9 oblíbených tipů, které ve skutečnosti poškozují vaši produktivitu

Mnoho z nás se honí za maximální produktivitou, hledá nejúčinnější nástroje k dosažení výsledků a stahuje miliony aplikací pro vlastní monitorování. Ale ve skutečnosti se stačí vyvarovat určitých chyb a vaše produktivita bude mít tendenci k maximu. O těchto chybách budeme hovořit v článku.

Před prací pijte kávu

Vědci z Geisel School of Medicine zjistili, že kofein interferuje se stresovým hormonem kortizolem, který vrcholí mezi 8:10 a XNUMX:XNUMX. V důsledku toho se po šálku ranní kávy cítíte celý den napjatí.

Co dělat

Odložte si výlet do kavárny na dobu, kdy je hladina kortizolu nízká – to je doba od 10 do 12 hodin a od 14 do 17 hodin.

Zkontrolovat email

Podle profesora z New York University Adama Altera trvá obnovení osobní produktivity po ranní kontrole pracovních e-mailů nejméně 25 minut.

Co dělat

První půlhodinu v práci neotevírejte email, dělejte jiné věci. A vypněte upozornění na příchozí e-maily, když pracujete na úkolu.

Práce v šeru

Studie publikovaná v Journal of Clinical Sleep Medicine našla souvislost mezi slunečním zářením a produktivitou. Ukazuje se, že práce v přirozeném světle ráno ovlivňuje bdělost, náladu a dokonce i metabolismus.

Co dělat

Nezapomeňte ve své kanceláři roztáhnout závěsy nebo žaluzie a pokud možno pracujte vsedě u okna. Pokud stále nemáte dostatek slunce, zvažte nákup lampy simulující sluneční světlo. Známe dalších 6 jednoduchých způsobů, jak zvýšit osobní efektivitu.

Pořádejte schůzky ráno

Výzkumy ukazují, že schůzkami a poradami trávíme přibližně 23 hodin týdně, i když bychom tento čas mohli využít produktivněji. Osvoboďte své ráno od schůzek a všimněte si, kolik toho můžete stihnout.

Co dělat

Pokud schůzce nemůžete zabránit, alespoň ji nenaplánujte na ráno, ale odložte ji na oběd.

Mějte na paměti všechny úkoly

Expert na osobní produktivitu David Allen říká, že když máte v hlavě spoustu informací, budete si myslet, že to máte pod kontrolou, i když ne. Váš mozek je po ránu plný tisíců myšlenek – pomozte mu uvolnit se.

Co dělat

Udělejte si pravidlo, že si ráno zapíšete vše, co musíte udělat, do poznámkového bloku nebo aplikace. Tímto způsobem nezapomenete na jediný úkol a naplánujete si své každodenní úkoly správně.

Neustále sedět

Výzkum z kolumbijské a harvardské univerzity ukázal, že sedavá práce negativně ovlivňuje efektivitu a koncentraci.

Co dělat

Choďte pravidelně na krátké procházky a snažte se častěji vstávat od stolu.

Kontrolujte si termín sami

Podle výzkumu Asociace psychologů je klíčem k dodržování termínů při plnění úkolů sdělovat tyto termíny ostatním lidem. No, kdo se chce vymlouvat týmu a přiznat, že selhal? No, ne, je lepší to udělat včas. Takhle to funguje 🙂 Kromě toho se můžete litovat a termíny posouvat, pokud o termínu víte.

Co dělat

Používejte speciální nástroje jako Trello nebo Any.do, kde můžete sdílet úkoly s ostatními kolegy a společně sledovat pokrok.

Pobavte se na internetu

V průzkumu společnosti Webtrate 36 % zaměstnanců přiznalo, že v práci tráví minimálně hodinu denně kontrolou osobních zpráv a sociálních sítí. Pravděpodobně jsou promarněné hodiny pociťovány obzvláště akutně, když do konce projektu zbývá 1 den a téměř nic se neudělalo.

Co dělat

Nainstalujte speciální rozšíření, která blokují otevírání nepotřebných stránek. Například Strict Workflow nebo StayFocusd. Mimochodem, máme výběr aplikací pro produktivitu.

Dělejte několik věcí najednou

Studie publikovaná v časopise Experimental Economics analyzovala dopad multitaskingu na produktivitu. Ukázalo se, že provádění více úkolů současně vede k nízké efektivitě. Navíc je kvalita dokončených úkolů při pomalém a důsledném provádění vyšší než při práci v režimu multitaskingu.

Co dělat

Naplánujte si svůj den dopředu tak, že si vyhradíte 40 minut na dokončení osobních úkolů a 20 minut na dokončení ostatních úkolů.

Na základě Podnikatel.

