14 pohodlných nástrojů pro vzdálenou týmovou práci

Udržování práce vzdálených zaměstnanců | 16+ příkazů pro nástroje pro práci na dálku, které se budou používat v roce 2024

Je těžké udržet vzdálené zaměstnance zapojené? Nepředstírejme, že práce na dálku není obtížná.

Kromě toho, že rolování je dost osamělé, je také obtížné spolupracovat, je obtížné komunikovat a je obtížné motivovat sebe nebo svůj tým. K práci na dálku proto budete potřebovat ty správné nástroje.

Svět stále dohání realitu budoucnosti práce z domova, ale vy jste v ní nyní – co dělat, aby to bylo jednodušší?

V posledních několika letech se objevilo mnoho skvělých nástrojů pro práci na dálku, všechny navrženy tak, aby usnadnily práci, setkávání, komunikaci a komunikaci s kolegy, kteří jsou daleko od vás.

Znáte Slack, Zoom a Google Workspace, ale tady jsme to rozložili 16 nezbytných nástrojů pro práci na dálku zvýší vaši produktivitu a morálku 2x.

• Nejlepší platformy pro online setkání v roce 2024
• Nejlepší nástroje pro spolupráci pro vzdálené týmy v roce 2024

Tohle jsou opravdoví hráči, kteří mění hru

Co je nástroj pro práci na dálku?

Nástroj pro práci na dálku je aplikace nebo software používaný k zefektivnění vaší práce na dálku. Může to být software pro online konference pro online schůzky s kolegy, platforma pro řízení práce pro efektivní distribuci úkolů nebo celý ekosystém, který spravuje digitální pracoviště.

Považujte nástroje pro práci na dálku za své nové nejlepší přátele, které vám umožní plnit úkoly odkudkoli. Pomohou vám zůstat produktivní, ve spojení a dokonce i trochu zen, to vše z pohodlí vašeho pyžama (a vaší spící kočky!).

Top 3 nástroje pro vzdálenou komunikaci

Vzhledem k tomu, že jsme bezdrátově komunikovali dávno před Internetem, kdo by si pomyslel, že to bude tak obtížné?

Hovory se přerušují, e-maily se ztrácejí, a přesto žádný kanál není tak bezbolestný jako rychlá konverzace tváří v tvář v kanceláři.

Vzhledem k tomu, že práce na dálku a hybridní práce budou v budoucnu populárnější, to se nutně změní.

Ale toto jsou momentálně nejlepší nástroje pro práci na dálku ve hře

č. 1. Sbírejte

Zvýšená únava je skutečná. Vy a vaše pracovní skupina jste možná v roce 2020 našli koncept Zoom romance, ale po letech se to stalo prokletí vašeho života.

Collect Řeší problém únavy zoomu. Nabízí zábavnější, interaktivnější a dostupnější online komunikaci tím, že každému účastníkovi dává možnost ovládat svého 2D avatara v 8bitovém prostoru, který simuluje firemní kancelář.

Můžete nahrát prostor nebo si vytvořit svůj vlastní s různými oblastmi pro individuální práci, skupinovou práci a celofiremní schůzky. Pouze když avataři vstoupí do stejného prostoru, zapnou se jejich mikrofony a kamery, což zajistí zdravou rovnováhu mezi soukromím a spoluprací.

Gather používáme denně v kanceláři AhaSlides a skutečně to změnilo hru. Vypadá to jako správný pracovní prostor pro naše vzdálené zaměstnance, aby se mohli aktivně podílet na našem hybridním týmu.

č. 2. Tkalcovský stav

Práce na dálku je osamělá. Musíte svým kolegům neustále připomínat, že jste zde a připraveni přispět, jinak mohou jednoduše zapomenout.

Loom vám umožňuje jít ven a být slyšen, místo abyste psali zprávy, které se ztratily, nebo se snažili mluvit uprostřed hluku schůzky.

Loom můžete použít k nahrávání sebe sama, posílání zpráv a nahrávek obrazovky kolegům místo zbytečných schůzek nebo matoucího textu.

Ke svému videu můžete také přidat odkazy a vaši diváci vám mohou posílat komentáře a reakce, aby zvýšili vaši motivaci.

Loom se pyšní tím, že je co nejhladší; S rozšířením Loom vás dělí jen jedno kliknutí od nahrávání videa, ať jste kdekoli na internetu.

č. 3. Potoky

Pokud většinu svého pracovního dne na dálku trávíte procházením Redditu, mohou být pro vás Threads (dementi: Toto není instagramové vlákno pro malé dítě!)

Threads je pracovní fórum, kde se probírají témata v. vláknech.

Software vyzve uživatele, aby zrušili tuto „schůzku, která mohla být e-mailem“ a přijali asynchronní diskusi, což je skvělý způsob, jak říci „diskuze ve svém volném čase“.

V čem se tedy liší od Slacku? Tato témata vám pomohou uspořádat vaše diskuse a udržet je na správné cestě. Ve srovnání se Slackem máte při vytváření vlákna mnohem větší svobodu a flexibilitu a můžete vidět přehled o tom, kdo si prohlížel obsah vlákna a kdo s ním pracoval.

Navíc všichni avataři na stránce tvorby pohnou hlavou na klasickou hudbu pro Wii. Jestli tohle nestojí za přihlášení, tak už nevím co!

