VIDEO: jak zprostředkovat i tu nejsložitější myšlenku během jedné minuty

Jak jasně sdělit své myšlenky a připravit se na řeč za 2 minuty?

? Shrnutí ⠀ Vzorec pro ideální projev: ⠀ 1️⃣ Úvod (pozdrav) 2️⃣ Téma (o čem to mluvíš) 3️⃣ Teze (argumenty) 4️⃣ Výzva k akci (co dělat) ⠀ Zadání: ⠀ ? Vezměte si absolutně 3 libovolná témata a vymyslete k nim 3 hlavní body a 3 asociace s výzvou k akci. ⠀ Začněte vystupovat gesty, hlasem, intonací a uvidíte výsledek ❕ Instagram: https://www.instagram.com/daniela.chernyavskaya⠀ Facebook: https://www.facebook.com/effectivemanagment Hudba: https :/ /www.bensound.com/royalty-free-music

Chcete-li zanechat komentáře, přihlaste se

Královna říká: 9 způsobů, jak sdělit své myšlenky svému partnerovi, aby vám bylo rozuměno

Za posledních 10 let klesla průměrná doba lidské koncentrace z 12 sekund na osm. Autorka a kariérní koučka amerického Forbesu Melody Wilding podrobně vysvětluje, jak strukturovat svůj projev, abyste v co nejkratším čase předali maximum informací a podpořili svůj nápad.

Klienti se mě často ptají: „Jak se mohu naučit mluvit krátce a výstižně?“ To není překvapivé, protože mluvit stručně je nyní důležitější než kdy jindy.

• Průměrná doba lidské koncentrace klesla z 12 sekund v roce 2000 na dnešních 8 sekund.
• Každý den obdrží zaměstnanec úřadu v průměru 120 e-mailů.
• Pokaždé, když je člověk vyrušen, trvá více než 23 minut, než se znovu soustředí.

Vzhledem k těmto skutečnostem není vůbec překvapivé, že výzkumy ukazují, že dobré komunikační dovednosti jsou dvakrát důležitější než dobré manažerské dovednosti. Faktem je, že v naší době přetížení informacemi je prostor pro chyby omezený. Ve skutečnosti 86 % zaměstnanců společnosti připisuje problémy na pracovišti nedostatku kvalitní komunikace.

Lidé jsou netrpěliví, když jim trvá příliš dlouho, než pochopí, co říkáte. Dlouhé diskuse se mohou jevit jako projev nerozhodnosti a mohou vás jako lídra připravit o důvěryhodnost a respekt.

Schopnost mluvit stručně je nepochybně klíčovým prvkem image manažera a pomáhá demonstrovat sebevědomí, ale s tím mají citliví lidé často potíže.

• Kdo jsou citliví úspěšní lidé?

Proč je pro citlivé lidi těžké mluvit stručně?

Příliš toho vysvětluješ

Můžete si myslet, že to děláte, ale ve skutečnosti prostě ztrácíte pozornost posluchače. Místo toho, abyste svůj nápad prosadili, rozmělníte ho zbytečným vysvětlováním. Mnoho citlivých lidí nevědomě kompenzuje svou vlastní nejistotu dlouhým mluvením, zejména na schůzkách nebo v situacích, kdy pociťují strach.

Myslíš si, že všichni jsou jako ty

Možná byste rádi zpracovávali informace opatrně, ale jste v menšině (pouze 15-20 % populace je vysoce citlivých). Věř mi, rozumím ti. Aktivně vstřebávám informace, což znamená, že potřebuji nasbírat spoustu dat, než se rozhodnu. Jiní lidé, zejména vrcholoví manažeři, však uvažují jinak. Snadno se ztratí v toku informací a byli by raději, kdybyste věci drželi stručně a k věci.

Snažíš se být někým, kým nejsi

Klienti mi říkají, že „potřebují být více charismatičtí“, aby vyzařovali sebevědomí. Ne, ne. Pokud se pokusíte být někým, kým nejste, ostatní to vycítí. Nejen, že budete působit neupřímně, ale také se vyčerpáte. Nejlepší je najít způsob, jak mluvit stručně a způsobem, který vyhovuje vašemu typu osobnosti a stylu.

9 způsobů, jak komunikovat jasněji a efektivněji

1. Připravte se předem

Bez přípravy nebudete schopni mluvit stručně. Před jakoukoli důležitou schůzkou si věnujte pět minut prostudování programu a dalších poskytnutých materiálů. Dělejte si poznámky, sbírejte své myšlenky a zvýrazněte body, o kterých chcete mluvit.

