5 způsobů, jak porazit chronickou prokrastinaci

5 způsobů, jak porazit prokrastinaci a zvýšit produktivitu

V předchozím článku jsme si již vysvětlili, co je to ta vaše „prokrastinace“ a jak ji definovat. A rozpoznat problém = začít ho řešit. Podívejme se, co s tím dál.

Ďábel je v detailech

Většinu našeho života tvoří řada zvyků a každodenních rituálů. Lidská psychika je strukturována takovým mazaným, ale zároveň jednoduchým způsobem. Vše zajímavé je „schováno“ na nejviditelnějším místě!

Prokrastinace je dovedně maskována mezi nevědomou, dobře fungující rutinu:

• Procházejte sociální sítě/sledujte videa při jídle (a uvízněte na pár hodin)
• Před úklidem si dlouho vyberte hudbu nebo si během procesu začněte zkoušet oblečení/prohlížet si drobnosti.
• Než začnete pracovat, důkladně si vyčistěte stůl.
• Přečtěte si zprávy před spaním nebo „probuzení“
• Ujistěte se, že si před odchodem z domu dáte kávu (a nakonec přijdete pozdě na všechno)

Právě kvůli zvyklostem mnoho lidí dlouho nedá dopustit na změny ve svém životě. Rutina je již „vybavena“ mnoha procesy, prostě není dost místa pro něco nového!

První krok k poražení prokrastinace: zopakujte si svůj běžný den a poznamenejte si všechny obvyklé rituály, které vám zabírají čas a kradou vaši pozornost.

Pokud to myslíte co nejvážněji, můžete si vytvořit seznam těchto „neužitečných“ akcí. Usnadníte si je v daném okamžiku a pokuste se je nahradit něčím opravdu důležitým.

Udržujte své přátele blízko a své nepřátele blíž

V našem případě jsou „nepřátelé“ věci, které z jakéhokoli důvodu nechcete dělat, ale musíte je udělat. Právě od nich narážíme na prokrastinaci.

Zde se opět musíme vrátit k uvědomění (nebojte se, nebudeme kouřit kadidlo ani dýchat v děloze). Je velmi důležité se v tuto chvíli „probudit“ a chvíli přemýšlet: „Čím jsem nejčastěji rozptylován a proč?“

Nejjednodušší a nejběžnější příklad: telefon. Jakmile alespoň trochu oslabíme svou koncentraci, natáhneme ruku, abychom zkontrolovali náš e-mail, prošli náš feed, změnili spořič obrazovky nebo vygooglovali něco na abstraktní téma.

Důležité! Bít se za takové činy je zbytečná strategie. To nepovede ke kýženému výsledku, ale jen vám zkazí náladu a dále sníží váš výkon.

V tomto případě si můžete představit, že jste jako malé dítě prokrastinovali. Děti mají velmi flexibilní zaměření pozornosti. Pokud existuje důvod k rozptýlení, automaticky ho následují. Můžete křičet, jak chcete, apelovat na své svědomí a nutit vás přepnout zpět – to nepomůže. Už jste mimo oblast jeho zájmu.

Proto, abyste se mohli soustředit, je důležité k tomu co nejvíce připravit všechny podmínky: uveďte telefon do tichého režimu a odložte jej, připravte si vše potřebné pro práci (zapněte počítač, otevřete potřebný soubor, vložte poznámkový blok a propisku vedle), přineste si sklenici vody, ubrousky, kapky do očí, požádejte své kolegy nebo rodinu, aby vás chvíli nerušili. Jedním slovem minimalizujte důvody k rozptýlení v některých cesta.

Druhý krok k poražení prokrastinace: vytvořte si podmínky, ve kterých dokážete udržet koncentraci co nejdéle.

Jednou z globálních nevýhod prokrastinace je, že spotřebovává náš čas v nepředstavitelném množství. Ale tento stav věcí nezapadá do moderního rytmu života. Takže se ukázalo, že na úkol jsou přiděleny 4 dny a my to děláme poslední noc, poháněni hrozným stresem a tunou kofeinu.

Pro boj s prokrastinací je důležité umět řídit a kontrolovat svůj čas. Ale to už jste se tu asi spálili 🙂

Problém je, že mnozí prokrastinátoři jsou perfekcionisté. A pokud alespoň jednou v životě slyšeli slovo time management, pak si buďte jisti, že už dávno prošli etapou s rozvrhem minut po minutě (a neuspěli). Řízení času lze ale použít i v opačném směru. Například ve formě pravidla 5 minut.

Jak to funguje? Pokud se nás psychika naučila tak chytře klamat, můžeme ji zkusit zasáhnout vlastními zbraněmi. Souhlaste sami se sebou, že „nepříjemnému“ úkolu budete věnovat pouze 5 minut. S největší pravděpodobností po této době už nebudete chtít přestat, protože začít je to nejtěžší.

