9 tipů pro ergonomii vašeho pracoviště

12 tipů, jak si v kanceláři vytvořit pohodlné pracoviště

Alexej Kirillov / 28. března 2022 / ~ 5 minut na čtení

Ať už pracujete v komerční kanceláři nebo doma, je pravděpodobné, že většinu času trávíte u svého stolu. Pokud není správně organizováno počítačové pracoviště, snižuje to výkon a vyvolává onemocnění pohybového aparátu. Většině problémů se však lze vyhnout, pokud se při nastavování pracovního prostoru budete řídit těmito 12 tipy.

#1 Vyměňte klávesnici a myš za ergonomickou

Ne všechny klávesnice a myši jsou si rovné. Pokud stále používáte standardní klávesnici a myš, zvažte upgrade na modely s ergonomickým designem a funkcemi.

Ergonomická klávesnice se zakřiveným designem umisťuje řady kláves spíše pod mírným úhlem než vodorovně. Ergonomická myš je mírně vyvýšená, aby poskytovala přirozenější polohu rukou. Pohodlné počítačové periferie snižují namáhání vašich zápěstí a chrání před syndromem karpálního tunelu a souvisejícími zraněními.

#2 Umístěte klávesnici a myš na výsuvnou polici

Pokud máte stůl s výsuvnou policí, použijte tento povrch ke správnému umístění klávesnice a myši. Pokud necháte klávesnici a myš přímo na stole, nepoškodí vaše zápěstí ani nezhorší syndrom karpálního tunelu, ale více namáhá vaše oči.

V optimální poloze před obrazovkou by vaše oči měly být v úrovni horní části monitoru. A výsuvná police pomáhá udržet monitor ve správné výšce vzhledem k vašim očím.

# 3 Aktualizujte svou kancelářskou židli

Podle výzkumu trpí bolestmi zad přibližně polovina všech pracovníků. Není žádným překvapením, že bolesti zad jsou častější u kancelářských pracovníků, kteří sedí v klidu až osm hodin denně. Při sedavém způsobu života se zátěž meziobratlových plotének zvyšuje o 300 %.

Chcete-li vytvořit pohodlný pracovní prostor, který zvyšuje produktivitu a zabraňuje bolestem zad, měli byste investovat do kvalitních kancelářských židlí.

Zde je několik tipů, jak upgradovat kancelářskou židli:

• Podívejte se na čalounění, zda vydrží náročné používání
• Ujistěte se, že vaše kancelářská židle má bederní opěrku
• Vyberte si židli s područkami, které se zvedají a klesají
• Kvalitní kancelářská židle by měla být také výškově nastavitelná.
• Vyberte si kancelářskou židli na kolečkách
• Pro maximální pohodlí zvolte kancelářskou židli s polohovatelným opěradlem.
• Před nákupem zkontrolujte záruku výrobce
• Vyhněte se nákupu použité kancelářské židle, držte se nových modelů

# 4 Použijte podložku pod židli

Pokud má vaše kancelářská podlaha koberec, zvažte koberec pod židli. Kolečka židlí uvíznou v žmolcích, ale plastová podložka vám poskytne rovný, hladký povrch, abyste se mohli snadno pohybovat po vašem pracovním prostoru.

#5 Nainstalujte držák kancelářských dokumentů

Držák dokumentů zvyšuje produktivitu, snižuje únavu očí a odstraňuje nepohodlné držení těla. Bez držáku rozložíte dokumenty kolem sebe na stůl. S držákem umístíte dokumenty vedle monitoru počítače, abyste je četli rychleji a snadněji.

#6 Vyzdobte si své pracoviště v individuálním stylu vlastníma rukama

Personalizovaný pracovní prostor ve srovnání s neosobním nejen lépe vypadá, ale také zvyšuje produktivitu. Výzkum ukazuje, že pracovníci odvedou více práce za kratší dobu, pokud mají pocit, že patří do pracovního prostředí.

