GTD ve službách bloggera

Všichni víme, co GTD může udělat pro top manažery nebo zaneprázdněné obchodníky, to je to, co David Allen dělá celý den, trénuje velké lidi, aby věci dotáhli do konce. GTD však není nezbytný pouze obchodní proces. Se skvělými výsledky se dá využít i v jiných činnostech, jako je blogování. Pokud nejste obeznámeni s koncepty GTD, můžete začít čtením článků v kategorii GTD na tomto blogu. Neváhejte se také podívat na sérii o GTD tipech. Nyní se podívejme, jak může 7 jednoduchých GTD pravidel pro blogery zlepšit vaši efektivitu.

1. Pište s myslí jako voda

Snažte se, aby vaše předměty ve schránce byly neustále na nule. To znamená, že byste si měli organizovat své předměty, nápady, myšlenky a plány rozvoje blogu tak často, jak jen můžete, dokud s nimi vaše myšlenky přestanou být vázány. Rozdělte své blogovací relace do několika vzorů: shromažďování dat, jejich zpracování a psaní. Sbírejte své nápady o budoucích příspěvcích, zpracujte je a nikdy nezačínejte psát, dokud se vaše mysl neoprostí od hluku „generování nových příspěvků“.

2. Znovu projednat své písemné závazky

Pokud je to možné, upravte si tempo psaní každý měsíc, ne-li alespoň tři měsíce. Jako blogger si stanovíte měsíční nebo týdenní cíl pro počet příspěvků, které chcete napsat. Brzy ale zjistíte, že buď píšete příliš rychle, vyčerpáváte se, nebo příliš pomalu, a vaši čtenáři se nevracejí. Opětovné vyjednávání o vašich závazcích by se mělo stát pravidelným zvykem.

3. Udělejte 2 minuty Tule na komentáře

Pravidelně kontrolujete komentáře a snažíte se zůstat blízko svým čtenářům. Skvělé, ale když to uděláte, zkuste použít pravidlo 2 minut, což znamená, že komentáři nestrávíte déle než 2 minuty. Pokud si v GTD myslíte, že by akce měla trvat déle než 2 minuty, buď ji odkládáte, nebo ji přesunete do zásobníku Someday / Maybe. Udělejte totéž s komentáři svých čtenářů, nebo budete brzy psát více komentářů než obsahu blogu.

4. Použijte složku Koncepty pro položky někdy / možná

Složka drafts je skvělou funkcionalitou každého blogovacího nástroje, včetně toho, který používám zde, tedy WordPress. Používejte jej neustále jako zástupný symbol pro všechny vaše položky Někdy / Možná. I když je to jen myšlenka nebo malý kousek nápadu, dejte to tam a nechte to zůstat, dokud se nerozhodnete, že to někdy uděláte, nebo ne. Neustálý zvyk udržovat si zdravou složku konceptů byl pro mě skvělý způsob, jak se stát produktivnějším a někdy dokonce inspirovanějším.

5. Už nikdy nemít stejný předmět

Pokud tento předmět opravdu nemilujete… V GTD se říká: „Už nikdy neměj stejnou myšlenku, pokud tuto myšlenku nemiluješ“. Rozmanitost je královnou obsahu. Pokud se příliš často opakujete, publikum se odnese. Lidé hledají hezké předměty a dobré psaní, ale pokud napíšete totéž 100 téměř identickými způsoby, nakonec si to uvědomí a váš blog opustí.

6. Dělejte jen to, co je proveditelné

Jako blogger strávíte spoustu času procházením internetu a propagací svého blogu prostřednictvím sociálních sítí. Je velmi snadné nechat se nachytat v nových miniprojektech, jako je čtení něčích značek na del.icio.us nebo výroba nového objektivu na squidoo. To vám vysává čas. Identifikujte jakoukoli proveditelnou položku ve svých aktivitách a dělejte pouze to. Po skončení práce můžete snění snadno odložit a hrát si.

7. Stick To It

No, to není přímo GTD, ale je to docela užitečné. A také docela jednoduché. Jakmile se vám v tom podařilo udržet docela normální disciplínu, pokračujte v tom. Znovu a znovu, i když se výsledky hned nedostaví. Určitě se to v blízké budoucnosti vyplatí, Disciplína není stav, ani vlastnost, kterou máte, je to proces, který vás baví celý život. Nevystupujte z vozu příliš brzy, jinak přijdete o veškerou zábavu na cestě.