Pro ty, kterým to nefunguje, Platí pravidlo 20 minut. Skvěle pomáhá jak v boji se starými zbytečnými návyky, tak při zavádění nových. Ať děláte cokoli, stačí nastavit časovač. Procházejte zdroj/zprávy – 20 minut, začněte číst novou knihu – 20 minut, potřebujete provést úklid – 20 minut, rozhodnout se pro studium cizího jazyka – 20 minut. Nic víc, nic míň. Jakmile zazní časovač, musíte okamžitě opustit to, co jste dělali, a přejít na jinou činnost. Můžete to udělat i 20 minut 🙂

Třetí krok k poražení prokrastinace: Pomocí časovače se naučíte, jak řídit svůj čas.

Mnoho z nás bylo naučeno jít za každou cenu až do konce a nevzdávat se na půli cesty. Z „Neodejdeš od stolu, dokud neskončíš“, do „Začal jsem chodit do hudební školy, teď musím skončit“. A k čemu to vedlo?

Za prvé, mnozí si nyní nemají ten luxus vzdát se toho, co nepotřebují/nemají rádi/o co nemají zájem, dokud to nedovedou k logickému závěru. Za druhé, plánování je pro takové lidi často obtížné, protože při sestavování seznamu nebo harmonogramu neberou v úvahu to nejdůležitější – svůj stav.

Můžete si představit superproduktivní den, ale probuďte se s migrénou nebo horečkou. A pak si celý den nadávat za zmařené plány a zhoršovat tak své už tak špatné zdraví. Můžete si naplánovat extrémně nabitý program, kdy nemáte ani vteřinu na vydechnutí nebo svačinu. A pak si vynadejte, protože vám kvůli přepracování nefunguje hlava a všechno vám padá z rukou. No, rozumíš. Myšlenka je taková.

Ve skutečnosti je plánování pro „zdravého člověka“ skvělý způsob, jak zvýšit svou produktivitu. Jde hlavně o to, aby byl plán co nejkonkrétnější (můžete vycházet z předchozích kroků). Například: „Zítra musím dokončit prezentaci do 13:30. To znamená, že si na to vyhradím čas od 11:00 do 12:00 a po půl hodině si materiál znovu prohlédnu kvůli opravám.“

Odpovědnosti by neměly zasahovat do vašich potřeb. Pokud si všimnete opačného trendu, přidejte si k pracovním úkolům do seznamu úkolů i oběd, procházku nebo meditaci.

Čtvrtý krok k poražení prokrastinace: plánujte moudře a nezapomínejte na rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem (jinými slovy, nezapomeňte do svého seznamu úkolů zahrnout péči o svou kondici).

Motivace je hlavou všeho

I když se vám už ze slova „motivace“ dělá nevolno, doporučujeme vám, abyste si přečetli tento odstavec. Možná jen nevíte, jak to vařit 🙂

Globálně lze motivaci rozdělit do dvou typů:

• Pozitivní nebo „směrem k požadovanému“ (Splním práci a odjedu na dovolenou, pokud plán splním, dostanu bonus).
• Negativní nebo „z nechtěného“ (pokud nesložím svou práci v kurzu, dostanu od učitele napomenutí; pokud nenajdu práci, zemřu v chudobě).

Nejprve je důležité pochopit: který konkrétně pro vás funguje efektivněji? Možná se snažíte inspirovat dovolenou, i když v hloubi duše nevěříte, že si dokážete pořádně odpočinout. Nebo se naopak vyděsíte strašlivými následky a nevědomky nahrazujete svou schopnost pracovat beznadějí.

Často nepřemýšlíme o tom, co nás skutečně stimuluje lépe, ale používáme „mechanické“ metody, které používali naši rodiče, učitelé nebo jiní významní lidé. Obvykle to funguje s účinností „kousni hůl a udeř mrkev“.

Přemýšlejte o tom, co vás skutečně inspiruje a inspiruje? Zvládání? Utřít nos závistivcům? Odměnit se tím, že půjdete do kina nebo na koncert?

Pátý krok k poražení prokrastinace: vyberte ten správný „klíč zapalování“ pro váš produktivní stroj. Jinými slovy, najít potřebné podněty k lepšímu naladění na aktuální úkoly.

Těchto 5 kroků je jednoduchý návod, jak přestat prokrastinovat a vyplňovat si čas zbytečnými aktivitami. S jejich pomocí můžete postupně minimalizovat prokrastinaci a přebudovat svou rutinu.

Díky tomuto plánu je pravděpodobnost, že se při pokusu o změnu svého života setkáte se sabotáží a nezdary, mnohem menší než po stovkách „pevných rozhodnutí“ začít v pondělí.

Věřte si, pečujte o své blaho a nebojte se neúspěchu. Všechno vyjde! Je lepší něco udělat nějak dnes, než to udělat dokonale a nikdy 🙂