Vzdálené pracovní nástroje pro hry a teambuilding

Možná se to nezdá, ale hry a nástroje pro budování týmu mohou být na tomto seznamu nejdůležitější.

Proč? Protože největší hrozbou pro vzdálené pracovníky je odpojení od kolegů.

Tyto nástroje jsou navrženy tak, aby práce na dálku byla ještě lepší!

č. 4. Kobliha

Chutná svačina a skvělá aplikace Slack, oba druhy koblih jsou tak dobré, aby nás potěšily.

Aplikace Donut Slack je překvapivě snadný způsob, jak v průběhu času vybudovat tým. V podstatě každý den ve Slacku klade vašemu týmu náhodné, ale podnětné otázky, na které si všichni zaměstnanci píší své vlastní povedené odpovědi.

Donut také slaví výročí, představuje nové členy a pomáhá vám najít vašeho nejlepšího přítele v práci, což je pro štěstí a produktivitu stále důležitější.

č. 5. Gartikův telefon

Garlic Phone získává prestižní titul „Nejzábavnější hra mimo kontrolu.“ Po jedné hře s kolegy pochopíte proč.

Hra je jako pokročilý, více spolupracující Pictionary. Nejlepší na tom je, že je zdarma a nevyžaduje registraci.

Jeho hlavní herní režim umožňuje zvát ostatní ke kreslení a naopak, ale celkem je k dispozici 15 herních režimů, z nichž všechny lze hrát v pátek po práci.

Or během práce je vaším povoláním.

č. 6. Ahoj Tako

Týmové uznání je důležitou součástí budování týmu. Je to efektivní způsob, jak zůstat v kontaktu se svými kolegy, mít přehled o jejich úspěších a být motivováni ve své roli.

Pro kolegy, kterých si vážíte, dejte jim taco! HeyTaco je další aplikace Slack (a Microsoft Teams), která zaměstnancům umožňuje rozdávat virtuální tacos jako projev vděčnosti.

Každý účastník má pět tacos ke konzumaci denně a může si zakoupit odměny za tacos, která udělají.

Můžete také zahrnout žebříček, který zobrazuje členy, kteří od svého týmu dostali nejvíce tacos!

Čestná uznání – více nástrojů pro práci na dálku

Sledování času a produktivita

• č. 7. Hubstaff Je to vynikající nástroj pro sledování času, který snadno zaznamenává a organizuje vaši pracovní dobu, zvyšuje efektivitu a odpovědnost s intuitivním rozhraním a robustními funkcemi pro vytváření zpráv. Jeho všestranné možnosti jsou vhodné pro různá průmyslová odvětví, pomáhají zvyšovat produktivitu a zefektivňovat řízení projektů.

• č. 8. Sklizeň: Populární nástroj pro sledování času a fakturaci pro nezávislé pracovníky a týmy s funkcemi, jako je sledování projektů, fakturace klientům a výkaznictví.
• Č. 9. Fokus Keeper: Časovač Pomodoro Technique, který vám pomůže zůstat soustředěný v 25minutových intervalech s krátkými přestávkami mezi nimi a zvýší vaši produktivitu.

Datové úložiště

• č. 10. Koncept: Znalostní základna „druhého mozku“ pro centralizaci informací. Obsahuje intuitivní, snadno nastavitelné úložné jednotky pro dokumenty, databáze a další.
• Č. 11. Evernote: Aplikace na psaní poznámek pro zachycování nápadů, organizování informací a správu projektů s funkcemi, jako je ořezávání webu, označování a sdílení.
• č. 12. Tkalcovský stav: Nahrajte obrazovku s hlasovým komentářem a snadno sdílejte video se členy týmu. Skvělé pro grafické vedení a pokyny.
• č. 13. Poslední průchod: Správce hesel, který vám pomůže bezpečně ukládat a spravovat hesla pro všechny vaše online účty.

Mindfulness a zvládání stresu

• č. 14. Volné místo: Nabízí řízené meditace, cvičení všímavosti a příběhy o spánku, které vám pomohou snížit stres, zlepšit koncentraci a získat lepší spánek.
• #15. Spotify/Apple Podcast: Přineste na svůj stůl rozmanitá a hluboká témata, která poskytnou chvíle relaxace prostřednictvím uklidňujícího zvuku a kanálů podle vašeho výběru.
• Č. 16. Časovač porozumění: Bezplatná meditační aplikace s rozsáhlou knihovnou meditací od různých učitelů a tradic, která vám umožní najít perfektní praxi pro vaše potřeby.

Další zastávka – spojení!

Aktivní vzdálený pracovník je síla, se kterou je třeba počítat.

Pokud máte pocit, že vám chybí spojení se svým týmem, ale chcete to změnit, doufám, že těchto 16 nástrojů vám pomůže překlenout propast, pracovat chytřeji a být ve své online práci šťastnější.

Štítky: Pracovní dovednosti Týmová práce

Lawrence Haywood

Bývalý učitel ESL a mistr kvízů se změnil v divokou jízdu. Nyní tvůrce obsahu, cestovatel, hudebník a velký jezdec hlásající dobré slovo o interaktivitě.

Tipy pro provádění průzkumů a kvízů