Hledáte spolehlivou aplikaci pro produktivitu? Podívejte se na ZenTasktic, můj vlastní nástroj pro zvýšení produktivity iOS / macOS

Tato aplikace pro iPhone, iPad a Mac, která je 100% zakódována podle vás, vám řekne, kdy zrychlit a kdy zpomalit, a udrží vás tak efektivní a vyvážené.

1 myšlenka na „7 jednoduchých pravidel GTD pro blogery“

Pingback: Pomoc s přípravou na založení blogu & nákup názvu domény – Inkubátor nápadů na fotografii, podnikání, blogy a sociální média Nuwomb | Inkubátor pro nápady na fotografii, podnikání, blogy a sociální média

Zanechat komentář Zrušit odpověď

Tato stránka používá Akismet ke snížení spamu. Přečtěte si, jak jsou zpracovávána data vašich komentářů.

Podívejte se na ZenTasktic, moji vlastní aplikaci pro produktivitu

Aplikace pro iPhone, iPad a Mac, která vám řekne, kdy zrychlit a kdy zpomalit, a udrží vás tak efektivní a vyvážené.

Nastavte GTD v Logseq ve 3 krocích

Seznamte se s Gregorym, spisovatelem a mozkem za ním Tvář draků. Je to chlápek, který dělá věci do konce. Gregory žije digitálním nomádským životem v Asii tak dlouho, jak si kdokoli pamatuje, a pomáhá klientům dosahovat jejich cílů. Píše o tématech, jako je software, řízení osobních znalostí (PKM) a osobní rozvoj. Když zrovna nepíše, zastihnete ho v místní tělocvičně MMA se zabořeným nosem do knihy nebo jen tak chilluje s rodinou.

Gregory J. Gaynor
https://facedragons.com/author/gregory-j-gaynor/
Gregory J. Gaynor
https://facedragons.com/author/gregory-j-gaynor/
Gregory J. Gaynor
https://facedragons.com/author/gregory-j-gaynor/
Gregory J. Gaynor
https://facedragons.com/author/gregory-j-gaynor/

Existuje tolik aplikací, ze kterých si můžete vybrat, pokud jde o nastavení systému GTD. Proč ale stahovat a instalovat něco nového, když už používáte perfektní GTD aplikaci? Pokud používáte Logseq pro psaní poznámek nebo výzkum, proč si nenastavit GTD také v Logseq? Zde je návod, jak na to!

Navzdory tomu, co říká Cal Newport, Getting Things Done není mrtvý! Stejně jako Jeet Kune Do od Bruce Lee je GTD framework a musíte si jej přizpůsobit tím, že budete používat to, co funguje, a vyřadit to, co nefunguje. A používání Logseq pro GTD funguje!

Jak nastavit GTD v Logseq

Nastavení GTD v Logseq nemusí být dlouhý a složitý proces; vše, co potřebujete, můžete nastavit během několika minut. Pokud již Logseq používáte jako zettelkasten nebo druhý mozek, můžete vytvořit druhý graf znalostí pro váš GTD systém. Přesto doporučuji zkombinovat vaše PKM a GTD do jednoho kompletního systému řízení života a znalostí.

Při vytváření systému GTD postupujte podle těchto kroků a níže vám ukážu, jak jednotlivé funkce používat.

Krok 1: Vytvořte stránky

1. Vytvořte novou stránku s názvem „Zachytit“, abyste zachytili všechny své nápady a potenciální úkoly.
2. Vytvořte novou stránku pro každý z vašich kontextů, například „@DOMOV“, „@KANCELÁŘ“, „@Počítač“ a „@MANŽELKA“ (Vše o kontextech se dozvíte zde s příklady)
3. Vytvořte novou stránku s názvem „Seznam projektů“.
4. Vytvořte novou stránku „Oblasti zaměření“
5. Vytvořte novou stránku pro ostatní horizonty, „Cíle“, „Vize“ a „Smysl života“.

Krok 2: Přidejte dotazy na seznamy akcí

1. Přidejte dotaz na každý z vašich seznamů akcí/kontextových stránek. Můžete vložit následující (změnit @HOME na jakýkoli název vaší šablony), i když vám doporučuji použít alternativní metodu níže.

Případně můžete dotaz vytvořit sami. Začněte zadáním /query

1. Klepnutím na znaménko + přidejte klauzuli a vyberte Úkol
2. Zkontrolujte stavy úloh, které budete používat (pokud si nejste jisti, postupujte podle obrázku výše)
3. Přidejte doložku „Odkaz na stránku“.
4. Vyberte název vašeho kontextu, např. @OFFICE

Tento postup opakujte pro každý z vašich kontextových seznamů nebo seznamů akcí.

