Jak být nejproduktivnějším zaměstnancem v kanceláři a přitom jít domů v 17:30.

Expert dává 3 tipy pro sledování pracovní doby, abyste zvýšili svou produktivitu. Dodržujte je a v kanceláři strávíte méně času.

3 tipy, jak být efektivnější a jít domů včas

1. Dokončete věci o 30 minut dříve než obvykle.

Ilustrací této rady jsou pracující matky. Vždy mají důvod odejít z práce nejen včas, ale i dříve!

Najděte pro sebe podnět, abyste se dostali domů rychleji. Brzy začnete akutně pociťovat ztrátu času během dne: zbytečné přestávky, zpoždění. Ukazuje se, že tyto malé akce „sežerou“ spoustu času.

Nenechte svůj pracovní den natáhnout od 7 do 19:00 nebo od 9 do 21:00.

„Přemýšlejte o jiné činnosti, která vás zajímá. Tanec, čtení, hraní na kytaru – cokoliv, co jste dlouho nedělali nebo nikdy nedělali a co vám přináší okamžité štěstí, radí Julia Morgenstern. „Udělejte z toho každodenní činnost a uvidíte, jak se změní kvalita vašeho života.“

2. Zastavte multitasking.

Nedávný výzkum ukázal, že multitasking nás snižuje efektivitu. Zdálo by se to jako paradox, ale je to tak!

„Naučení se plně soustředit na jeden projekt vám může vrátit hodinu nebo dvě navíc,“ říká Morgenstern. Specialista doporučuje analyzovat svůj den pro multitaskingové scénáře.

Například typické ráno:

• kontrola e-mailů;
• Projektová práce;
• a komunikace s kolegou.

Pokud toto vše uděláte současně, zabere vám to 3 hodiny.

Zkuste jiný přístup. Udělejte si 20minutovou přestávku na kontrolu e-mailu. Nebudete se pak při práci na projektu neustále rozptylovat novými zprávami. Po vyřízení naléhavých záležitostí budete mít čas na normální rozhovor s kolegou v klidné atmosféře.

3. Udržujte svůj seznam úkolů v pořádku.

Mnoho lidí vede seznam úkolů náhodně: na rozházených kusech papíru, v několika poznámkových blokech, v rohu novin nebo časopisu. Když se dostanou do práce, tráví spoustu času snahou to všechno zorganizovat. A neustále se bojí, že na něco zapomněli.

„Vyberte si pouze jeden nástroj (plánovač, poznámkový blok, smartphone), abyste měli přehled o všem v pořadí podle priority,“ navrhuje Morgenstern. Přestanete tak ztrácet čas a energii hledáním informací.

Extra tip: dělejte nejprve věci na začátku seznamu. A dělejte je dobře. V tomto případě, i když vám dnes na jiné věci zbývá málo času, můžete se k nim vrátit zítra.

Automatizujte svůj time management

Dnes je mnohem snazší mít čas pod kontrolou. Důvodem je automatizace obchodních procesů. Například služba Yaware.TimeTracker vám umožní:

• analyzovat pracovní dobu;
• držet „žrouty času“ pod kontrolou;
• vypočítat skutečně odpracovanou dobu za dnešek, týden, měsíc.

Zvyšte svou osobní efektivitu a produktivitu vaší společnosti ještě dnes! Chcete-li to provést, stačí nainstalovat Yaware.TimeTracker na pracovní počítače vaší společnosti. Vyzkoušejte službu na první 2 týdny zdarma!

Time management: jak odejít z práce v 17:00 bez pocitu viny

Time management – ​​nebo motto „Nemůžeš dělat všechno znovu“?

Kevin Cruz je vyhledávaným řečníkem a zakladatelem několika úspěšných společností Inc 500.

Jak se slavným lidem daří vždy zachovat klid, vyhýbat se stresu a nic nevynechat? Proč chodí na rodinné večeře a hrají golf, zatímco střední manažeři, i když absolvovali kurzy time managementu, běhají po kanceláři a snaží se zaškrtnout více políček ve svých seznamech úkolů? Odpověď je jednoduchá: kdo se nesnaží dělat všechno, dosáhne víc.

Americký politický stratég Karl Rove vyprávěl v The Wall Street Journal zajímavý příběh.

