Trello obsahuje tlačítko přílohy, které vám umožňuje nahrávat soubory a obrázky a také se připojit k dalším službám, jako je Disk Google, Dropbox a OneDrive.

Funkce pro spolupráci

1. Komunikace: Každá karta Trello obsahuje sekci komentářů, která vám umožňuje nahrávat přílohy, označovat ostatní uživatele, přidávat emotikony a připínat další karty Trello.
2. Sdílení souborů: Jak již bylo zmíněno dříve, každá karta Trello obsahuje tlačítko pro přílohu a také možnost nahrát soubory ke každému komentáři karty.
3. Týmové panely: Celá domovská stránka Trello funguje jako týmový panel, který obsahuje úkoly, pokrok a kdo na čem pracuje.

Klady Trello

Snadné použití

Snadné použití Trello je jednou z hlavních funkcí platformy. Ve srovnání s jinými nástroji pro řízení projektů na současném trhu je Trello tak intuitivní, jak jen může. I proto je to skvělé řešení pro malé projekty a týmy. Od zahájení nového projektu až po nábor nových členů týmu je vše velmi jednoduché.

Automatizace pracovního postupu

I pro jednoduché řešení má Trello vestavěné automatizační nástroje. Pro nejdůležitější a opakující se úkoly můžete vytvořit spouštěče pomocí Butlera, automatizačního robota Trello. Butler je navržen tak, aby odstranil únavné úkoly ze seznamu úkolů vašeho týmu. Je ideální pro přizpůsobení příkazů: datum splatnosti, kalendář a vlastní tlačítka. Můžete například vytvořit vlastní tlačítko, které automaticky přesune kartu z jednoho seznamu do druhého a poté ji po dokončení konkrétní akce přiřadí novému členovi týmu.

Pokročilá funkčnost

Přestože je Trello poměrně jednoduchým nástrojem, budete mít možnost rozšířit funkčnost platformy pomocí „bonusů“. Nástroje, které váš tým již používá, můžete integrovat do svého pracovního postupu Trello. Například Slack, Google Drive a Microsoft Teams. Bonusy jsou uspořádány do kategorií, jako je správa souborů, spolupráce a komunikace, analytika a reporting, vývojářské nástroje, marketing, prodej a další – tyto pokročilé funkce pomáhají posunout základní desku Trello na další úroveň.

Výkonná mobilní aplikace

Všechny funkce webové platformy jsou přístupné z mobilní aplikace. Pro členy týmu a projektové manažery je to ideální způsob, jak být vždy ve spojení, aniž by byli vázáni na kancelář.

Funkce týmové spolupráce

Pro projektové manažery a uživatele je snadné přiřadit karty různým členům týmu. Každý uživatel může okomentovat karty a označit členy týmu, aby mohl klást otázky. Když je zaškrtnuto, osoba je informována prostřednictvím oznámení na ploše, oznámení push nebo e-mailu.

Vynikající hodnota za peníze a kvalita

Trello nabízí velmi atraktivní cenu za použití. Pro začátek nabízí bezplatný plán uživateli neomezené množství karet, seznamů a až deset nástěnek na tým. Placené plány mají také své výhody. Podrobně se na ně podíváme o něco později.

Nevýhody Trello

Omezení prohlížení projektu

Trello je Kanban deska. Pro agilní sprinty neexistují žádné Ganttovy diagramy, časové osy nebo Scrum boardy. Kanban boardy jsou vhodné pro malé projekty, ale pro týmy vývoje softwaru a organizace, které využívají pokročilé agilní metodiky projektového řízení, může být Trello limitující.

Žádné zprávy

Trello neposkytuje předdefinované reporty a analýzy, takže je to poněkud zbytečné pro manažery, kteří nemohou sledovat, jak dobře si jejich tým vede, nebo získat užitečné informace týkající se projektů vyšší úrovně. Nástroje pro vytváření sestav můžete přidávat pomocí nástroje Trello Power-Up, ale není to úplně stejné jako mít nástroj pro správu projektů s vestavěnými sestavami.

tarify

Trello je dnes jedním z nejdostupnějších nástrojů pro řízení projektů na trhu a jeho cenové plány jsou toho důkazem:

Plán zdarma

Skvělé pro osobní použití a malé projekty.

• Neomezený počet karet;
• Neomezený počet účastníků;
• Až 10 desek;
• Jedno vylepšení na desce;
• Neomezené úložiště (velikost souboru až 10 MB);
• 50 automatických provedení příkazů za měsíc;
• Neomezený protokol událostí;
• Účinkující a data provedení;
• Mobilní aplikace pro iOS a Android;
• Dvoufaktorová autentizace.

Ve srovnání s alternativami na trhu je bezplatný plán Trello pravděpodobně nejlepší.

Pro firemní uživatele a skupiny několika lidí budete určitě chtít upgradovat na Business Class nebo Enterprise.

Můžete vyzkoušet jeden z placených plánů Trello se 14denní zkušební verzí. Trello navíc nabízí slevy pro vzdělávací instituce a neziskové organizace. Pokud tedy spadáte do jedné z těchto kategorií, kontaktujte Trello a získejte vlastní slevy.

