17 základních produktů pro ty, kteří pracují z domova

Top 15 nezbytných gadgetů pro produktivní práci z domova

Takže jste přešli na práci na dálku. Nezáleží na tom, zda vás společnost převedla na práci z domova, nebo jste se rozhodli odejít na volnou nohu – výsledek je stejný: nyní si musíte zorganizovat pracoviště sami.

Pokud věříte četným obrázkům o šťastném životě vzdálených pracovníků, vše, co potřebujete, abyste byli produktivní, je notebook, telefon, internet a lehátko s výhledem na oceán. V praxi je vše mnohem prozaičtější: s největší pravděpodobností budete 90 % času pracovat uvnitř, stále shrbení nad stolem po mnoho hodin. A je dobré, když na vás po tom všem ještě čeká lehátko a oceán.

Jak správně vybavit své pracoviště, aby přechodem na práci na dálku neutrpěla vaše produktivita ani záda? Pro začátek si můžete zkusit vybavit domácí kancelář těmi správnými zařízeními, které vám usnadní a zpříjemní život.

Nejlepší gadgety pro vzdálené pracovníky

1. Počítač (stolní počítač nebo notebook)

S největší pravděpodobností už to máte. Ale jedna věc je sledovat televizní pořady a surfovat na sociálních sítích a něco úplně jiného je provádět složité operace na těžkém softwaru: k tomu možná budete potřebovat výkonnější zařízení. Pro osobní potřeby by vám mohl stačit malý, lehký notebook s úhlopříčkou 11′, ale tato možnost pravděpodobně nebude vhodná pro práci s těžkými grafickými a editačními programy. Pečlivě si prostudujte systémové požadavky na programy, které při své práci obvykle používáte, a snažte se vybrat tu nejvhodnější technologii. Zvažte, zda si sami nepostavíte stolní počítač podle svých potřeb (nebo se zeptejte přátel, kteří vám s tím mohou pomoci) – může to být praktičtější a levnější.

2. Tiskárna/skener.

Mít vlastní tiskárnu se v každodenním životě nezdá jako to nejnutnější, ale je to mnohem pohodlnější, než pokaždé běhat pro tisk do sousední tiskárny. Zvláště pokud musíte pravidelně podepisovat a posílat kopie smluv, skenovat dokumenty a vyřizovat všemožné virtuální papírování. Pokud zvolíte dražší tiskárnu, můžete na ní tisknout i fotografie. Je to zvláště výhodné, pokud má váš model možnost přímého připojení k chytrému telefonu přes Bluetooth. Memy si také můžete vytisknout na domácí tiskárně a zavěsit je nad pracoviště. Naprosto univerzální věc jak do práce, tak do všemožných osobních záležitostí.

3. WiFi router

Ať už je vaše práce jakákoli, bez internetu se jen stěží obejdete. Kupte si spolehlivý router, který vás nenechá bez komunikace v tu nejklíčovější chvíli. A nezapomeňte si u svého poskytovatele objednat optimální balíček, abyste měli vždy dostatečnou rychlost a provoz. To platí zejména pro fotografy a kameramany, kteří musí pracovat s těžkými soubory a archivy.

4. Sluchátka s mikrofonem

Pokud žijete s domácími mazlíčky, rodinou nebo sousedy, bez tohoto doplňku se rozhodně neobejdete. Je velmi vhodné, aby vaše sluchátka izolovala hluk – to vám umožní soustředit se na práci, i když se vaše domácnost rozhodne uspořádat večírek ve vedlejší místnosti. Mikrofon je nezbytný, aby se váš hlas při pracovních hovorech neztrácel ve vnějším hluku. A žádný soused s vrtačkou vám nezkazí pracovní den.

5. Webová kamera

Počítače mají většinou vestavěnou kameru a pro standardní obchodní schůzky na Zoomu nebo Skypu to stačí. Stává se však, že kvalita videa je pro vaši práci kritická: například pokud prezentujete projekty, vedete mistrovské kurzy veřejného mluvení nebo často dáváte odborné komentáře pro televizní kanály. V tomto případě se vyplatí pořídit lepší fotoaparát. Vedlejším bonusem takového nákupu je možnost kreativity ve volném čase: co takhle zkusit založit vlastní vlog?