„Všechno to začalo na Silvestra roku 2006. Prezident Bush se zeptal, jaké cíle jsem si stanovil pro příští rok. Říkal jsem, že jsem byl odjakživa vášnivý čtenář, ale nedávno jsem se tohoto zvyku vzdal, a tak jsem se příští rok rozhodl zvládnout jednu knihu týdně. O tři dny později jsme byli v Oválné pracovně, když se na mě podíval a řekl: „Už jsem začal s druhým.“ A ty?“. Proměnil můj cíl v soutěž.

jak to skončilo? Na konci roku jsem porazil prezidenta: měl jsem pro něj 110 knih proti 95. Předal mi trofej, která se podezřele podobala té, kterou rozdávají na soutěžích mládeže v bowlingu. A nepřesvědčivě prohlásil, že prohrál jen proto, že byl příliš zaneprázdněn být vůdcem svobodného světa.“

Když jsem poprvé četl tento příběh o Bushovi, byl jsem šokován. Prezident Spojených států amerických má milion věcí na práci, že? Vždyť musí volat a ovlivňovat tolik zahraničních vůdců, číst tolik zpráv CIA, vymáhat peníze od tolika dárců prezidentské kampaně, navštěvovat tolik zraněných veteránů, potřást si rukou s tolika voliči – musí to udělat, má aby to dokázal, musí to udělat!

Jeho funkční období rychle končí a on má stále co dělat, aby zanechal svou stopu v historii! A navzdory tomu si prezident Bush najde čas na přečtení 95 knih ročně!

Když jsem byl mladý a hloupý, vedl jsem organizaci, která byla součástí většího konglomerátu. Každý rok se moje společnost zdvojnásobila a bez ohledu na to, kolik jsem pracoval, nikdy jsem neměl dost času. Pamatuji si, jak jsem doslova běhal po kancelářských chodbách, abych ušetřil drahocenné minuty.

Mezitím můj obchodní partner a šéf Neil, který dohlížel na mou společnost a dalších 11 divizí, šel uvolněným, volným tempem, měl vždy čas říct vtipný vtip nebo historku a trávil spoustu času v místním golfovém klubu.

„Jak mají lidé čas hrát golf?“ – Byl jsem překvapen.

COO Facebooku Sheryl Sandberg opouští kancelář každý den v 17:30, aby povečeřela se svými dětmi.
Bývalý prezident Intel Andrew Grove vždy přicházel do práce v 8:00 a odcházel okamžitě v 18:00.
Zakladatel Virgin Group Richard Branson, který provozuje konglomerát více než 400 společností, jako by nikdy neopustil svůj soukromý ostrov a pravidelně vytváří nové šílené světové rekordy.
Kdy mají na všechno čas?

Jak se zbavit viny

Andrew Grove ve své knize High Performance Management odhaluje toto tajemství:

„Můj pracovní den vždy končí, když jsem unavený a připravený jít domů, ne když mám hotovou práci. Tohle se mi nikdy nestane. Jako každá žena v domácnosti, práce manažera nikdy nekončí: vždy je potřeba udělat víc práce, víc práce – a vždy je víc, než se dá udělat.“

Velmi dobře si pamatuji, když jsem četl Groveovu knihu – bylo to, jako bych byl zasažen bleskem.

Předtím jsem byl otrokem svého seznamu úkolů. „Bohužel se nebudu moci vrátit domů na večeři – ještě musím připravit zprávu.“

Necvičila jsem, vynechávala obědy a večeře a svačila na útěku z rychlého občerstvení. V mém životě byla jen jedna dimenze – práce, ale i v tomto jednorozměrném světě jsem se hemžil na zemi jako mravenec, nenašel jsem si čas abstrahovat se od každodenní rutiny a vidět situaci z perspektivy, jako orel vznášející se v nebe.

Úspěšní lidé netráví nekonečné hodiny v práci snahou vyškrtnout ze svého seznamu úkolů co nejvíce položek. Místo toho jasně definují prioritní úkoly, přidělují jim konkrétní čas a pak potřebují vědět, kdy přestat.

George Bush si pravděpodobně cenil čtení a čtení dvou knih týdně, protože mu to umožnilo zbavit se stresu, stát se chytřejším a byla to prostě zábavná činnost. Věděl, jak důležité je neustále se učit nové věci a dobíjet se energií, a nedovolil, aby do toho zasahovaly různé „naléhavé“ záležitosti.