Obchodní třída Trello

Trello Business Class je nejoblíbenější plán nabízený Trello. Jak název napovídá, Trello Business Class je navržena pro řízení projektů s 10, 20 nebo 30+ členy týmu. Je to také skvělá volba pro organizace s více odděleními, které potřebují řídit více projektů současně. Trello Business Class nabízí:

• Neomezený počet desek;
• Neomezené množství vylepšení (do Trella můžete snadno integrovat všechny své oblíbené nástroje, jako je Confluence, Slack, vylepšení Disku Google atd.);
• Panelový pohled;
• Chronologický pohled;
• Zobrazení tabulky příkazů (beta);
• Zobrazení kalendáře;
• Rozšířené seznamy úkolů;
• Prezentace na mapě;
• 1000 provedení automatických příkazů pro celý tým + 200; na uživatele až 6000 spuštění za měsíc;
• Neomezené úložiště (soubory až 250 MB);
• Možnosti správy a zabezpečení;
• Šablony týmových desek;
• Sbírky;
• pozorovatelé;
• Hosté stejné rady;
• Vlastní pozadí a samolepky;
• Historie vyhledávání;
• prioritní podpora;
• Přihlášení do aplikací Google;
• Snadný export dat.

Pokud chcete z Trello Butler a jeho možností automatizace vytěžit maximum, budete potřebovat předplatné Trello Business Class. Ve srovnání s jinými nástroji pro řízení projektů ve stylu Kanban pro méně složité projekty je Trello Business Class lídrem v oboru.

Trello Enterprise

Trello Enterprise je určen pro velké týmy s pokročilejšími potřebami řízení projektů.

Trello Enterprise obsahuje všechny funkce třídy Business a navíc:

• přístupová práva pro celou organizaci;
• nástěnky, které jsou viditelné pro všechny členy organizace;
• Správa veřejné rady;
• Hosté několika desek;
• Přístupová práva k přílohám;
• Správa vylepšení;
• Neomezený počet automatických provedení příkazů.

Tento plán začíná na 17.50 $ za uživatele za měsíc, ale Trello nabízí množstevní slevy pro větší týmy s 250+ uživateli. Například náklady na uživatele klesnou na 16.25 USD za měsíc pro 500 uživatelů a na 7.38 USD za měsíc pro 5000 XNUMX uživatelů.

Některé funkce dostupné pouze v Trello Enterprise:

1. Šifrování dat se zálohováním (každou hodinu) a vzdáleným úložištěm.
2. Nástroje pro řízení členů a organizací na úrovni jednotlivce, představenstva nebo společnosti.
3. Integrace s nástroji, na kterých vám záleží: Slack, Confluence, Disk Google, Dropbox a další
4. Omezení pro připojené soubory a nastavení sdílení souborů.
5. Kontrola členství.
6. Jednoduché jednotné přihlášení s Atlassian Access.
7. Podpora na vysoké úrovni.

Trello Gold

Trello Gold je kříženec mezi bezplatným plánem a plánem Business Class. Pokud máte bezplatný plán, můžete odstranit některá omezení za pouhých 5 $ měsíčně s Trello Gold. Pokud si předplatíte rok dopředu (méně než polovina ceny tarifu Trello Business Class), získáte tři měsíce zdarma.

Zde je to, co získáte s předplatným Trello Gold:

• Až tři Power-Ups na desce (místo jednoho Power-Up v bezplatném plánu);
• Vlastní pozadí, nálepky a emotikony;
• Prémiové nálepky;
• Přílohy až 250 MB (místo 10 MB v bezplatném plánu);
• Uložená vyhledávání;
• Pokročilá automatizace s vlastními tlačítky, plánovacími příkazy a Butlerovými pravidly.

Multiplatformní, bonusy, integrace e-mailu a mnoho dalšího

Trello synchronizuje všechny informace mezi zařízeními, ať už jde o stolní počítače, tablety nebo mobilní zařízení. Tímto způsobem, bez ohledu na to, kde se uživatelé nacházejí, mohou být vždy připojeni a pracovat se zbytkem týmu.

Integrace e-mailu vám umožňuje používat jej k vytváření karet a komentářů. Uživatelé mohou také použít @ – zmínky a emotikony pro oživení diskuzí. Pro vývojáře je k dispozici také bezplatné veřejné API. Plány Business a Enterprise nyní nabízejí vylepšené funkce a více možností pro větší týmy.

Informace o firmě

Trello, Inc je soukromá počítačová softwarová společnost se sídlem v New Yorku, USA. Trello byl vytvořen v roce 2011 Fog Creek Software, aby pomohl vyřešit některé problémy s plánováním na vysoké úrovni. V roce 2014 spoluzakladatelé Joel Spolsky, předseda představenstva, a Michael Pryor, CEO, vytvořili dceřinou společnost. Společnosti se podařilo získat více než 10 milionů dolarů ve financování od investorů. V prvním roce Trello přilákalo více než 4 miliony uživatelů. V roce 2016 se zaregistrovalo celkem 14 milionů s více než 1 milionem aktivních uživatelů denně. Dne 9. ledna 2017 společnost oznámila, že ji koupila společnost Atlassian za 425 milionů dolarů, čímž poskytla významné investice do výzkumu a vývoje produktů.