Zde je několik způsobů, jak vytvořit krásný počítačový pracovní prostor vlastníma rukama:

• Přidejte rodinné fotografie
• Vytvořte a vystavte své vlastní umělecké dílo
• Sdílejte položky ze své osobní sbírky
• Doplňte dekor malými rostlinami v květináčích
• Pochlubte se svým oblíbeným šálkem kávy
• Pokud máte osobní vizitky, pověste je na viditelné místo
• Odrážet pracovní cíle a cíle
• Zveřejněte seznam úkolů
• Přidejte trochu barvy do svého pracovního prostoru

# 7 Aktualizujte své osvětlení

Úroveň osvětlení ovlivňuje produktivitu a pohodu. Pokud je vaše pracovní plocha špatně osvětlená, bude pro vás obtížnější číst text na monitoru a papíru. Stropní osvětlení není vždy dostačující a vyžaduje další zdroje, jako jsou nastavitelné stolní lampy, aby světlo dopadalo přímo na váš kancelářský stůl.

# 8 Udržujte telefon na délku paže

Pokud k práci pravidelně používáte pevný telefon místo chytrého telefonu, mějte jej na délku paže. Pokaždé, když sáhnete přes stůl a zvednete telefon, ztrácíte spoustu času, který byste mohli věnovat jiným, produktivnějším úkolům. V ideálním případě je telefon na dosah ruky, což znamená, že jej můžete zvednout, aniž byste pohnuli židlí nebo tělem. Tímto způsobem můžete volat a přijímat hovory rychleji.

# 9 Upravte si výšku židle

Bez ohledu na to, jaký typ kancelářské židle používáte, je třeba upravit výšku, abyste dosáhli pohodlného a ergonomického sezení. Pokud je vaše židle příliš nízká, zatěžuje vaše kolena a kyčle. Pokud je příliš vysoko, páteř se napne. Do jaké výšky byste si tedy měli kancelářskou židli nastavit, abyste měli maximální pohodlí?

Dobrým pravidlem je zvedat nebo spouštět kancelářskou židli, dokud nejsou vaše stehna rovnoběžná s podlahou a nohy kolmo k podlaze. Jinými slovy, vaše boky a nohy by měly při sezení tvořit úhel 90 stupňů.

#10 Umístěte monitor přímo před sebe

Jak již bylo zmíněno, vaše oči by měly být rovnoběžné s horní částí monitoru. To je však užitečné pouze v případě, že je váš monitor přímo před vámi. Pokud je monitor posunutý, musíte otočit hlavu doleva nebo doprava. Několik hodin v této poloze vede k bolesti krku. Přirozeným a uvolněným držením těla bez namáhání krku je umístění monitoru přímo před sebe.

Pokud používáte dva monitory, umístěte je před sebe pod úhlem, abyste viděli okraje obou monitorů. Pak stačí jen mírně otočit hlavu, abyste přesunuli pohled z jedné obrazovky na druhou.

#11 Veďte dráty skrz zástrčky ve stole

Bezdrátové technologie nahrazují dráty v kanceláři, ale ne úplně. Kabely vedou k nepořádku a zabírají cenné místo na stole. Dobrou zprávou je, že většina kancelářských stolů je vybavena otvory pro průchodky pro vedení kabeláže, spíše než její tažení přes celý stůl. Experimentujte s velikostí, tvarem a materiálem průchodek, abyste optimalizovali prostor tak, aby vám vyhovoval.

#12 Nainstalujte skříň na karty

V závislosti na velikosti pojme kartotéka od 2000 do 4000 listů papíru. Ještě důležitější je, že dokumenty přehledně kategorizujete, abyste rychleji našli, co potřebujete.

Před zakoupením kartové skříně se rozhodněte o místě instalace. Pokud pracujete v malé kanceláři, možná si budete muset vzít malou kartotéku – ale to je v pořádku. I malá skříňka na karty se ukáže jako neocenitelná pro kancelářské pracovní stanice.

Pokud se obáváte, že se vaše kartotéka převrhne, vyberte si model s vestavěným protizávažím. Další funkcí, kterou je třeba zvážit při nákupu kartotéky, je uzamykací mechanismus. Díky zámkům chráníte důležité dokumenty před krádeží a neoprávněným přístupem.

Tipy pro ergonomii kanceláře jsou zaměřeny na to, aby vaše pracoviště bylo pohodlnější a produktivnější. Ve všech našich kancelářských projektech a projektech vybavení bereme v úvahu organizaci pracovního prostoru. Je však důležité pokračovat ve stejných praktikách i mimo kancelář, aby zaměstnanci podávali optimální výkon i mimo pracoviště.