20 klávesových zkratek, které výrazně usnadní práci s Gmailem

Pracujte s Gmailem ještě rychleji: seznam 25 užitečných klávesových zkratek

Některé zkratky jsou ve výchozím nastavení povoleny, ale pro plný přístup je lepší tuto funkci aktivovat v nastavení. Proč byste měli přejít do obecného nastavení a vybrat příslušnou položku:

1. Toto není přesně klávesová zkratka, ale pokud přejdete do Labs a vyberete Vlastní klávesové zkratky, budete moci různým klávesám přiřadit různé akce. Pokud přejdete na kartu Klávesové zkratky, můžete vidět, které klávesy jsou v tuto chvíli spojeny s hlavními akcemi, a podle toho je změnit podle potřeby.

2. Pokud jste uprostřed dlouhého vlákna zpráv ve stejné konverzaci, můžete rychle přecházet mezi písmeny jednoduchým stisknutím kláves n a p (další a předchozí) a poté klávesou Enter pro zobrazení konkrétní zprávy.

3. Pokud stisknete “ Shift+8+u „, můžete vybrat všechny nepřečtené zprávy. To je zvláště výhodné, pokud chcete vyčistit některé složky nebo odeslat nepotřebné zprávy do archivu.

Doručená pošta po dovolené

4. Mimochodem, písmena můžete archivovat jedním kliknutím, stačí vybrat požadovaná písmena a stisknout e. A všechny spamové zprávy lze odpovídajícím způsobem označit, pokud jste vybrali seznam e-mailů a stiskli !.

5. Tlačítko z zruší předchozí akci (ačkoli nefunguje pro všechny akce).

6. Zprávy můžete vybírat a označovat pomocí šipek nahoru a dolů a stisknutím x (jejich opětovné stisknutí odstraní zprávy z označených).

7. Když jsou vybrané a označené e-maily, můžete je označit jako důležité kliknutím na „=“.

8. Chcete-li rychle otevřít „formulář“ pro nové písmeno, stačí stisknout c (složit).

9. Během psaní dopisu můžete stisknutím tlačítka r (přehrát) začít psát odpověď a stisknutím tlačítka a odpovědět všem kontaktům uvedeným v příjemcích dopisu (přesná analogie funkce Odpovědět všem). A stisknutí f (vpřed) logicky povede k tomu, že korespondenci můžete přeposlat někomu jinému.

10. Pokud je pro vás aktuální e-mail důležitý, ale nemáte čas na něj nyní reagovat, můžete jej označit jako nepřečtený, aby se vám ve složce neztratil. Chcete-li to provést, stiskněte kombinaci „Shift+u“.

11. Při čtení písmene se můžete rychle přesunout na další stisknutím tlačítka k a na předchozí stisknutím tlačítka j.

12. Pokud jste vtaženi do nekonečné a nesmyslné korespondence, jednoduše pro ni vypněte aktualizace stisknutím m – od této chvíle budou všechny nové zprávy v tomto vláknu zpráv odesílány přímo do archivu.

13. Chcete-li se rychle vrátit z písmen do hlavní „Doručené pošty“, stiskněte u.

14. Chcete-li do písmene vložit text s odkazem, musíte stisknout „Ctrl+k“ (pro Macy „Command+k“).

15. Chcete-li k textu písmene přidat číslovaný seznam, musíte stisknout „Ctrl+Shift+7“ (pro Macy „Command+Shift+7“. A pokud místo sedmi stisknete osmičku, získat seznam označený „odrážkami“.

16. Pokud potřebujete napsat text tučně, kurzívou nebo podtržením, stiskněte „Ctrl+b“, „Ctrl+i“ a „Ctrl+u“. U počítačů Mac změňte Ctrl na Command.

17. Tlačítko Tab vám pomůže rychle přepínat mezi řádkem adresy, nadpisem, tělem dopisu a také tlačítky akcí („Odeslat“, „Připojit soubor“ atd.).

18. Pokud podržíte Ctrl (nebo Command pro Mac) a poté stisknete Enter, můžete odeslat dopis.

19. Výběr klávesových zkratek g + vám umožní rychle procházet složkami. g+i vás přesune do doručené pošty, g+t na odeslané položky, g+d (koncepty) do konceptů, g+c (kontakty) do kontaktů a tak dále.

20. Chcete-li se rychle přesunout do vyhledávacího pole chatu Gmail, stiskněte q, pro přechod na vyhledávání pošty stiskněte /.

21. Chcete-li zjistit, zda se ve vláknu zpráv objevily nové zprávy, můžete stisknout Shift+n.

22. Kombinace „y + o“ archivuje vlákno zpráv a přesune uživatele na další.

23. Pomocí šipek nahoru a dolů a tlačítka o můžete vybírat a otevírat písmena ve složce Doručená pošta.

24. Formátování textu v písmenu můžete rychle vymazat stisknutím „Ctrl +“ nebo „Command +“.

25. Velikost písma v textu nebo části můžete zvětšit/zmenšit výběrem textu a stisknutím „Ctrl + Shift + plus“ nebo „Ctrl + Shift + mínus“. Pro Mac je to stejné, ale s Command. Stejnou kombinací, pouze s r, l, e místo „plus“ a „mínus“, můžete formátovat text psaného písmene a zarovnat jej vpravo, vlevo a také na střed.