6. Další monitor (a ještě lépe větší!)

Zkuste rozšířit svůj virtuální pracovní prostor o druhý monitor. Uvidíte, že práce s několika okny najednou bude mnohem pohodlnější. Také pro vás bude jednodušší sledovat své kolegy během online konference. Budete první, kdo si všimne, kdo je rozptýlený nebo spí.

7. Stojan na notebook

Nezáleží na tom, zda pracujete za stolem, nebo notebook táhnete rovnou do postele – váš počítač vám za stojan s vestavěnou ventilací určitě poděkuje. Toto zařízení zachrání vaše vybavení před přehřátím a vaše kolena před popáleninami. Mnoho stojanů má také nastavitelný úhel, což vám umožní vytvořit vaši pracovní pozici ergonomičtější.

8. Přenosný reproduktor

Ne, že by se jednalo o nejnutnější příslušenství pro vzdáleného pracovníka, ale rozhodně vám zpříjemní. Obvykle je kvalita zvuku z normálních reproduktorů mnohem lepší než z vestavěného reproduktoru počítače a mají širší rozsah hlasitosti. Zapněte hlasitost na maximum a při nudném pracovním semináři si v klidu zaběhněte do kuchyně pro šálek kávy. Nebo noste reproduktor s sebou – proto je přenosný.

9. Bezdrátová klávesnice

Ptáte se, že ti, kteří pracují na notebooku, opravdu potřebují klávesnici? Takže: ukazuje se, že je to velmi potřebné – pro stejnou ergonomii. Bezdrátová klávesnice vám umožňuje vzdálit se od obrazovky v pohodlné vzdálenosti, aniž byste se hrbili. Skvělá investice do zdraví vašich zad.

10. Bezdrátová myš

Opět rozhoduje ergonomie. S myší můžete uvolnit svou pracovní ruku na stole, aniž byste zvedli lokty. A u většiny grafických programů, pokud nemáte profesionální tablet, je stále pohodlnější pracovat s myší.

11. Přenosný pevný disk

Nyní, když jsou všechny vaše pracovní soubory a dokumenty uloženy u vás, stojí za to postarat se o zálohy. Ke spálení počítače stačí jediné náhodné vylití kávy, takže nikdy neukládejte vše v jedné kopii do notebooku. Cloudové úložiště je dobré řešení, ale také není univerzální: pokud mají kolegové přístup k vašim souborům, někdo může omylem smazat důležitý dokument, který potřebujete. Chraňte se před nehodami: vždy si zálohujte na vzdálený pevný disk a mějte ho u sebe.

12. Stolní lampa

Ať už k práci používáte jakékoli vychytávky, nepodceňujte důležitost té nejobyčejnější stolní lampy. Ruční psaní poznámek, procházení tisku a odborné literatury, podepisování smluv a vyplňování plánovače – to vše je pohodlné dělat při běžném osvětlení. A někdy webová kamera nevnímá osvětlení ve vašem pokoji příliš dobře a obraz může být tmavý. Na pomoc opět přijde stolní lampa, kterou na sebe můžete namířit v požadovaném úhlu.

13. Fitness náramek

Není to nejviditelnější, ale velmi užitečné zařízení. I kancelářští pracovníci často trpí nedostatkem fyzické aktivity. Při práci z domova se většinou pohybujeme ještě méně. Výsledek může být katastrofální: vazy a klouby začnou tuhnout, svaly se uvolní a z neustálého sezení u počítače začnou nechutně bolet kříže a šíje. Abyste se tomu všemu vyhnuli, nastavte si denní množství fyzické aktivity a sledujte její dokončení pomocí speciálního gadgetu. K tomu se hodí i ten nejjednodušší fitness náramek, který sleduje počet kroků, spálené kalorie a tepovou frekvenci.

