3 způsoby, jak udělat váš pátek co nejproduktivnější

Při správném přístupu mohou být pátky naplněny aktivitami, které se hodí pro všechny ostatní pracovní dny. Přirozeným důsledkem 5denního pracovního týdne je, že zaměstnanci ke konci týdne začínají být neklidní. Průzkum mezi personalisty, který provedla společnost Accountemps, zjistil, že pouze 3 % respondentů tvrdí, že pátek je nejproduktivnějším dnem v kanceláři. Ve své nedávné studii rozvrhů jsem zkoumal 1001 2 dní v životě vysoce vydělávajících žen. Podařilo se mi zjistit, že moji účastníci pracovali v pátek asi o XNUMX hodiny méně než ve středu. Neexistuje však nepřekonatelný důvod, proč by pátky nemohly být plodné. „Věřím, že organizace by měly k pátku přistupovat stejně jako k pondělí“ říká Rodd Wagner, autor nové knihy Malé věci: 12 nových pravidel pro řízení zaměstnanců. Považujte je za obyčejné lidi.“ Ve skutečnosti „to, jak organizace zachází s pátkem, může být lakmusovým papírkem toho, jak moc se stará o zaměstnance obecně,“ dodává. Někteří manažeři plánují povinné páteční schůzky na 16:30 a ždímají tak ze svých podřízených i poslední kousek energie. Jiní mají prozíravost, že si na konci týdne najdou čas na věci, které prospějí celému pracovnímu postupu.

Nespěchej

„První otázka: chodíte v pátek do práce, abyste všechny úplně vyčerpali? – ptá se Wagner. „Všichni jsme smrtelní.“ Pokud jsou zaměstnanci vystresovaní z cestování, půlnočních telefonátů a nečekaně napjatých termínů, sepíší v pátek výkazy výdajů a psychicky „opustí“ práci. Dobře, ale můžete jim také poděkovat. Rozpoznejte zaměstnance jako dospělé a řekněte jim, že mohou odejít dříve, než ztrácet čas bezcílným blouděním online. Nebo byste mohli lépe rozdělit úkoly během první poloviny týdne. Pokud potřebujete plnohodnotné pátky, pak by dělníci měli mít v baňkách stále střelný prach.

Nedělejte si plány na aktuální týden

Mnoho společností pořádá v pondělí ráno schůzky zaměstnanců, aby stanovili plán na týden. Plánování na aktuální období je ale mnohem méně efektivní než předběžná příprava. Pátek „je skvělým dnem na rozhovor o budoucnosti,“ poznamenává Wagner. Můžete diskutovat o tom, čeho jste dosáhli v předchozích dnech, co chcete dělat v příštím týdnu, a přemýšlet o tom, jaké strategie k tomu použijete. „Bez nadsázky to dává lidem příležitost se nad tím zamyslet.“

Lidská mysl bude podvědomě pracovat na vyřešení problému celý víkend, zatímco jeho majitel bude relaxovat. Když si navíc naplánujete týden dopředu, můžete si rozvrh uspořádat tak, abyste své nejdůležitější úkoly zvládli v pondělí ráno s čerstvou energií. A pokud s vývojem strategie počkáte do pondělí, tato možnost zmizí.

Naplánujte si na pátek osobní schůzky.

Každý manažer ví, že potřebuje od zaměstnanců dostávat individuální hlášení. Vzhledem k tomu, že pátky jsou obvykle pomalé, jsou skvělé pro takové aktivity. Naplánujte si několik kávových schůzek za sebou. Diskutujte o obecné kariérní situaci zaměstnanců, zjistěte, zda se jim současný stav líbí.

Pohybujte se vpřed a dělejte úkoly, které nevyžadují duševní úsilí.

I když jste úspěšně překonali týden, téměř nikdo nebude v pátek ve 14:30 spouštět velké projekty. Vyhraďte si proto tento čas na případné nezbytné administrativní úkony. Bonus tohoto přístupu: sníží vaši týdenní psychickou zátěž. Když na takové úkoly narazíte, můžete je jednoduše přidat do svého pátečního seznamu úkolů. Budete mít možnost si říci, že už máte přidělený čas, a proto na to nyní není třeba myslet. Vytvořte přechodové rituály. Kdysi byla práce v práci a doma doma. Ale nyní se „tyto dva pojmy nesmírně zaměnily,“ poznamenává Wagner. Lidé se začínají připravovat na odchod do práce v neděli večer, což znamená, že chytří šéfové jim v pátek odpoledne trochu uleví. „Je to dobrý čas na socializaci týmu,“ říká. Můžete všechny nakrmit obědem nebo uspořádat neformální společenskou hodinu. Jen to vše začněte zavádět s předstihem, aby lidé mohli jít domů včas. Autorem překladu je Vjačeslav Davidenko, zakladatel MBA Consult