10 Nástroje pro správu času

Při snaze udržet v hlavě velké množství informací riskujeme, že ztratíme ze zřetele něco opravdu důležitého a vážného. Proto se musíte naučit zvládat každodenní úkoly a správně na ně rozdělovat energii a čas. V digitální době si jen málokdo zaznamenává své záležitosti na papír. Dnes byly pro tento účel vyvinuty speciální plánovací aplikace, které pomáhají snadno řešit množství úkolů.

Snadno použitelná, moderní aplikace pro plánování úkolů, vytvořená ruskými vývojáři. Vhodné pro individuální použití, organizování projektového řízení v malých i velkých společnostech.

LeaderTask je profesionální obchodní nástroj, který funguje na platformě Windows a všech mobilních zařízeních. Díky vestavěnému kalendáři můžete v aplikaci rychle přepínat mezi úkoly. Pomocí pohodlného diáře s hodinovým rozvrhem můžete efektivně naplánovat i ten nejrušnější den plný důležitých věcí a stát se úspěšnějšími a produktivnějšími ve svém pracovním i osobním životě.

Pomocí archivu úkolů můžete analyzovat aktivity uplynulého týdne a hodnotit výkon zaměstnanců. LeaderTask poskytuje pohodlný stromový systém pro organizaci a správu úkolů, který vám umožní snadno a rychle najít to, co potřebujete v obecném seznamu. Lze jim přiřadit vlastní štítky označující prioritu, termíny a nastavené stavy. K úkolům můžete připojit dokumenty, poznámky a další soubory. Uložte si do nich odkazy na zdroje třetích stran, které mohou být užitečné při vaší práci.

Hlavní funkcí

• Kontrola realizace objednávek.
• Vizualizace práce na projektech pomocí Kanban boardů.
• Zpracování a uložení zákaznických dat v jednotném systému.
• Analýza skutečné týmové produktivity.
• Nastavení opakujících se úkolů.
• Organizace práce pomocí systému SCRUM v týmu.
• Upozornění a připomenutí o nadcházejících událostech.

Výhody

• Flexibilní nastavení pro domovskou obrazovku, kalendář a úkoly, které vám umožní uspořádat pohodlný prostor pro každého uživatele.
• Řízení jednoho nebo více projektů.
• Možnost individuálního přístupu k úkolům.
• Efektivní práce offline.

tarify

1. Bezplatná verze pro individuální použití.
2. Premium, 241 rublů měsíčně na uživatele.
3. Obchod, 375 rublů měsíčně.

2 Todoist

Snadno použitelný plánovací program s bohatými, pokročilými funkcemi a různými možnostmi. Todoist má kompletní sadu nástrojů pro řízení projektů, organizaci a sledování provádění úkolů. Planner je navržen tak, aby vytvářel seznamy, shromažďoval statistiky a synchronizoval je s ostatními zařízeními vybavenými tímto softwarem. Služba je vhodná pro práci s opakujícími se úkoly. Můžete jim nastavit termíny, přiřadit jim priority a strukturovat je podle podobnosti a času. Placené verze Todoist zahrnují funkce, jako je nastavení připomenutí a automatické zálohování.

Hlavní funkcí

• Vytváření seznamů úkolů, seskupování podle projektů.
• Přidávání značek, komentářů a různých souborů k úkolům.
• Šablony pro rychlé vytváření seznamů.
• Přidávání úkolů z domovské obrazovky pomocí widgetů.

Výhody

• Různé barevné schémata pro zvýraznění informací.
• Automatické přesouvání nových úkolů do seznamů doručené pošty.
• Pokročilý systém filtrů a značek pro třídění.
• Integrace s 10 oblíbenými platformami a aplikacemi.

tarify

1. Zdarma plán pro začátečníky.
2. Pro, pro profesionály, od 229 rublů měsíčně.
3. Business, pro týmy, od 329 rublů.

3 Any.do

Funkční, snadno použitelná aplikace pro plánování vašeho dne, existující na trhu digitálních služeb od roku 2011. Vhodné pro vytváření denních seznamů úkolů, podporuje funkci připomenutí s odesíláním upozornění na WhatsApp messenger, možnost hlasového vstupu. Má pěkné, jednoduché rozhraní. Poskytuje spolehlivé uložení jakýchkoli dat v systému pomocí metody kódování. Aplikaci není nutné stahovat. Chcete-li jej začít používat, musíte přejít na oficiální webovou stránku a projít jednoduchým registračním postupem.