Většina moderních fitness náramků je skvělým pomocníkem i při samotné práci. Prostřednictvím nich můžete přijímat hovory a prohlížet zprávy a také provádět některé další operace – možnosti závisí na konkrétním modelu gadgetu. Vyberte si, co vyhovuje vašim potřebám a rozpočtu.

14. Kávovar

Pokud dáváte přednost čaji, tento krok přeskočte. Káva je pro mnohé z nás nejen energetickým palivem, ale také jakýmsi atributem firemní kultury a bez ní je mnohem obtížnější se dostat do pracovní nálady. Samozřejmě nemusíte utrácet milion za profesionální stroj: vezměte si poměrně jednoduchý a funkční model, do kterého stačí hodit obilí, naplnit ho vodou a přidat do nádrže mléko. Tímto způsobem nemusíte ztrácet čas vařením kávy: stiskněte tlačítko a během minuty se napijte. Volitelně se můžete blíže podívat na stroje na kapsle. Kapsle jsou většinou dražší, ale také ušetří více času.

Pokud dáváte přednost elitní speciální kávě, při práci na dálku se můžete naučit všechny správné techniky vaření (ale neproměňujte to v prokrastinaci). Kupte si místo espresso kávovaru přesnou váhu na jídlo a profesionální mlýnek na kávu, abyste se cítili jako skutečný barista.

15. Polštář na krk

I když jste se řídili všemi našimi radami z tohoto průvodce k práci na dálku, dříve nebo později vás stále může bolet krk. To je poměrně typický problém pro ty, kteří hodně pracují u počítače a většina z nás není zvyklá udržovat správné držení těla. Dobrá masáž samozřejmě nic nenahradí, ale proč si občas neprotáhnout zanesené svaly pomocí vychytávek? Zkuste začít s elektrickým polštářem na krk a uvidíte, jak se budete cítit. Možná se nakonec dostanete k nákupu celého masážního křesla.

Programy pro práci z domova

Bez ohledu na to, co děláte, každý by měl mít určitou univerzální sadu programů pro práci. Náš minimální seznam, který doporučujeme každému stáhnout:

1. Software pro řízení projektů (Trello, Asana, Jira nebo ekvivalenty dle vašeho výběru)
2. Sada programů pro práci s texty, tabulkami a prezentacemi (Microsoft Office pro Windows nebo iWork pro Mac)
3. Software pro snímání obrazovky pro záznam důležitých pracovních schůzek, prezentací a pokynů (samozřejmě doporučujeme Movavi Screen Recorder)
4. VPN pro prohlížení obsahu a stránek, které nejsou dostupné ve vaší zemi z důvodu autorských práv nebo jiných důvodů (ZenMate, NordVPN a další)
5. Program pro práci s PDF pro přeměnu textových dokumentů na grafiku a naopak (tyto úkoly zvládne Movavi PDF editor).

Slevy Movavi pro vzdálené pracovníky:

30% sleva na Movavi Screen Recorder + balíček Movavi Video Editor s promo kódem BLOG

30 % na Movavi Screen Recorder s promo kódem BLOG

10 % na Movavi Video Suite s bonusem promo kód10

15 užitečných gadgetů pro ty, kteří pracují z domova

Výběr užitečných zařízení pro vzdálené pracovníky. Nápady na dobré dárky pro sebe a své blízké.

Pandemie přinesla změny do našich životů, včetně toho pracovního. Podle statistik Global Workplace Analytics tak 76 % kancelářských pracovníků chce po COVID-19 pracovat na dálku a 75 % respondentů přiznalo, že pracují produktivněji na místě, kde to sami preferují, než v kancelář. To souvisí spíše se spokojeností a rovnováhou osobního a pracovního času, kterou si člověk nastavuje individuálně.

Domácí práce však mají také své vlastní nuance, které je třeba vzít v úvahu, aby byla práce příjemná a udržela zdraví. K tomu pomohou moderní technologie a speciální vychytávky. Níže je výběr 15 užitečných gadgetů pro vzdálené pracovníky.