Krok 3: Vytvořte šablonu plánování projektu

Vytvořte novou stránku „Šablony“, pokud ji ještě nemáte, a vytvořte následující šablonu.

- - [[Projects]] - Deadline: - ## Brainstorm - ## Plan - ## Tasks - TODO

Podívejte se na tuto příručku pro šablony Logseq se spoustou příkladů, které můžete použít, pokud si nejste jisti, jak šablony vytvořit.

Nyní pokaždé, když máte nový projekt, můžete:

1. Vytvořte novou stránku s názvem projektu
2. Použijte tuto šablonu plánování projektu na nové stránce projektu (zadáním /template)

Dělá to dvě věci. Za prvé, poskytuje vám prostor pro brainstorming a vytvoření plánu projektu a dokonce i přidání úkolů souvisejících s projektem. A za druhé, nový projekt se automaticky objeví na vašem seznamu projektů v sekci označené „Propojené reference“.

Zachyťte ve svém novém GTD systému v Logseq

Pokud je to poprvé, co jste kdy použili GTD, budete muset provést výpis mozků, abyste dostali vše z hlavy a do svého systému. Dokončení vašeho počátečního mozkového odpadu nebo zachycení bude trvat dlouho; Když jsem před mnoha lety začal s GTD, strávil jsem celý víkend děláním svého prvního „sběru“. Pomocí seznamu spouštěčů bude tento proces mnohem přístupnější, ale nesnažte se to uspěchat. Čím úplnější je váš počáteční výpis mozků nebo sbírka, tím větší úspěch budete mít s GTD.

Samozřejmě i zkušení GTDeři si občas potřebují udělat mozkový výsyp. David Allen tomu říká spadnutí z vozu, když přestane používat svůj systém; několik dní nebo týdnů ignorování vašeho systému je docela běžné, zvláště když se dějí důležité životní věci. Skládka mozků je způsob, jak vás dostat zpátky do vozu.

Projděte si seznam spouštěčů a zapište vše na stránku „zachycení“, kterou jste vytvořili dříve.

Záchytnou stránku také využijete, kdykoli vás napadne nová myšlenka, když se ve vašem světě objeví potenciální úkol nebo když vás někdo o něco požádá. Cokoli, co by mohlo v budoucnu vyžadovat nějakou akci, je něco, co byste měli napsat na stránku zachycení. Pamatujte: „Vaše hlava je na to, abyste měli nápady, ne na jejich ukládání.“

Ujasněte si a uspořádejte: klíč k tomu, jak věci udělat

Za starých časů GTD to byly samostatné procesy, ale dnes, když děláte GTD v Logseq, můžete je dělat oba najednou.

Objasnit obvykle znamená přepsat myšlenku, kterou jste zachytili; musíš:

• Udělejte to akční
• Udělejte to konkrétní

Takže vaše zachycení slova „Promluvte si s Johnem“ se změní na „Zavolejte Johnovi“ nebo „Pošlete Janovi e-mail“. Rozdíl se může zdát bezvýznamný, ale když se předem rozhodnete, jak budete „s Johnem mluvit“, je mnohem pravděpodobnější, že to uděláte, a sníží únava z rozhodování I když se rozhodnutí zvednout telefon nemusí zdát jako značná námaha (byli byste překvapeni, jaké maličkosti způsobují, že lidé otálejí), pokud těchto malých rozhodnutí denně uděláte sto, únava se rychle dostaví. .

Uspořádání znamená přidání správného stavu TODO a odkazu na stránku k vašim záběrům. V Logseq je to snadné.

• Stisknutím Ctrl + Enter změníte libovolný řádek na úkol. Stiskněte je znovu a procházejte stavy TODO.
• Přidejte odkaz na příslušnou kontextovou stránku, např. „[[@OFFICE]]“

Reflektujte nebo zhodnoťte

Pokud si uděláte všechny tyto seznamy a zachytíte své myšlenky, ale neprohlédnete si seznam, než začnete svůj den, ve skutečnosti neděláte GTD. Smyslem vytváření seznamů akcí je prohlédnout si je, než začnete jednat.

David Allen nedoporučuje žádnou metodu stanovení priorit; to může hodit nějaký nový GTDer pro smyčku. Priority se mění. Pokud si řeknete, že psaní zprávy je nejvyšší prioritou dne, ale pak vám zavolají, že si vaše dítě ve škole zlomilo ruku, nenapíšete tuto zprávu.

Proto se musíte zamyslet. Nedávejte si na začátku dne falešnou prioritu; stačí se podívat na příslušný kontextový seznam, kde se nacházíte, a rozhodnout se, co musíte udělat dále. Když to zaškrtnete, znovu se zamyslete.