Sheryl Sandberg přikládá velký význam společné rodinné večeři a nedovolí, aby tuto tradici něco narušilo. Ano, její profesní úspěch a úspěch její společnosti jsou pro ni důležité, ale mnohem větší hodnotu má pro ni „úspěch“ jejího vztahu s dětmi.

Potřebujete být pro všechny vším?

Jessica Turner, autorka knihy The Fringe Hours: Making Time for You, hovořila s více než dvěma tisíci ženami a mimo jiné se jich zeptala, co je nejtěžší na tom být. ​​být ženou. Všichni odpověděli: „Být pro všechny vším.“

Turner používá sebe jako příklad. Je vdaná, má tři děti do šesti let, píše knihy, provozuje velmi oblíbený blog The Creative Mom (www.themomcreative.com) a snaží se najít si čas na komunikaci se svými přáteli. Vysvětluje, jak tyto vícero rolí mohou udělat ženě ze života peklo.

„Chorobná touha většiny žen potěšit každého může mít škodlivý vliv na všechny aspekty jejich života. Touha starat se o druhé je nám vlastní od přírody. Chceme všem pomáhat, všem věnovat svou lásku a péči. Ale někdy to děláme ke své vlastní škodě.“

Překvapivě mnohé z toho, o čem Turner ve své knize mluví, se i já jako muž dokážu ztotožnit. Možná je to dáno tím, že jsem svobodný otec a jsem zvyklý vést domácnost a starat se o své děti sám.

Bohužel ve své snaze být dokonalým majitelem a otcem rodiny někdy trávím příliš mnoho času – a nervů – maličkostmi, na kterých opravdu nezáleží.

Nedávno mi zavolal můj finanční poradce, který mi řekl, že bude brzy v mé oblasti a mohl by se zastavit, aby mi dal aktuální informace o stavu mých aktiv. To byl znak prvotřídní služby a vděčně jsem souhlasil.

Ale moje mysl začala okamžitě pracovat: možná si potřebuji uvařit kávu? Je v lednici Coca-Cola? Co když pije jen dietní kolu? mám to? Sejdeme se v kuchyni, takže musíme toto místo pořádně vyčistit. Je alergický na kočky? Možná by je měli zamknout ve sklepě.

Je směšné se takhle rozčilovat, než navštívíte svého finančního poradce, a tady je důvod:

1. Pracuje pro mě a bude pracovat tak dlouho, dokud mu budu platit.
2. Ví o mně mnohem důležitější věci – jako je moje čisté jmění – takže se pravděpodobně nestará o to, abych měl v kuchyni pořádek.
3. Je to také muž, takže může být v úžasu, že jiný muž je schopen udržet dům tak čistý!
4. Zná mě dlouho a jsem si jist, že mě posuzuje podle mých duchovních vlastností a životních hodnot, a ne podle mých pohostinských schopností.

Jedna věc je mít dobré způsoby a být přátelský, ale druhá věc je myslet si, že musíte být perfektní. Místo toho, abych půl hodiny pobíhal po domě jako blázen, abych se připravil na návštěvu, jsem ho mohl jednoduše pozdravit s úsměvem a zeptat se: „Dáš si vodu?“

Nemůžeš změnit všechno

To platí pro každou oblast vašeho života.

• V kanceláři je vždy potřeba udělat více práce.
• Vždy můžete svůj domov uklidit ještě více. A ještě větší čistota na toaletách.
• Na dvoře a zahradě vždy najdete něco, co dělat.

Víc víc víc! Musíte se naučit omezit svou touhu dělat víc. Pamatujte: tok věcí je nekonečný – na rozdíl od vašeho času a vašeho života. Přijměte fakt, že vždy můžete udělat víc, než jste schopni udělat.

Uvědomění si, že nemůžete dělat všechno znovu, vám umožní:

• podnikatel: trávit více času s rodinou a přáteli
• na manažera: chodit pravidelně do posilovny
• na volné noze: Věnujte více času učení se novým dovednostem a strategickému plánování budoucnosti
• studentovi: spokojte se spíše s hodnocením „dobrý“ než „výborný“
• pro nepracujícího rodiče: najděte si pár hodin denně pro sebe – čtení, sportování nebo koníčky

Pocítíte obrovskou úlevu, když si konečně uvědomíte a smíříte se s tím, že nemůžete dělat všechny své úkoly – vždy jich bude víc, než zvládnete!