1. Stojan na notebook

Stojan nebo transformační stůl pro notebook je nutností, pokud pracujete 8 hodin denně u počítače, přetahujete jej z pracovní plochy na kuchyňský stůl a odtud na pohovku nebo postel. Víte, na co se v servisu notebooků ptají jako první? „Držíš ho často v posteli? Všechno je to prach a přehřívání“.

Chcete-li omezit takové problémy a zabránit spálení kolen, kupte si stojan se zabudovanou ventilací. Má také nastavitelný úhel, který vám pomůže přestat se hrbit.

2. Monitor se závěsy

Možností by mohl být například herní BenQ Zowie XL2536. Má připevněné závěsy, které mají zaměřit pozornost na hraní stříleček (stříleček). Pokud se však potřebujete ponořit do práce s textem nebo videomateriálem, budou také velmi užitečné: obraz bude jasnější a kontrastnější a vaše oči získají dodatečnou ochranu před oslněním způsobeným slunečním světlem nebo lampami v domě.

3. Bezdrátová klávesnice

Opravdu potřebujete klávesnici, pokud pracujete na notebooku? Z vlastní zkušenosti mohu říci, že někdy je to velmi dobré, zvláště když potřebujete být u monitoru delší dobu. Jeho statická klávesnice vám nedovolí posunout se trochu dále od obrazovky a narovnat si záda a přestat se hrbit. Je mnohem snazší to udělat se samostatným bezdrátovým.

4. Sluchátka nebo náhlavní souprava s potlačením hluku

Jak už název napovídá, jsou potřebné k tomu, aby se snížilo množství zvuků, které nás obvykle odvádějí od práce doma, zvláště pokud v tu chvíli nejste v místnosti sami. Redukce hluku může být aktivní nebo pasivní; používá se k tomu celá řada materiálů a technologií. V pasivní verzi sluchátka díky různým zařízením těsněji přiléhají k hlavě a neumožňují průchod vnějšímu hluku, v aktivní verzi se k tomu používají různé senzory; Pokud je ve vašem případě otázka snížení hladiny hluku relevantní, měli byste si takový gadget pořídit.

5. Přenosný pevný disk

Vzhledem k tomu, že nyní jsou všechny pracovní soubory vaší odpovědností, je důležité myslet na jejich bezpečnost v případě, že se notebook z různých důvodů rozbije: káva se rozlila, upadla, přehřála se atd. Důležité dokumenty, programy a soubory proto nelze uchovávat pouze v jedné kopii.

Ne vždy je k tomu dostatek cloudových služeb kvůli jejich velké velikosti nebo nedostupnosti rychlého, bezplatného internetu. Pokud navíc sdílíte data s kolegy, někdo může omylem něco smazat. Proto je výhodnější pořídit si dobrý přenosný pevný disk. Mimochodem, můžete do něj uložit váš pevný disk ze starého počítače, pokud by se porouchal a potřebovali byste data.

6. Fitness náramek

Jedná se o velmi užitečné zařízení pro zdraví vzdálených pracovníků. V kanceláři se stále trochu pohybujeme – do kuchyně na kávu nebo oběd, ke kolegovi pro doklady, na záchod nebo ven na housku. A to většinou k udržení dobré kondice nestačí. Doma je vše po ruce, méně se hýbeme a následkem toho začnou dlouhým statickým sezením u počítače trpět klouby, šíje a spodní zádové svaly.

Abyste si vzpomněli na svého blízkého a každodenní pohybové normy, potřebujete asistenta, jehož roli takový náramek dokonale zaplní. Užitečný bude i ten nejjednodušší: řekne vám, kolik kroků musíte ujít, kolik kalorií jste spálili a jakou máte tepovou frekvenci. A pokročilejší modely vám také pomohou sledovat zprávy, přijímat hovory a tak dále. Vyberte si podle svých preferencí a rozpočtu.

7. Masážní přístroj šíje a zad

Problémy s krkem a zády jsou typické pro každého, kdo dlouho a tvrdě pracuje před obrazovkou monitoru. Pro udržení svého zdraví se proto můžete pravidelně obracet na takové gadgety. Plnou masáž samozřejmě nenahradí, ale zanesené svaly nabourají. Takové masérky mají zahřívací účinek, pomáhají vám také relaxovat.