Hlavní funkcí

• Řízení úkolů a projektů.
• Automatické řazení seznamů.
• Přiřazení priority úkolům pomocí funkce „plánování dne“.

Výhody

• Připojujte soubory, fotografie nebo obrázky během psaní.
• Pohodlná správa seznamu prostřednictvím vlastní nabídky.
• Rychlé přepínání mezi provozními režimy.

tarify

1. Základní tarif, žádná platba.
2. Premium, stojí 5,99 $ měsíčně.

4. Zaškrtněte Zaškrtněte

Vynikající program pro plánování vašeho dne, podobný funkčností a možnostmi jako plánovač Any.do, s atraktivním rozhraním a vestavěným časovačem pomodoro, který vám pomůže racionálně si rozdělit čas, soustředit se na seriózní práci a vyhnout se prokrastinaci. Funguje jako rozšíření ve Firefoxu a Chrome. Pomáhá vám efektivně řídit úkoly a včas sledovat aktivity, které vyžadují pravidelné sledování. Aplikace má také možnost filtrovat seznamy.

Hlavní funkcí

• Organizace věcí pomocí kontrolních seznamů.
• Připojování elektronických souborů, fotografií, obrázků k úkolům a poznámkám.
• Strukturování úkolů podle priority provádění.
• Vestavěný časovač Pomodoro.
• Denní statistiky.
• Plánování pomocí kalendáře Google.

Výhody

• V mobilní verzi můžete označit opakující se akce.
• Seskupování, kombinování úkolů podle důležitosti, značek a dalších kritérií.
• Vytvářejte připomenutí hlasem, textem nebo e-mailem.

tarify

1. Zdarma, základní, žádná platba.
2. Premium, od 2,4 $ měsíčně.

5. Trello

Jedna z nejznámějších a nejoblíbenějších aplikací pro správu času, sloužící k organizaci spolupráce na projektech v malých týmech. Pomocí tohoto bezplatného programu můžete rychle vytvářet úkoly pro sebe, svou rodinu nebo zaměstnance vaší společnosti. Spravujte je efektivně na nástěnkách Kanban. Vytvořením více sloupců pro každou fázi úlohy je můžete po dokončení každé fáze přesouvat. Nebo rozdělte desku do sloupců s jednotlivými projekty. Trello se synchronizuje s Windows, Android, macOS, iOS.

Hlavní funkcí

1. Spolupráce na projektech.
2. Seznamy úkolů pro sebe a kolegy.
3. Delegování úkolů na jiné účinkující.
4. Organizace práce pomocí systému kanban.

Výhody

• Pohodlné, intuitivní rozhraní a atraktivní design.
• Přidávání komentářů s možností na ně odpovídat.
• Stanovení termínů plnění úkolů.

tarify

1. Volný, uvolnit.

6.MyLifeOrganized

Nepřetížená zbytečnými funkcemi, snadno použitelná plánovací aplikace vhodná pro vytváření a organizování kontrolních seznamů, poznámek a upomínek. Vhodné pouze pro individuální použití. Ideální pro záznam osobních a rodinných záležitostí.

Díky funkci vytváření upomínek podle místa obdržíte odpovídající upozornění, když se ocitnete na dané adrese. Úkoly v programu můžete spravovat pomocí gest. Tato funkce se nachází v omezeném počtu plánovačů. Plánovač je vhodný pro organizaci času pomocí metody GTD, Ganttova diagramu a Kanbanu.

Hlavní funkcí

• Vytváření jednoduchých seznamů.
• Strukturování úkolů a dílčích úkolů s prioritním rozdělením.
• Sledování průběhu projektů.
• Nastavení opakujících se úkolů.
• Poznámky, upomínky.

Výhody

• Promyšlená hierarchie úkolů, která zjednodušuje jejich organizaci.
• Připomenutí podle místa.
• Ovládání gesty.
• Individuální návrh seznamů s přidáním dílčích úkolů a značek.
• Velký výběr šablon pro všechny příležitosti s možností úprav.

tarify

1. Základní, žádná platba.
2. Placená verze pro mobilní zařízení: 26,99 $.
3. Pro osobní počítače: 71,94 USD.

7.Zvyky

Lakonická a jednoduchá aplikace pro sledování zdravých návyků fungující na platformách iOS. V této mobilní službě si můžete vést denní záznamy, nastavit upozornění, abyste nezmeškali další trénink nebo si vzít vitamíny. Tracker bude ideálním nástrojem pro zavedení užitečných rituálů do života a zbavení se špatných návyků. Pomůže vám naplno prožívat život, být aktivní a vést zdravý životní styl. Aplikace je zcela zdarma a funguje bez reklam. Instalováno přes Google Play nebo App Store.

