18 tipů pro efektivní práci s Dokumenty, Tabulkami a Prezentacemi Google

Dokumenty Google neboli Dokumenty Google je online nástroj pro práci s textovými dokumenty, tabulkami a prezentacemi. Obecně opakuje funkčnost MS Office, v některých ohledech nižší, ale v některých případech nabízí více funkcí.

Calltouch
Přitahovat, konvertovat
a analyzovat své klienty
Omnikanálová marketingová platforma

Jak fungují Dokumenty Google

• Dokumentace;
• stoly;
• Prezentace;
• Formuláře.

K dispozici jsou také nástroje pro vytváření jednoduchých diagramů a nákresů, vývojový panel dashboardu Google Data Studio a některé další méně oblíbené nástroje.

Výhody a nevýhody Dokumentů Google

Mezi hlavní výhody online kanceláře patří:

• volný přístup k funkcím;
• ukládání informací v cloudu;
• možnost snadné výměny souborů zasíláním odkazů;
• organizace kolektivní práce uživatelů;
• schopnost upravovat historii změn;
• univerzálnost – na OS nezáleží.

Mezi nevýhody patří:

• závislost na rychlosti připojení;
• nemožnost pracovat bez internetu s dokumenty, ke kterým nebyl aktivován offline přístup;
• Ztráta účtu může uživatele připravit o všechny informace, které byly na disku.

Dokumenty Google nebo Word

Uživatelé obvykle přejdou na nový formát ze svého obvyklého Wordu. Hlavní funkce Dokumentů Google jsou:

• schopnost pracovat online prostřednictvím prohlížeče bez instalace;
• úprava souborů současně několika uživateli;
• podpora některých CRM programů.

Výsledkem je, že navzdory mírně odlišnému rozhraní se Dokumenty Google stávají pro uživatele mnohem pohodlnějšími a funkčnějšími než standardní Word.

Vytvoření dokumentu v Dokumentech Google

Každý nástroj ve službě má svou vlastní stránku a zobrazení a také přístup přes Disk Google.

Chcete-li vytvořit konkrétní dokument, přejděte na hlavní stránku Disku Google a ve speciální nabídce vyberte typ dokumentu:

Můžete také přejít na stránku nástroje, jako jsou Dokumenty Google, a získat další možnosti pro vytváření dokumentů a práci s těmi stávajícími.

Konečně lze dokumenty vytvářet přímo z plochy. Když si nainstalujete Disk Google do počítače, současně si nainstalujete přístup k nástrojům pro práci s dokumenty Google.

Zástupce webových stránek nástrojů v prohlížeči lze umístit na vhodné místo – na plochu nebo na ovládací panel – takže jedním kliknutím otevřete okno prohlížeče s hlavní stránkou nástroje.

Google přitom nabízí pohodlné aplikace pro telefony. Stažením každého nástroje zvlášť můžete pracovat s dokumenty kdekoli, pouze s jedním chytrým telefonem po ruce.

Všechny výpočetní operace se provádějí na serveru Google, takže zařízení nevyžaduje vysoký výkon. Totéž platí pro stolní počítače – nemusíte si kupovat počítač vybavený 32 GB RAM, abyste zvládli miliony řádků v Excelu, když máte Google Sheets, i když i tam existují omezení.

Jak automatizovat HR procesy

Jak automatizovat HR procesy