8. Stůl ke stání

Vaše záda, šíje a svaly nohou vám poděkují, pokud budete pravidelně pracovat ve stoje doma. V této poloze se aktivují svaly, které regulují naše držení těla a zbavují se kulatých zad. Takové stoly mohou být statické nebo skládací, stejně jako s elektrickými zvedáky, které zvednou pracovní plochu do požadované výšky. Vše záleží na vašich možnostech a přáních.

9. Zařízení na podporu držení těla

Samozřejmě to budete muset držet, ale může vám říct, kdy je čas s tím začít. Gadget jako Upright Go je velmi elegantní a roztomilý, nezasahuje do procesu, připevňuje se k horní části zad a jemně vibruje, když se začnete hrbit.

10. Přenosná tiskárna a skener

Kancelářské možnosti jsou obvykle objemné. Pokud pracujete doma, pak často nejsou žádné potíže, ale pokud náhle potřebujete někam jít a pokračovat v efektivní práci na dálku, mohou být tyto přenosné možnosti velmi užitečné. Takové tiskárny a skenery jsou velmi malé a vejdou se do běžné aktovky nebo batohu na notebook. Některé z nich dokonce nevyžadují ovladače nebo dodatečnou instalaci.

11. Dokumentová kamera nebo interaktivní tabule

Toto je gadget, který vám pomůže okamžitě zobrazit na obrazovce to, co jste si zapsali nebo načrtli v dokumentu nebo na tabuli. Velmi vhodné pro online schůzky a vzdálenou práci s kolegy. Jsou přenosné, stacionární a zabudované do stolu. Existují poměrně levné možnosti a pomáhají lidem různých profesí, zejména šéfům, kteří jsou zvyklí vizuálně ručně ukazovat principy fungování současných projektů. Mohou také pomoci, pokud potřebujete některé speciální materiály zobrazit na velké ploše a pozorovat je.

12. Zesilovače signálu Wi-Fi

Když máte velký dům, může být problém najít dobrý signál pro nepřetržitý provoz: chcete sedět v tichu na půdě a router je na chodbě. Pokud je to váš problém, vězte, že zesilovače signálu jej pomohou vyřešit. Umožňují rozšířit plochu v jakémkoli prostředí, což znamená, že kancelář z podkroví lze v dobrých ročních obdobích beze ztrát přesunout ven.

13. Inteligentní lampy a systémy řízení osvětlení

Správné světlo má obrovský vliv na kvalitní práci. Díváme-li se na monitor stále, čím nižší osvětlení, tím větší stres je v našich očích. V kancelářích na to existují různé normy, které regulují intenzitu světla, ale doma by bylo dobré se o sebe postarat. Chytré stolní lampy neblikají, dokážou osvětlit určitou oblast a umožňují zvolit barvu světla a jeho teplo. Mohou být ovládány na dálku a přizpůsobeny tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Jsou také velmi roztomilí.

14. Hlasový asistent a chytrý reproduktor

Dnes je jich poměrně hodně, dokonce existují super chytří roboti, kteří dokážou pomoci v domácnosti. Ale v nejjednodušší verzi bude i Alice z Yandexu nebo Google Assistant dobrým pomocníkem a pomůže vám rychle najít potřebné informace. Pokud se vám nechce mluvit do telefonu, pořiďte si chytrý reproduktor. Pomůže vám rychle zjistit směnné kurzy, objednat jídlo, řekne vám o počasí a vytvoří plán.

15. Helma pro virtuální realitu

Gadgety a programy pro virtuální realitu mohou být velmi užitečné při práci na dálku. Zkušenosti mnoha firem ukazují, že tato technologie dokáže vytvořit maximální efekt přítomnosti a zapojení zaměstnance doma. K tomuto účelu slouží virtuální setkání, kde má každý účastník svého avatara.

Kromě toho může být tato technologie velmi užitečná pro architekty: když půjdete „dovnitř“ online místnosti, můžete lépe promyslet umístění objektů přímo z domova, aniž byste museli chodit na místo.

Viz také: