7 způsobů, jak oklamat mozek a vypořádat se s negativními myšlenkami

Jak oklamat mozek a přestat se vyhýbat obtížným rozhodnutím: 7 hlavních tipů

Je lidskou přirozeností vyhýbat se obtížným rozhodnutím. Když stojíme před těžkými úkoly, náš mozek je čte jako zdroj bolesti a nutí nás přejít k tomu, co je jednodušší a známější. Proto je pro nás zpravidla tak těžké sebrat síly a přijmout nové, pro nás těžké rozhodnutí.

Ekaterina Starodubtseva-Kalacheva, kariérní poradkyně a zakladatelka personální agentury Hurma Recruitment, hovoří o tom, jak „oklamat“ mozek a vyrovnat se s nelehkým úkolem na nejvyšší úrovni.

Pokuste se přijít na to, proč je pro vás tento úkol obtížný

Místo toho, abyste se báli a přesvědčovali sami sebe, že nic nevyjde, zkuste zjistit, proč vám právě tento úkol dělá potíže. Je nepravděpodobné, že všechny jeho části jsou pro vás obtížné, takže se musíte vypořádat s tou, která vás odpuzuje od práce.

Je pro vás nejtěžší začít? Najít informace? Nebo udělat hlášení? Když identifikujete nejobtížnější část práce, umožní vám to pochopit její posloupnost a správně stanovit priority. Pokud je to možné, nechejte nejtěžší část na později.

Vytvořte si plán a stanovte si cíle (Ganttův diagram)

Dokončení úkolu bez plánu a cíle je obvykle odsouzeno k neúspěchu. Zvláště pokud jde o velký úkol. Ve stresu to vidíme jako obrovskou sněhovou kouli, se kterou se nelze vyrovnat. Ve skutečnosti se každý úkol skládá z mnoha malých mezikroků, z nichž každý vyžaduje, aby byl dokončen.

Pokud například připravujete velkou studii o 50 stranách, je zřejmé, že nestihnete napsat vše najednou. Ale můžete si udělat plán pro text a začít od prvního malého bodu?

Zkuste to udělat na papíře: napište hlavní úkol nahoře a rozdělte ho na velké množství malých dílčích úkolů níže. Překonáte tak strach z práce a navíc budete moci prakticky okamžitě sledovat výsledky. K tomu můžete použít Ganttův diagram.

Začněte tím, co už znáte

Jak jsme řekli, máme tendenci se vyhýbat obtížným úkolům, protože prokrastinace je obranný mechanismus mozku. Co když to, co se zdá složité, není?

Bez ohledu na to, jak náročný úkol je, vždy se najde jeho část, o které budete přesně vědět, jak ji zvládnout.

Věřte mi, jste mnohem chytřejší, než si myslíte.

Začněte tím, že analyzujete problém a vše, co o něm víte: nejlepší je si to vše zapsat. Podívejte se do svých poznámek, pravděpodobně je tam více než jeden řádek a najděte samotný bod, od kterého jste připraveni začít s plněním úkolu.

Poraďte se s kolegy (mastermind)

Týmová práce je velmi efektivní, zejména pokud jde o složité úkoly a nestandardní přístupy. Každý může nabídnout svou vizi a řešení problému a na základě celkového obrazu si jistě vyberete ideální variantu.

Masterminds mohou být v tomto ohledu dobrým nástrojem. Tento formát zahrnuje neformální setkání s 5-10 kolegy z různých oborů, kde můžete diskutovat nejen o pracovních problémech, ale také sdílet zkušenosti a vzájemně si radit. Velmi často vám perspektiva člověka zvenčí umožňuje získat novou vizi situace a začít plnit úkol s novým přístupem.

Dejte si čas na odpočinek

Abyste měli dostatek síly ke splnění náročného úkolu, musíte ji odněkud získat. Proto je důležité udržovat rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, o které všichni mluví. Hlavní věc je udělat to správně.

Nejlepším odpočinkem je změna aktivity, k rozptýlení a vybití se prostě dělejte něco opačného.

Například během polední přestávky můžete odejít z kanceláře na krátkou procházku nebo si dokonce zacvičit. Večer sportujte, čtěte knihu nebo sledujte televizní seriál. Pamatujte, že obnova zdrojů je důležitá a nezbytná, jinak produktivita rychle klesne.

Podívejte se na osvědčené postupy

Je jistě nutné hledat nové přístupy a metody, ale nemá smysl znovu vynalézat kolo. Zkuste zjistit, jak se s podobnými či podobnými problémy vypořádaly jiné společnosti a jejich vrcholoví manažeři. Dnes mnoho lidí mluví o svých zkušenostech a případech tak podrobně, že je již lze aplikovat. Možná se díky zkušenostem jiné firmy podíváte na problém z jiného úhlu a dokážete najít celkem jednoduché řešení s jediným rozdílem v přístupu a detailech.

Pochvalte se za práci, kterou jste odvedli

Na první pohled se může zdát, že pochvala není až tak důležitá, ale to je špatně. V každém z nás je to stejné dítě, které to potřebuje, aby zůstalo motivované. Pokud pochybujete o svých schopnostech a postupně ztrácíte zájem o práci, je to skvělý nástroj.

Jakmile splníte úkol nebo zvládnete něco nového, odměňte se.

Můžete to udělat slovně nebo definovat zcela materiální odměnu. Může to být cokoliv: od šálku kávy se sušenkami a hraní na telefonu až po nákupy. Hlavní je, že odměna je úměrná vašemu úsilí, takže velký nákup jako pochvala za rutinní úkol nebude úplně správný.

Dovednost řešit složité problémy je velmi užitečná nejen v práci, ale i v životě obecně. Vždy čelíme výzvám, a to je normální, takže se nevzdávejte při první překážce. Dejte si čas na sebrání odvahy, vypracování plánu a stanovení cílů a nezapomeňte, že nejtěžší je začít.