7 způsobů, jak řídit svou pozornost

V době informačního přetížení a nekonečného množství neustále se měnících dat je pozornost tím nejcennějším zdrojem a kapitálem člověka.

V roce 1971 výzkumník Herbert Simon, budoucí laureát Nobelovy ceny za ekonomii, formuloval koncept deficitu lidské pozornosti a neschopnosti konzumovat a zpracovávat množství informací, které současná realita nabízí, a formuloval to v konceptu „omezené racionality“. Pozornost je zdroj, kterého lidé moc nemají.

Řízení pozornosti

Vzhledem k tomu, že pozornost je nejdůležitějším zdrojem naší doby, je logické obrátit se na zákon, jak efektivně rozdělovat a řídit zdroje. Například principy, které v roce 1897 zformuloval italský inženýr, ekonom a sociolog Vilfredo Federico Damaso Pareto.

Paretův zákon je empirické pravidlo, nejčastěji formulované takto: 20 % úsilí produkuje 80 % výsledku a zbývajících 80 % úsilí produkuje pouze 20 % výsledku. Tento vzorec lze použít při analýze faktů o tom, kam člověk věnuje pozornost. Poté optimalizujte výsledky této aktivity: vypočítejte minimální akce, které rychle povedou k vyřešení většiny problému.

Paretův zákon říká, že je málo faktorů, které skutečně ovlivňují výsledek, ale je mnoho rušivých a nepodstatných. Naším úkolem je neztrácejte čas a energii drobnými akcemi, které nevedou k vyřešení většiny problému.

Návod k použití

Шаг первый

Pro efektivní řízení pozornosti na základě popsaného zákona je nutné úkoly na cestě k cíli klasifikovat a strukturovat. Rozdělte je na významné a vedlejší a zjistěte, jak moc vás řešení každého přibližuje ke konečnému výsledku.

Шаг второй

Analýza uvedených úkolů a identifikace méně významných, ale zabírajících hodně pozornosti a času. Cílem je přestat plýtvat drahocennými zdroji na zbytečné činnosti s nízkým dopadem.

Abyste zjistili, která část úsilí vede k jakému výsledku, měli byste vyplnit jednoduchou tabulku, ve které popíšete:

1. Věnuji málo pozornosti a dosahuji malých výsledků;
2. Věnuji málo pozornosti a dosahuji skvělých výsledků;
3. Investuji hodně pozornosti a dosahuji malých výsledků;
4. Věnuji hodně pozornosti a dosahuji skvělých výsledků.

Úkolem je rozdělit všechny aktuální úkoly do čtyř buněk. Nespěchej. Čím podrobněji budete o akcích, které podnikáte ve vztahu ke svému globálnímu cíli, tím snazší pochopit, čeho je snadné se vzdát a do čeho investovat více pozornosti.

Třetí krok

Nechte jen to, co přináší maximální výsledek, tedy soustřeďte se na akce uvedené ve dvou čtvercích: investuji trochu pozornosti – dostanu velký výsledek a investuji hodně pozornosti – dostanu velký výsledek.

Problémy ze čtverců: Investuji málo pozornosti – dostávám malý výsledek a investuji hodně pozornosti – dostávám malý výsledek odškrtněte to ze seznamu úkolů.

Krok čtyři

Stanovení priorit akcí. Vytvořte seznam na základě důležitosti položek ze čtverců zvýrazněných v předchozím kroku. Kdykoli je to možné, zaměřte se na akce, které přinesou nejrychlejší výsledky s co nejmenším úsilím z vaší strany.

Na základě jiného vzorce vyplývajícího z Paretova zákona o neúčinnosti většiny skupinových a individuálních akcí při dosahování požadovaného výsledku, než příště odsouhlasíte nový projekt, schůzku s osobou nebo jinou akci, zařiďte si ji podle tabulky účinnost využití pozornosti. Možná nejúčinnější je tentokrát nedělat nic.

Jak se soustředit na úkol

Poslední doporučení. Jakmile si utřídíte priority úkolů, může vyvstat otázka: jak udržet pozornost na tom, co je důležité, aniž byste ztratili koncentraci a efektivitu.

Využijme poznání, že pozornost je sval, který lze trénovat. Pro maximální efektivitu za jednotku času je důležité vypracovat harmonogram a striktně jej dodržovat.

Шаг первый — načrtněte hranice času, kdy pracujete a odpočíváte. Druhý – přísně dodržujte tyto hranice a nedovolte přepracování. Cílem je vypěstovat si návyk zapínat a vypínat svůj maximální potenciál pozornosti ve správný čas pro vás. Úkolem je zvýšit úroveň koncentrace na maximum v přesně vymezeném časovém úseku.

Můžete použít některou z technik soustředění a řízení času, např. „Pomodoro metoda“. Francesco Cirillo koncem 1980. let minulého století navrhl zvýšení efektivity práce s kratší dobou strávenou díky hlubokému soustředění a krátkým přestávkám.

V klasické verzi jsou časové úseky – „pomodoros“ – půl hodiny: 25 minut práce a 5 minut odpočinku. Můžete si vypracovat vhodnější intervaly pro sebe, ale pamatujte, že bez odpočinku není člověk efektivní déle než hodinu a půl.

Vzhledem k tomu, že člověk nemůže být neustále ve stavu vysoké koncentrace, protože to vede k syndromu vyhoření, je důležité dodržovat období odpočinku. Mozek tak pochopí, že po napětí následuje slibovaná relaxace.

Pokud „rozložíte“ ​​pracovní doby bez respektování jejich trvání, tělo ušetří zdroje a nedovolí pozornosti pracovat co nejefektivněji, protože délka takové práce není známa, což vede ke zvýšené zátěži a mozek nedovolí tento.

Shrnout

90 % informací v tomto světě vzniklo za posledních šest let. V současné době produkujeme asi 2,5 kvintilionů bajtů nových informací denně. Žádná osoba nemá takovou pozornost, aby zpracovala všechny tyto informace. To znamená, že se budete muset rozhodnout, do čeho investovat. Jednoduché pravidlo, o kterém pojednává tento článek, pomůže nejen být efektivní v podnikání, ale také nechat čas pro sebe a své blízké.

Vyhraďte si dva speciální dny a věnujte je analýze všech svých úkolů, vložení vynaloženého úsilí do nich a dosažení výsledků podle tabulky. Někdy se zdá, že na takové strategické plánování není čas, že není možné se zastavit pro pochopení a zamyšlení, protože aktuálních úkolů je příliš a není čas se pozastavit.

Pokud nemáte čas na pauzu, je to jasné znamení, že je čas přehodnotit své aktivity. Na toto téma existuje východní podobenství:

Učitel: „Každé ráno hodinu meditace.“

Student: „Pane učiteli, to je moc dlouhé, dneska spěchám, musím běžet.“

Učitel: „Tak to jste dva.“

Titulní fotka: Unsplash

Ilustrace s laskavým svolením autora.

Přihlaste se k odběru Telegramový kanálabyste byli informováni o nejnovějších zprávách a událostech!