Pokud musíte mluvit, měli byste dále promyslet témata k diskusi a vytvořit seznam možných námitek a otázek. Učím klienty připravit si pár „často kladených otázek“ do zálohy pro případ, že by po jejich prezentaci bylo ticho.

2. Připravte si podklady

Pokud máte ke sdílení mnoho informací, možná budete chtít zvážit letáky. Jedná se o texty, které poskytují základní informace k tématu projevu. Tímto způsobem můžete poskytnout publiku potřebný kontext a udělat samotný projev stručnější. Podklady mohou být zprávy, snímky nebo podrobné analýzy.

3. Dokončete větu: „Pokud si z této diskuse odnesete jednu věc, chci, abyste si pamatovali ______.“

Kdybyste byl nucen shrnout svou hlavní myšlenku do jedné věty, jaká by to byla? Použijte jej jako předmět svého e-mailu nebo dokonce frázi opakujte doslovně ve svém projevu, abyste se ujistili, že zvýrazňujete a přitahujete pozornost publika k nejdůležitějšímu bodu – k tomu, který si chcete zapamatovat.

4. Použijte strukturu PREP

Pokud musíte improvizovat, pak mluvení pevně a důsledně pomůže struktuře PPPP. Funguje to takto: stručně uveďte svůj názor, zdůvodněte svůj důvod, poskytněte důkazy a na závěr svůj názor zopakujte. Například:

• Pozice: „Věřím, že bychom se měli pohybovat směrem A.“
• Důvod: „Na tento přístup jsme obdrželi pozitivní zpětnou vazbu.“
• Důkaz: „Například náš prezident řekl, že ho podporuje.“
• Pozice: „Proto si myslím, že směr A je nejlepší varianta.“

5. Použijte překlenovací fráze a značkovací fráze ke zvýraznění a uspořádání vašich nápadů.

Branding a přemostění jsou dvě taktiky PR, které můžete použít v konferenční místnosti. Umístění vlajky je stejné jako připnutí vlajky k zemi nebo její mávání ve vzduchu, jako byste řekli: „Dávejte pozor, je to důležité!“ Zatímco most vám pomůže přejít od jedné myšlenky k druhé. Tyto mosty jsou zvláště užitečné, když chcete změnit téma nebo posunout diskusi jiným směrem.

• Všechno to přijde.
• Faktem je, že…
• Nemám dost slov, abych vyjádřil význam.

• Je pro mě těžké soudit ____, ale rozhodně to mohu říci.
• Jakkoli je ____ důležité, je také důležité si to pamatovat.
• Než opustíme toto téma, rád bych dodal.

6. Poznejte své publikum

Přemýšlejte o tom, jaké jsou hlavní obavy a námitky lidí, se kterými komunikujete. Co je nejvíce znepokojuje? Jaký problém se snaží vyřešit? A co je nejdůležitější, co získají, když vás poslouchají? Jak jim to, co s nimi sdílíte, pomůže ušetřit čas nebo usnadnit práci? Zarámujte svůj projev tím, že zvážíte, jak ovlivní vaše publikum.

7. Pokládejte otázky

Krátké mluvení často vede k tomu, že neříkáte vůbec nic! Nejprve se musíte naučit naslouchat. Zejména se ptejte na mnoho otevřených otázek, jako jsou tyto:

• Co si myslíš o tom, co jsem právě řekl?
• Jaké řešení by bylo podle vás nejlepší?
• Co si o tom myslíš?
• Co byste přidali nebo změnili?
• jaké z toho máš pocity?
• Jaké jsou vaše dojmy z X?
• Jak to zapadá do vašich plánů?
• Co vám zůstává nejasné?
• Můžeš nám říct víc?
• Mohl byste uvést příklad?
• Jakou pomoc budete potřebovat?

8. Upravte své e-maily

Dobrým základním pravidlem je, že písmena by neměla být delší než pět řádků. Pokud je váš dopis delší, zkraťte jej nebo zavolejte.

Ujistěte se, že váš e-mail lze rychle skenovat. To znamená, že odstavce a věty budou krátké. Pro snadnější čtení textu použijte odrážky a číslování.

9. Odstraňte výplňová slova

Opatrné fráze jako „Chtěl jsem si to jen ujasnit“ nebo „Možná máte chvilku na rozhovor?“ anulovat účinek svých slov.