Hlavní funkcí

• Podpora zdravého životního stylu.
• Utváření užitečných návyků.
• Nastavení upozornění na události.
• Statistika pro každý návyk s procentuálním zobrazením výsledku.

Výhody

• Diskrétní, lakonický design.
• Nastavení intervalu opakování úkolu.
• Denní motivace v podobě zaškrtávacích značek, které se objeví po splnění úkolu.

tarify

1. Volný, uvolnit.

8. Evernote

Nejoblíbenější aplikace pro poznámky a ukládání osobních údajů, která má mnoho pohodlných funkcí. V programu můžete vytvářet upomínky, poznámky, přidávat seznamy, upomínky, video soubory, dokumenty ve formátech PDF a Word. Když do aplikace přidáte informace, budou se synchronizovat napříč všemi připojenými zařízeními. Placená verze navíc obsahuje funkce dalšího úložiště, offline přístup a podporu hesel pro zamykání obrazovek PC nebo notebooků. Evernote dokáže rozpoznat tištěný text v 11 jazycích včetně ruštiny. V programu můžete skenovat dokumenty a současně pracovat s dalšími službami (Slack a Google Drive nebo Gmail).

Hlavní funkcí

• Vytváření a údržba poznámek z jakýchkoli dokumentů.
• Ukládání webových stránek.
• Rychlé hledání.
• Plánování cesty.
• Efektivní řízení příjmů.

Výhody

• Hotové šablony pro poznámky.
• Ukládání záznamů v různých formátech.
• Řazení úkolů podle důležitosti a priority.
• Snadné použití.

tarify

1. Zdarma, žádná platba.
2. Osobní, cena od 219 rublů za měsíc.
3. Profesionální, od 299 rublů měsíčně.

9. Pojem

Služba má pokročilé funkce pro ukládání a strukturování informací. Dokáže bezbolestně nahradit několik oblíbených služeb najednou, včetně Google Docs a Evernote. Synchronizuje se s Diskem Google, Figma, Invision, Slack, Latex, Twitter a dalšími digitálními produkty. Obsah programu je prezentován ve formě bloků, které lze snadno transformovat a přesouvat. V Notion je vhodný pro vytváření poznámek, údržbu projektů na Kanban boardech a práci s dokumenty.

Hlavní funkcí

• Plánování času pomocí listů úkolů.
• Práce s úkoly a poznámkami.
• Tvorba databází.
• Spolupráce na dokumentech.

Výhody

• Velká sbírka šablon.
• Flexibilita nastavení.
• Stylový design.
• Snadná práce s libovolnými soubory a poli informací.

tarify

1. Základní verze je zdarma.
2. Prémiové, od 4 $ měsíčně.

10. Ovládání chaosu

Spolehlivý osobní asistent pro efektivní time management, organizování plánů a strategických cílů. Dobře strukturovaná hierarchie úkolů zaručuje dosažení plánu. Aplikace je založena na produktivním GTD systému. Všechny informace v programu jsou strukturovány podle kategorií a priorit. Proto můžete kdykoli snadno najít jakoukoli poznámku nebo soubor, který potřebujete.

Služba bude vhodná pro příznivce systematického přístupu a racionálního plánování v podnikání i životě.

Hlavní funkcí

• Spolupracujte na mobilních a desktopových platformách.
• Seskupování úkolů do složek.
• Opakování úkolů.
• Ukládání dat v cloudu.

Výhody

• Samostatná sekce pro netříděné poznámky a úkoly.
• Nastavení efektivní denní rutiny.
• Schopnost vytvářet záznamy v různých typech činností.

tarify

1. Volný, uvolnit.
2. Prémiová verze, 250 rublů.

Závěr

Při výběru nejlepších aplikací pro plánování hledejte snadné použití a funkce, které potřebujete. Většina kontrolovaných možností má bezplatné zkušební verze. Každý z nich si tedy můžete vyzkoušet a vytvořit si vlastní představu o možnostech a výhodách. Pomocí těchto šikovných nástrojů si můžete lépe organizovat svůj pracovní i osobní život. Tímto způsobem jistě dosáhnete všech svých cílů, stanete se úspěšnějšími a produktivnějšími.

Poslední verze:	15.4.6
Licence:	Volný
Platformy:	Windows, Android, iOS
Jazyk:	rusky