Máme také bezplatného tvůrce životopisů
s krásnými šablonami, užitečnými tipy
a import z hh

Děláte toho hodně, ale nemáte žádné výhody: 9 oblíbených tipů, které jen poškozují produktivitu

Kopírování chování úspěšných lidí
Kopírování zvyků slavných lidí je prostě zbytečné: samy o sobě vám nemohou zaručit, že se život začne měnit k lepšímu. Jen se zamyslete nad tím, kolik lidí dosáhne úspěchu bez použití metod Steva Jobse nebo Elona Muska.

Navíc i samotné hvězdy často porušují své plány a rutiny. Například Benjamin Franklin byl neustále frustrovaný, protože nemohl splnit svůj rozvrh.

Najděte z každé minuty maximum
Lidé jsou zvyklí na myšlenku udělat co nejvíce věcí a udělat je téměř okamžitě. Ale ve skutečnosti je takové chování v rozporu s přírodou: člověk prostě není schopen být neustále soustředěný. A mnoho studií ukazuje, že za 8hodinový pracovní den jsou produktivní pouze 3 z nich.

Ve skutečnosti se produktivita zvyšuje pouze tehdy, když jsme schopni odvrátit pozornost od různých faktorů a myšlenek, které s úkolem nesouvisejí.

Stanovení nedosažitelných cílů
Mnoho knih a článků o svépomoci vás vždy povzbudí k tomu, abyste usilovali o ty nejnemožnější a nejambicióznější cíle, abyste se zaměřili na lepší život. Pokud si ale stanovíte příliš obtížný cíl, pak na něj s největší pravděpodobností prostě nebudete připraveni.

Dalším problémem tohoto typu myšlení je neustálá fixace na cíl. Mnoho studií ukazuje, že lidé, kteří se fixují na velký cíl, s větší pravděpodobností skončí. A to platí úplně o všem: od jógy až po večerní čištění zubů.

Pomocí různých technik
Různé metody zaměřené na produktivitu obvykle jen plýtvají vaším časem. Navíc se nezaměřují na výsledek, ale na čas strávený nad úkolem. A pokud se uchýlíte k několika metodám najednou, začnou spolu soutěžit, a proto byste neměli očekávat výsledky.

Povzbuzení sebe sama
Metoda, při které se neustále odměňujete za různé úspěchy, není příliš spolehlivá. Kvůli ní mizí vaše vnitřní motivace, která je mnohem důležitější než vnější ukazatele. Jednoduchý příklad: člověk, který tvrdě studuje, nedosahuje úspěchu v předmětech, které ho nezajímají, ale ve věcech, které mohou jeho zájem obnovit. Navíc žádné kladné hodnocení nemůže člověka donutit změnit své zájmy.

Zachování vůle
Psychologové po dlouhou dobu tvrdili, že vůle může být vyčerpána. Věřilo se, že při provádění jakýchkoli úkolů člověk vynakládá kognitivní zdroje, které se také používají k práci.

Ale před několika lety byla tato teorie vyvrácena, protože výsledky několika studií si vzájemně odporovaly. Podle nových údajů závisí síla vůle na obrovském množství proměnných, což ztěžuje její využití.

Vizualizace úspěchů
Mnoho psychologů a koučů radí představit si do každého detailu, jak se váš sen nebo cíl naplní. To by vám mělo pomoci aktivněji usilovat o jejich naplnění. Ale ve skutečnosti to tak nefunguje.

Nedávné výzkumy ukazují, že vizualizace nás neinspiruje k dosažení, ale pouze nás uvolňuje, protože již během vizualizace dostáváme pozitivní účinek.

Trvalý pracovní poměr
Mnoho lidí si stěžuje na to, jak jsou zaneprázdněni, ale celý svůj den nadále vyplňují úkoly. Na jedné straně za to může moderní pracovní kultura, na straně druhé mylné přesvědčení, že je potřeba být neustále v práci, abyste něčeho dosáhli.

Ano, lidé se uspokojí, když si odškrtnou úkoly ze seznamu nebo když si uvědomí, že udělali mnohem víc, než se od nich požadovalo. Ale příliš mnoho úkolů může způsobit úzkost a stres, což má samozřejmě velmi špatný vliv na produktivitu.

Přísný režim
Existuje mýtus, že superproduktivní lidé vstávají ve čtyři ráno, vypijí proteinový koktejl a stihnou všechnu svou práci, než běžní lidé vůbec vstanou z postele. A pak se pustí do sportu, aniž by ztratili minutu svého času.

Ve skutečnosti psychologové říkají, že taková posedlost vlastní produktivitou způsobuje nepříjemné vedlejší účinky. Nejčastější je přehnaná kritika sebe sama.