Microsoft přináší umělou inteligenci do aplikací Word, PowerPoint a Outlook

Microsoft představuje Copilot pro Microsoft 365 Apps s podporou umělé inteligence

Společnost Microsoft představila Copilot s umělou inteligencí pro aplikace Microsoft 365, včetně aplikací Word, Outlook, PowerPoint, Excel a Teams. Pomůže vám generovat obsah, analyzovat data a vytvářet odpovědi na e-maily, čímž zvyšuje produktivitu a kvalitu práce.

Funkce Copilot společnosti Microsoft založená na umělé inteligenci, představená na konferenci The Future of Work with AI, bude použita ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku a Teams v Microsoft 365, aby umožnila inteligentní generování obsahu.

Například ve Wordu může Copilot pomoci uživateli rychle napsat dopis nebo dokončit vědeckou práci. V Excelu může uživatele vyzvat k automatickému vyplnění tabulky nebo vzorce pro řešení matematických problémů. V PowerPointu vám Copilot může poskytnout nápady na návrhy snímků nebo vám pomůže rychle vytvořit prezentaci na základě existujících dat.

Podle oficiálního oznámení je Copilot již testován ve 20 organizacích, včetně 8 z Fortune 500, a v nadcházejících měsících bude k dispozici dalším zákazníkům.

Co je možné s funkcemi Copilot poháněnými umělou inteligencí pro aplikace Microsoft 365

Kopilot ve Wordu

Ve Wordu bude funkce Copilot poháněná umělou inteligencí schopna generovat text v přirozeném jazyce na základě uživatelských dotazů. To vám pomůže vytvářet dokumenty rychleji a efektivněji. Uživatelé navíc budou moci využít funkci Copilot k formátování textu, přidávání stylů a rozvržení, což také ušetří čas. Můžete se například obrátit na Word, který vám pomůže napsat zprávu na konkrétní téma, a dokonce poskytnout AI data k analýze, včetně dalších dokumentů z vašeho PC.

Pokud uživatel není s výsledkem umělé inteligence spokojen, může text ručně upravit nebo pomocí funkce Copilot přepsat určité fragmenty jiným stylem. Funkce Copilot bude také moci kontrolovat pravopis a interpunkci v dokumentech a také navrhovat úpravy textu na základě uživatelských preferencí.

Celkově funkce Copilot ve Wordu pomůže uživatelům vytvářet dokumenty rychleji a přesněji, omezí chyby a zlepší kvalitu textů.

Kopilot v Excelu

V Excelu vám funkce Copilot založená na umělé inteligenci pomáhá analyzovat a prozkoumávat data ve vašich tabulkách. Umožní uživatelům klást otázky v přirozeném jazyce, a to nejen ve formě vzorců. Umělá inteligence bude schopna identifikovat korelace mezi daty, předvídat scénáře what-if a navrhovat nové vzorce na základě vašich dotazů.

Uživatel se může například zeptat, jak se změní zisk společnosti, pokud se změní objem prodeje. Umělá inteligence bude schopna analyzovat data a poskytnout vypočítanou odpověď na základě vašich otázek. Copilot navíc bude moci uživateli nabídnout různé možnosti vzorců a funkcí, které lze použít ke zpracování dat.

Je důležité si uvědomit, že funkce Copilot uživateli pomůže nejen efektivněji pracovat s daty, ale také zpřístupní práci s Excelem uživatelům, kteří nemají speciální vzdělání v matematice nebo informatice.

Kopilot v PowerPointu

V PowerPointu umožní funkce Copilot s umělou inteligencí uživatelům vytvářet prezentace na konkrétní téma. Pomocí funkce Copilot budou uživatelé moci požádat AI, aby vytvořila prezentaci na konkrétní téma, a také poskytnout další informace, jako jsou odkazy na jiné dokumenty, které lze použít jako informace a zdroje inspirace.

Umělá inteligence bude moci na každý snímek nebo na celou prezentaci aplikovat styly na základě popisu od uživatele. Kromě toho lze Copilot použít k přidávání animací do konkrétních snímků a k dalším úkolům, jako je změna barvy pozadí nebo přidávání obrázků.

Pomocí funkce Copilot mohou uživatelé vytvářet prezentace rychleji a efektivněji a také vylepšovat jejich vzhled a obsah. Využití umělé inteligence pomůže urychlit proces tvorby prezentací a učinit je profesionálnějšími a kvalitnějšími.

Kopilot v aplikaci Outlook

V aplikaci Outlook bude Copilot s umělou inteligencí schopen analyzovat e-maily a odpovídat na ně. Pomocí funkce Copilot budou uživatelé moci požádat AI, aby vytvořila odpověď na e-mail, přičemž specifikuje klíčová slova a fráze, které mají být zahrnuty do odpovědi.

Uživatel může například požádat Copilota, aby napsal schvalovací dopis s odpovědí, který na základě odkazovaného dokumentu identifikuje klíčová rizika. Umělá inteligence přečte původní dopis, zkontroluje dokument a vytvoří odpověď s potřebnými detaily. Copilot lze navíc použít k vytváření e-mailových šablon nebo k rychlému zodpovězení často kladených otázek.

Použití umělé inteligence ke generování e-mailových odpovědí pomůže uživatelům ušetřit čas a urychlit proces v aplikaci Outlook. Kromě toho bude Copilot schopen generovat efektivnější a přesnější reakce, díky čemuž bude uživatel zběhlejší.

Druhý pilot v týmech

V aplikaci Teams bude Copilot s umělou inteligencí moci uživatelům pomoci připravit shrnutí nejdůležitějších schůzek. Pomocí funkce Copilot budou uživatelé moci požádat AI o vytvoření zprávy nebo shrnutí schůzky a také určit klíčové body, které mají být do zprávy zahrnuty.

Kromě toho bude Copilot schopen odpovídat na otázky, navrhnout, kdo je odpovědný za plnění úkolů, a určit vhodný čas pro další schůzku. Umělá inteligence analyzuje data získaná během setkání a použije je k vytvoření účinných doporučení a návrhů.

Využití umělé inteligence v Teams pomůže uživatelům efektivněji organizovat pracovní schůzky, zlepší týmovou komunikaci a urychlí rozhodování. Kromě toho může Copilot pomoci usnadnit práci s velkým množstvím informací a umožnit uživatelům rychle analyzovat data a najít informace, které potřebují.